#G0 Федеральная архивная служба России Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

Вид материала

Документы

Содержание Форма листа-заверителя дела G0внутренняя опись Карточка постеллажного

Подобный материал:

• Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела генеалогическая, 5307.84kb.
• Свод правил по проектированию и строительству метрополитены дополнительные сооружения, 1496.85kb.
•      согласован мчс россии письмо n 43-95 от 14., 1639.07kb.
• Республиканская архивная служба республики мордовия государственное учреждение «центральный, 399.36kb.
• Специальность: 05. 25. 02 «Документалистика, документоведение, архивоведение», 719.79kb.
• «Всероссийский научно-исследовательский институт механизации сельского хозяйства», 488.34kb.
• Российская федерация федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам, 103.61kb.
• Министерство здравоохранения и социального развития российской федерации федеральное, 5940.77kb.
• Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, 73.25kb.
• История формирования, сохранения и использования документального наследия сибири, 1043.94kb.

Приложение 9

к п.3.6.16

Форма листа-заверителя дела

Формат А4 (210 x 297 мм)

#G0ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____
В деле подшито и пронумеровано					листов,
				(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов						;
пропущенные номера листов
+ листов внутренней описи

#G0Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

#G0Наименование должности
работника	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Приложение 10

к п.3.6.17

Форма внутренней описи документов дела

Формат А4 (210 x 297 мм)

#G0ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов ед. хр. N __________
N п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед. хр.	Примечание
1	2	3	4	5	6

#G0Итого			документов.
	(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи				.
		(цифрами и прописью)

#G0Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись
документов дела	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Приложение 11

к п.3.6.18

Форма обложки дела

постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Формат А4 (210 x 297 мм)

#G0	Код гос. архива ______
	Код организации ______

#G0		Ф. N
		Oп. N
		Д. N

#G0
(Наименование архивного учреждения)
(Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО N ______ ТОМ N ______
(Заголовок дела)
(Крайние даты)
На ______ листах
Хранить ________
Ф. N ________
Oп. N _______
Д. N _________

Приложение 12

к п.3.7.2


Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения

и по личному составу структурного подразделения организации

#G0

(Наименование организации)

(Наименование структурного подразделения)

#G0	УТВЕРЖДАЮ
	Наименование должности руководителя структурного подразделения
	Подпись	Расшифровка
		подписи
	Дата
ОПИСЬ N

#G0N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6*1	7
Название раздела

#G0В данную опись внесено				ед.хр. с N ____________
			(цифрами и прописью)
по N _______________________ , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

#G0Наименование должности
составителя описи	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

#G0СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО*2
Наименование должности руководителя службы ДОУ		Протокол ЭК структурного подразделения
Подпись	Расшифровка подписи	от __________ N _______
Дата

_____

*1 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

*2 При наличии ЭК структурного подразделения.


Приложение 13

к п.3.7.17


Форма итоговой записи и заверительной надписи

Формат А4 (210 x 297 мм)

#G0Передал
								ед. хр.
(цифрами и прописью)
и			регистрационно-контрольных картотек к документам*1
	(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения				Подпись			Расшифровка подписи
Дата
Принял					ед.хр. и
		(цифрами и прописью)				(цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.

#G0Наименование должности работника
архива организации	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

_____

*1 Передаются вместе с делами канцелярии.


Приложение 14

к п.3.7.18


Форма титульного листа описи документов постоянного хранения

Формат А4 (210 x 297 мм)

#G0

(Название государственного архива*1)

(Название фонда) Фонд N ________ ОПИСЬ N ________

#G0(Название описи)
Крайние даты документов

_____

*1 Заполняется в государственном архиве.


Приложение 15

к п.4.4.3.3

Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)

Формат А6 (148 x 105 мм)


Наименование организации

КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО

ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ

#G0СТЕЛЛАЖ N ____________

ХРАНИЛИЩЕ N ____________

#G0Шкаф N	Полка N	Фонд N	Опись N (н/д)	Дела с N _____ по N _____	Примечание
1	2	3	4	5	6