В. Г. Швець, д-р екон наук, проф

Вид материала

Документы

Содержание Ф. Ф. Бутинець Кузьмінський Юрій Анатолійович Джузеппе Борначіні 1.1. Еволюція механізації та автоматизації обліку 1.2. Інформація — основа побудови автоматизованої системи оперативного обліку та контролю 1.3. Основні завдання та організаційні підходи щодо створення автоматизованої системи оперативного обліку і контролю міжнародних 1.4. Технологія відображення облікової інформації в умовах застосування автоматизованої системи 2.1. Загальні принципи роботи автоматизованої системи Законодавча база Ціни внутрішнього ринку Ціни зовнішнього ринку 2.3. Робота з програмою в режимі «Уведення початкових даних» Таблиця 2.1 Розмежування витрат між експортером та імпортером за різних умов Інкотермс Продовження табл. 2.1 Продовження табл. 2.1 Функції банків. Пакування та маркування. Форс-мажорні обставини. Санкції та рекламації. Юридичні адреси, поштові та платіжні реквізити сторін. ... Полное содержание

Подобный материал:

• Міністерство України у справах сім’ї, молоді та спорту становище сімей в україні, 4532.43kb.
• Інформаційні технології в журналістиці: вітчизняний І світовий досвід Київ 2002, 8272.38kb.
• Міжнародна журналістика – 2002 київ 2002, 2743.9kb.
• Приглашение и программа разнообразие почв и биоты северной и центральной азии, 521.14kb.
• Научный выпуск вестник балтийской педагогической академии вып. 29. – 2000 г. Поиск, 1745.18kb.
• О. О. Метешкін, д-р техн наук, проф. Харківського військового університету; > Н. А., 2672.74kb.
• В. Ф. Столяров, д-р екон наук, проф, 7649.41kb.
• Дипломных проектов по специальностям, 283.96kb.
• Вестник балтийской педагогической академии вып. 94. – 2010 г. Актуальные проблемы нравственного, 2431.92kb.
• Робоча програма курсу для студентів напряму підготовки "Економіка І підприємництво", 334.34kb.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Автоматизація оперативного обліку та контролю міжнародних економічних операцій / Ю. А. Кузьмінський

 

 

 

Монографія

 

 

 

 

 

 

 

Київ 2001

ББК 65.052            Розповсюджувати та тиражувати

                   К 89     без офіційного дозволу КНЕУ заборонено

Рецензенти:

В. Г. Швець, д-р екон. наук, проф.

(Київ. нац. ун-т ім. Тараса Шевченка)

Ф. Ф. Бутинець, д-р екон. наук, проф.

(Житомир. інж.-технол. ін-т)

Рекомендовано до друку Вченою Радою КНЕУ
Протокол № 10 від 24.05.2001 р.

                Кузьмінський Ю. А.

К 89     Автоматизація оперативного обліку та контролю міжнародних економічних операцій: Монографія. — К.: КНЕУ, 2001. — 268 с.

ISBN 966-574-295-7

Монографія присвячена малодослідженій темі в обліку — автоматизації оперативного обліку та контролю, її місцю і ролі в галузі міжнародної фінан­сово-господарської діяльності. Висвітлюється механізм здійснення автомати­зованих процесів обліку та контролю на конкретних стадіях виконання основ­них міжнародних економічних операцій суб’єк­тами господарювання України.

Монографія може бути корисною для викладачів вузів і студентів еконо­мічних факультетів, наукових працівників, працівників державних еконо­мічних структур, спеціалістів підприємств.

ББК 65.052

Наукове видання

Кузьмінський Юрій Анатолійович.

Аавтоматизація оперативного обліку та контролю міжнародних економічних операцій / Монографія

Редактор Л. Чуприна. Художник обкладинки О. Стеценко

Технічний редактор Т. Піхота. Коректор О. Уляницька. Верстка О. Бабич

Підписано до друку 19.11.2001. Формат 60´84/16. Папір офсет. № 1.

Гарнітура Тип Таймс. Друк офсетний. Умов. друк. арк. 15,57.

Умов. фарбовідб. 15,68. Обл.-вид. арк. 19,15. Наклад 500 прим. Зам. № 01-2206

Видавництво КНЕУ

03680, м. Київ, проспект Перемоги, 54/1

Тел./факс: (044) 446–64–58; 458–00–66

E-mail: publish@kneu.kiev.

Ю. А. Кузьмінський, 2001

ІSBN 966–574–295–7 begin_of_the_skype_highlighting              966–574–295–7      end_of_the_skype_highlighting            

КНЕУ, 2001

 

 

 

Бухгалтерія — мистецтво ведення, передбачення і регулювання адміністративних розпоряджень. Контроль — ось істинна функція обліку.

Джузеппе Борначіні

Вступ

На нинішньому етапі розвитку економічної науки вагоме значення має вдосконалення методів та механізмів управління господарством в умовах застосування ЕОМ та нових програмних про­дуктів. У вирішенні цих завдань важливу роль відіграє оперативний облік та контроль як частина загальної системи управління.

За умови застосування автоматизованої системи оперативного обліку та контролю керівництво підприємства матиме можливість оперативно отримувати інформацію про фінансово-госпо­дарську діяльність у різних зрізах, і на її підставі швидко реагува­ти на економічні процеси — виконувати управлінську функцію.

В останні десять років у спеціальній літературі широко висвітлені теоретичні та практичні питання організації бухгалтерського обліку на базі ЕОМ. Але питання автоматизації оперативного обліку та оперативного контролю не були відображені ані в літературі, ані в програмних продуктах.

Дані статистики свідчать, що з часу здобуття Україною незалежності, а відповідно самостійного права її підприємств та організацій вільно виходити на зовнішній ринок товарів та послуг (займатись зовнішньоекономічною діяльністю), близько 80 відсот­ків промислових та торговельних підприємств є учасниками зовнішньоекономічних операцій.

Деякі науковці та практики вважають, що зовнішньоекономіч­на діяльність це лише експорт, імпорт, бартер. Такі твердження не є правильними.

По-перше, зовнішньоекономічна діяльність передбачає наявність внутрішньоекономічної діяльності, а такі поняття в літературі не досліджуються, тому що безперервний облік (бухгалтерський) ведеться за будь-якими фінансово-господарськими опера­ціями: чи то зовнішньоекономічними, чи то внутрішньоекономічними. Тому краще застосовувати термін «міжнародна економічна діяльність (операція)».

По-друге, до міжнародних економічних операцій слід відносити всі операції, що відбуваються між резидентами та нерезидентами, незалежно від території діяльності.

Також слід зауважити, що міжнародні економічні операції відбуваються не лише на території підприємства, а й у дорозі на території України, в інших країнах, нейтральних та територіальних водах, протоках, вільних економічних зонах тощо. Бухгалтерський облік ускладнюється тим, що відсутні первинні документи про рух та місцезнаходження товарів, обсяг виконаних робіт і т. ін. Керівництво підприємства (управлінський персонал) не володіє зазначеною інформацією і, відповідно, не має можливості виконувати свої функціональні обов’язки в повному обсязі. А тому необхідно керуватись оперативними даними — інформацією оперативного обліку.

А враховуючи те, що підприємство може одночасно здійснювати велику кількість різноманітних міжнародних економічних операцій, буде значний обсяг оперативно-облікової інформації.

Усе вищенаведене зумовлює необхідність створення на підпри­ємствах автоматизованої системи оперативного обліку та контролю міжнародних економічних операцій, ураховуючи специфіку їх виконання, об’єкти оперативного обліку, технічне оснащення, організаційну структуру підприємства, підпорядкованість тощо.

З метою вивчення історичного розвитку автоматизації оперативного обліку та контролю торговельних операцій міжнародний економічний контракт розглядається з двох точок зору. З одного боку, він є юридичним документом, який засвідчує досягнення певних домовленостей між сторонами, що домовляються (контр­агентами). З другого боку, це документ, який передбачає певний набір фінансово-господарських показників. Показники в подальшому використовуються з метою проведення автоматизованого оперативного обліку та контролю виконання міжнародної угоди.

Ці дві сторони економічного контракту не є подібними і тотожними, а тому необхідно звернутись до історії обліку та знайти історичне підтвердження необхідності розгляду цих двох напрямів у даному дисертаційному дослідженні.

У 1522 р. іспанський математик і юрист Дієго дель Кастілло писав, що історія бухгалтерського обліку знає випадки, коли права та обов’язки, які випливають з договору виступали об’єктом обліку.

Він уважається основоположником юридичного напряму в бухгалтерському обліку. Усі господарські факти він розцінював як договір. На його думку, «мета обліку полягала у відображенні юридичних прав і вимог учасників договорів» [335, с. 80].

Дане дослідження теж торкається деяких юридичних аспектів. Багато хто з видатних представників теорії бухгалтерського обліку та юридичного напряму в обліку працювали в різний час над цим: Н. д’Анастасіо, Ф. Бесту, Г. Л. Бикова, О. С. Бородкін, Д. Бор­начіні, Ф. Ф. Бутинець, Ф. Виле, О. М. Галаган, А. М. Герасимо­вич, А. Гільбо, Л. І. Гомберг, Ф. Ескобар, І. І. Каракоз, С. Г. Карді­нель, Г. Г. Кірейцев, М. В. Кужельний, А. М. Кузьмінський, П. Кул, Д. Кріпу, В. Г. Лінник, Ю. Я. Литвин, Є. Леоте, В. Г. Макаров, Д. Манчіні, П. П. Німчинов, Ю. І. Осадчий, В. Ф. Палій, Л. Пачо­лі, Є. Є. Сіверс, Я. В. Соколов, Б. Солозано, В. В. Сопко, Г. Тек­сада, Д. Чербоні, М. Г. Чумаченко, І. Ф. Шер, Е. Шмаленбах, Я. Шуєр.

Їх праці в основному були присвячені правам на товари (інші товарно-матеріальні і нематеріальні цінності) у контексті виконання внутрішніх (внутрішніх на підприємстві або внутрішньодержавних) зобов’язань та їх відображенню в системі бухгалтерського обліку.

Але в науковій літературі відсутні будь-які дослідження, що торкались би відображення прав та зобов’язань за міжнародними угодами в системі обліку.

Вирішення цього завдання потребує посилення теоретичних досліджень, упровадження в практику нових підходів до організації оперативного обліку та контролю в умовах роботи автоматизованої підсистеми обліку міжнародних економічних опе­рацій.

Метою дослідження є вивчення закономірностей здійснення опе­ративного обліку та контролю суб’єктами господарювання Ук­раїни окремих міжнародних фінансово-господарських операцій, їх автоматизація.

Для досягнення цієї мети в процесі дослідження розв’язані такі проблемні питання, що мають практичне значення:

на підставі всебічного вивчення національного та зарубіжного досвіду розроблені і запропоновані основні напрями вдосконалення організації автоматизованого оперативного обліку і конт­ролю міжнародних економічних операцій з урахуванням особливостей сучасного становища її економіки;

виходячи зі специфіки конкретних стадій операцій і чинного законодавства вивчено основні форми та умови міжнародних розрахунків, оподаткування, вантажоперевезення, страхування та інших чинників, що регламентують зовнішньоторговельні операції, визначено найраціональніші з них з метою оперативного керівництва ними;

розроблена методика організації автоматизованого оперативного обліку та контролю і механізм її реалізації;

запропоновано механізм здійснення оперативного обліку та контролю міжнародних фінансово-господарських операцій в умовах застосування комп’ютерної обробки даних по мережі.

У процесі роботи автор ставив перед собою завдання створення моделі автоматизованої підсистеми оперативного обліку та оперативного контролю міжнародних фінансово-господарських операцій з метою забезпечення можливості оптимального прийняття управлінських рішень персоналом підприємства.

Предметом дослідження є міжнародна фінансово-господарсь­ка діяльність господарюючих суб’єктів України, що базується на взаємовідносинах з іноземними контрагентами в комерційній діяльності.

Об’єктами дослідження є майно підприємств, майнові та немайнові права, джерела їх утворення, господарські процеси, фінансові відносини та механізми їх здійснення, результати фінансово-господарської діяльності.

Методологія і методика дослідження базуються на інтегрованій системі запозичених знань з різних наукових та практичних сфер: інформатика, кібернетика, оподаткування, договірне право, фінанси, маркетинг, менеджмент, облік, контроль, валютне регулювання, міжнародне транспортне сполучення тощо. Їх використано при створенні автоматизованої підсистеми оперативного обліку та контролю.

Методологічною основою дослідження є діалектичний підхід до вивчення процесів і явищ, досвіду організації оперативного обліку та контролю міжнародних економічних операцій. Достовірність висновків і результатів забезпечена використанням таких методів дослідження: загальнонаукових (аналіз, синтез, індукція, дедукція, аналогія, абстрагування, конкретизація), методичних прийомів (огляд, запит, документальна перевірка, тестування, під­рахунок, аналітичні процедури, узагальнення), методів економічного аналізу (групування, математичне моделювання, аналіз інформації та інші).

Проведені дослідження ґрунтуються на фактичних матеріалах фінансово-господарської діяльності суб’єктів зовнішньоекономіч­них відносин України, банківських установ, митних та податкових органів з урахуванням чинного законодавства, впливу його змін на результати діяльності.

Інформаційною базою дослідження була навчальна література, наукові праці національних та зарубіжних авторів, нормативно-довідкова інформація, статистичні дані державних органів виконавчої влади, законодавчі акти України та інших держав, мате­ріали наукових конференцій, практика здійснення зовнішньоторговельних операцій суб’єктами господарювання України.

Наукову новизну роботи характеризують такі результати:

теоретичні дослідження комплексу питань з організації та практики автоматизації оперативного обліку і контролю міжнародних економічних операцій;

визначення основних теоретико-методологічних напрямів стра­тегічного управління міжнародною економічною діяльністю підприємства, його потенціалом та контроль за етапами здійснення;

розроблення пропозицій з удосконалення напрямів автоматизації міжнародних фінансово-господарських операцій у загальній системі оперативного обліку і контролю;

визначення основних напрямів удосконалення автоматизованої підсистеми оперативного обліку та контролю залежно від видів діяльності підприємства;

запропоновані алгоритми вирішення завдань оперативного обліку та контролю, форми автоматизованих документів — інформаційні повідомлення та їх основні реквізити.

Практичне значення одержаних результатів роботи полягає у виробничій спрямованості теоретичних розробок до практичних висновків і рекомендацій, які можуть бути використані в організації та створенні автоматизованої підсистеми оперативного обліку і контролю зовнішньоекономічної діяльності на підприємствах України. Це дасть змогу більш повно і оперативно викорис­товувати інформацію для потреб управління на всіх рівнях зовнішньоторговельного підприємства, своєчасно виявляти та усувати чинники, що негативно впливають на його діяльність, вишуковувати резерви для підвищення ефективності зовнішньоторго­вельної діяльності.

Автоматизація оперативного обліку і контролю забезпечує отримування більш розширеної аналітично-управлінської інформації щодо всіх видів процесів та етапів зовнішньоторговельної діяльності.

Уперше запропоновано поєднання системи знань з різних наукових та практичних сфер: інформатика, кібернетика, оподаткування, договірне право, фінанси, маркетинг, менеджмент, облік, контроль, валютне регулювання, міжнародне транспортне сполучення тощо, що дало змогу автору відійти від традиційного підходу та вийти на більш високий рівень наукового дослідження. Такий теоретичний підхід уможливив обґрунтування необхідності та доцільності створення автоматизованої підсистеми оператив­ного обліку та контролю міжнародних фінансово-господарських операцій суб’єктів господарської діяльності України в загальній системі автоматизованого обліку.

Результати досліджень доповідалися, обговорювалися та отри­мали визнання серед науковців та практиків, зокрема на 5 міжнародних, республіканських та регіональних конференціях і науково-методичних семінарах.

Апробація проводилася за участю докторанта на зовнішньоторговельних підприємствах України та фірмах, що займаються створенням і налагодженням автоматизованих систем обліку.