Отчет за 2006 год. Директор нб рк
| Вид материала | Отчет |
- Годовой отчет за 2006 год Генеральный директор, 597.3kb.
- Годовой отчет за 2006 год Генеральный директор Подпись, 286.2kb.
- Годовой отчет за 2009 год Генеральный директор, 338.44kb.
- Годовой отчет за 2009 год Генеральный директор, 447.31kb.
- Годовой отчет за 2010 год Генеральный директор, 352.84kb.
- Годовой отчет за 2008 год Генеральный директор, 312.69kb.
- Годовой отчет за 2009 год Генеральный директор С. В. Юшко Главный бухгалтер О. В. Егорова, 1250.35kb.
- Годовой отчет по итогам работы за 2006 год. Новосибирск 2007, 426.92kb.
- Отчет открытого акционерного общества «Югрател» за 2006 год, 955.14kb.
- С. Л. Соболев а омскийфилиал утверждаю: Директор д ф-м н., профессор В. А. Топчий 2006, 531.44kb.
ОТЧЕТ о работе по подпрограмме
«Информатизация библиотек Республики Карелия на 2002-2006 гг.» за 2006 год.
ВВЕДЕНИЕ
Оценивая итоги 2006 года, можно сказать:
Цель подпрограммы «Информатизация библиотек Республики Карелия на 2002-2006 гг.»: коренной пересмотр технологии взаимодействия республиканских библиотек РК и центральных районных библиотек РК на основе использования новых компьютерных, информационных технологий и построения корпоративной распределенной библиотечной системы - в основном, достигнута.
Основные задачи, решаемые при реализации подпрограммы «Информатизация библиотек Республики Карелия на 2002-2006 гг.»:
- Компьютеризация всех республиканских и центральных районных библиотек РК, распространение единой интегрированной автоматизированной информационно-библиотечной системы «Фолиант», подключение всех республиканских и центральных районных библиотек РК к сети Интернет. Сегодня во всех библиотеках районных центров республики появилась компьютерная техника и коммуникационное оборудование. Более того, ПК появились не только в центральных районных библиотеках, но и в некоторых поселковых и сельских библиотеках
- Развитие электронных ресурсов библиотек: каталогов, коллекций полнотекстовых документов, Электронной библиотеки РК, тематических баз данных продолжается успешно и активно.
- Объединение всех библиотек Республики Карелия в корпоративную библиотечную систему Республики Карелия позволяет библиотекам разделять технологии и ресурсы за счет применения сетевых и компьютерных решений. Реализация подпрограммы содействует информационному выравниванию различных районов Республики Карелия. Все это позволяет улучшить информационное обслуживание пользователей библиотек РК и расширить спектр информационных услуг, предоставляемых пользователям (свободный доступ к электронным каталогам библиотек, свободный доступ к ресурсам Интернет и полнотекстовым базам данных, услуги МБА и электронной доставки документов и т.д.).
Также, реализация подпрограммы позволила произвести техническую модернизацию всех республиканских и центральных районных библиотек РК, внедрить в этих библиотеках современные эффективные корпоративные технологии, активизировать в библиотеках РК процессы создания информационных ресурсов для наполнения ими русскоязычного сегмента сети Интернет.
Основные тенденции 2006 г.:
- год успешного продвижения НБ РК по пути внедрения новых информационных технологий
- год настойчивой и результативной работы НБ РК с ЦБС районов и провайдерами, предоставляющими услуги связи в районах республики, по подготовке к работе в условиях 131 ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".
- год активного обучения сотрудников районных библиотек новым информационным технологиям, предоставляемым членам корпоративной библиотечной системы РК.
- год продолжения активного сотрудничества НБ РК с российскими корпорациями и информационными центрами в области создания, обмена и использования информационных ресурсов.
РАЗДЕЛ 1. ФИНАНСИРОВАНИЕ ПОДПРОГРАММЫ «ИНФОРМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕК РК 2002-2006 г.г.»
В 2006 году со стороны Министерства культуры и по связям с общественностью на приобретение компьютерного и коммуникационного оборудования для НБ РК выделено и израсходовано 464818,5 рублей,
на профилактику и расходные материалы израсходовано 157 78 рублей, на программное обеспечение – 99002 рубля.
Был объявлены и проведены конкурсы на предоставление доступа в Интернет и приобретение оборудования.
Оплата каналов связи корпоративной библиотечной системы в 2006 году составила 595 901 руб.
- ООО «Связьсервис» 431 362 руб.
- ООО «Северо-западный Телеком» 164539 руб.
РАЗДЕЛ 2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БИБЛИОТЕК РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКОЙ.
На 01.01.2007 г. сеть общедоступных библиотек Министерства культуры и связей с общественностью РК составляет 250 библиотеки, из них 3 республиканских библиотеки.
Число библиотек республики, имеющих компьютерную технику – 63, число ПК в этих библиотеках – 495.
В Таблице 1. приведены сведения о передаче в 2006 году компьютерной техники и коммуникационного оборудования, приобретённых на средства, выделенные Министерством культуры и по связям с общественностью.
Отделом информатизации НБ РК подготовлена документация о передаче оборудования с баланса на баланс, выполнена установка системного и стандартного прикладного программного обеспечения на передаваемые в районы ПК
Таблица 1.
| | Название библиотеки или ЦБС | ПК с ЖКМ | Принтеры | Модемы | ADSL - модемы | Коммутаторы |
| 1 | Калевальская ЦБС | 4 | 2 | 1 | | 1 |
| 2 | Муезерская ЦБС | 4 | 2 | 1 | | 1 |
| 3 | Пудожская ЦБС | 6 | 2 | | 2 | 1 |
| 4 | Пряжинская ЦБС | 5 | 2 | 1 | 1 | 1 |
| 5 | Прионежская ЦБС | 7 | 3 | 3 | | 1 |
| 6 | Суоярвская ЦБС | 5 | 2 | | 1 | 1 |
| 7 | Олонецкая ЦБС | 5 | 1 | | 1 | 1 |
| 8 | Беломорская ЦБС | 1 | | | 1 | 1 |
| | ИТОГО | 37 | 14 | 6 | 6 | 8 |
Переданные ЦБС ПК предназначены не только для центральных районных библиотек. Например, ПК появились в Боровской сельской библиотеке-музее, в сельской библиотеке ст. Шуйская, в Нововилговской сельской библиотеке и пр.
РАЗДЕЛ 3. СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ.
3.1. ПРОЦЕССЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ В НБ РК
2006 год – год активной и успешной модернизации компьютерного парка НБ РК: приобретено 14 новых системных блоков ПК и 15 ЖКМ, 1 суперсервер для БД АИБС «Фолиант» и 1 системный блок для сервера резервного копирования ресурсов ЛВС.
Обновление компьютерного парка и программного обеспечения в Национальной библиотеке РК позволило решить следующие задачи:
- Модернизация оснащения ИБО (15 новых рабочих мест, из них 11 – для читателей).
- Обновление оборудования в бухгалтерии, отделе информатизации, музыкально-нотном отделе, отделе обслуживания (общих читальных залов), в ЦФФ, в ЦКФ. Оборудовали высвобожденными ПК дополнительные рабочие места (3 - в отделе информатизации, 1- в АХО, 1 ПК подготовлен для контроля, 1 – для книгохранения, 1 – для читального зала), заменили 2 ПК в ОИЛ, 1 ПК - в периодике, 1 ПК - в краеведении.
- Сегодня в ЛВС НБ РК работает 169 ПК с выходом в Интернет, их обслуживают 5 серверов.
- Успешно продвигается в отделах (абонемент, сектор редких книг, ОИЛ, краеведческой литературы) технология штрихкодирования и ретроконверсии фонда НБ РК, необходимая для перехода к электронной книговыдаче. За полтора года созданы в процессе ретроввода новые записи комплектования для 32440 экземпляров изданий, примерно к 5000 записям комплектования приписаны значения штрихкодов экземпляров изданий. В Электронном каталоге создано 17888 новых БЗ и приписаны сведения о 16006 экземплярах изданий, заимствовано БЗ из СКБР 1422 записи.
- Активно пополнялся силами сотрудников многих отделов Электронный Каталог НБ РК По данным Центра каталогизации фондов объем электронного каталога составил: 648975 БЗ.(В 2005 -548533 БЗ, в 2004 г. - 453800 БЗ.
- Число обращений к ЭК за 2005 год за 2006 год
- Общее число ~ 169000 261706
- Общее число без уточнений 156155 236352
- в том числе из внешнего мира (вне стен НБ РК) 46630 58005
- Внедрение и усовершенствование работы серверов баз данных обеспечило существенное повышение скорости реакции системы и повышения отказоустойчивости АИБС «Фолиант».
- Разработаны, осваиваются и внедряются новые возможности АИБС «Фолиант»:
- сервис для работы с авторитетными файлами, сгенерирован авторитетный файл «Предметные рубрики»(500000 записей);
- программные средства АРМ «Заказы читателей», проводится тестирование ПС;
- программные средства АРМ «Паспортизация библиотек»; введено, выверено и обработано статистически 623 паспорта библиотек РК.
Национальная библиотека РК поддерживает 4 Web-сайта: сайт НБ РК, БАРК, «Библиотеки Республики Карелия» и «Финно-угорские библиотеки России». С начала 2006 года обновлены дизайн, структуры и содержание трёх из них.
Сайт НБ РК в Первом всероссийском конкурсе сайтов публичных библиотек получил первую премию в номинации «Сайт библиотеки субъекта РФ».
Размещение новостей на сайте "Библиотеки РК" выполняется самими библиотеками-участниками. Разработано и распространено ПО системы сопровождения сайта и ведение Форума на сайте.
Функционирует внутренний сайт НБ РК «Закрытая библиотека».
Создан и внедрён в эксплуатацию Электронный журнал заявок НБ РК. ( с августа 2005 года выполнено ~ 1373 заявки по устранению неисправностей, замене расходных материалов, установке оборудования, устранению сбойных ситуаций в работе техники и программного обеспечения, выполнению информационных запросов.)
Работы по оцифровке фонда, проводимые в НБ РК, нацелены на сохранение библиотечного фонда и на обеспечение широкого доступа к редким и наиболее ценным изданиям.
В 2006 году из фонда редкой краеведческой литературы оцифровано 11 книг (2323 стр.) и 12 журналов (721 стр.).
Из фонда редкой книги оцифровано 3 книги -2381 стр. и 2 рукописи 662 стр.
Оцифрованные книги и журналы выложены в Электронной библиотеке РК. Сегодня это 73 издания, которые в течение 2006 года были прочитаны 18218 раз.
Электронные копии рукописей "Летописец Соловецкий" и "Ирмологий, розники и праздники: богослужебный нотированный сборник на крюковых нотах" выложены на сайте НБ РК.
На сайте «Финно-угорские библиотеки России» выложена электронная коллекция изданий на финском, карельском и вепсском языках. 9 изданий насчитывают 1305 страниц.
Ведется оцифровка малоэкземплярных изданий и изданий повышенного спроса для обеспечения доступа к ним с любого компьютера в стенах НБ РК. Организация подобной электронной библиотеки НБ РК – задача следующего года.
Начаты работы по верстке, программированию и изданию эдектронных ресурсов собственной генерации на компакт-дисках.
Развитие информационно-коммуникационных технологий бесспорно содействует достижению целей традиционной библиотеки вообще и Национальной библиотеки, в частности. ИКТ используются и в сохранении национального культурного наследия, и в обеспечении доступа (удалённого в том числе) к информационным электронным ресурсам не только нашей библиотеки, но и к мировым электронным богатствам. Наконец, ИКТ позволяют освободить сотрудников библиотеки от рутинной работы, высвобождая время для творчества, и улучшить обслуживание наших читателей, создать для них новые сервисы.
3.2. КОРПОРАТИВНАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
(Учредители: НБ РК, НБ ПетрГУ, Региональный Центр новых информационных технологий )
Основное программное обеспечение – АИБС “Фолиант”
Корпоративная библиотечная система РК, созданная в 2001 г. с целью объединения усилий библиотек РК различных систем и ведомств в области создания и использования электронных информационных ресурсов, успешно развивается и расширяется. Число членов корпорации в 2006 году достигло 28.
Все члены корпорации могут поэтапно внедрять систему автоматизации всех процессов работы библиотеки.
В 2006 году в рамках развития корпоративной системы Фолиант-Карелия выполнены следующие работы:
- завершено формирование сводного электронного каталога корпоративной библиотечной системы, который насчитывает сегодня 2 640 927 БЗ и пополняется в штатном режиме; при формировании ЭК членов корпорации идет автоматическая проверка наличия сведений в СЭК и заимствование БЗ, что существенно уменьшает трудоемкость важнейшего библиотечного технологического процесса – каталогизации. Таким образом, поддерживается технология корпоративной каталогизации.
- выполнено формирование системы аутентификации и авторизации пользователей
- осуществлен перенос информации на новый сервер
- в Беломорской центральной районной библиотеке внедрены АРМ Комплектование, технология электронного читательского билета, технология ретроввода, выполнена подготовка к внедрению к электронной книговыдаче
- в центральной районной библиотеке г. Кондопоги внедрены АРМ Комплектование, технология ретроввода и выполняется подготовка к внедрению электронного читательского билета.
- Сортавальская центральная городская библиотека готовится к внедрению АРМ Комплектования и созданию электронной картотеки читателей
- переданы дистрибутивы всех АРМ «Фолианта» переданы практически всем ЦБС РК
- выполнено в тестовом режиме удаленное заполнение паспортов библиотек из 4 точек доступа
Осуществляется электронная доставка документов для всех членов корпорации.
Выдача по ЭДД членам корпорации в 2006 году: сегодня по системе МБА/ДД выдано 10 589 документов, из них 5 561 – электронные копии.
3.3. СОТРУДНИЧЕСТВО БИБЛИОТЕК РК С КОНСОРЦИУМАМИ И КОРПОРАЦИЯМИ БИБЛИОТЕК РОССИИ
В текущем году Центр каталогизации продолжил работу по проектам ЛИБНЕТ и МАРС.
В «Сводном каталоге библиотек России» проверили 11911 документов, приписали сиглу хранения к 7593 БЗ или 63,7%, скачали в свой каталог 6875 БЗ или 57,7%, что составляет: издания 2006 г. – 18,2%, издания 2005 - 50,6%, 2004 – 17,5%, 2003 – 4,5%, другие – 9,1%. Заимствовали 86,7% записей Российской национальной и Российской государственной библиотек, 13,3 % - региональных библиотек. Создано собственных записей в «Сводном каталоге библиотек России» -2122 (план 2000 БЗ). В СКБР предоставляются записи на все поступающие краеведческие материалы. Сотрудники Центра каталогизации осуществляли поиск в базе «Вся Россия» (проискали 373 документов, заимствовали 228 БЗ). В других отделах библиотеки поиск в базе «Вся Россия» составил 1555 БЗ. В настоящее время поиск приостановлен ввиду неэффективности.
В течение года велась подготовка ЭК НБ РК к передаче в Центр «ЛИБНЕТ» (отбор и редактирование). Работа завершена, но по техническим причинам отправка каталога перенесена на январь 2007 года.
В проекте МАРС сегодня участвуют 132 библиотеки, расписывают 1098 журналов. База МАРСа составляет 513824 записи. Мы расписываем 18 журналов (1 журнал снят по причине превышения норм росписи, произведена замена: вместо «Новой юности» - не выходит, взяли журнал «Медицинская помощь»). Импортировали 7504 файла (план 5000), в них 179809 БЗ (план 85000), оправили 542 файла (план 350). Осуществили роспись 129 журналов, в них 2027 статей, создали 2029 БЗ в ЭК (план 1800).
В течение года участвовали в голосовании по проекту договора с АРБИКОН, обсуждали изменения к методике заполнения полей в АИБС «МАРК-4» и внедряли в практику работы новую версию, составляли паспорта библиотек, паспорта журналов, размещали новые сведения о подписке на обновленном сайте МАРСа. Провели собрание библиотек-участниц проекта от Республики Карелия, консультировали их по всем вопросам участия в проекте (всего 219 консультаций).
Участие в конференциях и семинарах см. Раздел Отчет о работе по повышению квалификации библиотекарей республики.
3.4. ТЕХНИЧЕСКАЯ И МЕТОДИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА ПРОЦЕССОВ ИНФОРМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕК МК РК
Отдел информатизации постоянно выполняет техническое и сервисное обслуживание компьютерного, сетевого оборудования, модернизацию ЛВС не только НБ РК, но и ДЮБ РК, и КРБС.
Организована работа с ООО «Северо-западный Телеком» для сохранения достигнутого в предыдущие годы подключения членов корпорации к карельскому сегменту сети Интернет и расширения провайдерских услуг в те районы, которые не были подключены к Интернет. Эти проблемы архиактуальны, т.к. с 1.01.2007 г. библиотеки в районах республики в условиях разграничения бюджетов федерального, республиканского и муниципального уровней должны сами оплачивать услуги передачи данных по каналам связи. В результате СЗТ выразил согласие сохранить существующие подключения на приемлемых для библиотек условиях, и известил о возможности новых ADSL-подключений районных библиотек (более дешёвый, но сравнимый по скорости передачи данных с подключением по выделенным каналам связи).
В таблице 2 отражено состояние и перспективы подключений в настоящий момент.
Таблица 2. Подключения к Интернет и корпоративной сети
| Муниципальный/городской округ | Состояние дел на сегодня | Ближайшая перспектива | Доп. возможности |
| Петрозаводская ЦБС | Стадия заключения договора, выбор провайдера | Зависит от ЦБС | |
| Костомукша. | ADSL подключение СЗТ с осени 2005 г. | Продление договора | |
| Сортавальский | Выделенное подключение, ПетрГУ с осени 2005 г. | Продление договора | |
| Олонецкий | Все готово к ADSL подключению, СЗТ, требуется оплатить подключение | Зависит от финансирования ЦБС | |
| Лахденпохский | Корпоративное подключение, СЗТ | Зависит от библиотеки Персональный договор СЗТ с сохранением подключения | |
| Питкярантский | Корпоративное подключение, СЗТ | Персональный договор СЗТ с сохранением подключения | |
| Кондопожский | Корпоративное подключение, СЗТ | Персональный договор СЗТ с сохранением подключения | Есть возможность переподключиться на ADSL |
| Лоухский | Корпоративное подключение, СЗТ | Персональный договор СЗТ с сохранением подключения | |
| Кемский | Корпоративное подключение, СЗТ | Персональный договор СЗТ с сохранением подключения | В 1 кв. 2007 появится возможность переподключиться на ADSL |
| Сегежский | Корпоративное подключение, СЗТ | Персональный договор СЗТ с сохранением подключения | |
| Медвежьегорский | Корпоративное подключение, СЗТ | Персональный договор СЗТ с сохранением подключения | |
| Беломорский | Корпоративное подключение, СЗТ с арендой модемов | Персональный договор СЗТ с сохранением подключения | В 1 кв. 2007 появится возможность переподключиться на ADSL |
| Пряжинский | ADSL подключение СЗТ с осени 2006 г. | | |
| Суоярвский | Коммутируемый доступ | ADSL подключение СЗТ в конце 2006 или в 1 кв. 2007 г. | |
| Калевальский | | ADSL подключение СЗТ в 1-2 кв.2007 г. | |
| Муезерский | Коммутируемый доступ | В 1 кв. 2007 появится возможность переподключиться на ADSL | |
| Прионежский | Коммутируемый доступ с осени 2006 года | В 1 кв. 2007 появится возможность переподключиться на ADSL | |
| Пудожский | ADSL подключение СЗТ с июня 2006 г. | | |
Сотрудники ЦБС, получивших ПК в 2006 году, прошли обучение и стажировки в НБ РК: навыки работы на ПК, возможности АИБС «Фолиант» и т.п. Центральные районные библиотеки установили на своих ПК СПС «Консультант+» с регулярным обновлением правовой информации и оказывают читателям новые услуги.
Всем членам корпорации постоянно оказываются технические консультации и методическая помощь по использованию программного обеспечения АИБС по мере поступления проблем.