В. Г. Швець, д-р екон наук, проф

Вид материалаДокументы

Содержание


2.4. Робота з програмою в режимі «Уведення проміжних даних»
Реєстраційна картка
Реєстраційна картка
Подобный материал:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   27

2.4. Робота з програмою в режимі «Уведення проміжних даних»


Уведення проміжних даних — у цьому режимі користувачі працюють з обмеженням допуску до даних.

Як видно з рис. 2.24, у даному режимі створені аналогічні підрежими, як у «Введенні початкових даних».

Первинною інформацією для введення проміжних даних є інформація про виконання конкретних операцій (етапів) міжнародного економічного контракту.

Довід­ник

Уведення початкових даних

Введення проміжних даних

Уведення контроль­них даних

База даних контр-агентів

База даних запасів, ТМЦ, прав

Опера­тивна звітність

 

 

Експорт

 

 

 

 

 

 

Імпорт

 

 

 

 

 

 

Бартер

 

 

 

 

 

 

Д.С.України

 

 

 

 

 

 

Д.С.Іноземна

 

 

 

 

 

 

Реекспорт

 

 

 

 

 

 

Реімпорт

 

 

 

 

 

 

Лізинг

 

 

 

 

 

 

Консигнація

Рис. 2.24. Вигляд робочого екрана
в режимі «Уведення проміжних даних»

 

 

Інше

На цьому етапі роботи бухгалтерія, відділ збуту, відділ постачання, інші економічні підрозділи підприємства, що задіяні в роботі з виконання міжнародної економічної угоди, матимуть можливість вести бухгалтерський та оперативний облік лише за умови оперативного надходження первинних документів та оперативних повідомлень. Причому це можуть бути не оригінали документів, а факсокопії, усні повідомлення, телеграми, телефонограми тощо.

Тобто оператор, який працює над виконанням конкретного контракту, заносить інформацію в певні блоки та рядки регістраційної картки за фактом надходження оперативно-облікових даних. Зазначене ми конкретніше розглянемо в третьому розділі.

Також якщо відбуваються зміни або доповнення до діючого контракту, тоді оператор вносить цю інформацію в загальний блок регістраційної картки оперативного обліку та контролю.

Наведемо приклад тексту експортного контракту.

1. Предмет договору

1.1. ПРОДАВЕЦЬ зобов’язується поставити та передати у власність (повне господарське відання) ПОКУПЦЯ товар, а ПОКУПЕЦЬ зобов’язується прийняти товар та оплатити його на умовах даного Договору.

1.2. Найменування товару: цукор-пісок.

1.3. Виготовлювач товару: Таращанський цукровий завод.

1.4. Місцезнаходження товару: м. Тараща.

1.5. Документи на товар, які ПРОДАВЕЦЬ повинен передати ПОКУПЦЮ:

сертифікат якості товару,

сертифікат походження товару,

фітосанітарний сертифікат,

товаротранспортна накладна,

вантажна митна декларація.

2. Кількість товару

2.1. Одиниця виміру кількості товару: тонни.

2.2. Загальна кількість товару: 50 тис. т (п’ятдесят тисяч тонн).

3. Асортимент товару

3.1. Груповий асортимент товару, що постачається:

1. Цукор 1 ґатунку в кількості 20 тис. тонн.

2. Цукор 2 ґатунку в кількості 30 тис. тонн.

3.2. Розгорнутий асортимент товару, що постачається, визначається в Додатку № 1 до даного Договору.

4. Якість товару

4.1. Якість товару, що постачається ПРОДАВЦЕМ, повинна відповідати ГОСТу-56-4890-785 та ГОСТу-56-4890-539.

4.2. Підтвердженням якості з боку ПРОДАВЦЯ є:

сертифікат якості товару,

сертифікат походження товару,

фітосанітарний сертифікат.

4.3. Гарантійний термін експлуатації (придатності, зберігання): з моменту отримання товару покупцем — 1 рік.

4.4. Термін усунення недоліків або заміни товару в межах гарантійного терміну 3 місяці з моменту виявлення дефектів.

У блоки (що відповідають номерам розділів міжнародного економічного контракту) та рядки реєстраційної картки було внесено інформацію (рис. 2.25).

РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА
оперативного обліку та контролю


Реєстраційний №

Е-03456451

Дата відкриття

21.06.2001

Дата
внесення змін

Рядок

Підстава

Попередні дані

 

 

 

 


рядка

Показник

Оперативно-облікові дані

Оперативно-контрольні дані

01-01

Описання товару

Цукор-пісок

´

01-02

Виготовлювач товару

Таращанський цукровий завод

 

01-03

Місцезнаходження товару

м. Тараща

 

01-04

Документи на товар, що передаються імпортеру

сертифікат якості товару

сертифікат походження товару

фітосанітарний сертифікат

товаротранспортна накладна

вантажна митна декларація

 
















02-01

Загальна кількість

50 тис. тонн

 

02-02

Одиниця виміру

тонни

 

03-01

Асортимент товару

1. Цукор 1 ґатунку — 20 тис. тонн

2. Цукор 2 ґатунку — 30 тис. тонн

 

04-01

Якість товару

ГОСТу-56-4890-785 ГОСТу-56-4890-539

 

04-02

Гарантійний термін придатності

1 рік

 

04-03

Термін заміни товару

3 місяці

 

Рис. 2.25. Схематичне зображення заповненої
реєстраційної картки (витяг)

Далі, за домовленістю сторін, було внесено зміни до даного експортного контракту, які оформлені додатком № 2, що є його невід’ємною частиною.

Додаток № 2

Доповнення
до договору №0001, від 22 вересня 2002 р.


1. ПРОДАВЕЦЬ і ПОКУПЕЦЬ у зв’язку з відсутністю товарної продукції (цукор-пісок) у Таращанського цукрового заводу прийшли до згоди змінити і доповнити договір № 0001 від «21» червня 2002 р.

2. Змінити нижчевказані умови договору, виклавши їх у такій редакції:

2.1. п. 1.3. Виготовлювач товару: Біломонастирський цукровий завод.

2.2. п. 1.4. Місцезнаходження товару: м. Білий Монастир.

2.3. п. 3.1. Груповий асортимент, що постачається:

1. Цукор 1 ґатунку в кількості 15 тис. тонн.

2. Цукор 2 ґатунку в кількості 35 тис. тонн.

3. Доповнити договір пунктами, виклавши їх у такій редакції:

3.1. п. 3.3. Розгорнутий асортимент товару, що постачається, визначається в Додатку № 3 до даного Договору.

4. Пункт 3.2 з договору вилучити.

5. Інші умови вищевказаного договору лишаються незмінними, і сторони підтверджують щодо них свої зобов’язання.

Зобов’язання, змінені даним Доповненням, виконання яких сторонами вже почалося, мають бути виконані.

7. Дане Доповнення укладено у двох оригінальних примірниках, по одному для кожної із сторін.

8. Дане Доповнення набирає чинності з моменту підписання його сторонами.

Юридичні адреси,

Банківські реквізити,

Підписи сторін.

Після того, як вищезазначене доповнення до контракту надійшло до оператора, що обслуговує зазначений контракт, він у відповідні блоки (що відповідають номерам розділів міжнародного економічного контракту) та рядки вносить необхідну інформацію.

Тоді реєстраційна картка оперативного обліку та контролю за міжнародними економічними операціями, у даному випадку експорт, матиме такий вигляд як на рис. 2.26.

РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА
оперативного обліку та контролю


Регістраційний №

Е-03456451




Дата відкриття

21.06.2002




Дата
внесення змін

Рядок

Підстава

Попередні дані




22.09.2002

01-02

Додаток № 2

Таращанський цукровий завод




22.09.2002

01-03

Додаток № 2

м. Тараща




22.09.2002

03-01

Додаток № 2

1. Цукор 1 ґатунку — 20 тис. тонн

2. Цукор 2 ґатунку — 30 тис. тонн





рядка

Показник

Оперативно-облікові дані

Оперативно-контрольні дані




01-01

Описання товару

Цукор-пісок

´




01-02

Виготовлювач товару

Біломонастирський цук­ровий завод

 




01-03

Місцезнаходження товару

м. Білий Монастир

 




01-04

Документи на товар, що передаються імпортеру

сертифікат якості товару

сертифікат походження товару

фітосанітарний сертифікат

товаротранспортна накладна

вантажна митна декларація

 































02-01

Загальна кількість

50 тис. тонн

 

02-02

Одиниця виміру

тонни

 




03-01

Асортимент товару

1. Цукор 1 ґатунку — 15 тис. тонн

2. Цукор 2 ґатунку — 35 тис. тонн

 

04-01

Якість товару

ГОСТу-56-4890-785
ГОСТу-56-4890-539

 

04-02

Гарантійний термін придат­ності

1 рік

 

04-03

Термін заміни товару

3 місяці

 

Рис. 2.26. Схематичне зображення заповненої
Реєстраційної картки після внесення змін (витяг)

У подальшому, автоматично, при роботі з цією карткою, система сповіщає оператора (користувача) про те, що були внесені:

відповідні зміни до певних блоків та рядків регістраційної картки;

дата внесення змін;

стара редакція тексту;

код оператора, що вніс зміни;

документ, на підставі якого були внесені зміни.

Крім того, іншим кольором відображається та інформація в рядках, яка зазнала змін.