От Заказчика «Утверждаю»

Вид материалаОтчет

Содержание


Глава 4. Начисление заработной платы Оплата проработанного времени в программе “1С: Зарплата и Кадры”
Ввод тарификационного списка
Подготовка системы к расчету
Оплата по тарифным ставкам и окладам
Премии и стимулирующие доплаты
Долгосрочные доплаты и надбавки
Компенсационные выплаты
Оплата по гражданско-правовым договорам
Оплата за непроработанное время
Непроработанное время в программе “1С: Зарплата и Кадры”
Расчет отпускных
Оплата по среднему заработку
Единовременные поощрительные и другие выплаты
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Глава 4. Начисление заработной платы

Оплата проработанного времени в программе “1С: Зарплата и Кадры”


Программа “1С: Зарплата и Кадры” позволяет автоматически начислить практически все виды оплаты за проработанное время, рассмотренные в настоящей главе.


Ввод тарификационного списка

Раздел документов тарификации вызывается из меню Документы – Тарификация. Для ввода информации по тарификации необходимо занести данные в этот раздел. Первым вводится документ "Минимальный оклад ПКГ". В этом документе необходимо занести информацию по всем "тарифицируемым" сотрудникам. Выбор сотрудников можно осуществлять либо построчно, либо кнопкой Заполнить, либо кнопкой Подбор. После выбора всех необходимых сотрудников можно все необходимые данные заполнить автоматически по нажатию кнопки Кадровая инф. При ее нажатии в документ будут перенесены данные, из справочника Сотрудники.







Далее, в случае наличия у сотрудника педагогической нагрузки, заполняем документ "Педагогическая нагрузка". Используется для формирования тарификационного списка, при этом не создается документ Ввод расчета сотруднику. В этом документе выбираем сотрудника, Вид педагогической нагрузки, из справочника Виды педагогической нагрузки, в котором задана норма часов по этому виду нагрузки. Далее выбираем предмет обучения, и фактическую нагрузку (плановую).




Следующим вводится документ "Доплаты от оклада ПКГ"(если есть необходимость). В данном документе нужно ввести сотруднику те доплаты, которые будут считаться от Базового оклада (от Минимального оклада ПКГ). Такой документ вводится на каждого сотрудника отдельно. Вид расчета указываемый в документе должен иметь порядок расчета Суммой, пропорционально отработанным дням, либо часам. !! При этом величину доплаты указываем в процентах!!




Если помимо занесения данной доплаты для печати Тарификационного списка мы также хотим сразу ввести расчет сотруднику с этой доплатой, то необходимо в левом нижнем углу документа поставить галочку Ввести расчеты сотруднику. Тогда при проведении этого документа будет создан и проведен документ Ввод расчета сотруднику, с параметрами текущего документа. При этом, если у указанного вида расчета в справочнике Виды расчетов установлен параметр Начисление носит разовый характер, то после проведение документа Доплаты от минимального оклада по ПКГ, необходимо в сформированных документах Ввод расчета сотруднику проставить дату окончания действия этого расчета и после этого провести документ.


Работа с документами "Доплаты от мин.оклада по должности", "Доплаты ПКГ с учетом нагрузки", "Доплаты от мин.оклада по должности с учетом нагрузки", происходит также как и с документом "Доплаты от оклада ПКГ". Отличие заключается в сути окладов от которых будут начисляться доплаты. В документе "Доплаты от мин.оклада по должности" базой для расчета будет являться Базовый оклад с учетом Повышающих коэффициентов. В документе "Доплаты ПКГ с учетом нагрузки" базой для расчета будет являться Базовый оклад с учетом введенной педагогической нагрузки. В документе "Доплаты от мин.оклада по должности с учетом нагрузки" базой будет являться Базовый оклад с учетом Повышающих коэффициентов и с учетом введенной педагогической нагрузки.


Документ "Доплаты фиксированной суммой" вводит доплаты, которые не зависят от окладов и отработанного времени. Виды расчетов вводимые этим документом должны иметь порядок расчета Фиксированной суммой (в справочнике Виды расчета).

Подготовка системы к расчету


Расчет заработной платы предполагает проведение в каждом расчетном периоде определенной последовательности действий. Они включают в себя подготовку исходных данных для расчета и выполнение собственно расчетов по начислениям и удержаниям.

Первая часть подготовки исходных данных – установка расчетного периода и выполнение процедуры “Начало месяца”.

В начале работы с программой “1С: Зарплата и кадры” установка расчетного периода подразумевает выбор первого расчетного месяца, начиная с которого организация ведет расчеты по оплате труда в программе. При дальнейшей эксплуатации программы под установкой расчетного периода понимается переход на следующий расчетный период (месяц). В соответствии с концепцией программы “1С: Зарплата и кадры” предполагается, что смена расчетного периода производится после того, как завершены все операции в текущем расчетном периоде.

Для перехода на следующий расчетный период следует выбрать пункт “Установить период” в меню “Регламенты”. Поскольку процедура является ответственной, то сначала предлагается подтвердить ее проведение (рис. 15) а затем выбрать период (рис. 16) и выполнить процедуру (кнопка “OK”).



Рис. 15. Запрос на смену расчетного периода

При этом для эксплуатируемой программы новый расчетный период по умолчанию – это следующий календарный месяц (для новой программы месяц выбирается с помощью кнопки “Дополнительно”).



Рис. 16. Выбор расчетного периода

Оплата по тарифным ставкам и окладам


Для расчета оплаты по тарифным ставкам и окладам в программе используется информация о ставках и окладах работников, введенная при приеме на работу, а также данные о смене оклада или тарифа в расчетном периоде, введенные документом “Кадровое перемещение”.

Расчет оплаты труда и удержаний производится в два этапа.

Сначала документом “Начисление заработной платы” производят ввод в журнал “Зарплата” видов расчета по основным начислениям. Затем регламентной процедурой “Расчет зарплаты” производят собственно расчет.

Премии и стимулирующие доплаты


Если системой оплаты труда предусмотрена ежемесячная премия, размер которой в процентах указан в реквизите “Премия” элемента справочника “Сотрудники”, то ее расчет в программе производится автоматически при выполнении расчета заработной платы.

Прочие премии (квартальные, по итогам года) начисляют документами “Ввод расчета сотруднику” или “Ввод расчета списку сотрудников”.

В экранной форме документа следует указать вид начисляемой премии и период, за который она начисляется. В зависимости от вида премии, ее размер указывается в процентах или в фиксированной сумме. Документ на список сотрудников имеет табличную часть, в которой перечисляются все поименованные в приказе на премирование сотрудники организации.

Долгосрочные доплаты и надбавки


Документы “Ввод расчета сотруднику” или “Ввод расчета списку сотрудников” используются и для начисления доплат и надбавок, имеющих долгосрочный характер. В этом случае в экранной форме указывают вид начисления, период его действия и размер..


После проведения документа программа будет ежемесячно автоматически рассчитывать сумму надбавки.

Компенсационные выплаты


Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, начисляются автоматически, исходя из данных о режиме работы и условиях труда работника, или о местонахождении организации.

Доплата по районным коэффициентам рассчитывается автоматически на основе данных о районном коэффициенте местности, в которой расположена организация (устанавливается в форме редактирования параметров системы), или данных о районном коэффициенте местности, в которой находится обособленное подразделение организации (устанавливается в справочнике “Подразделения”).

Доплата за работу во вредных условиях и на тяжелых работах начисляется автоматически на основе данных об условиях труда, предусмотренных для должности, занимаемой работником согласно штатному расписанию, или при назначении работнику (или группе работников) надбавки по виду расчета “Доплата за вредность”. В первом случае такая надбавка указывается в справочнике “Штатное расписание”, во втором – в реквизите “Начисление” экранной формы документа “Ввод расчета сотруднику” или “Ввод расчета списку сотрудников”. Размер доплаты в обоих случаях задается с помощи ссылки на строку справочника “Условия труда”, описывающую условия труда и коэффициент доплаты за работу в этих условиях.

Доплата за работу в ночное время производится автоматически на основе данных о количестве проработанных ночных часов, которые хранятся в календарях графика работы сотрудника.

Для оплаты работы в выходные и праздничные дни предназначен документ “Приказ о работе в праздничные и выходные дни” (меню “Документы” → пункт “Отклонения” → подпункт “Праздничные дни”). В экранной форме документа указывают дату работы, список работников, привлекаемых к работе в праздничный или выходной день, проработанные в этот день часы и причину привлечения работника или работников для работы в праздничный или выходной день. Для начисления компенсации за работу в сверхурочное время предназначен документ “Табель отработанного времени” (меню “Документы” → пункт “Начисление зарплаты” → подпункт “Табель отработанного времени”).

В табличной части экранной формы документа перечисляют работников, привлеченных к работе в сверхурочное время, и указывают в отдельных строках количество часов, оплачиваемых в полуторном и в двойном размере. Часы в документе можно вводить либо с разбивкой по дням, либо в целом за месяц.

В случае необходимости использования расчетной базы для ночных, праздничных, сверхурочных отличной от оклада, можно заполнить дополнительные параметры. Чтобы эти начисления рассчитывались не от "голого" оклада, а от оклада с Повышающими выплатами, необходимо в разделе Константы ввести информацию о базах расчета начислений. Вид расчета 1, Вид расчета 2, Вид расчета 3 – указываются расчеты, увеличивающие базу для всех трех начислений Ночные, Праздничные, Сверхурочные. Вид расчета – базовый для ночных, указывается вид расчета, увеличивающий базу только для ночных.

Константа Отключить расчет Ночных, Праздничных, Сверхурочных с повышениями – позволяет не использовать функцию увеличения расчетной базы для ночных, праздничных, сверхурочных.


должности базой для расчета будет являться . ом задана норма часов по этому виду нагрузки.сч

Оплата по гражданско-правовым договорам


Порядок начисления вознаграждения по гражданско-правовому договору определяют данные для расчета, которые указываются в документе “Договор гражданско-правового характера”.

Оплата за непроработанное время


Оплата за непроработанное время включает следующие виды выплат:
  • оплату ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством;
  • оплату дополнительных отпусков, не предусмотренных законодательством, предоставленных работникам в соответствии с коллективным или трудовым договором;
  • оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
  • оплату на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
  • оплату, сохраняемую по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей;
  • оплату, сохраняемую по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на уборку сельскохозяйственных культур и заготовку кормов;
  • оплату работникам за дни медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
  • оплату простоев не по вине работника;
  • оплата за время вынужденного прогула;
  • оплата дней невыхода по болезни за счет средств организации (кроме пособий по временной нетрудоспособности);
  • суммы, выплаченные за счет средств организации, за непроработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.

Непроработанное время в программе “1С: Зарплата и Кадры”


Как уже упоминалось, учет использования рабочего времени в программе “1С: Зарплата и Кадры” ведется по принципу “ввода отклонений”. Такие отклонения оформляются документами “Больничный лист”, “Начисление отпуска”, “Невыходы” и “Приказ на оплату по среднему заработку”.

Расчет отпускных


Одним из “отклонений” от нормального режима работы являются отпуска. Программа “1С: Зарплата и Кадры” позволяет рассчитывать очередные и дополнительные отпуска, учебные отпуска, а также учитывать отпуска без сохранения заработной платы и частично оплачиваемые отпуска по уходу за ребенком.

Для начисления оплаты труда в период нахождения в отпуске того или иного вида предназначен документ “Начисление отпуска”. Его можно ввести через пункт “Отпуск” в меню “Документы” или на основании документа “Приказ на отпуск”. Для начисления компенсации за неиспользованные отпуска его можно ввести на основании документа “Приказ об увольнении”.

При заполнении экранной формы документа “Начисление отпуска” для данного примера на закладке “Основная” указывают работника, вид отпуска, тип расчета основного и дополнительного отпуска, период, на который предоставляется очередной отпуск, и продолжительность дополнительного отпуска.

На закладке “Средний заработок” вводят данные, необходимые для определения среднего дневного заработка, используемого для расчета суммы оплаты труда за период нахождения работника в отпуске. Если в программе имеются данные о выплатах в пользу работника за расчетный период, то строки с данными для расчета среднего дневного заработка вводят с помощью кнопки “Заполнить”. Строки с данными могут относиться к основному заработку, годовой премии и прочим премиям за период, превышающий месяц. Необходимость выделения указанных видов оплаты труда обусловлена тем, что при расчете среднего заработка премии за период, превышающий один месяц, учитываются в той части, которая приходится на расчетный период.

Кроме видов оплаты труда в многострочной части на закладке “Средний заработок” вводятся:
  • месяц (период), к которому относится оплата;
  • количество проработанных в этом месяце дней (часов);
  • количество дней по графику шестидневной рабочей недели и количество календарных дней, приходящихся на расчетный месяц;
  • размер заработка по данному виду оплаты труда;
  • шаблон проводки (если в этом имеется необходимость).


Программа автоматически учитывает время отпуска как непроработанное, т. е. нет никакой необходимости производить какие-либо дополнительные действия по редактированию проработанного сотрудником времени.

Оплата по среднему заработку


Начисление оплаты по среднему заработку производят документом “Оплата по среднему заработку” (меню “Документы” → пункт “Прочие отклонения”, подпункт “Оплата по среднему заработку”).

С помощью этого документа начисляют сумму сохраняемой заработной платы, например:
  • за время нахождения работника в служебной командировке;
  • донорам за дни медицинского обследования и сдачи крови;
  • при оплате льготных дней родителям детей-инвалидов;
  • в других случаях, когда непроработанное время подлежит оплате по среднему заработку.

При заполнении экранной формы документа в этом случае на закладке “Основная” указывают работника, оплачиваемого по среднему заработку, событие, с которым связан оплата, оплачиваемый период, дополнительная информация.


Так же, как и в случае расчета отпуска, если программа эксплуатируется достаточно давно, система может рассчитать сохраняемый заработок автоматически по данным, имеющимся в журнале “Зарплата”. В этом случае многострочную часть на закладке “Средний заработок” заполняют с помощью кнопки “Заполнить”. Для расчета используются данные о фактическом заработке и фактически проработанном времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступило событие.

Единовременные поощрительные и другие выплаты


К единовременным поощрительным и другим выплатам относятся:
  • единовременные премии независимо от источников их выплаты;
  • вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
  • денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
  • материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, на погребение и т. п.);
  • дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх отпускных сумм в соответствии с законодательством);
  • стоимость акций, бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения;
  • другие единовременные поощрительные выплаты (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работникам и др., кроме поощрительных выплат при выходе на пенсию).