От Заказчика «Утверждаю»

Вид материала

Отчет

Содержание Тарифная система Глава 2. Оформление трудовых отношений с работником Виды договоров Оформление приема на работу Описание структуры организации Должности и категории работников Штатное расписание Прием на работу по трудовому договору Гражданско-правовой договор Ввод дополнительной информации о физических лицах

Подобный материал:

• Утверждаю: Заместитель Управляющего, 404.91kb.
• Iii международная отраслевая конференция, 132.99kb.
• 2. Почтовый адрес, электронный адрес заказчика : 632387, Новосибирская область, город, 3701.12kb.
• Утверждаю: Ректор федерального государственного бюджетного образовательного учреждения, 532.07kb.
• Программы инфузии в зависимости от синдрома критического состояния Трансфузионная терапия:, 49.47kb.
• Утверждаю: Главный врач, 1081.29kb.
• Наименование Исполнителя Наименование Заказчика ООО кц «Финаудит» ОАО «Мензелиескагрохимервис», 13.52kb.
• «утверждаю» «утверждаю», 262.03kb.
• Утверждаю утверждаю, 21.26kb.
• Утверждаю утверждаю, 393.06kb.

Тарифная система

Тарифная система оплаты труда представляет собой совокупность норм, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от их квалификации; сложности выполняемой работы; условий, характера и интенсивности труда; условий выполнения работы; вида производства.

Тарифная система как совокупность норм включает следующие элементы, закрепленные этими нормами:

• тарифно-квалификационные справочники;
  
• тарифные сетки;
  
• тарифные ставки;
  
• тарифные коэффициенты;
  
• надбавки и доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
  

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится при тарифной системе на основе схемы должностных окладов или согласно штатному расписанию. При этом организации могут устанавливать для этих категорий работников и иные виды оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и другие).

Разряды, присвоенные рабочим, а также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации. Эти документы наряду с документами о фактическом использовании рабочего времени (табель учета использования рабочего времени, сдельные наряды и т. д.) дают основание бухгалтеру для расчета оплаты труда работника.

Тарифная система оплаты труда может применяться в повременной и сдельной форме.

При повременной оплате труда оплачивается проработанное время на основе тарифной ставки.

При сдельной оплате труда в основу расчета заработной платы берутся количество выполненной работы и расценка за единицу продукции.

Каждая форма оплаты труда имеет свои особенности.

Система тарифов, регулирующая оплату труда работников бюджетной сферы, включает в себя, наряду с ЕТС, и нормативно закрепленные требования к работнику, выполняющему определенные виды работ либо занимающему определенную должность. Эти требования представляют собой тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих и общеотраслевым должностям служащих.

Глава 2. Оформление трудовых отношений с работником

Виды договоров

Одним из главных оснований возникновения трудовых отношений между работодателем и работником является трудовой договор.

На практике часто возникают определенные трудности по поводу разграничения гражданско-правовых и трудовых договоров. Следует помнить, что специфика обязанностей работника, заключившего трудовой договор, состоит в том, что он выполняет работу по определенной конкретной трудовой функции (специальности, должности, квалификации) и подчиняется внутреннему трудовому распорядку.

По гражданско-правовым договорам (подряда, поручения, авторским и др.) гражданин не подчиняется дисциплине, внутреннему распорядку данной организации, а сам организует работу, выполняет ее на свой риск, сам обеспечивает охрану труда, и ему оплачивается лишь овеществленный конечный результат труда или выполненное поручение.

Оформление приема на работу

Тем, кто для учета труда и расчета заработной платы использует программу “1С: Зарплата и Кадры”, при установке программы на компьютер или при внесении изменений в условия труда или оплаты необходимо выполнить определенную вспомогательную работу.

Описание структуры организации

Сначала необходимо описать структуру организации, под которой понимается перечень подразделений (отделов). Структура может быть линейной или древовидной. В первом случае затраты по оплате труда можно учитывать (обобщать) по каждому подразделению в отдельности, во втором — по отдельным подразделениям и совокупности подразделений, включенных в группу. Выбор структуры зависит от традиций, сложившихся в организации, необходимости планирования и распределения расходов на оплату труда по центрам формирования затрат и счетам бухгалтерского учета.

В программе “1С: Зарплата и кадры” структура организации описывается в справочнике “Подразделения”.

Для того чтобы описать в справочнике “Подразделения” новую группу подразделений, следует в режиме редактирования справочника (меню “Справочники”, пункт “Подразделения”) выбрать курсором уровень данной группы (верхний или внутри уже имеющейся группы) и щелкнуть мышью по пиктограмме или выбрать пункт “Новая группа” меню “Действие”.

Для ввода “конечного” подразделения нужно сначала “войти” в ту папку (группу), к которой это подразделение относится, затем щелкнуть мышью по пиктограмме или выбрать пункт “Новый” меню “Действие”.

На рис. 2 приведен пример описания структуры организации в справочнике “Подразделения”.



Рис. 2. Структура организации в справочнике “Подразделения”

Для целей налогового учета расходов на оплату труда следует двойным щелчком на подразделении открыть форму редактирования элемента справочника и установить флажок в реквизите “Административное подразделение” (рис. 3).



Рис. 3. Форма редактирования элемента справочника “Подразделения”

Если в состав организации входят обособленные подразделения, которые в соответствии с действующим налоговым законодательством обязаны платить налоги по месту своего нахождения, то у таких подразделений в форме редактирования элемента справочника устанавливают флажок “Обособленное подразделение”. При этом в форме появляется дополнительная закладка, на которой приводится информация о руководителе и бухгалтере обособленного подразделения, фактическое местонахождение подразделения, код причины постановки на налоговый учет по месту нахождения, регистрационный номер в Пенсионном фонде России, территориальные условия для исчисления стажа, районный коэффициент, установленный для местности, в которой находится обособленное подразделение.

Должности и категории работников

Перечень должностей (служащих, специалистов и руководителей) и специальностей (рабочих) работников организации описывается в справочнике “Должности” (рис. 5).



Рис. 5. Экранная форма справочника “Должности”

Для некоторых организаций действующим законодательством может быть предусмотрено предоставление отчетности по расходам на оплату труда в разрезе категорий работников. В этом случае в форме редактирования элемента справочника “Должности” (рис. 6) указывают категорию работника из перечня:

• руководители;
  
• специалисты;
  
• прочие служащие;
  
• рабочие;
  
• научные и педагогические работники.
  

Рис. 6. Экранная форма элемента справочника “Должности”

Если работник принят на должность, относящуюся к категории “Научные и педагогические работники”, то программа предоставляет возможность вести по нему учетную карточку научного и научно-педагогического работника по унифицированной форме № Т-4.

Действующим законодательством может быть предусмотрена пенсия за выслугу лет или пенсия на льготных условиях для работников, занимающих определенные должности или выполняющих работы по определенной специальности. Для таких должностей и специальностей на закладке “Персонифицированный учет ПФР” экранной формы элемента справочника “Должности” указывают код пенсии за выслугу лет и код позиции соответствующего списка.

Штатное расписание

Если прием на работу производится в соответствии со штатным расписанием, то необходимо заполнить справочник “Штатное расписание”. В этом справочнике для каждого структурного подразделения, описанного в справочнике “Подразделения”, вводится информация о должностях работников подразделения (из справочника “Должности”), окладе или тарифе, надбавкам, предусмотренным для данной должности коллективным договором и количестве ставок.

Работа со справочником “Штатное расписание” в программе имеет следующие особенности. При описании в нем новой штатной единицы сначала в экранной форме указывают лишь подразделение, должность и оклад (тариф). При этом поля для ввода количества ставок и надбавок недоступны для редактирования. На рис. 7 представлен пример заполнения экранной формы для штатной единицы “Расчетчик”, должностной оклад установлен в рублях в пределах от 3000 до 5000 руб.



Рис. 7. Пример заполнения экранной формы элемента справочника “Штатное расписание”

При приеме на работу, переводе на другую должность (специальность), а также при увольнении работников при установленном флажке “Вести контроль штатного расписания” на закладке “Дополнительно” обработки “Настройки конфигурации” система будет контролировать назначенный работнику оклад согласно штатному расписанию.

Для каждой штатной единицы подразделения в реквизите “Должностной оклад задается” указывается, каким образом оплачивается труд по данной должности или специальности. Для организаций, не относящихся к бюджетной сфере, реквизит может принимать следующие значения:

• произвольный;
  
• оклад в рублях;
  
• тариф в рублях;
  
• тариф по тарифным разрядам.
  

При значении реквизита “произвольный” программа не контролирует должностной оклад (тарифную ставку) работника, принятого в данное подразделение на данную должность.

Если в основе оплаты лежит оклад или тариф в рублях, то в экранной форме указывается его минимальное и максимальное значение.

Для значения реквизита “тариф по тарифным ставкам” может быть указана вилка тарифов (в тарифных разрядах) из справочника “Тарифные разряды”.

Вторым этапом работы со справочником “Штатное расписание” является внесение информации о количестве ставок, а также типе и размере должностных надбавок по отдельным единицам. Этот этап выполняется с помощью документа “Изменение штатного расписания”, вызываемого, в частности, по кнопке “Изменить” экранной формы списка или элемента справочника “Штатное расписание”.

На рис. 8 представлен пример заполнения экранной формы документа, которым в штатное расписание вводятся две ставки должности “Расчетчик”, предусматривающие надбавку 20% за работу с секретными материалами.



Рис. 8. Пример заполнения экранной формы документа “Изменения в штатном расписании”

Ставки и надбавки хранятся в периодических реквизитах, т. е. реквизитах, значение которых “привязано” к определенной дате. Благодаря этому свойству программа позволяет получить актуальную информацию о штатном расписании как на текущую (рабочую) дату, так и на любую дату прошлого периода. Это обстоятельно следует учитывать при заполнении реквизита “от” (дата документа) экранной формы документа “Изменения в штатном расписании”, в котором по умолчанию проставляется рабочая дата.

Прием на работу по трудовому договору

После того, как заполнены все необходимые справочники, можно приступать к отражению в программе факта приема физического лица на работу.

Как уже упоминалось, с зависимости от вида трудовых отношений, физическое лицо выступает по отношению к организации как работник (при заключении трудового договора) или как гражданин (при заключении гражданско-правового договора).

Для отражения приема физического лица на работу по трудовому договору в программе “1С: Зарплата и кадры” предназначен документ “Прием на работу” (меню “Документы” → пункт “Прием на работу”). Реквизиты документа можно заполнить непосредственно в экранной форме или воспользоваться для заполнения Помощником приема на работу (меню “Документы” → пункт “Прочие кадровые приказы” → подпункт “Помощник приема на работу”). В первом случае пользователю необходимо понимать назначение реквизитов документа и порядок их заполнения. При использовании Помощника необходимая информация запрашивается в режиме диалога и по шагам. При этом Помощник подсказывает, какую информацию необходимо ввести в обязательном порядке при отражении приема на работу, а какие данные можно ввести позже.

В документ “Прием на работу” переносятся все согласованные в трудовом договоре условия, а также дополнительные сведения, необходимые для учета труда и расчета заработной платы.

Все кадровые документы программы имеют единый нумератор. Очередной номер (в пределах года) присваивается автоматически. Дата документа (реквизит “от”) должна соответствовать дате бумажного аналога приказа о приеме на работу. По умолчанию дата документа соответствует рабочей дате (меню “Сервис” → пункт “Параметры” → закладка “Общие”).

Реквизит “Сотрудник” представляет собой ссылку на элемент справочника “Сотрудники”. В этой связи информацию о работнике, с которым работодатель вступает в трудовые отношения, сначала вносят в справочник “Сотрудники”.


Каждому вновь принимаемому на работу работнику (кроме внутренних совместителей) присваивается табельный номер, который затем проставляется во всех документах, относящихся к этому работнику. В качестве табельного номера используется код элемента справочника “Сотрудники”. Информация о физических лицах, с которыми организация заключает договора гражданско-правового характера, тоже заносится в справочник “Сотрудники”.

Дата приема на работу (поле “Принять с”) должна соответствовать той, которая указана в трудовом договоре. Заполнение реквизита “по” зависит от вида трудового договора. Если работник принят на постоянную работу, то реквизит оставляют незаполненным. Если же работа носит временный или сезонный характер и договор заключен на определенный срок, то указывают дату его прекращения.

Если работа в данной организации является для работника основным местом работы, то устанавливают флажок “На основное место работы”.

Подразделение, в которое работник принимается на работу, и должность выбирают соответственно из справочников “Подразделения” и “Должности”.

При оформлении указывается ставка (полная (1.0), половина (0.5) и т. д.), на которую принимается работник.



Рис. 9 Приказ о приеме на работу

На закладке “Прочее” документа “Прием на работу” указывают график и характер работы, режим труда.

Для организаций, использующих тарификацию, введены дополнительные поля и справочники. При переходе на конфигурацию с использованием тарификации необходимо заполнить дополнительный справочник "Должностные коэффициенты". Справочник предназначен для установки Типов повышающих коэффициентов к минимальному окладу по ПКГ, и для занесения конкретных значений повышающих коэффициентов. Значения справочника имеют периодический характер. В качестве Типа повышающего коэффициента будем использовать наименования каталогов справочника. По умолчанию в справочник внесены три каталога: уровень образования, категория, не используется. Если в учреждении используются другие наименования повышающих коэффициентов, то пользователи могут создать новые каталоги с соответствующими наименованиями. Внутри каталогов задаются конкретные значения коэффициентов с наименованиями.

Также добавлены константы Первый, Второй коэффициент для должностного оклада. Используются для установки Типа повышающего коэффициента. Изменить значение одной из констант можно ТОЛЬКО из справочника Должностные коэффициенты, в котором на нижней панели есть две кнопки: 1 константа, 2 константа. Чтобы установить значение одной из констант необходимо установить курсор на записи с каталогом, который устанавливаем в качестве Типа повышающего коэффициента, и нажимаем на кнопку с номером устанавливаемой константы. Нельзя задавать одно и тоже значение двум константам. Исключением является значение "Не используется".




В справочнике сотрудники добавлено три новых поля: Базовый оклад; Первый повышающий коэффициент, Второй повышающий коэффициент. Значения этих полей могут быть установлены либо вручную, т.е. непосредственно в справочнике Сотрудники, либо документом Прием на работу, либо документом Кадровое перемещение. При вводе соответствующих значений в новые поля будет пересчитываться значение поля Должностной оклад.

Гражданско-правовой договор

Помимо трудовых отношений, которые регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, организация может вступать с физическими лицами в отношения, которые регулируются Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Гражданско-правовой договор можно заключить как с уже работающим в организации работником, так и с гражданином, который не состоит с организацией в трудовых отношениях. Для его регистрации в информационной базе предназначен документ “Договор гражданско-правового характера” (меню “Документы” → пункт “Ввод начислений” → подпункт “Договора гражданско-правового характера”).

Для заполнения реквизита “Исполнитель” сведения о физическом лице, с которым заключен договор гражданско-правового характера, сначала вносят в справочник “Сотрудники”, а затем формируют ссылку на элемент этого справочника.

Гражданско-правовой договор заключается, как правило, на выполнение работы за определенный срок. Этот срок указывается в реквизитах “Срок выполнения работ с” и “по:”.


В документе предусмотрена возможность регистрации следующих типов договоров:

• договор подряда, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг;
  
• авторский договор;
  
• лицензионный договор.
  

Тип договора определяет код дохода физического лица и код вычета, если по данному виду дохода он предоставляется в соответствии с налоговым законодательством. В случае предоставления организацией при выполнении функций налогового агента налогового вычета, его сумма указывается на закладке “Налоги” экранной формы документа.

В отличие от трудового договора, в гражданско-правовом договоре, как правило, указывается общая стоимость вознаграждения за весь объем выполненных работ. Порядок его отражения в экранной форме определяет значение реквизита “Порядок оплаты”. При помесячной оплате указывают сумму, приходящуюся на каждый месяц, при разовой оплате по окончании договора – общую стоимость вознаграждения.



Рис. 10. Закладка “Дополнительно” документа “Договор подряда”

В качестве стороны договора гражданско-правового характера может выступать предприниматель без образования юридического лица. В отличие от “обычных” граждан, налог с доходов которых удерживает и перечисляет в бюджет организация–работодатель (налоговый агент), предприниматели уплачивают налог с полученных доходов самостоятельно. Кроме того, выплаты этой категории граждан не облагаются единым социальным налогом. Поэтому, если гражданин представил свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица, в котором определен вид работ, являющихся предметом договора, на закладке “Налоги” формы документа “Договор гражданско-правового характера” следует установить флажок “Договор с предпринимателем…”.

Договором может быть предусмотрено страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Для отражения этого условия в документе устанавливают флажок “Уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев на производстве”. На рис. 10 приведен пример заполнения закладки “Налоги” формы документа “Договор гражданско-правового характера”.

Ввод дополнительной информации о физических лицах

Помимо данных, указываемых в документах, регистрирующих приказы о приеме на работу или договора гражданско-правового характера, для расчетов и отчетов требуется дополнительная информация о физическом лице: страховой номер в Пенсионном фонде, дата рождения, стаж работы и т. п. Она вводится в экранных формах элемента справочника “Сотрудники”.

Формы открываются двойным щелчком мыши на соответствующей строке формы списка. Их внешний вид зависит от того, что характеризует строка справочника.


Она состоит из нескольких закладок. На первой указывают дату рождения, пол, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код инспекции Министерства по налогам и сборам по месту регистрации (ИМНС), страховой номер в Пенсионном фонде России, адрес по регистрации и сведения о документе, удостоверяющим личность.

На закладке “Сотрудник” обобщается информация, характеризующая физическое лицо как работника организации, и приводятся основные данные для расчета оплаты труда. Все реквизиты за исключением реквизита “Аванс” являются периодическими. При просмотре система показывает те значения, которые актуальны на рабочую дату.

На закладке “Кадры” указывается адрес места жительства, место рождения, общий и непрерывный стаж .

На закладке “Бухгалтерский и налоговый учет” устанавливаются признаки для расчета единого социального налога по данному физическому лицу. В частности, указывается категория физического лица по классификатору Пенсионного фонда России, а также необходимость взимания единого социального налога в федеральный бюджет, фонды обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования Российской Федерации .

Если организация или ее обособленные подразделения расположены в районе Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера, то в реквизите “Территориальные условия” на закладке “Предприятие” обработки “Настройки конфигурации” указывают код РКС или МКС. В этом случае в экранной форме элемента справочника “Сотрудники” появляется дополнительная закладка “Северная надбавка”, на которой указывают шкалу, по которой необходимо рассчитывать процентную надбавку, и стаж работы в районах, где такая надбавка в соответствии с действующим законодательством выплачивается. Для выбора процентной шкалы надбавку описывают в справочнике “Процентные надбавки за стаж”. Здесь указывают ее наименование, вид и в подчиненном справочнике, открываемом по кнопке “Шкала…” описывают ее размер в зависимости от стажа работы (рис. 10).



Рис. 10. Пример заполнения справочника “Процентные надбавки по стажу”


На закладке “Начисления и удержания” справочно показывается список видов начислений и удержаний, которые используются (или использовались) при расчете оплаты труда, период их действия и документ, которым они установлены.

Остальные кадровые данные работников, с которыми организация заключила трудовой договор, вносятся непосредственно в личную карточку работника по форме № Т-2, которая открывается по кнопке “Ввод данных” на закладке “Основное” экранной формы элемента справочника “Сотрудники”.