«Информатика»

Вид материала

Учебное пособие

Содержание Общие свойства поля Полный формат даты

Подобный материал:

• Рабочая учебная программа по дисциплине «Информатика» Направление №230100 «Информатика, 91.73kb.
• Темы рефератов по курсу «Информатика», 10.55kb.
• Программа дисциплины Иностранный язык профессионального общения для направлений 080700., 259.96kb.
• Рабочая программа дисциплины: «Информатика с методикой преподавания» Для специальности:, 495.05kb.
• Рабочая программа «Основы микроэлектроники» для специальностей «Информатика и английский, 501.86kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине б в дв. 01- цифровая обработка сигналов, 603.86kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине педагогика направление подготовки, 1570.07kb.
• Программа пропедевтического курса «Информатика в играх и задачах», 125.46kb.
• Рабочая программа дисциплины для студентов магистратуры, обучающихся по направлению, 120.54kb.
• Метод Кругов Эйлера Аннотация. Логические задачи, представленные в данной рабочей тетради,, 456.39kb.

Общие свойства поля

Кроме имени и типа данных, каждое поле характеризуется ещё набором свойств, которые задаются на вкладке Общие (General) окна конструктора таблиц (Рисунок 16) . Их перечень и значения зависят от выбранного типа данных. Приведем наи­более важные на первом этапе изучения свойства полей.

• Размер поля (Field Size) задает максимальный размер данных, сохраняемых в поле. Используется для полей числового и текстового типа.

Для поля с текстовым типом данных задается размер от 1 до 255 байтов (по умолчанию 50 байтов).

Для поля с числовым типом данных можно задать:

• Байт (Byte) для целых чисел от 0 до 255, длина поля 1 байт;
  

• Целое (Integer) для целых чисел от -32.000 до +32.000, зани­мает 2 байта;
  

• Длинное целое (Long Integer) для целых чисел от –2 млрд. до 2 млрд., занимает 4 байта;
  

• С плавающей точкой 4 байта (Single) для чисел от -3,4*10³⁸ до +3,4*10³⁸ с точностью до 7 знаков;
  

• С плавающей точкой 8 байт (Double) для чисел от -1,797*10³⁰⁸ до +1,797*10³⁰⁸ с точностью до 15 знаков.
  

Рекомендуется задавать минимально допустимый размер поля, который понадобится для сохраняемых значений, т. к. сохранение таких полей требует меньше памяти, и обработка данных меньше­го размера выполняется быстрее. Уменьшение размера поля, после того как в таблицу была введена информация, может при­вести к искажению имеющихся в таблице данных.

Формат поля (Format) является форматом отображения заданного типа данных и задает правила представления данного при выводе их на экран или печать в таблицах, формах или отчетах. Например, для полей типа Дата/время могут использоваться следующие встроенные форматы:

• Полный формат даты (Значение по умолчанию). Если значение содержит только дату, то время не отображается; если значение содержит только время, то дата не отображается. Данный формат является комбинацией двух: «Краткий формат даты» и «Длинный формат времени». Примеры: 01.11.95 1:07:19 и 23.01.96 23:01:04.
  

• Длинный формат даты. Совпадает с настройкой «Полный формат», задающейся в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Пример: 1 Июнь 1995 г.
  

• Средний формат даты. Пример: 03-апр-95.
  
• Краткий формат даты. Совпадает с настройкой «Краткий формат даты», задающейся в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Пример: 11.06.95. Значения краткого формата даты предполагают, что даты из диапазона 01.01.00 и 31.12.29 относятся к двадцать первому веку, то есть года от 2000 до 2029, а даты из промежутка 01.01.30 и 31.12.99 к двадцатому веку, то есть, предполагаются года от 1930 до 1999.
  

• Длинный формат времени. Совпадает с форматом времени, задающемся в окне «Время Язык и стандарты» на вкладке «Время» панели управления Windows. Пример: 20:58:10.
  

• Средний формат времени Пример: 05:34 PM.
  

• Краткий формат времени Пример: 17:34.
  

Пользователь может создать специальный формат для всех типов данных, кроме OLE, с помощью символов форматирования, вводимых в поле этого свойства. Символы для разработки специальных форматов даты и времени приведены в табл.4, а символы для определения других специальных форматов, совпадают с символами, используемыми при создании масок ввода, и приведены в соответствующем разделе.(Error: Reference source not found) Для добавления в специальный формат запятой или другого символа разделителя или текста следует ввести его в кавычках ( mmm d", "yyyy ).

Число десятичных знаков (Decimal Places) задает для числового и денежного типов данных число знаков после запятой. Можно задать число от 0 до 15.

Подпись (Caption) задает текст, который выводится в таблицах, формах, отчетах вместо имени поля.

Значение по умолчанию (DefaultValue) позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи. Например, в таблице «Адреса» может оказаться удобным указать автоматический ввод значения «Москва» в поле «Город». При заполнении таблицы пользователи смогут оставить в этом поле стандартное значение или, при необходимости, указать другой город. В свойстве Значение по умолчанию (DefaultValue) задается текст или выражение, значение которого автоматически вводится в поле при создании новой записи. Например, если в свойстве поля Значение по умолчанию (DefaultValue) задается выражение =Now(),то в поле автоматически выводятся текущие значения даты и времени. Максимальная длина текста или выражения, задающего значение этого свойства, составляет 255 символов.

Условие на значение (Validation Rule) позволяет осуществлю контроль ввода, задает ограничения на вводимые значения при нарушении условий запрещает ввод и выводит текст, данный свойством Сообщение об ошибке (Validation Text).

Сообщение об ошибке (Validation Text) задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении ограничений, заданных свойством Условие на значение (Validation Rule).

Обязательное поле (Required) указывает, требует ли поле обязательного ввода значения. Если это свойство имеет значение «Да», то при вводе новой записи необходимо ввести значение в это поле или в любой присоединенный к нему элемент управления. Пустые (Null) значения в этом поле не допускаются. Например, можно потребовать, чтобы в элементе управления «Фамилия» в каждой записи обязательно выводилась какая-либо фамилия. Чтобы позволить ввод в поле пустых значений, достаточно указать для свойства Обязательное поле значение «Нет».

Индексированное поле (Indexed) определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индекс ускоряет выполнение запросов, в которых используются индексированные поля, и операции сортировки и группировки. Например, если часто выполняется поиск по полю "Фамилия" в таблице "Сотрудники", следует создать индекс для этого поля. Свойство Индексированное поле может иметь следующие значения.

• Нет (Значение по умолчанию). Индекс не создается.
  

• Да (Допускаются совпадения). В индексе допускаются повторяющиеся значения.
  

• Да (Совпадения не допускаются). Повторяющиеся значения в индексе не допускаются.
  

Значение данного свойства можно задать только в окне свойств в режиме конструктора таблицы. Индекс по одному полю может быть определен путем установки свойства Индексированное поле. Кроме того, можно выбрать команду «Индексы» в меню «Вид» или нажать кнопку «Индексы» на панели инструментов. Будет открыто окно индексов. После определения индекса по одному полю в окне индексов свойство Индексированное поле автоматически примет значение «Да».

Маска ввода (InputMask) задает маску ввода, облегчающую ввод данных в – поле (элемент управления). Например, удобно создать маску ввода для поля «Телефон», позволяющую вводить только цифры и автоматически добавляющую промежуточные символы: (___) ___-____. Значение данного свойства определяется автоматически при использовании мастера по созданию масок ввода. Маски можно создавать только для полей типа дата/время или текстовых полей.