От Заказчика «Утверждаю»

Вид материала

Содержание

Начисление пособий по социальному страхованию в программе “1С: Зарплата и Кадры”
Другие пособия за счет средств ФСС РФ
Пособие по уходу за ребенком
Начисление прочих выплат в программе “1С: Зарплата и Кадры”

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Начисление пособий по социальному страхованию в программе “1С: Зарплата и Кадры”

Пособия по временной нетрудоспособности

Учет и оплата больничных листов в программе “1С: Зарплата и Кадры” производят с помощью документа “Больничный лист” (меню “Документы” → пункт “Больничный лист”).

В экранной форме документа на закладке “Основная” указывают: работника, которому назначается пособие, реквизиты листка временной нетрудоспособности (серия, номер и дата выдачи), оплачиваемый период, причину нетрудоспособности (из перечня).

В группе реквизитов “Размеры пособия” определяют порядок его расчета. Если в справочнике “Сотрудники” имеется информации о непрерывном стаже для начисления пособий по временной нетрудоспособности, программа автоматически рассчитает процент оплаты больничного листка. При необходимости его можно уточнить вручную.

Для расчета фактического заработка учитывается оклад (месячная тарифная ставка), увеличенный на все надбавки: за работу в ночное время, районный коэффициент, прочие постоянные доплаты и надбавки (введенные документами “Ввод расчета работнику” и “Ввод расчета списку работников”), действующие в текущем месяце, квартальная и годовая премии и среднемесячная сумма единовременных премий.

Такие данные заполняются на закладке «Средний заработок» по месяцам, по шаблонам проводок.

Если предъявляемый работником листок временной нетрудоспособности является продолжением другого, то документ “Больничный лист” вводят на основании документа этого же вида, которым в программе начислено пособие по первичному листку временной нетрудоспособности.

При проведении документа “Больничный лист” программа автоматически учитывает время нетрудоспособности как непроработанное, т. е. нет никакой необходимости производить какие-либо дополнительные действия по корректировке проработанного работником времени.

При использовании программы “1С: Зарплата и кадры” расчет среднего заработка производится автоматически по данным, имеющимся в журнале “Зарплата”.

При необходимости данные о заработке, исчисленные автоматически, можно скорректировать вручную, например, если в первые месяцы эксплуатации программы в базе отсутствуют данные о заработке работника за предшествующие месяцы.

Для корректировки данных в строках соответствующих месяцев указывают вид записи, месяц, количество проработанных дней и начисленную сумму. В этом случае программа для исчисления среднего дневного заработка будет использовать данные, введенные вручную.

Другие пособия за счет средств ФСС РФ

Начисление таких выплат как пособие беременным, вставшим на учет в ранние сроки, при рождении ребенка и на погребение, в программе “1С: Зарплата и кадры” производят с помощью документа “Ввод расчета сотруднику” (меню “Документы” → пункт “Ввод расчета сотрудникам” → подпункт “Ввод расчета сотруднику”).

Для начисления пособия в экранной форме документа из справочника “Сотрудники” выбирают работника, который обратился за пособием, указывают вид пособия и его размер в соответствии с действующим законодательством. В поле “Комментарий” указывают сведения о представленном документе, дающим право на выплату пособия.

По умолчанию программа предлагает назначить пособие в том размере, который указан на закладке “Ставки” обработки “Настройки конфигурации (рис. 19).

Рис. 19. Сведения о настройке параметров конфигурации

Пособие по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет назначается на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В программе “1С: Зарплата и кадры” начисление этого вида социального пособия производят с помощью документа “Начисление отпуска” (меню “Документы” → пункт “Отпуск по уходу за ребенком”).

В экранной форме документа из справочника “Сотрудники” выбирают работницу, обратившуюся за предоставлением отпуска, указывают вид отпуска — “Отпуск по уходу за ребенком”, дату начала и окончания отпуска, дату окончания отпуска по уходу за ребенком до 1.5лет, количество детей и есть ли среди них первый ребенок. В соответствии с новыми нормами выплаты отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет (ст. 5.1 Федерального закона "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", ссылка скрыта Правительства РФ от 30.12.2006 N 870 "Об исчислении среднего заработка (дохода) при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию"), необходимо заполнить средний заработок за последние 12 месяцев на закладке «Средний заработок». За весь период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком пособие будет начисляться автоматически исходя из действующего в каждом расчетном месяце размера пособия.

Начисление прочих выплат в программе “1С: Зарплата и Кадры”

Большинство рассмотренных в данной книге видов начислений за проработанное и непроработанное время включено в состав типовой конфигурации. Вместе с тем, на практике иногда возникает необходимость рассчитать начисление или удержание, алгоритм которого не описан явно в типовой конфигурации. Это может иметь место, если организация применяет специфические виды доплат или когда местными органами власти введены какие-либо специальные компенсационные выплаты. В таких случаях требуется дополнительная настройка конфигурации, которая производится непосредственно пользователем программы.

Особенно важно правильно описать доплаты, которые имеют особенности налогообложения (не облагаются налогом или облагаются частично).

Рассмотрим, как в программе “1С: Зарплата и Кадры” описать алгоритм дополнительного начисления (нового вида расчета – по терминологии программы), на примере начисления возмещения работнику компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок, а также стоимости содержания ребенка в детском саду.

Первая доплата выплачивается по нормам пропорционально проработанному времени, вторая – в фиксированной сумме.

Рассмотрим сначала процесс описания вида расчета для начисления компенсации за использование личного автомобиля для служебных поездок. Включение в справочник нового вида расчета производят в режиме работы с “Помощником ввода начислений и удержаний” (кнопка “Помощник…” в форме списка справочника “Виды расчетов”). В зависимости от той информации, которая необходима для описания вида расчета, Помощник предлагает заполнить по определенному сценарию ряд экранных форм. Описание вида расчета начинается в первого экрана (рис. 20), на котором Помощник предлагает указать, что описывается — предопределенный расчет, новое начисление или новое удержание.

Рис. 20. Описание нового начисления. Шаг 1

В нашем случае переключатель следует установить в положение “Ввести новое начисление”.

На следующем экране предлагается ввести пользовательское наименование вида расчета и выбрать способ расчета выплачиваемой суммы (рис. 21).

В рассматриваемом примере новому виду расчета дано наименование “Компенсация за использование личного автомобиля”. Выплачивается компенсация суммой, пропорционально отработанному времени.

Рис. 21. Описание нового начисления. Шаг 2

На очередной странице Помощника (рис. 22) нужно указать:

форму выплаты (денежная или натуральная);
в каком порядке начисление учитывается при исчислении пособия по временной нетрудоспособности.

Рис. 22. Описание нового начисления. Шаг 3

Для описываемого начисления следует установить флажки “Предоставляется в денежной форме” и “Начисление носит разовый характер”.

Если суммы, начисляемые данным видом расчета, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом, то на следующей форме Помощника указывают вид дохода для отражения в формах № 1-НДФЛ и № 2-НДФЛ и тип дохода для ЕСН. Компенсация за использование личного автомобиля для служебных поездок, выплачиваемая по нормам, не облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом.

Далее нужно выбрать шаблон проводки для отражения расходов на выплату компенсации в бухгалтерском учете. На этом описание этого нового вида расчета заканчивается.

Непосредственное начисление компенсаций и доплат одному или нескольким работникам производится с помощью документов “Ввод расчета сотруднику” или “Ввод расчета списку сотрудников”.

Для начисления суммы следует ввести документ “Ввод расчета сотруднику” (меню “Документы” → пункт “Ввод расчета сотрудникам” → подпункт “Ввод расчета сотруднику”).

Экранную форму документа заполняют следующим образом:

в реквизите “Начисление” выбирают вид расчета – “Возмещение стоимости содержания ребенка в детском саду”;
в реквизитах “Период … с” и “по” указывают срок действия доплаты – с 01.02.2007 по 31.08.2007;
в реквизите “Сумма” указывают размер начисления – 300 руб.;

Реквизит “Шаблон проводки” не заполняют, для данного вида расчета он указывается в справочнике “Виды расчетов”.

После заполнения соответствующих полей документ проводят (кнопка “Провести”) и закрывают экранную форму.