В. Г. Швець, д-р екон наук, проф
| Вид материала | Документы |
Содержание2.4. Робота з програмою в режимі «Уведення проміжних даних» Реєстраційна картка Реєстраційна картка |
- Міністерство України у справах сім’ї, молоді та спорту становище сімей в україні, 4532.43kb.
- Інформаційні технології в журналістиці: вітчизняний І світовий досвід Київ 2002, 8272.38kb.
- Міжнародна журналістика – 2002 київ 2002, 2743.9kb.
- Приглашение и программа разнообразие почв и биоты северной и центральной азии, 521.14kb.
- Научный выпуск вестник балтийской педагогической академии вып. 29. – 2000 г. Поиск, 1745.18kb.
- О. О. Метешкін, д-р техн наук, проф. Харківського військового університету; > Н. А., 2672.74kb.
- В. Ф. Столяров, д-р екон наук, проф, 7649.41kb.
- Дипломных проектов по специальностям, 283.96kb.
- Вестник балтийской педагогической академии вып. 94. – 2010 г. Актуальные проблемы нравственного, 2431.92kb.
- Робоча програма курсу для студентів напряму підготовки "Економіка І підприємництво", 334.34kb.
2.4. Робота з програмою в режимі «Уведення проміжних даних»
Уведення проміжних даних — у цьому режимі користувачі працюють з обмеженням допуску до даних.
Як видно з рис. 2.24, у даному режимі створені аналогічні підрежими, як у «Введенні початкових даних».
Первинною інформацією для введення проміжних даних є інформація про виконання конкретних операцій (етапів) міжнародного економічного контракту.
| Довідник | Уведення початкових даних | Введення проміжних даних | Уведення контрольних даних | База даних контр-агентів | База даних запасів, ТМЦ, прав | Оперативна звітність |
| | | Експорт | | | | |
| | | Імпорт | | | | |
| | | Бартер | | | | |
| | | Д.С.України | | | | |
| | | Д.С.Іноземна | | | | |
| | | Реекспорт | | | | |
| | | Реімпорт | | | | |
| | | Лізинг | | | | |
| | | Консигнація | Рис. 2.24. Вигляд робочого екрана в режимі «Уведення проміжних даних» | |||
| | | Інше | ||||
На цьому етапі роботи бухгалтерія, відділ збуту, відділ постачання, інші економічні підрозділи підприємства, що задіяні в роботі з виконання міжнародної економічної угоди, матимуть можливість вести бухгалтерський та оперативний облік лише за умови оперативного надходження первинних документів та оперативних повідомлень. Причому це можуть бути не оригінали документів, а факсокопії, усні повідомлення, телеграми, телефонограми тощо.
Тобто оператор, який працює над виконанням конкретного контракту, заносить інформацію в певні блоки та рядки регістраційної картки за фактом надходження оперативно-облікових даних. Зазначене ми конкретніше розглянемо в третьому розділі.
Також якщо відбуваються зміни або доповнення до діючого контракту, тоді оператор вносить цю інформацію в загальний блок регістраційної картки оперативного обліку та контролю.
Наведемо приклад тексту експортного контракту.
1. Предмет договору
1.1. ПРОДАВЕЦЬ зобов’язується поставити та передати у власність (повне господарське відання) ПОКУПЦЯ товар, а ПОКУПЕЦЬ зобов’язується прийняти товар та оплатити його на умовах даного Договору.
1.2. Найменування товару: цукор-пісок.
1.3. Виготовлювач товару: Таращанський цукровий завод.
1.4. Місцезнаходження товару: м. Тараща.
1.5. Документи на товар, які ПРОДАВЕЦЬ повинен передати ПОКУПЦЮ:
сертифікат якості товару,
сертифікат походження товару,
фітосанітарний сертифікат,
товаротранспортна накладна,
вантажна митна декларація.
2. Кількість товару
2.1. Одиниця виміру кількості товару: тонни.
2.2. Загальна кількість товару: 50 тис. т (п’ятдесят тисяч тонн).
3. Асортимент товару
3.1. Груповий асортимент товару, що постачається:
1. Цукор 1 ґатунку в кількості 20 тис. тонн.
2. Цукор 2 ґатунку в кількості 30 тис. тонн.
3.2. Розгорнутий асортимент товару, що постачається, визначається в Додатку № 1 до даного Договору.
4. Якість товару
4.1. Якість товару, що постачається ПРОДАВЦЕМ, повинна відповідати ГОСТу-56-4890-785 та ГОСТу-56-4890-539.
4.2. Підтвердженням якості з боку ПРОДАВЦЯ є:
сертифікат якості товару,
сертифікат походження товару,
фітосанітарний сертифікат.
4.3. Гарантійний термін експлуатації (придатності, зберігання): з моменту отримання товару покупцем — 1 рік.
4.4. Термін усунення недоліків або заміни товару в межах гарантійного терміну 3 місяці з моменту виявлення дефектів.
У блоки (що відповідають номерам розділів міжнародного економічного контракту) та рядки реєстраційної картки було внесено інформацію (рис. 2.25).
РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА
оперативного обліку та контролю
| Реєстраційний № | Е-03456451 | ||||
| Дата відкриття | 21.06.2001 | ||||
| Дата внесення змін | Рядок | Підстава | Попередні дані | ||
| | | | | ||
| № рядка | Показник | Оперативно-облікові дані | Оперативно-контрольні дані | ||
| 01-01 | Описання товару | Цукор-пісок | ´ | ||
| 01-02 | Виготовлювач товару | Таращанський цукровий завод | | ||
| 01-03 | Місцезнаходження товару | м. Тараща | | ||
| 01-04 | Документи на товар, що передаються імпортеру | сертифікат якості товару сертифікат походження товару фітосанітарний сертифікат товаротранспортна накладна вантажна митна декларація | | ||
| | | | | | |
| 02-01 | Загальна кількість | 50 тис. тонн | | ||
| 02-02 | Одиниця виміру | тонни | | ||
| 03-01 | Асортимент товару | 1. Цукор 1 ґатунку — 20 тис. тонн 2. Цукор 2 ґатунку — 30 тис. тонн | | ||
| 04-01 | Якість товару | ГОСТу-56-4890-785 ГОСТу-56-4890-539 | | ||
| 04-02 | Гарантійний термін придатності | 1 рік | | ||
| 04-03 | Термін заміни товару | 3 місяці | | ||
Рис. 2.25. Схематичне зображення заповненої
реєстраційної картки (витяг)
Далі, за домовленістю сторін, було внесено зміни до даного експортного контракту, які оформлені додатком № 2, що є його невід’ємною частиною.
Додаток № 2
Доповнення
до договору №0001, від 22 вересня 2002 р.
1. ПРОДАВЕЦЬ і ПОКУПЕЦЬ у зв’язку з відсутністю товарної продукції (цукор-пісок) у Таращанського цукрового заводу прийшли до згоди змінити і доповнити договір № 0001 від «21» червня 2002 р.
2. Змінити нижчевказані умови договору, виклавши їх у такій редакції:
2.1. п. 1.3. Виготовлювач товару: Біломонастирський цукровий завод.
2.2. п. 1.4. Місцезнаходження товару: м. Білий Монастир.
2.3. п. 3.1. Груповий асортимент, що постачається:
1. Цукор 1 ґатунку в кількості 15 тис. тонн.
2. Цукор 2 ґатунку в кількості 35 тис. тонн.
3. Доповнити договір пунктами, виклавши їх у такій редакції:
3.1. п. 3.3. Розгорнутий асортимент товару, що постачається, визначається в Додатку № 3 до даного Договору.
4. Пункт 3.2 з договору вилучити.
5. Інші умови вищевказаного договору лишаються незмінними, і сторони підтверджують щодо них свої зобов’язання.
Зобов’язання, змінені даним Доповненням, виконання яких сторонами вже почалося, мають бути виконані.
7. Дане Доповнення укладено у двох оригінальних примірниках, по одному для кожної із сторін.
8. Дане Доповнення набирає чинності з моменту підписання його сторонами.
Юридичні адреси,
Банківські реквізити,
Підписи сторін.
Після того, як вищезазначене доповнення до контракту надійшло до оператора, що обслуговує зазначений контракт, він у відповідні блоки (що відповідають номерам розділів міжнародного економічного контракту) та рядки вносить необхідну інформацію.
Тоді реєстраційна картка оперативного обліку та контролю за міжнародними економічними операціями, у даному випадку експорт, матиме такий вигляд як на рис. 2.26.
РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА
оперативного обліку та контролю
| Регістраційний № | Е-03456451 | | ||||||
| Дата відкриття | 21.06.2002 | | ||||||
| Дата внесення змін | Рядок | Підстава | Попередні дані | | ||||
| 22.09.2002 | 01-02 | Додаток № 2 | Таращанський цукровий завод | | ||||
| 22.09.2002 | 01-03 | Додаток № 2 | м. Тараща | | ||||
| 22.09.2002 | 03-01 | Додаток № 2 | 1. Цукор 1 ґатунку — 20 тис. тонн 2. Цукор 2 ґатунку — 30 тис. тонн | | ||||
| № рядка | Показник | Оперативно-облікові дані | Оперативно-контрольні дані | | ||||
| 01-01 | Описання товару | Цукор-пісок | ´ | | ||||
| 01-02 | Виготовлювач товару | Біломонастирський цукровий завод | | | ||||
| 01-03 | Місцезнаходження товару | м. Білий Монастир | | | ||||
| 01-04 | Документи на товар, що передаються імпортеру | сертифікат якості товару сертифікат походження товару фітосанітарний сертифікат товаротранспортна накладна вантажна митна декларація | | | ||||
| | | | | | | | | |
| 02-01 | Загальна кількість | 50 тис. тонн | | |||||
| 02-02 | Одиниця виміру | тонни | | |||||
| 03-01 | Асортимент товару | 1. Цукор 1 ґатунку — 15 тис. тонн 2. Цукор 2 ґатунку — 35 тис. тонн | |
| 04-01 | Якість товару | ГОСТу-56-4890-785 ГОСТу-56-4890-539 | |
| 04-02 | Гарантійний термін придатності | 1 рік | |
| 04-03 | Термін заміни товару | 3 місяці | |
Рис. 2.26. Схематичне зображення заповненої
Реєстраційної картки після внесення змін (витяг)
У подальшому, автоматично, при роботі з цією карткою, система сповіщає оператора (користувача) про те, що були внесені:
відповідні зміни до певних блоків та рядків регістраційної картки;
дата внесення змін;
стара редакція тексту;
код оператора, що вніс зміни;
документ, на підставі якого були внесені зміни.
Крім того, іншим кольором відображається та інформація в рядках, яка зазнала змін.