Автоматизированная система управления регионом (калининградской областью) Эскизный проект Книга Отчет по результатам информационного обследования региона Москва

Вид материала

Книга

Содержание 3.40 Комитет материально-технического обеспечения администрации области Основные функции 3.41 Комитет по делам архивов администрации области Основные функции Схема взаимодействия с другими подразделениями Применяемые программные средства и имеющиеся информационные базы Наименование системы

Подобный материал:

• Топливо-энергетический комплекс Автоматизированная система управления Котельной, 37.67kb.
• Асу автоматизированная система управления Автоматизированная система управления, 317.92kb.
• Проект №15 Наименование проекта, 19.11kb.
• Проект стратегия социально-экономического развития калининградской области на средне-, 5853.26kb.
• 1. Общие положения, 29.3kb.
• Аспектно-маркерная модель реферата дипломного проекта, 18.16kb.
• Лягіна Проект «Велике читання», 283.44kb.
• Обучающий семинар-тренинг, 250.13kb.
• А. И. Михайлова Автоматизированная система бюджетного управления как инструмент эффективного, 94.84kb.
• Автоматизированная информационно-поисковая система, 345.58kb.

3.40 Комитет материально-технического обеспечения

администрации области

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами Комитета являются организация материально-технического обеспечения аппарата главы администрации (губернатора) области, аппарата администрации области, органов исполнительной власти области, не обладающих правами юридического лица, обеспечение бесперебойной работы локальных информационно-вычислительных сетей и коммуникационных систем в зданиях администрации области, а также оформление пропусков, связанных с осуществлением деятельности органов исполнительной власти области, аппарата администрации области и аппарата главы администрации (губернатора) области (далее по тексту пропусков).

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

Основными функциями Комитета являются:

2.1. подготовка и представление руководителю аппарата администрации области материалов, связанных с выполнением комитетом своих основных задач;

2.2. организация хозяйственного обслуживания и поддержания в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположены органы исполнительной власти области, аппарат главы администрации (губернатора) области и аппарат администрации области, а также технической эксплуатации и контроля за исправностью инженерных систем (электроэнергетика, освещение, водопровод, канализация, отопление) в указанных зданиях и помещениях во взаимодействии с ОГУП «Предприятие хозяйственного обслуживания» в рамках действующих договоров;

2.3. организация работ по материально-техническому оснащению служебных помещений органов исполнительной власти области и размещению их сотрудников в соответствии с действующими нормами;

2.4. организация транспортного обслуживания органов исполнительной власти области, аппарата главы администрации (губернатора) области и аппарата администрации области во взаимодействии с областными государственными унитарными предприятиями «Предприятие хозяйственного обслуживания» и «Автобаза администрации Калининградской области» в рамках действующих договоров;

2.5. выполнение по поручению руководителя аппарата администрации области организационно-технических мероприятий по приобретению новой техники и оборудования;

2.6. организация в соответствии с планом работы и договорами технического и хозяйственного обслуживания совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых администрацией области;

2.7. организация работ по развитию и эксплуатации локальных информационно-вычислительных сетей и коммуникационных систем в зданиях администрации области, в том числе и во взаимодействии с единой территориальной информационной системой Калининградской области (ТИС-Калининград);

2.8. проведение единой технологической политики по внедрению и развитию современных информационных технологий в целях обеспечения управленческой деятельности администрации области;

2.9. организация бронирования мест и содействие убывающим в служебные командировки работникам администрации области, аппарата главы администрации (губернатора) области и аппарата администрации области в приобретении проездных билетов на все виды транспорта;

2.10. участие в проведении мероприятий мобилизационной подготовки во взаимодействии с управлением мобилизационной подготовки и резервов администрации области;

2.11. организация выполнения работ согласно утвержденным планам текущих ремонтов помещений, оборудования и инженерных систем;

2.12. учёт и хранение бланков действующих пропусков, оформление и выдача пропусков, своевременное уведомление командования роты милиции об утраченных пропусках.

3.41 Комитет по делам архивов администрации области

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами Комитета являются:

1) организация и обеспечение формирования, сохранности и использо­вания Архивного фонда области;

2) анализ состояния и государственное регулирование развития архив­ного дела в области, управление областными государственными архивами, обеспечение их функционирования;

3) организация взаимодействия органов исполнительной власти облас­ти, областных государственных учреждений и организаций в сфере архивно­го дела, организации документов в делопроизводстве; оказание организаци­онно-методической помощи учреждениям в сфере архивного дела, развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифи­цированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с орга­нами местного самоуправления;

4) ведение государственного учета документов Архивного фонда об­ласти и обеспечение информацией о его составе и содержании органов госу­дарственной власти, юридических и физических лиц;

5) осуществление контроля за соблюдением архивного законодательст­ва в соответствии со статьей 13.20 Кодекса Российской Федерации об адми­нистративных правонарушениях;

6) участие в международном сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

Комитет в соответствии с возложенными задачами:

1) организует комплектование и хранение документов Архивного фон­да области в государственных архивах, контролирует соблюдение установ­ленного порядка передачи документов в указанные архивы;

2) ведет государственный учет документов Архивного фонда области, хранящихся в областных государственных архивах, архивных учреждениях муниципальных образований, архивах учреждений, организаций, предпри­ятий области, независимо от форм собственности, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России;

3) осуществляет организационно-методическое руководство и кон­троль за организацией делопроизводства и работой архивов государственных

учреждений, а в организациях - на основе договорных отношений; совмест­но с другими организациями и учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию деятельности и развитию сети архивов организаций;

4) разрабатывает и обеспечивает реализацию основных направлений развития архивного дела в области, перспективных и текущих планов разви­тия архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности учреждений, входящих в систему архивной службы области;

5) обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных право­вых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводст­ве, предложений по развитию архивной службы;

6) организует и проводит в установленном порядке работу по совер­шенствованию сети и структуры архивных учреждений, рассматривает и ре­шает вопросы распределения архивных фондов между ними;

7) в установленном порядке решает совместно с собственниками ар­хивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Ар­хивного фонда области и экспертизы их ценности, определяет категории ор­ганизаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда области;

8) организует создание баз данных, а также традиционных видов ар­хивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и со­держании документов Архивного фонда области;

9) координирует и направляет научно-исследовательскую и методиче­скую работу областных государственных архивов в области архивоведения, документоведения и археографии, участвует в работе научно-методического Совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа Рос­сийской Федерации;

10) разрабатывает и принимает в установленном порядке в пределах своей компетенции инструкции, обязательные к исполнению учреждениями-источниками комплектования Архивного фонда области, методические по­собия и методические рекомендации по вопросам архивного дела и органи­зации документов в делопроизводстве;

11) организует экспертизу научной и практической ценности докумен­тов и отбор их на постоянное хранение в областных государственных архи­вах;

12) проверяет в установленном порядке выполнение государственными учреждениями, а также организациями, независимо от форм собственности, требований законодательства Российской Федерации, законодательства об­ласти в сфере архивного дела, обеспечения сохранности и использования ар­хивных фондов, организации документов в делопроизводстве;

13) содействует совершенствованию организации документов в дело­производстве учреждений, организаций и предприятий на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем до­кументации;

14) оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов;

15) реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда области, содействует в этом архивным учреждениям области;

16) выдает в установленном порядке юридическим и физическим ли­цам разрешения на временный вывоз документов государственной части Ар­хивного фонда области за пределы области;

17) организует публикационную и научно-информационную деятель­ность областных государственных архивов; координирует работу по изуче­нию общественных потребностей в ретроспективной документной информа­ции и эффективности использования документов;

18) контролирует соблюдение порядка пользования архивными доку­ментами;

19) контролирует деятельность областных государственных архивов по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг;

20) разрабатывает и представляет в установленном порядке предложе­ния к проекту областного бюджета о расходах на содержание Комитета и не­посредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период;

21) ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в Комите­те, оказывает методическую помощь непосредственно подчиненным ему об­ластным государственным архивам в организации ведения бухгалтерского и статистического учета и отчетности, проводит контрольно-ревизионную работу в соответствии с действующим законодательством;

22) осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными службами и учреждениями государств - участников Содружества Независи­мых Государств, а также других стран;

23) организует выявление, приобретение и получение по согласованию с Федеральной архивной службой России (Росархивом) профильных архив­ных документов, находящихся за рубежом;

24) организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консерва­ции, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению, организации строительства и ре­монта архивных зданий и помещений непосредственно подчиненных архив­ных учреждений;

25) изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы ар­хивных учреждений и архивов организаций области, проводит научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и ор­ганизации документов в делопроизводстве;

26) организует повышение квалификации работников архивных учре­ждений, а также работников архивов и делопроизводственных подразделе­ний учреждений и организаций области;

27) содействует решению вопросов улучшения условий труда работни­ков областных архивных учреждений, их социальной защиты;

28) организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетен­ции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жа­лоб и организацией приема граждан в архивных учреждениях области;

29) участвует в проведении мероприятий мобилизационной подготовки во взаимодействии с управлением мобилизационной подготовки и резервов администрации области;

30) обеспечивает выполнение мероприятий по защите сведений, отне­сенных к государственной тайне и конфиденциальной информации;

31) информирует население области через средства массовой инфор­мации о работе Комитета и архивных учреждений области;

32) осуществляет по поручению администрации области другие функ­ции в пределах предоставленных ему полномочий.

СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

№	Входящий документ, информация	Откуда приходит (служба, отдел, информ. система)	Функция № (отдела, службы)	Исходящий документ, информация	Куда уходит (служба, отдел, информ.система)	Исполнитель (должность)	Длитель­ность вы­полнения функции	Используе­мая система
1	Поручение	Главное Управление оперативного обеспечения деятельности Главы администрации области	1,8, 15	Информация	Главное Управление оператив­ного обеспечения деятельности Главы администрации области	Председатель комитета, консультант	7 дней	Word
2	Запрос	Главное Контрольное Управление	20	Информация	Главное Контрольное Управление	Председатель комитета	3 дня	Word
3	Запрос	Управление мобилизационной подго­товки и резервов	17	Информация	Управление мобилизационной подготовки и резервов	Заместитель председателя комитета	7 дней	Word
4	Методические рекомендации	Отдел специальной документальной связи и защиты информации	18	Анкета	Отдел специальной документаль­ной связи и защиты информации	Консультант	1 месяц	Word
5	Анкета	Комитет по информации, печати и связям с общественностью	19,8	Информация	Комитет по информации, печати и связям с общественностью	Председатель комитета, консультант	7 дней	Word
6	Анкета, запрос	Управление по связи и информатизации	6	Анкета, информация	Управление по связи и информатизации	Главный специалист	2-3 недели	Word
7	Запрос	Главное управление экономического развития и торговли	4	Информация	Главное управление экономичес­кого развития и торговли	Председатель комитета	10 дней	Word
8	Запрос	Комитет по управлению государственным имуществом	4	Информация	Комитет по управлению государ­ственным имуществом	Председатель комитета, зав.сектором бухучета	10 дней	Word
9	Запрос	Главное управление по бюджету и финансам	10,9	Отчет	Главное управление по бюджету и финансам	Зав.сектором бухучета	10 дней	Word, 1C, БЭСТ-4
10	Запрос	Главное управление по ТЭ и ЖКХ	11	Отчет	Главное управление по ТЭ и ЖКХ	Зав.сектором бухучета	1 месяц	Word
11	Информация	Управление культуры	8, 13	Информация	Управление культуры	Консультант	2 недели	Word
12	Запрос, информация	Отдел ЗАГС	16	Информация	Отдел ЗАГС	Консультант	1 месяц	Word
13	Запрос	Строительный комитет	4	Информация	Строительный комитет	Председатель комитета	10 дней	Word
14	Поручения, указания	Руководитель аппарата АО	3	Информация	Руководитель аппарата	Председатель комитета,зам. председателя комитета, консультант	1 неделя	Word
15	Информация	Управление делами	3,5	Информация	Управление делами	Председатель комитета, консультант	1 неделя	Word
16	Запрос	Управление гос.службы и подготовки кадров	3,14	Информация	Управление гос.службы и подго­товки кадров	Главный специалист	1 неделя	Word
17	Письмо	Отдел по работе с запросами и обращениями граждан	16	Информация	Отдел по работе с запросами и обращениями граждан	Председатель комитета,зам. председателя, консультант, главный специалист	1 месяц	Word, Q&A
18	План	Управление по правовому обеспече­нию законотворческой деятельности и связям с областной Думой	5	Проект	Управление по правовому обеспе­чению законотворческой деятель­ности и связям с областной Думой	Председатель комитета ,зам. председателя, консультант	1 месяц	Word

ПРИМЕНЯЕМЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА И ИМЕЮЩИЕСЯ ИНФОРМАЦИОННЫЕ БАЗЫ

№	Наименование системы
1	Microsoft Windows XP
2	Word 2000
3	Программный комплекс «Архивный фонд» (Fox Pro), версия 3
4	Программный комплекс «Фондовый каталог» (Fox Pro), версия 2
5	СУБД «Q&A», версия 4.0
6	Программный продукт 1C
7	Программный продукт «БЭСТ-4»