«моу дод сюн»

Вид материалаРешение

Содержание


02. Учебно – воспитательная работа
03. Работа с кадрами
04. Административно- хозяйственная работа
Подобный материал:
Принято Утверждаю

решением педагогического совета Директор «МОУ ДОД СЮН»

протокол №_____ от_________20 г. ______________И.П. Панкратова

Приказ № ____от «__» __________ 20 г.


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей станции юных натуралистов городского округа город Шарья Костромской области



Индекс дела

Заголовок дела

Срок

хранения

Примечание

1

2

3

4

01. Руководство

01-01

Устав «МОУ ДОД СЮН»

Постоянно




01-02

Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного образования детей

Санитарно-эпидемиологические требования к УДОД

Постоянно





01-03

Документы (свидетельства, акты, договоры) о приёме и передаче зданий, помещений, земельных участков в пользование и оперативное управление «МОУ ДОД СЮН»

Постоянно




01-04

Договоры о взаимодействии между учреждениями и «МОУ ДОД СЮН»

5 лет




01-05

Договор на бухгалтерское обслуживание

Постоянно




01-06

Лицензия на образовательную деятельность;

Свидетельство об аттестации и аккредитации «МОУ ДОД СЮН»







01-07

Свидетельство о:

- присвоении статистических кодов;

- внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2001г.,

- постановке на учёт в налоговом органе Российской организации в качестве налогоплательщика на добавленную стоимость.

Постоянно




01-08

Свидетельство регистрации в территориальном фонде обязательного медицинского страхования

постоянно




01-09

Страховое свидетельство об обязательном социальном страховании

постоянно




01-10

Регистрационный номер для документов в Пенсионный фонд

постоянно




01-11

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год после замены




01-12

Нормативные акты органов местного самоуправления – Договор между «МОУ ДОД СЮН» и администрацией городского округа

До минования надобности




01-13

Инструкции, методические указания и рекомендации муниципального органа управления образованием

3 года

После замен. новыми

01-14

Годовой план работы

постоянно




01-15

Аналитические материалы

постоянно




01-16

Годовые статистические отчёты

Постоянно




01 -17

Документы (акты, заключения, справки) о несчастных случаях на производстве, авариях

45 лет




01-18

Заявление родителей (законных представителей) о зачислении ребёнка в творческое объединение «МОУ ДОД СЮН»

Постоянно




01-19

Журнал награждений

Постоянно




01-20

Номенклатура дел «МОУ ДОД СЮН»

Постоянно




01-21

Коллективный договор

3 года




01-22

Книга приказов «МОУ ДОД СЮН»

Постоянно

Хранится в сейфе

01-23

Журнал регистрации входящих документов

3 года




01-24

Журнал регистрации исходящих документов

3 года




01-25

Журнал регистрации телефонограмм

3 года




01-26

Приема – сдаточные акты составленные при смене руководства «МОУ ДОД СЮН»

постоянно




01-27

Обращения граждан, содержащие сведения о серьёзных недостатках и злоупотреблениях, предложения, письма творческого характера и документы (справки, переписка) по их рассмотрению

5 лет

Хранится в сейфе

01-28

Журнал учёта проверок по контролю деятельности в сфере образования

5 лет

Хранится в сейфе

02. Учебно – воспитательная работа

02-01

Материалы заседаний педсовета и документы(доклады, справки, методические разработки) к ним

Постоянно




02-02

Материалы по инновационной деятельности

Постоянно




02-03

Годовые учебные планы СЮН

Постоянно




02-04

Образовательные программы, разработанные на «МОУ ДОД СЮН»

Постоянно

Хранятся в методическом кабинете

02-05

Расписание учебных занятий

3 года




02-06

Документы (планы, докладные записки, переписка) о проведении открытых занятий

3 года




02-07

Отчёты:

- об организации занятости детей и подростков в летний период;

- об участии обучающихся в мероприятиях разного уровня

3 года




02-08

Концепция сайта







02-09

Образовательные программы разработанные в других организациях

До минования надобности

Хранятся в методическом кабинете

02 - 10

Журналы занятий творческого объединения

5 лет

Хранятся в методическом кабинете

03. Работа с кадрами

03-01

Штатное расписание «МОУ ДОД СЮН»

постоянно




03-02

Список педагогических кадров «МОУ ДОД СЮН»







03-03

Тарификационные ведомости (списки)

25 лет




03-04

Материалы заседаний, решений аттестационной комиссии

Документы (характеристики, анкеты, аттестационные листы) об аттестации педагогических работников «МОУ ДОД», не вошедшие в состав личных дел

15 лет


75 лет




03-05

Материалы общего собрания трудового коллектива







03-06

Объёмные показатели







03-07

Должностные инструкции

Постоянно

В личных делах работников

03-08

Личные дела работников «МОУ ДОД СЮН»

75 лет

Хранятся в сейфе

03-09

Личные карточки работников «МОУ ДОД СЮН» формы Т-2

75 лет

Хранятся в сейфе

03-10-

Журнал учёта трудовых книжек и вкладышей к ним

75 лет

Хранится в сейфе

03-11

Журнал учёта трудовых договоров

75 лет

Хранится в сейфе













04. Административно- хозяйственная работа

04-01

Годовая смета расходов «МОУ ДОД СЮН»

Постоянно




04-02

Акты приёма, сдачи списания имущества и материалов

5 лет




04-03

Документы (инвентарные списки, сличительные ведомости, акты) об инвентаризации имущества и материалов

15 лет




04-04

Экспертные заключения надзорных органов, протоколы лабораторных исследований , справки

До минования надобности







Акты, документы ревизий финансово – хозяйственной деятельности «МОУ ДОД « и документы к ним(справки, информации, докладные записки)

5 лет




04-05

Предписания надзорных органов

15 лет




04-06

Программа производственного контроля

5 лет




04-07

Программа мероприятий по предупреждению и ликвидации ЧС

5 лет




04-08

Типовой перечень (план) мероприятий по подготовке учреждения к новому учебному году

До минования надобности




04-09

План противопожарных мероприятий

До минования надобности




04-10

Контракт на выполнение муниципального заказа

До минования надобности




04-11

Акт проверки готовности учреждения к учебному году

5 лет




04-12

Карта учёта муниципального имущества

До минования надобности




04-13

Материалы совещания при директоре

5 лет




04-14

Материалы заседаний планёрок

5 лет




04-15

Книга(карточки ) учёта литературы

5 лет

5 лет

Хранятся в методическом кабинете