#G0 Федеральная архивная служба России Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
| Вид материала | Документы |
- Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела генеалогическая, 5307.84kb.
- Свод правил по проектированию и строительству метрополитены дополнительные сооружения, 1496.85kb.
- согласован мчс россии письмо n 43-95 от 14., 1639.07kb.
- Республиканская архивная служба республики мордовия государственное учреждение «центральный, 399.36kb.
- Специальность: 05. 25. 02 «Документалистика, документоведение, архивоведение», 719.79kb.
- «Всероссийский научно-исследовательский институт механизации сельского хозяйства», 488.34kb.
- Российская федерация федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам, 103.61kb.
- Министерство здравоохранения и социального развития российской федерации федеральное, 5940.77kb.
- Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, 73.25kb.
- История формирования, сохранения и использования документального наследия сибири, 1043.94kb.
Приложение 28
к п.6.3.3
Форма титульного листа описи страхового фонда
Формат А4 (210 x 297 мм)
| #G0Гриф ограничения допуска Наименование государственного архива*1 ОПИСЬ N _____ страхового фонда |
_____
*1 Заполняется в государственном архиве.
Форма описи страхового фонда
Формат А4 (210 x 297 мм)
| #G0 | УТВЕРЖДАЮ | |
| | Наименование должности руководителя организации | |
| | Подпись | Расшифровка подписи |
| | Дата | |
| #G0N ед. хр. страхово- го фонда | Дата копиро- вания | Кол-во кадров в ед. хр. | Кол-во дел, включенных в ед. хр. | Сведения о делах, входящих в единицу хранения страхового фонда | Приме- чание | ||
| | документов | страхо- вого фонда | | Номера фондов | Номера описей | Номера ед. хр. | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| #G0Всего на 01.01____ года в опись включено | | |||||
| | (цифрами и прописью) | |||||
| ед. хр., с N ________ по N ________, в том числе: | ||||||
| литерные номера: | | |||||
| | ||||||
| пропущенные номера: | | |||||
| | ||||||
| | кадров м/ф страхового фонда | |||||
| (цифрами и прописью) | | |||||
| скопировано | | ед. хр. | ||||
| | (цифрами и прописью) | | ||||
| #G0Наименование должности работника архива, | | |
| составившего итоговую запись | Подпись | Расшифровка подписи |
| Наименование должности руководителя архива | | |
| (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
| #G0СОГЛАСОВАНО | УТВЕРЖДЕНО |
| Протокол ЦЭК (ЭК) организации | Протокол ЭПК архивного учреждения |
| от ___________ N ___________ | от ___________ N ___________ |
Приложение 29
к п.6.3.3
Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию
Формат A3 (297 x 420 мм)
| #G0Кому представляется | | | | |
| | (наименование и адрес получателя) | | | |
| | | | ||
| | | | ||
| Кем представляется | | | | |
| | (наименование и адрес отчитывающейся организации) | | | |
| | | | ||
| | | | ||
| (форма собственности отчитывающейся организации) | | | ||
| ПАСПОРТ архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря 20__ года | ||||
1. Общие сведения
| #G0Код строки | Количество фондов | Площадь архивохранилища (кв.м) | Загруженность архивохранилища (%) |
| А | 1 | 2 | 3 |
| 101 | | | |
2. Сведения о документах
| #G0Показатели | Код | Количество единиц хранения | |||||||
| | строки | | крайние даты | Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения | Хранится сверх уста- новлен- ного срока | Образу- ется в год дел | |||
| | | всего | | всего | крайние даты | | | ||
| | | | нача- льная | конеч- ная | | нача- льная | конеч- ная | | |
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Постоянного хранения | 201 | | | | | | | | |
| По личному составу | 202 | | | | | | | | |
| #G03. Кадры | | | Условия хранения документов (нужное подчеркнуть): |
| | | | - Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное. |
| Код строки | Количество штатных работников | | - Отопление: центральное, печное, отсутствует. - Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет. |
| 301 | | | - Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет. - Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют. |
| "__" __________ 20__ года. Руководитеь организации, предприятия _________________ (подпись) Фамилия и телефон исполнителя | | - Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет. - Читальный зал: есть, нет. - Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается | |
Приложение 30
к п.6.3.3
Форма паспорта организации, хранящей документы отраслевого фонда
Формат A3 (297 x 420 мм)
| #G0Кому представляется | | | |
| | (наименование и адрес получателя) | | |
| | | ||
| | | ||
| Кем представляется | | | |
| | (наименование и адрес отчитывающейся организации) | | |
| | | ||
| | | ||
| | | ||
| (форма собственности отчитывающейся организации) | | ||
| #G0 ПАСПОРТ организации, хранящей документы отраслевого фонда | ||
| | | |
| | (название отраслевого фонда) | |
| на 1 декабря 20__ года | ||
| #G01. Сведения о хранилищах | | 3. Кадры | ||||
| Код строки | Количество хранилищ | Площадь хранилищ | Сепень загруженности (%) | | Код строки | Количество штатных работников |
| А | 1 | 2 | 3 | | А | 1 |
| 101 | | | | | 301 | |
2. Сведения о документах
| #G0Показатели | Код стро- | Кол- во | Крайние даты | Коли- чество | Объем запи- | | Условия хранения документов (нужное подчеркнуть): | |
| | ки | ед. хр. | на- чаль- ная | ко- неч- ная | баз данных | санной инфор- мации (Мбайт) | | - Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное. - Отопление: центральное, печное, отсутствует. |
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | - Стеллажи: металлические, |
| Научно- техническая документация | 201 | | | | - | - | | деревянные, комбинированные; нет. - Шкафы: металлические, |
| Фотодокументы | 202 | | | | - | - | | деревянные; отсутствуют. |
| Документы на машинных носителях | 203 | | | | | | | - Сигнализация: пожарная: есть, нет, охранная: есть, нет. - Читальный зал: есть, нет. |
| Другие документы | 204 | | | | - | - | | - Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается. |
Примечание. В строке 202 указывается количество подлинников (негативное и позитивное при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов.
"__" ________ 20__ г.
| #G0Руководитель организации, | | Расшифровка | |
| предприятия | | подписи | |
| | (подпись) | | (подпись) |
| Фамилия и телефон исполнителя | |||