#G0 Федеральная архивная служба России Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
| Вид материала | Документы |
- Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела генеалогическая, 5307.84kb.
- Свод правил по проектированию и строительству метрополитены дополнительные сооружения, 1496.85kb.
- согласован мчс россии письмо n 43-95 от 14., 1639.07kb.
- Республиканская архивная служба республики мордовия государственное учреждение «центральный, 399.36kb.
- Специальность: 05. 25. 02 «Документалистика, документоведение, архивоведение», 719.79kb.
- «Всероссийский научно-исследовательский институт механизации сельского хозяйства», 488.34kb.
- Российская федерация федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам, 103.61kb.
- Министерство здравоохранения и социального развития российской федерации федеральное, 5940.77kb.
- Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, 73.25kb.
- История формирования, сохранения и использования документального наследия сибири, 1043.94kb.
Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)
| #G01 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Приложение 16
к п.4.4.3.4
Примерная форма карточки пофондового топографического указателя
Формат А4 (210 x 297 мм)
Наименование организации
КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
| #G0ФОНД N __________ | ХРАНИЛИЩЕ N __________ |
| #G0Название фонда | |
| | |
| | |
| #G0Опись N | Дела с N _____ по N _____ | Стеллаж N | Шифр N | Полка N | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Приложение 17
к п.4.5.3
Форма заказа на выдачу дел (лицевая сторона)
Формат А5 (148 x 210 мм)
| #G0Наименование организации | | РАЗРЕШАЮ выдачу дел | |||
| Название архива | | Руководитель архива (зав. читальным залом) | |||
| ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) | | | |||
| ________ N ____________ | | Подпись | Расшифровка | ||
| | | | | | подписи |
| | (место составления) | | | Дата | |
| на выдачу документов | | | | ||
| | |||||
| (фамилия и инициалы исследователя; работника структурного подразделения) | |||||
| | |||||
| (тема исследования) | |||||
| #G0Фонд N | Опись N | Ед. хр. N | Заголовок ед. хр. | Расписка пользователя в получении | Расписка сотрудника читального зала в приеме |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Форма заказа на выдачу дел (оборотная сторона)
Формат А5 (148 x 210 мм)
| #G01 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Подпись исследователя
Приложение 18
к п.4.5.3
Форма акта о выдаче дел во временное пользование
Формат А4 (210 x 297 мм)
| #G0Наименование организации | | | ||
| АКТ | | | ||
| ________ N ____________ | | | ||
| | | | | |
| | (место составления) | | | |
| о выдаче дел во временное пользование | | | ||
| | | | ||
| (наименование организации, ее адрес, почтовый индекс) | | | ||
| #G0Основание | | ||
| Для какой цели выдаются дела | | ||
| Выдаются следующие ед. хр. из фонда N | | ||
| | (название фонда) | ||
| #G0N п/п | Опись N | Ед. хр. N | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| #G0Всего выдается | | ед. хр., | ||
| | (цифрами и прописью) | | ||
| срок возвращения | | . | ||
| Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела. Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел. | ||||
| #G0Наименование должности руководителя организации, выдающего дела | Наименование должности руководителя организации- получателя | ||
| Подпись | Расшифровка | Подпись | Расшифровка |
| | подписи | | подписи |
| Дата | | Дата | |
| Гербовая печать организации | Гербовая печать организации | ||
| #G0Выдал дела по поручению руководства | | ||
| | (наименование организации) | ||
| Руководитель архива организации (лицо, | | | |
| ответственное за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
| Принял дела по поручению руководства | | ||
| | (наименование организации) | ||
| Руководитель архива организации (лицо, | | | |
| ответственное за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
| Дела возвращены в полном объеме и сохранности. | |||
| Сдал по поручению руководства организации-получателя. | |||
| Руководитель архива организации (лицо, | | | |
| ответственное за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
| Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела. | |||
| Руководитель архива организации (лицо, | | | |
| ответственное за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
Приложение 19
к п.4.5.4
Форма титульного листа книги выдачи документов
Формат А4 (210 x 297 мм)
Наименование организации
| #G0КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ N ____ | |||
| | Начата | | |
| | Окончена | | |
Форма книги выдачи дел из хранилища
Формат А4 (210 x 297 мм)
| #G0N п/п | Дата выдачи | Фонд N | Опись N | Ед. хр. N | Кому выдано | Распис- ка в получе- нии | Дата возвра- та дела | Распис- ка в возвра- щении дела | Приме- чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| | | | | | | | | | |
| #G0Итого в ______ году выдано из хранилища N | | |
| | (цифрами и прописью) | |
| | ед. хр. | |
| #G0Наименование должности работника | | |
| составившего итоговую запись | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |