Учебно-методический комплекс специальности: 032001 Документоведение и доу рекомендовано кафедрой: Протокол №
| Вид материала | Учебно-методический комплекс |
- Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения, 3284.26kb.
- Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения, 1364.76kb.
- Учебно-методический комплекс уфа 2009 удк 007 ббк 32., 1180.51kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине «теория бюрократии» (Для студентов, обучающихся, 220.68kb.
- Никитина Инна Филипповна Административное право учебно-методический комплекс, 1878.11kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине история мировых цивилизаций Для специальности, 460.3kb.
- Учебно методический комплекс Для специальности: 030501 юриспруденция Согласовано: Рекомендовано, 1546.7kb.
- Учебно-методический комплекс Для специальности 021100 Юриспруденция Согласовано: Рекомендовано, 629.1kb.
- Учебно-методический комплекс Для специальности: 030501 Юриспруденция Согласовано: Рекомендовано, 1071.62kb.
- Учебно-методический комплекс английский язык высшее профессиональное образование специальности, 1537.39kb.
Практическая работа 6
Организация и порядок формирования дел. Описание дел
Цель занятия: изучение комплекса работ по формированию и
описанию дел.
В результате выполнения заданий практического занятия студенты должны:
• знать основные требования нормативных документов к работам, проводимым службой ДОУ по формированию и описанию дел;
• иметь представление об отборе документов для дальнейшего хранения и использования;
• знать правила формирования дел;
• знать правила оформления дел для сдачи в архив;
• иметь навыки описания дел.
Задания:
Задание 1. Изучить требования нормативно-методических документов к формированию дел, проведению экспертизы ценности документов и их подготовке к сдаче в архив организации. Законспектировать правила формирования дел, порядок проведения экспертизы ценности документов, порядок подготовки документов к сдаче в архив организации.
Задание 2. Проанализировать правильность группировки документов в дела (на примере конкретных дел). При проведении анализа дел необходимо обратить внимание на следующее:
• Соответствие заголовков дел документам, помещенных в дело;
• Наличие в деле дублетных, черновых экземпляров документов и документов, подлежащих возврату;
• Наличие в деле документов с различными сроками хранения.
Задание 3. Оформить дела для сдачи в архив организации. При оформлении следует пронумеровать документы дела, составить внутреннюю опись, заверительную надпись и оформить обложку дела.
Задание 4. Составить опись на дела постоянного и временного хранения, подлежащие сдаче в архив; акт об уничтожении документов, утративших научно-практическое значение. Определить последовательность расположения дел в описи, состав должностных лиц, принимавших участие в составлении, визировании и согласовании этих документов.
1.6 Список литературы
Основная
- Делопроизводство: учебник для вузов / под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой. –М.: МЦФЭР, 2004. – 544 с.
- Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М.: Интел-синтез, 1999. – 320 с.
Дополнительная
- Пшенко А.В. Документационное обеспечение управление (Делопроизводство): учеб. пособие / А.В. Пшенко. – М., 2002. – 256 с.
Часть 2 Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточной и итоговой аттестации
2.1 Темы рефератов и методические рекомендации по их выполнению
Рефераты должны быть выполнены на основании трех и более источников, что отражается в списке литературы. В тексте реферата обязательно должны быть ссылки на источники. Структура реферата включает в себя:
- титульный лист;
- содержание;
- введение;
- разделы;
- заключение;
- список использованных источников.
Работа оформляется на листах формата А4, в печатном варианте (шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5). Поля – левое, верхнее, нижнее – 20 мм, правое – 10 мм.
Темы:
- Структура, функции и задачи служб ДОУ.
- Регистрация документов современных организаций
- Новейшие информационные технологии в делопроизводстве.
- История складывания системы кадровой документации в Российском государстве.
- Фальсификация документов (любой период).
- Особенности электронных документов.
- История развития делового стиля документа.
- От челобитной к прошению: пути совершенствования.
- История развития формуляра письма.
- Анализ документооборота конкретного учреждения.
- Анализ организации и технологии ДОУ на конкретном предприятии.
- Анализ организации работы кадровой службы предприятия.
- Организация и технология работы с обращениями граждан (на примере городской администрации, или конкретного учреждения).
- Подпись и печать, как важные реквизиты документа: этапы совершенствования.
- Пути совершенствования службы ДОУ.
- Современные проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
2.2 Вопросы для подготовки к экзамену
- Предмет, содержание и задачи курса. ДОУ как функция управления.
- Основные понятия и терминология ДОУ.
- Государственная система ДОУ. Организационная структура управления документацией.
- Нормативно-методическая база делопроизводства и проблемы управления документацией.
- Организационная структура службы ДОУ. Типовые структуры ДОУ в организациях различных уровней управления.
- Задачи и функции службы ДОУ. Положение о службе ДОУ; состав информации, порядок разработки и утверждения.
- Должностной и численный состав сотрудников службы ДОУ, их функциональные обязанности.
- Должностная инструкция как нормативный документ; состав информации, порядок разработки и утверждения.
- Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий организацию и технологию ДОУ учреждения; состав информации, порядок разработки , утверждения и внедрения.
- Нормирование труда сотрудников службы ДОУ. Типовые нормативы времени на делопроизводственные работы.
- Понятие документооборота и его основные этапы.
- Схема движения, технологии обработки и исполнение входящих документов.
- Схема движения, технологии обработки и исполнение исходящих документов.
- Схема движения, технологии обработки и исполнение внутренних документов.
- Анализ структуры документооборота.
- Методы учета и сокращения документооборота.
- Регистрация документов как составная часть ДОУ. Принципы регистрации документов.
- Регистрационные формы, состав информации и порядок их заполнения.
- Индексирование документов и построение информационно-поисковых систем по документам организации.
- Информационно-справочное обслуживание аппарата управления. Поиск и использование информации.
- Задачи и виды контроля исполнения документов и поручений. Состав контролируемых документов.
- Технологические процедуры контроля исполнения документов.
- Организация и порядок формирования дел.
- Систематизация документной информации. Номенклатура дел: назначение, виды, общие требования к ее составлению и оформлению.
- Методика составления номенклатуры дел.
- Хранение документов в оперативной деятельности.
- Понятие «экспертиза ценности документов», ее задачи. Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы.
- Организация экспертизы ценности документов. Этапы проведения ЭЦД и оформление ее результатов.
- Перечни документов со сроками хранения, их назначение и использование.
- Оформление дел. Нормативно-методические материалы об основных требованиях к оформлению дел.
- Понятие описи дел. Виды описей, правила их составления и оформления.
- Подготовка и передача дел в ведомственный архив.
- рганизация и технология работы с обращениями граждан.
- Основные направления совершенствования ДОУ.
2.3 Учебно-методическое обеспечение дисциплины
2.3.1 Методические указания для преподавателей
Дисциплину следует осваивать посредством сочетания лекционных занятий и лабораторно-практических работ. Особый акцент необходимо делать на практическое закрепление материала, на развитие навыков оформления документации, анализа управленческих ситуаций, законодательных актов, организационно-правовых документов учреждений.
Семины могут быть посвящены более подробному рассмотрению законодательства в изучаемой области, особенностям работы с отдельными видами документации по части создания, оформления и применения, а также рассмотрению отдельных этапов документооборота.
Текущую проверку знаний студентов целесообразно проводить путем устных опросов в начале занятий, тестирования по окончании темы, проверочных работ.
2.3.2 Методические указания для студентов
Комплексное изучение студентами учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» включает в себя: овладение материалами лекций, учебной и дополнительной литературы, указанными в программе (в том числе нормативной базой курса), работу студентов в ходе проведения практик и семинаров.
В течение лекционных занятий студентами изучаются основы документационного обеспечения управления в части документирования, организации и технологии работы с документами. Вторая часть курса посвящена освоению кадрового делопроизводства. Студентам рекомендуется запоминать наиболее значимые положения тем и закреплять, расширять знания в ходе практик и семинаров.
2.3.3 Методическое обеспечение дисциплины
Для более глубокого и эффективного изучения и усвоения материала студенты могут пользоваться:
- Сборником нормативных документов в сфере ДОУ;
- Наглядным пособием по реквизитам управленческих документов;
- Словарем терминов и определений в приложениях к данному учебно-методическому комплексу;
- Схемами, представленными в приложениях к комплексу.
2.3.4 Материально-техническое и информационное обеспечение
дисциплины
В ходе проведения лекционных и практических занятий целесообразно применять как можно больше наглядных материалов, в том числе образцы управленческих документов, заполненные унифицированные формы документов, схемы документооборота в организации. Рекомендуется использовать ресурсы электронной правовой базы данных «Консультант Плюс» при работе с законодательством в сфере делопроизводства и документирования трудовых правоотношений.