#G0 Федеральная архивная служба России Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

Вид материала

Документы

Содержание Лист использования документов Карта-заместитель дела Опись особо ценных дел Форма описи особо ценных дел

Подобный материал:

• Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела генеалогическая, 5307.84kb.
• Свод правил по проектированию и строительству метрополитены дополнительные сооружения, 1496.85kb.
•      согласован мчс россии письмо n 43-95 от 14., 1639.07kb.
• Республиканская архивная служба республики мордовия государственное учреждение «центральный, 399.36kb.
• Специальность: 05. 25. 02 «Документалистика, документоведение, архивоведение», 719.79kb.
• «Всероссийский научно-исследовательский институт механизации сельского хозяйства», 488.34kb.
• Российская федерация федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам, 103.61kb.
• Министерство здравоохранения и социального развития российской федерации федеральное, 5940.77kb.
• Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, 73.25kb.
• История формирования, сохранения и использования документального наследия сибири, 1043.94kb.

Приложение 20

к п.4.5.8

Форма листа использования документов

Формат А4 (210 х 297 мм)


Наименование организации


ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

#G0Фонд N ____________ Опись N ____________ Дело N ____________
Заголовок дела

#G0Дата исполь- зова- ния	Кому выдано: фамилия, инициалы (разборчиво)	Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.)	N использован- ных листов	Подпись лица, использовав- шего дело
1	2	3	4	5

Приложение 21

к п.4.5.9

Форма карты-заместителя дела

Формат А4 (210 х 297 мм)


Наименование организации


КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

#G0Дело
	(N и название)
Опись
	(N и название)
Фонд
	(N и название)

Выдано во временное пользование (читальный зал):

#G0N п/п	Ф.И.О. пользователя	Дата выдачи	Дата возврата
1	2	3	4

Приложение 22

к п.4.7.5


Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда

Формат А4 (210 x 297 мм)

#G0Наименование организации
Название архива
АКТ				УТВЕРЖДАЮ
____________ N ________				Наименование должности
				руководителя организации
	(место составления)			Подпись	Расшифровка подписи
проверки, наличия и состояния дел				Дата
(постоянного, временного хранения, по личному составу)
Фонд N _______

#G0Основание

(плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии

(наименование должности, фамилия, инициалы)

Члены комиссии:

(наименование должностей, фамилия, инициалы)

Проверка проводилась с ____________ по ____________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям:

дел.

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения,

дел.

(цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии

дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения.

дел.

(цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

3.1. не учтенные в итоговых записях описей

дел,

(цифрами и прописью)

3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

дел.

(цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

4.1. не учтенных в итоговых записях описей

дел,

(цифрами и прописью)

4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

дел.

(цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,

дел.

(цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)

дел.

(цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи

дел.

(цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии

дел.

(цифрами и прописью)

из них:

8.1. требующих дезинфекции

дел,

(цифрами и прописью)

8.2. требующих дезинсекции

дел,

(цифрами и прописью)

8.3. требующих реставрации

дел,

(цифрами и прописью)

8.4. требующих переплета и подшивки

дел,

(цифрами и прописью)

8.5. требующих восстановления затухающих текстов

дел,

(цифрами и прописью)

8.6. неисправимо поврежденных

дел,

(цифрами и прописью)

8.7. требующих технической обработки

дел,

(цифрами и прописью)

8.8. выдано во временное пользование

дел.

(цифрами и прописью)

9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N...).

#G0Проверку проводили:
Наименование должностей	Подписи	Расшифровка подписей
Дата

Приложение 23

к п.4.8.1


Форма титульного листа описи особо ценных дел

Формат А4 (210 x 297 мм)

#G0

(Название архивного учреждения)*1

(Название фонда)

#G0Фонд N ______
ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
	(крайние даты)

_____

*1 Заполняется государственным архивом.


Форма описи особо ценных дел

Формат А4 (210 x 297 мм)

#G0	УТВЕРЖДАЮ
	Наименование должности руководителя организации
	Подпись	Расшифровка подписи

#G0N п/п	N описи	N дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	N ед. учета страхо- вого фонда	Примеча- ние
1	2	3	4	5	8	7	8

#G0В данную опись внесено						особо ценных дел,
			(цифрами и прописью)
с N _______________________ по N _______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Из них имеют страховые копии					дел.
				(цифрами и прописью)

#G0Наименование должности
составителя описи	Подпись	Расшифровка подписи
Наименование должности руководителя архива
(лица, ответственного за архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

#G0СОГЛАСОВАНО	УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации	Протокол ЭПК архивного учреждения
от __________ N _______	от __________ N _______