#G0 Федеральная архивная служба России Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

Вид материала

Документы

Содержание Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Форма описи электронных документов постоянного хранения

Подобный материал:

• Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела генеалогическая, 5307.84kb.
• Свод правил по проектированию и строительству метрополитены дополнительные сооружения, 1496.85kb.
•      согласован мчс россии письмо n 43-95 от 14., 1639.07kb.
• Республиканская архивная служба республики мордовия государственное учреждение «центральный, 399.36kb.
• Специальность: 05. 25. 02 «Документалистика, документоведение, архивоведение», 719.79kb.
• «Всероссийский научно-исследовательский институт механизации сельского хозяйства», 488.34kb.
• Российская федерация федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам, 103.61kb.
• Министерство здравоохранения и социального развития российской федерации федеральное, 5940.77kb.
• Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, 73.25kb.
• История формирования, сохранения и использования документального наследия сибири, 1043.94kb.

Приложение 2

к п. 2.4.1


Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

Формат А4 (210 x 297 мм)

#G0Наименование организации	УТВЕРЖДАЮ
Фонд N ________	Наименование должности руководителя организации
ОПИСЬ N ________
дел временного (свыше 10 лет) хранения	Подпись	Расшифровка подписи
за ________ год	Дата

#G0Название раздела (структурного подразделения организации)
N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

#G0 В данный раздел описи внесено				ед.хр.,
			(цифрами и прописью)
с N _______________________ по N _______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

#G0Наименование должности составителя описи	Подпись	Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

#G0СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от __________ N _______

Приложение 3

к п. 2.4.1


Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

Формат А4 (210 x 297 мм)

#G0Наименование организации	УТВЕРЖДАЮ
Фонд N ________	Наименование должности руководителя организации
ОПИСЬ N ________
дел по личному составу	Подпись	Расшифровка подписи
за ________ год	Дата

#G0Название раздела
N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

#G0В данный раздел описи внесено				ед.хр.,
			(цифрами и прописью)
с N _______________________ по N _______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

#G0Наименование должности составителя описи	Подпись	Расшифровка подписи
Дата
Начальник службы кадров (инспектор по кадрам)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

#G0СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) архивного организации	Протокол ЭПК архивного учреждения
от __________ N _______	от __________ N _______

Приложение 4

к п. 2.4.1


Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Формат А4 (210 x 297 мм)

#G0Наименование организации				УТВЕРЖДАЮ
АКТ				Наименование должности
________ N ________				руководителя организации
	(место составления)			Подпись	Расшифровка подписи
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению				Дата

#G0На основании
	(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N
		(название фонда)

#G0N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

#G0Итого			ед. хр. за		годы
	(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены, по личному
составу согласованы с ЭПК
		(наименование архивного учреждения)
(протокол от ____________ N ____________)

#G0Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

#G0СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от __________ N _______

#G0Документы в количестве			ед.хр.,
	(цифрами и прописью)
весом ________________ кг сданы в
		(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ____________ N _______

#G0Наименование должности работника,
сдавшего документы	Подпись	Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника архива, внесшего изменения
в учетные документы	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Приложение 5

к п. 2.4.2


Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения

Формат А4 (210 x 297 мм)

#G0

(Название государственного архива)

(Название организации)

#G0Фонд N ________
Опись N ________
	(Название описи)
		(Крайние даты)

Форма описи электронных документов постоянного хранения

Формат А4 (210 x 297 мм)

#G0	УТВЕРЖДАЮ
	Протокол ЭПК
		(название архива)
	________ N ________

Фонд N

Опись N

За _____________ год

#G0N ед. учета	N ед. хр.	Заголовок ед. учета	Дата создания	Объем (Мбайт)	Кол-во записей (для баз данных)	Формат данных	Состав текстовой сопрово- дитель- ной докумен- тации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

#G0В данный раздел описи включено					ед. учета с N _____ по N _____;
			(цифрами и прописью)
		ед. хр. с N _____ по N _____ объемом ______ Мбайт.
(цифрами и прописью)
Всего в опись включено				ед. учета с N _____ по N _____;
	(цифрами и прописью)
		ед. хр. с N _____ по N _____ объемом ______ Мбайт.
(цифрами и прописью)

#G0Наименование должности
составителя описи	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

#G0СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (ЦЭК) организации N _____________
Председатель ЭК (ЦЭК) организации
	(должность, подпись, расшифровка подписи)