Автоматизированная система управления регионом (калининградской областью) Эскизный проект Книга Отчет по результатам информационного обследования региона Москва
| Вид материала | Книга |
- Топливо-энергетический комплекс Автоматизированная система управления Котельной, 37.67kb.
- Асу автоматизированная система управления Автоматизированная система управления, 317.92kb.
- Проект №15 Наименование проекта, 19.11kb.
- Проект стратегия социально-экономического развития калининградской области на средне-, 5853.26kb.
- 1. Общие положения, 29.3kb.
- Аспектно-маркерная модель реферата дипломного проекта, 18.16kb.
- Лягіна Проект «Велике читання», 283.44kb.
- Обучающий семинар-тренинг, 250.13kb.
- А. И. Михайлова Автоматизированная система бюджетного управления как инструмент эффективного, 94.84kb.
- Автоматизированная информационно-поисковая система, 345.58kb.
3.10 Департамент (комитет) дорожного хозяйства
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
- Проведение на территории области государственной политики развития дорожного хозяйства, планирование государственных мероприятий, направленных на решение задач комплексного социально-экономического развития Калининградской области.
- Разработка перспективных планов развития автомобильных дорог, ежегодных планов работ по содержанию, ремонту, реконструкции и строительству автомобильных дорог Калининградской области.
- Подготовка предложений по созданию региональной программы развития KOMNryHHxainoi.
- Обеспечение эффективного развития системы тендеров (торгов), функционирования рынка подрядных работ в системе дорожного хозяйства.
- Комитет федеральными автомобильными дорогами и федеральным имуществом, переданными Соглашением между Российским дорожным агентством и администрацией Калининградской области о передаче в оперативное комитет федеральных автомобильных дорог общего пользования на территории Калининградской области.
- Комитет территориальными автомобильными дорогами и имуществом, закрепленными на праве оперативного управления комитетом по управлению государственным имуществом Калининградской области.
- Осуществление технического надзора, контроль и приемка выполненных работ.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
- Комитет готовит предложения, разрабатывает и корректирует долгосрочные программы развития дорожного хозяйства области, перспективные и годовые штаны, обеспечивает их реализацию и финансирование в пределах своей компетенции.
- Осуществляет учет и анализ состояния дорожного хозяйства области: учет автомобильных дорог, учет движения транспортных средств, оценку транспортно-эксплуатационного состояния автомобильных дорог, информирование пользователей о состоянии автомобильных дорог.
- Осуществляет контроль за соблюдением правил пользования автомобильными дорогами, весовой контроль автотранспортных средств, осуществляет меры по охране автомобильных дорог и имущества, необходимого для обеспечения их функционирования.
- Обеспечивает разработку и реализацию мер по повышению пропускной способности дорожного движения за счет улучшения транспортно-эксплуатационного состояния автомобильных дорог, а также по их обустройству объектами дорожного сервиса.
- Вводит временное ограничение движения, а также, при необходимости, прекращение движения по автомобильным дорогам общего пользования при стихийных бедствиях, чрезвычайных ситуациях. неблагоприятных природно-климатических условиях.
- Разрабатывает предложения о порядке использования земель, занятых автомобильными дорогами, организует их рациональное использование в целях привлечения дополнительных финансовых средств на содержание и ремонт дорог, согласовывает размещение в полосе отвода сооружений и объектов, не имеющих отношения к обеспечению функционирования автомобильной дороги.
- Принимает участие в работе по предотвращению несостоятельности предприятий дорожного хозяйства, разработке мер по повышению эффективности их работы и восстановлению платежеспособности.
- Обеспечивает проведение мероприятий по защите государственных секретов.
- Обеспечивает единую нормативно-техническую государственную политику и координацию развития и дорожного хозяйства области исходя из его технического состояния; экономической целесообразности и интересов региона.
- Обеспечивает, проведение государственной политики, направленной на совершенствование технологии работ, повышение долговечности сооружений при сокращении удельных затрат, изыскание новых видов материалов, финансирование общеотраслевых научно-исследовательских работ и работ по внедрению новых технологий.
- Осуществляет функции заказчика по строительству, реконструкции, ремонту и содержанию автомобильных дорог общего пользования. В установленном порядке подготавливает к утверждению и утверждает задания на разработку проектной документации, организует проведение экспертизы и утверждения проектной документации, организует проведение конкурсов, заключение договоров (контрактов) на выполнение проектных, дорожно-строительных и ремонтных работ, закупку необходимых товаров и услуг. Осуществляет контроль за ходом выполнения заключенных договоров.
- Проводит анализ по эффективному использованию средств федерального бюджета и бюджета территориального дорожного фонда и других источников финансирования.
- Готовит предложения о назначении на должность и освобождении от должности руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, обслуживающих переданную в оперативное комитет федеральную автомобильную дорогу, о заключении, изменении и расторжении с ними контрактов; контролирует исполнение контрактов с руководителями этих предприятий.
- Организует в пределах компетенции выполнение мероприятий гражданской обороны.
- Обеспечивает представление периодических и годовых отчетов о состоянии и развитии дорог и расходовании средств дорожных фондов и других источников финансирования.
- Готовит ежегодные анализы и годовые отчеты, справки, аналитические обзоры о состоянии и развитии дорожного хозяйства области.
- В установленном порядке участвует в разработке и проведении политики в вопросах цен и тарифов, платежей и сборов в области дорожного хозяйства.
- Привлекает на договорной конкурсной основе проектные, научно-исследовательские организации, отдельных специалистов для разработки региональных целевых программ, методических нормативно-правовых документов, проектной документации.
- Взаимодействует с органами государственной власти субъектов Российской Федерации по входящим в их компетенцию вопросам.
- Участвует в проведении мероприятий мобилизационной подготовки во взаимодействии с комитетом мобилизационной подготовки и резервов администрации области.
- Организует и проводит мероприятия по выполнению требований Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».
- Организует работу и контроль выполнения заданий по сбору налоговых и других поступлений подведомственной отрасли.
- Осуществляет координацию и регулирование в сфере управления в отношении подведомственных государственных унитарных предприятий Калининградской области».
СТРУКТУРА
В составе департамента (см. рис. 3.10.1) имеются отделы:
- Отдел экономики и перспективного развития
- Отдел финансирования
- Отдел эксплуатации автомобильных дорог
- Производственно-технический отдел
- Центральная лаборатория
- Вычислительный центр
Отдел финансирования департамента дорожного хозяйства администрации области
1. Основные положения
1. Отдел финансирования входит в состав департамента дорожного хозяйства администрации области и находится в непосредственном подчинении председателя департамента.
2. Отдел финансирования возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности председателем департамента.
3. В своей деятельности отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, решениями и постановлениями органов власти области, а также настоящим положением.
4. Структура и штаты отдела финансирования устанавливаются в соответствии с утвержденным штатным расписанием департамента дорожного хозяйства администрации области.
2. Основные задачи отдела финансирования
- организация финансовой деятельности департамента, направленная на своевременное обеспечение и эффективное использование финансовых средств;
- учет расходования средств территориального дорожного фонда;
- учет лицевых счетов налогоплательщиков, работа по недоимке;
- учет поступления и расходования средств федерального бюджета, направленных на финансирование автомобильных дорог общего пользования;
- осуществление своевременных платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и подрядчикам, учреждениям банков.
3. Функциональные обязанности отдела финансирования:
- осуществляет контроль за своевременным поступлением и целевым использованием средств из федерального бюджета;
- осуществляет контроль за полнотой поступления средств в территориальный дорожный фонд, работая совместно со службами налоговых инспекций и управлением федерального казначейства;
- осуществляет разноску расчетов налогоплательщиков по налогам в территориальный дорожный фонд, ведет учет по лицевым счетам, представляет налоговым инспекциям списки недоимки и пени по каждому налогоплательщику, проводит работу по погашению недоимки;
- организует правильность расходования средств из территориального дорожного фонда и других источников финансирования;
- оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций;
- обосновывает потребность в финансовых средствах подрядных организаций, с учетом выполненных работ и оплаты;
- участвует в подготовке исходных данных для формирования бюджета территориального дорожного фонда;
- обеспечивает ежемесячное представление информации по сбору и недоимке в территориальный дорожный фонд в областную налоговую инспекцию;
- подготавливает информацию по сбору средств в территориальный дорожный фонд, в разрезе всех налогов для квартальной отчетности;
- ведет учет расходования денежных средств по выполненным работам с дорожными хозяйствами, в соответствии с заключенными контрактами;
- составляет отчеты о финансовом состоянии по ф. № 91-Ф квартальный, № 9-Ф квартальный, отчет о расходовании средств территориального дорожного фонда ежемесячно, формы отчетности к приложению № 19 Минтранса России.
Отдел бухгалтерии департамента дорожного хозяйства администрации области
Бухгалтерия является самостоятельным отделом в составе отделов и служб департамента дорожного хозяйства администрации области и непосредственно подчиняется председателю департамента.
На бухгалтерию возлагаются следующие обязанности:
1. Разработка учетной политики, соблюдение ее положений в ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности.
2. Широкое использование современных средств автоматизации бухгалтерского учета, прогрессивных форм и методов его ведения.
3. Полный и достоверный бухгалтерский учет имущества и финансовых обязательств, своевременное отражение по счетам бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества и финансовых обязательств
4. Правильное исчисление и своевременное перечисление платежей в бюджет, взносов в государственные внебюджетные фонды, средств на финансирование работ по строительству, ремонту и содержанию автомобильных дорог, задолженности по кредитным ресурсам, выполнение оплаты по договорным обязательствам.
5. Достоверный учет и отражение в бухгалтерской отчетности результатов финансово-хозяйственной деятельности департамента дорожного хозяйства.
6. Своевременное и правильное отражение в бухгалтерском учете недостач и потерь, обеспечение своевременного проведения инвентаризаций имущества и финансовых обязательств, отражение их результатов в учете и отчетности.
7. Проведение сверок взаиморасчетов с организациями-партнерами.
8. Бухгалтерский учет движения средств бюджетного финансирования, дорожных фондов, обеспечение их целевого использования.
9. Ведение учета дорог и дорожных сооружений, расчетов с дорожными организациями - подрядчиками по строительству, ремонту и содержанию автомобильных дорог.
10. Обеспечение в установленные сроки:
- выплаты заработной платы работникам департамента;
- перечисления денежных средств на оплату счетов поставщиков и подрядчиков за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги в соответствии с заключенными договорами (контрактами);
- перечисления налогов, сборов и других обязательных взносов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды, составления и представления налоговых расчетов и деклараций в финансовые органы;
- составления регистров бухгалтерского учета;
- представления бухгалтерской и статистической отчетности всем заинтересованным пользователям.
11. Ведение бухгалтерского учета в строгом соответствии с Законом "О бухгалтерском учете", действующим законодательством РФ, регулирующим вопросы ведения бухгалтерского учета, налогообложения, составления и представления отчетности.
Отдел экономики и перспективного развития Департамента дорожного хозяйства администрации области.
1. Отдел экономики и перспективного развития является структурным подразделением департамента дорожного хозяйства администрации области и подчиняется непосредственно первому заместителю председателя департамента и председателю департамента дорожного хозяйства администрации области.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Законами Российской Федерации, Калининградской области, решениями, постановлениями и распоряжениями Президента и Правительства Российской Федерации, органов государственной власти, местного самоуправления. Положением о департаменте дорожного хозяйства администрации области, а также настоящим положением.
3. Основными задачами отдела экономики и перспективного развития являются:
разработка прогнозов социально-экономического развития дорожной отрасли области и осуществление мер по их реализации;
организация и осуществление экономической работы по эффективному использованию лимитов затрат, направляемых на развитие дорожного хозяйства;
взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления, налоговыми службами, комитетом по земельным ресурсам и землеустройству, другими предприятиями и организациями, а также отделами департамента по вопросам развития дорожного хозяйства в пределах своей компетенции;
организация методической и практической помощи предприятиям и организациям дорожного хозяйства.
Отдел экономики и перспективного развития в соответствии с возложенными на него задачами в пределах своей компетенции:
обосновывает потребности в финансовых ресурсах для реализации программы развития отрасли;
составляет титульные списки на строительство, реконструкцию и ремонт автомобильных дорог общего пользования и другие объекты;
подготавливает исходные данные и предложения к проекту Федерального бюджета по дорожному хозяйству области;
подготавливает исходные данные и формирует в установленном порядке проект бюджета территориального дорожного фонда;
осуществляет оперативный контроль за использованием средств дорожных фондов;
готовит отчет об использовании средств территориального дорожного фонда;
Отдел эксплуатации автомобильных дорог департамента дорожного хозяйства администрации области
I. Основные положения
1. Отдел эксплуатации автомобильных дорог является структурным подразделением департамента дорожного хозяйства администрации области и находится в непосредственном подчинении председателя департамента.
2. Отдел эксплуатации автомобильных дорог возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности председателем департамента дорожного хозяйства.
3. Отдел эксплуатации автомобильных дорог в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами, инструкциями и указаниями Государственной службы дорожного хозяйства (Росавтодора) Минтранса РФ, нормами и правилами (СНиП, ВСН), а также настоящим Положением.
4. Структура и штат отдела эксплуатации автомобильных дорог устанавливаются в соответствии с утвержденным штатным расписанием департамента дорожного хозяйства.
II. Основные задачи отдела эксплуатации автомобильных дорог
1. Организация эксплуатации автомобильных дорог и сооружений на них, повышение их технического уровня и транспортно-эксплуатационного состояния.
2. Совершенствование и развитие сети автомобильных дорог.
3. Взаимодействие с органами государственной власти области и муниципальных образований по вопросам использования и развития автомобильных дорог на территории области.
4. Решение возложенных задач во взаимодействии с другими отделами департамента.
Ш. В соответствии с возложенными задачами отдел эксплуатации автомобильных дорог осуществляет:
- обследование дорог и дорожных сооружений, надзор за их состоянием;
- определение протяженности автомобильных дорог общего пользования;
- учет изменений сети автомобильных дорог и сооружений на них, технический учет, паспортизацию, инвентаризацию;
- учет интенсивности и состава движения;
- учет дорожно-транспортных происшествий и подготовку мероприятий по безопасности движения;
- организацию движения и информации водителей об условиях движения по автомобильным дорогам;
- организацию разработки и учет проектов дислокации дорожных знаков, разметки проезжей части и устройство других средств организации движения;
- контроль за принятием оперативных мер по предупреждению возможных причин возникновения перерывов движения и ДТП;
- надзор за соблюдением правил по охране дорог и дорожных сооружений, нормам их применения;
- контролирует установку рекламы в придорожной полосе в соответствии с Законом о рекламе;
- контролирует пропуск сверхнормативных и негабаритных нагрузок по мостам и трубам на автомобильных дорогах;
- выдачу пропусков и учет пропуска тяжеловесных и крупногабаритных грузов;
- оценку технического состояния искусственных сооружений;
- производит расчет ущерба от проезда сверхнормативных нагрузок и его компенсацию;
- организует текущие, периодические и специальные осмотры дорожных сооружений в соответствии с действующими инструкциями СНиП и ВСН;
- контроль и координацию ситуации и условий безопасности на дорогах в зимний период;
- разрабатывает предложения по ограничению и закрытию движения по дорогам территориального значения, вследствие сезонных дорожно-климатических условий и организацию пропуска движения;
- планирование объемов работ по содержанию и ремонту автомобильных дорог и искусственных сооружений;
- участие в разработке программ развития сети дорог, перспективных и годовых прогнозов их технического состояния;
- учет затрат на строительстве, ремонте и содержании автомобильных дорог;
- учет изменения балансовой стоимости дорог и сооружений;
- ведение отчетности и представления в установленном порядке статистической отчетности 1-ДГ, 2-ДГ, 3-Д;
- учет дорог и сооружений, используемых для функционирования и содержания автомобильных дорог;
- организацию работы комиссий по осмотру дорог и дорожных сооружений, железнодорожных переездов и обобщает материалы осмотров;
- учет земель, занимаемых автомобильными дорогами в соответствии с действующим законодательством.
составляет сметы расходов на управление дорожным хозяйством по департаменту, осуществляет совместно с бухгалтерией оперативный контроль за расходованием средств, предусмотренных сметой;
осуществляет работу по оформлению уставов дорожных предприятий и контрактов с руководителями этих предприятий;
осуществляет информационно-справочное и консультативное обслуживание дорожных предприятий;
подготавливает, совместно с бухгалтерией, материалы на заключение договоров аренды;
анализирует ход выполнения программ развития дорожного хозяйства области;
представляет в администрацию области отчет о работе;
организует в установленном порядке ведение государственной статистической отчетности;
готовит договоры (соглашения) с Росавтодором Минстранса РФ, в том числе на управление федеральными дорогами, выделение субвенций и субсидий из федерального бюджета на развитие и содержание автомобильных дорог общего пользования;
оформляет материалы для получения лицензий на выполнение работ и разрешений на привлечение рабочей силы иностранных государств;
совместно с бухгалтерией взаимодействует с банками и налоговыми службами;
совместно с бухгалтерией составляет балансовые отчеты, формирует пояснительную записку к ним.
Производственно-технический отдел департамента дорожного хозяйства администрации области
1. Основные положения
1.1. Производственно-технический отдел является структурным подразделением департамента дорожного хозяйства администрации области и находится в непосредственном подчинении начальника отдела и председателя департамента дорожного хозяйства.
1.2. Производственно-технический отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности председателем департамента дорожного хозяйства администрации области.
1.3. Производственно-технический отдел в своей работе руководствуется законодательством РФ, постановлениями и указаниями администрации области, строительными норами и правилами (СниП), другими руководящими и нормативными документами относящимися к компетенции отдела, а также настоящим положением.
1.4. Структура и штаты отдела приемки выполненных работ устанавливаются в соответствии с утвержденным штатным расписанием департамента.
2. Основные задачи производственно-технического отдела.
2.1. Проведение технического надзора в процессе производства работ, приемочного контроля оценки качества выполненных работ и их соответствия нормативной документации и проекту на строительстве, ремонте и содержании автомобильных дорог.
2.2. Проведение промежуточной приемки работ на стадии приемочного контроля, а также приемку законченных объектов при строительстве, ремонте и содержании автомобильных дорог.
2.3. Осуществление надзора за порядком ведения исполнительной и
производственно-технической документацией на объекты строительства, ремонта
и содержания автомобильных дорог.
3. Функциональные обязанности отдела приемки выполненных работ. 3.1, Осуществление технического надзора в процессе строительства, ремонта и содержания автомобильных дорог.
3.1.1. Выполнение всех видов работ в полном соответствии проектно-сметной и нормативно-технической документацией.
3.1.2. Соответствие применяемых материалов и изделий требованиям проекта, техническим условиям стандартам и другим нормативным документам.
3.1.3. Соответствие объемов выполненных работ по отдельным видам, а также по
законченным объектам требованиям проектно-сметной и исполнительной документации.
3.1.4. Освидетельствование скрытых работ и ведение исполнительной и производственно-технической документации по ним в соответствии с установленными требованиями.
3.1.5. Оценка с целью выявления соответствия показателей качества работ, а также установленными нормативными документами допусками к соответствующим видам работ по строительству, ремонту и содержанию автомобильных дорог.
3.1.6. Составление исполнительной производственно-технической документации, отражающей весь процесс строительства, ремонта или содержания автомобильных дорог.
3.2. Осуществление контрольных функций.
3.2.1. Контроль за исполнением подрядной организацией указаний технического и авторского надзора по вопросам указанным в п.п. 3.1.1. - 3.3.6.
3.2.2. Контроль за устранением подрядной организацией несоответствия выполненных работ, утвержденным проектным решениям и требованиям нормативных документов, выявленных в процессе производства работ по строительству, ремонту, содержанию автомобильных дорог, отмеченных в актах комиссии по приемке законченных объектов.
3.3. Участие сотрудников отдела в проверках качества строительства и ремонта автомобильных дорог, проводимых авторским надзором проектной организации и органами ведомственного контроля.
3.4. Производство промежуточной приемки ответственных конструкций, а также приемка в установленные сроки законченных объектов, пусковых комплексов, строительно-монтажных, ремонтных работ на автомобильных дорогах.
3.5. Подготовка документации к приемке завершенных объектов строительства и ремонта Государственной комиссией.
3.6. Передача документации для эксплуатации законченных и введенных в действие объектов со всей проектно-сметной, производственно-технической документацией, составленной в процессе производства работ, а также актами приемки государственной комиссии организациям, на которые в установленном порядке возлагается их эксплуатация.
3.7. Подготовка документов для производства расчетов по законченному строительству.
3.8. Ведение отчетности и представление ее в установленном порядке и определенные сроки.
3.9. Участие в работе технического совета департамента. 4. Права, обязанности и полномочия сотрудников.
4.1. Давать письменные предписания и распоряжения, об исправлении дефектов, работ проведенных с низким качеством, вскрытых работниками отдела, обязательными для исполнения выполнявшей эти работы организацией.
4.2. Приостанавливать строительные и ремонтные работы, а также работы связанные с содержанием автомобильных дорог, в случае производства работ с нарушением требований нормативных документов, технических условий, отступлений от проектно-сметной документации, и безотлагательно сообщать об
этом руководству подрядной организации.
4.3. Запрещать применение материалов, изделий и конструкций, не отвечающих государственным стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.
4.4. Не принимать к выполнению и оплате работы, выполненные с нарушениями утвержденного проекта, технических условий, строительных норм и правил, выполненных с низким качеством.
4.5. Проводить ежемесячную приемку выполненных работ по строительству, ремонту и содержанию автомобильных дорог.
4.6. Составлять и представлять отчетность, отнесенную к компетенции отдела
(оперативную, статистическую) в установленном порядке. 5. Права и обязанности начальника отдела приемки выполненных работ.
5.1. Начальник отдела в пределах своей компетенции имеет право:
5.1.1. Представлять департамент в государственных учреждениях, общественных и других организациях по кругу вопросов, входящих в ведение отдела.
5.1.2. Давать соответствующие указания подрядным организациям и требовать их исполнения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.1.3. Требовать представления необходимой информации и установленной отчетности от подрядных организаций.
5.2. Начальник несет ответственность за выполнение возложенных настоящим положением на отдел задач, соблюдение действующего законодательства, а также за состояние трудовой дисциплины в отделе.
Центральная лаборатория комитета дорожного хозяйства администрации области
1. Основные положения
1. Центральная лаборатория является структурным подразделением департамента (комитета) дорожного хозяйства и находится в непосредственном подчинении председателя департамента и заместителя председателя департамента (комитета) - начальника производственно-технического отдела.
2. Центральная лаборатория в своей деятельности руководствуется Законами РФ, постановлениями и указаниями администрации области, строительными нормами и правилами (СНиП), положением о департаменте (комитете) дорожного хозяйства администрации области и настоящим положением.
3. Отдел решает возложенные на него задачи во взаимодействии с другими отделами департамента (комитета) и администрации области.
4. Лаборатория должна быть обеспечена:
- производственными помещениями, отвечающими требованиям санитарно-гигиенических норм;
- оборудованием, приборами, средствами измерения и материалами в соответствии с характером выполняемых работ и табельной положенностью лабораторных приборов, средств измерений и оборудования;
- подвижными экспресс-лабораториями или специальным автотранспортом для своевременного контроля проб, образцов и выездов с целью проверки качества работ и выпускаемой продукции;
- квалифицированными кадрами;
- спецодеждой и защитными приспособлениями в соответствии с установленными нормами;
- необходимыми журналами, бланками, нормативно-технической и технической литературой;
- своевременным проведением ремонта, поверок, тарировки контрольно-измерительных приборов и оборудования лабораторий.
2. Основные задачи
1. Обеспечение производства дорожно-мостовых работ и продукции стройиндустрии в соответствии с требованиями проектной документации, строительных норм и правил, государственных стандартов и технических условий, объективного заключения о физико-механических характеристиках, применяемых дорожно-строительных материалов, изделий, конструкций и качества выполняемых работ.
2. Разработка рекомендаций и проведение экспериментальных работ по вопросам технологии отдельных производственных процессов, применения новых материалов, добавок, обеспечивающих высокое качество работ и выпускаемой продукции, повышение надежности и долговечности объектов строительства.
3. Функции отдела
1. Руководство в своей работе планом, утвержденным председателем департамента (комитета) дорожного хозяйства.
2. Проверка и согласование составов асфальтобетонных и других видов смесей, представляемых подрядными организациями согласно утвержденных смет, проекта.
3. Составление заключений об уточнении составов смесей в связи с изменением условий производства работ и физико-механических характеристик применяемых материалов.
4. Своевременное извещение руководителей и инженерно-технический персонал о выявленных лабораторным контролем случаях низкого качества работ, выпускаемой продукции и других недостатках и дефектах.
5. Участие в работе органов государственной приемки, государственных и рабочих приемочных комиссий по приемке в эксплуатацию построенных, реконструированных и отремонтированных объектов.
6. Контроль подготовки и при необходимости оказание помощи в оформлении документации, связанной с лабораторными испытаниями при подготовке объектов к сдаче в эксплуатацию и государственной приемки.
7. Участие в проверках качества дорожно-мостовых работ и выпускаемой продукции, проводимых органами ведомственного контроля и Госстандарта.
8. Осуществление контроля при промежуточной и месячной приемке выполненных работ за:
- уплотнением грунтов земляного полотна и конструктивных слоев дорожной одежды, в том числе за правильным определением стандартной плотности грунтов;
- качеством применяемых материалов, соответствием установленным требованиям технологических режимов переработки, приготовления, применения и хранения, строительных материалов, изделий и конструкций;
- состоянием опытно-экспериментальных участков автомобильных дорог и искусственных сооружений на них.
9. Осуществление мероприятий по внедрению новых методов и средств контроля качества работ и продукции, экспресс-методов, приборов автоматического слежения заданных параметров.
10. Разработка дополнительных рекомендаций и проведение экспериментальных работ по вопросам технологии отдельных производственных процессов, применению новых материалов, добавок, обеспечивающих высокое качество работ и выпускаемой продукции, повышение надежности и долговечности объектов строительства.
11. Подготовка предложений о заключении договоров с институтами на выполнение опытно-экспериментальных работ, привлекать (по согласованию с заместителем председателя комитета) для консультаций, составления заключений, проведения лекций специалистов и ученых других организаций и институтов.
12. Организация и проведение своевременного учета, метрологической поверки и ремонта средств изменений и оборудования, составление заявки на укомплектование лабораторий приборами, оборудованием, материалами и инвентарем в установленные сроки.
13. Составление отчетов, обзоров, справок и других документов, характеризующих работу лабораторий.
14. Ведение в соответствии с установленными нормативными документами формы журналов, ведомостей и другой лабораторной документации.
15. Оказание подрядным организациям организационной, технической помощи в выполнении установленных заданий по строительству, ремонту и содержанию дорог.
16. Методическая и информационная помощь лабораториям райавтодоров, проверка правильности применения нормативной документации, соответствия технологии производства работ, материалов, изделий и конструкций требованиям проектной и нормативно-технической документации, утвержденных рецептов, государственных стандартов и технических условий.
17. Поддержание в исправном состоянии приборов, оборудования, оснастки.
СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
Схема взаимодействия с федеральными и территориальными структурами приведена на рис. 3.10.2.
ПРИМЕНЯЕМЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА И ИМЕЮЩИЕСЯ ИНФОРМАЦИОННЫЕ БАЗЫ
Департамент имеет собственное IT-подразделение и ведет несколько баз данных, в т.ч. БД «Дороги и мосты», внедряется ГИС «GeoSecma». Также имеется внутренняя система автоматизированного документооборота.
ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ
Было бы полезно внедрить систему документооборота «Дело», но этому препятствует отсутствие связи локальной сети Департамента с локальной сетью Администрации.