"виробничі запаси": облік І ревізія
| Вид материала | Диплом |
- Тема: «Облік, аналіз та аудит збереження та руху виробеничих запасів» Зміст, 2694.13kb.
- Институту післядипломної освіти, 830.35kb.
- Конспект лекцій з дисципліни «контроль І ревізія» для спеціальності 050106 "Облік, 1914.71kb.
- Формат опису модуля, 18.54kb.
- Формат опису модуля, 17.43kb.
- Н.І. Гордієнко аудит І ревізія конспект, 1082.3kb.
- 5 Запаси, критерії їх визнання, оцінка в балансі, класифікація, 258.01kb.
- 2 облік запасів, 651.4kb.
- Розділ 6 облік запасів основні терміни І поняття, 2137.55kb.
- Облік запасів. 1 Склад, класифікація, оцінювання та завдання обліку запасів, 219.19kb.
Інформаційна система "виробничі запаси": облік і ревізія
Анотація
на дипломну роботу студента на тему: “Інформаційна система "виробничі запаси": облік і ревізія (на прикладі ДП ”Угерський спиртовий завод”)”
Дипломна робота на присвоєння кваліфікації економіста за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста за спеціальністю 7.050106 “Облік і аудит” – Тернопільський державний економічний університет, Тернопіль. 2006 рік.
В дипломній роботі досліджені теоретичні питання, нові методологічні підходи та практичні рекомендації щодо вдосконалення обліку і ревізії виробничих запасів підприємстві.
В роботі проаналізована діюча методика обліку виробничих запасів та розроблені пропозиції щодо її вдосконалення. Розглянуто завдання та джерела ревізії виробничих запасів, здійснено аналіз ефективності використання засобів на підприємстві, а також наведені особливості проведення ревізії виробничих запасів.
Ключові слова: виробничі запаси, запаси підприємства, малоцінні та швидкозношувані предмети, інвентаризація, матеріальні цінності .
Аннотация
на дипломную работу студента на тему: “Информационная система "производственные запасы": учет и ревизия (на примере ДП ”Угерский спиртной завод”)”
Дипломная работа на присвоение квалификации экономиста за образовательно-квалификационным уровнем специалиста за специальностью 7.050106 “Учет и аудит” – Тернопольский государственный экономический университет, Тернополь. 2006 год.
В дипломной работе исследованы теоретические вопросы, новые методологические подходы и практические рекомендации относительно совершенствования учета и ревизии производственных запасов предприятии.
В работе проанализирована действующая методика учета производственных запасов и разработаны предложения относительно ее совершенствования. Рассмотрены задания и источники ревизии производственных запасов, осуществлены анализ эффективности использования средств на предприятии, а также приведенные особенности проведения ревизии производственных запасов.
Ключевые слова: производственные запасы, запасы предприятия, малоценные и быстроизнашиваемые предметы, инвентаризация, материальные ценности.
РЕЦЕНЗІЯ
на дипломну роботу студента (студентки)
факультет обліку і аудиту
спеціальності 7.050106 – “Облік і аудит”
_
(прізвище, ім'я, по батькові)
РЕЦЕНЗЕНТ: _
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
Тема дипломної роботи:
виконана на матеріалах _
1. Актуальність теми дипломної роботи:
2. Найбільш суттєві висновки і рекомендації: _
3. Наявність самостійних розробок автора: _
4. Практична цінність розроблених питань: _
5. Наявність недоліків: _
6. Загальний висновок:
РЕЦЕНЗЕНТ:
(посада, місце роботи)
_ " " 200 _ р.
(підпис)
М.П.
План
Вступ
Розділ 1. Загальнотеоретична характеристика запасів підприємства
1.1 Роль і місце інформаційної підсистеми виробничі запаси в загальній інформаційній системі підприємства
1.2. Класифікація виробничих запасів
1.3. Особливості визнання та оцінки виробничих запасів
Розділ 2. Особливостіорганізаціїтаметодика відображення в обліку запасів
2.1. Документальне відображення, організація, методика обліку надходження виробничих запасів та вибуття їх у виробництво -
2.2. Організація обліку, документальне відображення, інвентаризація та особливості обліку переоцінки виробничих запасів
2.3. Документальне відображення та особливості обліку руху малоцінних та швидкозношуваних предметів
Розділ 3. Ревізія запасів як складоваконтрольноінформаційної підсистеми управління підприємством
3.1. Поняття ревізії як форми контролю, її принципи, завдання та інформаційна база
3.2. Особливості перевірки складського обліку запасів, переміщення та наявності виробничих запасів на складах
3.3. Ревізія операцій, пов'язаних із використанням виробничих запасів у виробництві та контроль за МШП
Список використаної літератури -
Додатки
Зміст
Вступ - - - - - - - - - - - 7
Розділ 1. Загальнотеоретична характеристика запасів підприємства- 12
1.1 Роль і місце інформаційної підсистеми виробничі запаси в загальній інформаційній системі підприємства - - - - 12
1.2. Класифікація виробничих запасів - - - - - 20
1.3. Особливості визнання та оцінки виробничих запасів - - 30
Висновок до розділу 1 - - - - - - - 44
Розділ 2. Особливостіорганізаціїтаметодика відображення в обліку запасів - - - - - - - - - - 45
2.1. Документальне відображення, організація, методика обліку надходження виробничих запасів та вибуття їх у виробництво - - - - - - - - - 45
2.2. Організація обліку, документальне відображення, інвентаризація та особливості обліку переоцінки виробничих запасів - - 68
2.3. Документальне відображення та особливості обліку руху малоцінних та швидкозношуваних предметів - - - 78
Висновок до розділу 2 - - - - - - - 87
Розділ 3. Ревізія запасів як складова контрольно інформаційної підсистеми управління підприємством - - - - 89
3.1. Поняття ревізії як форми контролю, її принципи, завдання та інформаційна база - - - - - - - - 89
3.2. Особливості перевірки складського обліку запасів, переміщення та наявності виробничих запасів на складах - - - - 99
3.3. Ревізія операцій, пов'язаних із використанням виробничих запасів у виробництві та контроль за МШП - - - - - 112
Висновок до розділу 3 - - - - - - - 128
Висновки та пропозиції - - - - - - - - 130
Список використаної літератури - - - - - - - 132
Додатки ----------- 140
ВСТУП
Становлення ринкової економіки в Україні, поява нових господарських структур різних форм власності, розвиток міжнародних економічних зв'язків зумовили необхідність удосконалення обліку відповідно до вимог міжнародних стандартів. Створенню інформаційної бази для забезпечення переходу до системи, орієнтованої на ринкові умови господарювання, підвищенню ефективності облікової інформації, необхідної для потреб управління і контролю на всіх рівнях, сприяло прийняття Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", який є головним нормативно-правовим документом у системі регулювання обліку і закріпив перехід підприємств і організацій України на систему фінансового обліку і звітності, основану на національних Положеннях (Стандартах) бухгалтерського обліку, що відповідають вимогам міжнародних стандартів.
Перехід від планово-розподільчої до ринкової економіки вимагає перегляду методологічної основи обліку, уточнення його об'єктів, технологію збору і обробки даних. Зрозуміло, що методологічні аспекти відіграють вирішальну роль у структуризації внутрішньої будови інформаційної системи підприємства та визначають технологію облікового процесу, а тому їх розвиток в умовах ринку є об'єктивною необхідністю [83, с.183].
Здійснення ефективних заходів щодо стабілізації економіки України і перехід до ринкових відносин потребують принципово нових підходів до управління запасами підприємства. Це зумовлює необхідність удосконалення організації та методики обліку запасів підприємства та відповідність до вимог ринкової інфраструктури.
Проблеми обліку виробничих запасів в умовах реформування економіки набувають особливої актуальності в зв'язку з потребою отримати точної і достовірної інформації. Система їх обліку, яка склалася роками, не задовольняє вимоги ринку, оскільки умови функціонування значно розширюють коло операцій, що проводяться з запасами.
Важливе практичне значення та виробничу спрямованість мають питання аналізу забезпечення та використання запасів на підприємствах (у виробництві) оскільки повне забезпечення виробничими запасами виробництво та їх ефективне використання є передумовою подальшого розвитку виробництва на підприємствах.
Крім самого обліку важливе значення має питання перевірки, тобто ревізії запасів на підприємстві. Відсутність єдиної методичної основи та аспектів оптимізації призвели до схоластичного підходу в розвитку облікової системи, в тому числі й запасів.
Розвитку теорії і практики обліку та контролю максимально наближеної до ринкових умов сприяють праці Пушкаря М.С., Сопка В.В., Бутинця Ф.Ф., Чебанової Н.В., Савицької Г.В., Мех Я.В., Чумаченка М.Р., Бордаша С.В., Ткаченка Н., Поповича П.Я., Усача Б.Ф. та інших. Проблеми обліку запасів та їх ревізії є предметом особливої уваги економічної науки. Великий внесок в розробку теоретичних основ і методологічних підходів до проблеми обліку виробничих запасів і їх використання внесли провідні вчені-економісти: Білуха М.Т., Гетьман В.Г., Дем'яненко М.Я., Завгородній В.П., Кірєйцева Г.Г., Кузьмінський А.М., Линник В.Г., Литвин Ю.Я., Огійчук М.Ф., Палій В.Ф., Підлісецький Г.М., Саблук П.Т., Сук Л.К. та інші вчені.
Однак ряд проблем організації обліку та контролю виробничих запасів в умовах переходу до ринкових відносин потребують подальших досліджень та наукових розробок. В багатьох теоретичних концепціях стану та розвитку обліку, аналізу та контролю запасів відсутня єдність: вони або недостатньо обґрунтовані або спірні. Зміна податкового механізму додала до своєї маси невирішених проблем нові, які до цього часу наукою не ставилися і не обґрунтовувалися.
Теоретичне і практичне значення вирішення зазначених питань по удосконаленню обліку та контролю виробничих запасів на підприємстві і зумовили вибір теми, визначили основні завдання і цільову спрямованість дипломної роботи.
Актуальність теми полягає у тому, що добре побудований, належним чином організований облік виробничих запасів, тобто якісна поінформованість про їх наявність та рух мають суттєве значення в управлінні виробничою діяльністю кожного підприємства. Тому сьогодні об'єктивно виникли умови для перегляду існуючої практики організації обліку та контролю запасів. Вся система досліджень по даному об'єкті обліку розглянута під кутом зору вимог ринкових відносин.
Метою дипломної роботи є виявлення передумов, теоретичне й практичне обґрунтування вдосконалення організації та методики фінансового обліку і контролю запасів в умовах переходу до ринкових відносин на основі опрацьованого законодавства та інструктивного матеріалу, літературних джерел, діючої практики організації обліку та положень (стандартів) бухгалтерського обліку
Досягнення поставленої мети передбачило формування і виконання наступних наукових і практичних завдань:
§ уточнити зміст виробничих запасів, їх склад, класифікацію на підприємстві;
§ визначити роль, завдання і основні напрямки розвитку обліку запасів з метою приведення їх у відповідність вимогам ринкових відносин;
§ проаналізувати діючу організацію та методику фінансового обліку виробничих запасів, вплив на них зміни податкової політики та виявити шляхи їх вдосконалення;
§ визначення рівня використання засобів і факторів, які впливають на них;
§ розрахувати вплив використання запасів на обсяг продукції;
§ розробити методичні та технологічні процедури проведення контролю, збереження та використання запасів на підприємстві.
Предметом дослідження визначено методологічні аспекти обліку та контролю за запасами в умовах ринкових відносин з урахуванням галузевої специфіки. Дане підприємство відноситься до харчової промисловості, яка в останні роки характеризується значним розширенням асортименту продукції.
Об'єктом дослідження вибрано ДП "Угерський спиртовий завод", в якому є наявні можливості для висвітлення досліджувальних у роботі питань, щодо організації обліку запасів.
У дипломній роботі використовувалися такі методи дослідження: аналіз - для деталізації і розчленування об'єкта дослідження на окремі важливі складові елементи; синтез - для узагальнення розрізнених аспектів методики обліку, аналізу та контролю засобів; статистичні та аналітичні розрахунки - для дослідження факторної облікової інформації; порівняння - для зіставлення даних підприємства у динаміці; групування - для визначення залежностей одних показників від інших; середніх І відносних величин - для дослідження рівня використання облікової інформації в управлінській діяльності; табличний (графічний) — для наочного зображення результатів дослідження.
Наукова новизна проведеного дослідження полягає у вдосконаленні існуючої методології фінансового обліку виробничих запасів, та дослідження і висвітлення проблеми контролю за ними.
Практичне значення одержаних результатів, полягає в тому, що реалізація висновків і пропозицій сприятиме підвищенню ефективності фінансового обліку виробничих запасів.
Дипломна робота складається з таких частин: вступ; три розділи; висновки та пропозиції; список використаних джерел; додатки.
У вступі обґрунтовано актуальність вибраної теми, сформульовано задачі, предмет і об'єкт дослідження, приведено наукову новизну одержаних результатів та їх практичне значення.
В першому розділі – "Загальнотеоретична характеристика запасів підприємства" - розкривається економічна сутність запасів, їх роль у виробництві; подається класифікація та їх оцінка.
В другому розділі – "Особливості організації та методика відображення в обліку запасів" - розглянуто організацію синтетичного та аналітичного обліку виробничих запасів та дано пропозиції щодо шляхів його вдосконалення.
В третьому розділі – "Ревізія запасів як складова контрольно інформаційної підсистеми управління підприємством" - розглянуто завдання та джерела контролю за запасами підприємства, а також наведені особливості проведення ревізії запасів.
РОЗДІЛ 1
Загальнотеоретична характеристика запасів підприємства
1.1 Роль і місце інформаційної підсистеми виробничі запаси в загальній інформаційній системі підприємства
Становлення економіки нашої держави переживало немало етапів спаду і росту, в ній приймали участь як і видатні професори та спеціалісти, так і звичайні люди, але завжди під час цього процесу творення була присутня система. Система в обличчі економіки, держави, так і будь-якого підприємства яке було частиною малої системи і входило в свою чергу до більш укрупнених систем. Тому кожне явище завжди характеризується як складова, або частина системи. Різні системи значно відрізняються між собою як по складу, так і за головними цілями і в залежності від того де вона використовується, відрізняється їхня головна мета (табл.1.1). Якщо розглядати в загальному, то система - це будь-який об'єкт, що одночасно розглядається і як єдине ціле, і як об'єднана в інтересах досягнення поставлених цілей сукупність різнорідних елементів.
Таблиця 1.1
Склад систем та визначення їх цілей
| Система | Елементи системи | Головна мета системи |
| Фірма | Люди, устаткування, матеріали, будинки й ін. | Виробництво товарів |
| Комп'ютер | Електронні й електромеханічні елементи, лінії зв'язку й ін. | Обробка даних |
| Телекомунікаційна система | Комп'ютери, модеми, кабелі, мережне програмне забезпечення й ін. | Передача інформації |
| Інформаційна система | Комп'ютери, люди, інформаційне і програмне забезпечення | Виробництво професійної інформації |
Додавання до поняття "система" слова "інформаційна" відбиває мету її створення і функціонування. Інформаційні системи забезпечують збір, збереження, обробку, пошук, видачу інформації, необхідної в процесі прийняття рішень з будь-якої області. Вони допомагають аналізувати проблеми і створювати нові продукти.
Інформаційна система – це взаємозалежна сукупність засобів, методів і персоналу, використовуваних для збереження, обробки і видачі інформації в інтересах досягнення поставленої мети [66, c.146].
Сучасне розуміння інформаційної системи припускає використання в якості основного технічного засобу переробки інформації персональний комп'ютер. Крім того, технічне втілення інформаційної системи саме по собі нічого не буде значити, якщо не буде врахована роль людини, для якого призначена вироблена інформація і без якої неможливе її одержання і представлення.
Необхідно розуміти різницю між комп'ютерами й інформаційними системами. Комп'ютери, оснащені спеціалізованими програмними засобами, є технічною базою й інструментом для інформаційних систем. Інформаційна система немислима без персоналу, взаємодіючого з комп'ютерами і телекомунікаціями.
Процеси, що забезпечують роботу інформаційної системи будь-якого призначення, умовно можна представити у вигляді трьох основних блоків:
ü введення інформації з зовнішніх чи внутрішніх джерел;
ü обробка вхідної інформації і представлення її в зручному вигляді;
ü удосконалення та формування інформації для представлення споживачам чи передачі в іншу систему;
Інформаційна система визначається наступними властивостями:
· будь-яка інформаційна система може бути піддана аналізу, побудована і керована на основі загальних принципів побудови систем;
· інформаційна система є динамічна і така, що розвивається;
· при побудові інформаційної системи необхідно використовувати системний підхід;
· вихідною продукцією інформаційної системи є інформація, на основі якої приймаються рішення;
· інформаційну систему варто сприймати як людино-комп'ютерну систему обробки інформації.
В даний час склалася думка про інформаційну систему як про систему, реалізованої за допомогою комп'ютерної техніки. Проте неправильно розуміти її тільки у комп’ютерному середовищі. Щоб розібратися в роботі інформаційної системи, необхідно зрозуміти суть проблем, що вона вирішує, а також організаційні процеси, у які вона включена. Так, наприклад, при визначенні можливості економічної інформаційної системи для підтримки прийняття рішень варто враховувати:
v структурованість розв'язуваних управлінських задач;
v рівень ієрархії керування фірмою, на якому рішення повинне бути прийняте;
v приналежність розв'язуваної задачі до тієї чи іншої функціональної сфери бізнесу;
v вид використовуваної інформації.
Побудова інформаційної системи можна порівняти з будівлею будинку. Цеглини, цвяхи, цемент та інші матеріали, складені разом, не можуть бути будинком. Потрібний проект, землевпорядження, будівництво й ін., щоб з'явився будинок. Аналогічно для створення і використання інформаційної системи необхідно спочатку зрозуміти структуру, функції і політику організації, мети керування і прийнятих рішень [91, c.7-10].
Інформаційна система є частиною організації, а ключові елементи будь-якої організації - структура й органи керування, стандартні процедури, персонал, субкультура.
Побудова інформаційної системи повинно починатися з аналізу структури керування організацією а потім і визначення цілей. Наприклад Інформаційні системи по зниженню витрат виробництва відслідковують усі фази виробничого процесу, сприяють поліпшенню керування і контролю, більш раціональному плануванню і використанню персоналу і, як наслідок, зниженню собівартості виробленої продукції і послуг.
Інформаційна система „виробничі запаси” є також однією з найбільш вагомих складників підприємства, за допомогою якого воно розпочинає певну, притаманну йому технологію виробництва. Тому моніторинг цієї ділянки є дуже важливий оскільки з впевненістю можна сказати що інформаційна система присутня на кожному підприємстві, так само як запаси використовуються на всіх підприємствах. Жодне підприємство — як у сфері матеріального виробництва, так і у виробничій сфері — не може обійтися без запасів. Для здійснення виробничо-господарської діяльності підприємствами всіх форм власності та галузей економіки використовуються товарно-виробничі запаси, які є найбільш важливою і значною частиною активів підприємства. Вони займають особливе місце у складі майна та домінуючі позиції у структурі витрат підприємств різних сфер діяльності. Товарно-виробничі запаси є складовою частиною групи матеріальних ресурсів, які формують економічні (виробничі) ресурси [91, c.7-9].
В обліковій літературі можна зустріти багато різних понять, пов'язаних із запасами, проте, слід враховувати, що кожна з них має самостійне значення та власне тлумачення.
У навчальній літературі часто застосовується поняття "виробничі запаси", замінене поняттям "матеріали". Деякі автори при визначенні поняття матеріальних оборотних активів застосовують термін "цінності". Однак, поняття "цінність" є описовою категорією, ознакою, якісним або критеріальним показником, що характеризує запаси як економічні елементи, які мають користь для їх власника і можуть принести йому економічні вигоди.
Запаси — це матеріальні ресурси (засоби виробництва, предмети споживання, інші цінності), необхідні для забезпечення розширеного відтворення, обслуговування сфери нематеріального виробництва та задоволення потреб населення, які зберігаються на складах або в інших місцях з метою їх наступного використання.
Принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси та розкриття її у фінансовій звітності встановлено П(С)БО 9 "Запаси", затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 20. 10. 1999 р. № 246 . [8, c.85]