#G0 Федеральная архивная служба России Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
| Вид материала | Документы |
СодержаниеФорма журнала учета миграций и перезаписей электронных документов ЖУРНАЛ учета миграций и перезаписей электронных документов |
- Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела генеалогическая, 5307.84kb.
- Свод правил по проектированию и строительству метрополитены дополнительные сооружения, 1496.85kb.
- согласован мчс россии письмо n 43-95 от 14., 1639.07kb.
- Республиканская архивная служба республики мордовия государственное учреждение «центральный, 399.36kb.
- Специальность: 05. 25. 02 «Документалистика, документоведение, архивоведение», 719.79kb.
- «Всероссийский научно-исследовательский институт механизации сельского хозяйства», 488.34kb.
- Российская федерация федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам, 103.61kb.
- Министерство здравоохранения и социального развития российской федерации федеральное, 5940.77kb.
- Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, 73.25kb.
- История формирования, сохранения и использования документального наследия сибири, 1043.94kb.
Приложение 34
к п.6.3.5
Форма журнала учета миграций и перезаписей электронных документов
Формат А4 (210 x 297 мм)
| #G0 ЖУРНАЛ учета миграций и перезаписей электронных документов |
| #G0Дата | N | Исходные данные | Новые данные | N акта | Подпись | ||||
| миграции/ перезаписи | ед. уч. | N ед. хр. | Формат | Объем (Мбайт) | N ед. хр. | Формат | Объем (Мбайт) | миграций и перезаписей | лица, внесшего запись |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| #G0Итого подверглось миграции/перезаписи за __ год | | ед.уч., | |||
| | (цифрами, прописью) | | |||
| | ед. хр. объемом | | Мбайт. | ||
| (цифрами, прописью) | | (цифрами, прописью) | | ||
| #G0Наименование должности лица, | | |
| составившего годовую запись | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
| Зав. архивом организации | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
Приложение 35
к пп.6.4.1.1, 6.4.1.2
Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение
Формат А4 (210 х 297 мм)
| #G0УТВЕРЖДАЮ | | УТВЕРЖДАЮ | ||||
| Наименование должности | | Директор | ||||
| руководителя организации | | государственного архива | ||||
| Подпись | Расшифровка подписи | | Подпись | Расшифровка подписи | ||
| Дата | Гербовая печать организации | | Дата | Гербовая печать государственного архива | ||
| | | | ||||
| АКТ | | | ||||
| ________ N ____________ | | | ||||
| | | | | | ||
| | (место составления) | | | | ||
| приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив | | | ||||
| #G0 В связи с | | ||
| | (истечением срока хранения документов | ||
| | |||
| (название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.) | |||
| | |||
| | |||
| (наименование организации) | |||
| передает, а | | ||
| | (наименование государственного архива) | ||
| принимает на государственное хранение документы и страховые копии за | | ||
| | (годы) | ||
| и справочный аппарат к ним: | |||
| #G0N | Название | Кол-во | Кол-во принятых дел | Кол-во | Примечание |
| п/п | и номер описи | описи | количество ОЦД | страхо- вых копий | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| #G0Итого принято | | ед. хр. (в том числе страховых копий) |
| | (цифрами и прописью) | |
| В государственном архиве фонд N _______________ | ||
| #G0Передачу произвели: | Прием произвели: | ||
| Наименование должностей лиц, производивших передачу | Наименование должностей лиц, производивших прием | ||
| Подпись | Расшифровка подписи | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | Дата | |
Приложение 36
к п.6.4.1.2
Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны
Формат А4 (210 x 297 мм)
| #G0Наименование организации | | УТВЕРЖДАЮ | ||||
| АКТ | | Наименование должности | ||||
| ________ N ____________ | | руководителя организации | ||||
| | | | | | ||
| | (место составления) | | | Подпись | Расшифровка подписи | |
| о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны | | Дата | | |||
| | | Фонд N | | |||
| | | | (название фонда) | |||
| В результате ____________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета | ||||||
| #G0Опись N | Ед хр. N | Заголовок ед. хр. | Количество листов (время звучания, метраж) | Крайние даты | Предпола- гаемые причины отсутствия |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| #G0 Итого | | ед хр. | |
| | (цифрами и прописью) | | |
| Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими | |||
| ед. хр.: | | ||
| | (номера ед. хр. и их групповые заголовки) | ||
| | |||
| #G0Наименование должности руководителя архива | | |
| (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
| #G0СОГЛАСОВАНО*1 | СОГЛАСОВАНО |
| Протокол ЭПК архивного учреждения | Протокол ЦЭК (ЭК) организации |
| от __________ N _______ | от __________ N _______ |
| #G0Изменения в учетные документы архива внесены. | ||
| Руководитель архива, | | |
| (лицо, ответственное за учет) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |