От Заказчика «Утверждаю»

Вид материала

Отчет

Содержание Глава 8. Оформление расчетов с работником по оплате труда Общая схема расчета заработной платы в программе “1С: Зарплата и Кадры

Подобный материал:

• Утверждаю: Заместитель Управляющего, 404.91kb.
• Iii международная отраслевая конференция, 132.99kb.
• 2. Почтовый адрес, электронный адрес заказчика : 632387, Новосибирская область, город, 3701.12kb.
• Утверждаю: Ректор федерального государственного бюджетного образовательного учреждения, 532.07kb.
• Программы инфузии в зависимости от синдрома критического состояния Трансфузионная терапия:, 49.47kb.
• Утверждаю: Главный врач, 1081.29kb.
• Наименование Исполнителя Наименование Заказчика ООО кц «Финаудит» ОАО «Мензелиескагрохимервис», 13.52kb.
• «утверждаю» «утверждаю», 262.03kb.
• Утверждаю утверждаю, 21.26kb.
• Утверждаю утверждаю, 393.06kb.

Глава 8. Оформление расчетов с работником по оплате труда

Общая схема расчета заработной платы в программе “1С: Зарплата и Кадры”

Для расчета заработной платы в программе “1С: Зарплата и Кадры” важно соблюдать определенную последовательность по отражению в информационной базе всех необходимых для расчета данных.

Все вводимые в программу данные можно разделить на начальные (исходные) данные и текущие данные.

Начальные данные описывают состояние расчетов до начала эксплуатации системы. Как правило, на практике программу начинают использовать не с начала деятельности организации и не с начала текущего года, а с первого числа какого-либо текущего месяца. Таким образом, к моменту перехода на компьютерный учет расчеты по оплате труда уже имеют определенную историю с начала года, которую и нужно ввести.

Общую схему последовательности действий пользователя по вводу исходных данных в программу можно представить в следующем виде:

№ п/п	Действие	Процедура	Примечание
1	Регистрация в программе	Работа со стартовым помощником
2	Выбор плана счетов для формирования проводок	Заполняют справочники “План счетов”, “Виды аналитического учета” и “Элементы аналитик” путем загрузки файла обмена, выгруженного из типовой конфигурации “Бухгалтерский учет”
3	Описание структуры организации	Заполнение справочника “Подразделения”
4	Описание должностей работников	Заполнение справочника “Должности”
5	Описание штатного расписания	Заполнение справочника “Штатное расписание”	Если организация использует штатное расписание
6	Ввести основные сведения о работнике	Заполнение справочника “Сотрудники”
7	Ввести первоначальные сведения для исчисления налога на доходы физических лиц и единого социального налога	Ввод данных в форму 1-НДФЛ и в индивидуальную карточку по ЕСН (через справочник “Сотрудники”)
8	Ввести дополнительную кадровую информацию о работнике	Заполнение соответствующих полей формы №Т-2 (через справочник “Сотрудники”)
9	Ввести сумму задолженности (за организацией или работником) по оплате труда и начального сальдо по подоходному налогу	Выполняется регламентным документом “Ввод начального сальдо”	Остатки указываются по состоянию на 1 число первого расчетного месяца
10	Ввести остатки по депонентам	Выполняется документом “Депонирование”	Указываются остатки невыданных депонентов по состоянию на начало использования программы
11	“Закрепить” за видами расчетов шаблоны проводок	Заполняется реквизит “Шаблон проводки” на закладке “Бухгалтерский учет” формы элемента справочника “Виды расчетов”
12	Заполнить раздел тарификация	Заполняются документы тарификации, с вводом расчетов	Для организаций использующих тарификацию
13	Заполнить календари учета рабочего времени и календари для расчета отпусков	Заполняются соответствующие календари	Каждый календарь заполняется ежегодно в начале очередного календарного года
14	Заполнить шкалу процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	Редактируется справочник “Северные надбавки”	Для организаций, выплачивающих процентные надбавки

При дальнейшей работе с программой используются текущие данные, т.е. учет ведется в реальном масштабе времени. При этом последовательность действий пользователя по расчету заработной платы повторяется из месяца в месяц. Ее можно представить в следующем виде:

№ п/п	Действие	Процедура	Примечание
1	Сменить расчетный период журнала “Зарплата”	Выполняется регламентная процедура “Сменить период расчета зарплаты”	Каждый расчетный месяц обязательно начинается с этой процедуры
2	Сменить расчетный период журнала “Налоги с ФОТ”	Выполняется регламентная процедура “Сменить налоговый период”	Если начинается новый календарный год
3	Проверить исходные данные для исчисления налогов и сборов	Проверяются ставки подоходного налога, минимальный размер оплаты труда, ставки единого социального налога и т. д.
4	Ввести кадровые приказы	Оформляется прием, увольнение, кадровые перемещения работников с помощью документов “Прием на работу”, “Увольнение”, “Кадровое перемещение”, заполняются документы «Изменения тарификации педагога» для всех сотрудников	Документ «Изменения тарификации педагога» используется в Конфигурации «1с: Зарплат и кадры 7.7. Тарификация Омега»
5	Ввести один или несколько документов “Начисление зарплаты” и “Начисление налогов” за текущий расчетный период	Выполняется документами “Начисление заработной платы” и “Начисление налогов”
6	Начислить сумму пособий по временной нетрудоспособности	Сумма пособия рассчитывается с помощью документа “Больничный лист”
7	Оформить приказы на отпуск и начислить сумму отпускных	Оформление и расчет отпуска выполняются с помощью документа “Оплата отпуска”
8	Начислить оплату по среднему заработку	С помощью документа “Оплата по среднему заработку” производится начисление за дни, подлежащие оплате по среднему заработку	Такой расчет производится, в частности, при расчете сохраняемого заработка за время нахождения работника в служебной командировке
9	Ввести приказы на премирование, доплату, на работу сверхурочно и в праздничные дни	Приказы вводятся с помощью соответствующих документов
10	Оформить выплату аванса и межрасчетных выплат	Выплата аванса и межрасчетных выплат оформляются с помощью документа “Выплата заработной платы”
11	Отразить документы по удержаниям из заработной платы	С помощью документов “Ввод расчета сотруднику” и “Ввод расчета списку сотрудников” отражаются данные по удержаниям из заработной платы	Прочие удержания предварительно описываются в справочнике “Виды расчетов”
12	Внести в табель учета рабочего времени отметки о невыходе на работу	С помощью документа “Невыходы” вводятся невыходы на работу в связи с прогулом, вынужденным простоем, отгулом и по невыясненным причинам	Отсутствие на работе по иным причинам (болезнь, командировка, отпуск и др.) оформляется соответствующими документами
13	Произвести расчет заработной платы	Выполняется обработкой “Рассчитать зарплату”
14	Распечатать расчетную ведомость	Расчетная ведомость формируется с помощью отчета “Расчетные ведомости”	При оформлении расчетов с помощью расчетно-платежной ведомости не выписывается
15	Распечатать для работников расчетные листы	Расчетные листы формируются с помощью отчета “Расчетные листки”
16	Подготовить платежные документы на выдачу заработной платы	С помощью документа “Выплата зарплаты” выписывается платежная ведомость или расходные кассовые ордера или расчетно-платежная ведомость
17	“Закрыть” платежные ведомости	В режиме редактирования документа “Выплата заработной платы” депонируются неполученные суммы
18	Сформировать реестры на перечисление налогов, сборов, страховых взносов и удержаний	Используются специальные отчеты типовой конфигурации