Одобрено
| Вид материала | Решение |
- Пособие по курсовому и дипломному проектированию и выполнению практических работ для, 933.88kb.
- Одобрено на заседании мо учителей русского языка и литературы протокол №3 от 26., 56.24kb.
- География, 879.29kb.
- Юридический институт, 461.11kb.
- Рабочая программа учебной дисциплины, 374.54kb.
- Рабочая программа учебной дисциплины, 282.38kb.
- Н. П. Попкова учёт вспомогательных, 1444.48kb.
- Нижегородская академия, 51.06kb.
- Нижегородская академия, 36.03kb.
- А. М. Столяренко психология и педагогика, 6696.21kb.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
23, Отдел оперативного контроля
337 Инструктивные и методические До замены ст. 270
материалы по налогообложению всех новыми
видов хозяйственной деятельности
338 Инструктивные документы по До замены ст. 2289
контролю за внедрением и новыми
применением ЭККА (электронных
контрольно-кассовых аппаратов) и
компьютерных систем
339 Приказы, распоряжения Постоянно ст. 16а На госхранение не
вышестоящих организаций, передаются
касающиеся работы отдела
340 Переписка с правоохранительными 10 лет ЭК ст. 278
органами по делам, связанным с
платежами в госбюджет
341 Переписка с организациями, 5 лет ст. 277
предприятиями по вопросам
оперативного контроля за их
деятельностью
342 Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не
инструкции сотрудников новыми передаются
343 Материалы проверок работы отдела 5 лет ст. 24а
вышестоящими организациями
344 Протоколы совещаний, материалы по 5 лет ст. 565
экономической учебе сотрудников
отдела
345 Годовой план работы отдела 1 год ст. 154
346 Годовой отчет о работе отдела 5 лет ст. 299
347 Материалы документальных проверок 5 лет ст. 283 ЭПК
субъектов предпринимательской
деятельности (акты, справки)
348 Месячные отчеты предприятий об 5 лет ст. 2239
использовании ЭККА
349 Документы по техническому 3 года ст. 1928
использованию ЭККА
350 Документы по учету ЭККА (акты, До минования ст. 2202
заявления) надобности
25
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
351 Журнал учета результатов проверок 3 года ст. 26
352 Журнал учета актов проверок 3 года ст. 26
физических лиц
353 Журнал учета актов проверок 3 года ст. 26
юридических лиц
354 Журнал учета передачи материалов в 3 года ст. 78
суд, правоохранительные органы
355 Журнал учета протоколов об 3 года ст. 78
административных нарушениях
356 Журнал регистрации ЭККА 3 года ст. 2254
357 Журнал учета ЭККА, снятых с 5 лет ст. 2254
регистрации
358 Журнал регистрации отчетов об 3 года ст. 2253
использовании ЭККА
359 Журнал регистрации журналов ЭККА Постоянно На госхранение не
передается
360 Журнал учета выдачи и принятия 3 года ст. 100б
промбираторов
361 Журнал опломбирования, 3 года ст. 100б
распломбирования ЭККА
362 Журналы учета входящей, 3 года ст. 100б
исходящей корреспонденции
24. Отдел взысканий платежей в бюджет
363 Инструктивные, методические До замены ст. 270б
материалы вышестоящих новыми
организаций по вопросам
принудительного взыскания налогов
364 Приказы вышестоящих организаций Постоянно ст. 1б На госхранение не
по основной деятельности, передаются
касающиеся работы отдела
365 Переписка с организациями и 10 лет ст. 277
предприятиями по недоимке
366 Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не
инструкции сотрудников новыми передаются
367 Материалы проверок вышестоящими 5 лет ст. 24
организациями работы отдела (акты,
справки)
368 Документы совещаний, семинаров по 5 лет ст. 565
повышению квалификации,
экономической учебе сотрудников
26
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
369 Квартальные планы работы отдела 1 год ст. 154
370 Квартальные отчеты о работе отдела 5 лет ст. 298г
371 Список предприятий-недоимщиков в 5 лет ст. 285 После наложения
ГНИ административного
взыскания
372 Учетные дела предприятий, имеющих 3 года После ликвидации
задолженность перед бюджетом задолженности
373 Акты проверок предприятий по 5 лет ст. 283
залоговому имуществу по УК 167
374 Акты проверок предприятий по 5 лет ст. 289 ЭК Предприятия с
платежной дисциплине и недоимкам иностранными
инвесторами - 10 лет
375 Материалы проверок предприятий, 5 лет ст. 283
банков по платежной дисциплине
376 Материалы документальных и 5 лет ст. 283
тематических проверок
налогоплательщиков (акты,
приложения, решения)
377 Материалы по банкротству До минования ст. ЭК
предприятий (решения, письма, надобности
справки, расчеты)
378 Материалы по отсрочкам платежей 5 лет ст. 289 ЭК
(справки, решения)
379 Документы по взаимозачетам с НДС 10 лет ст. 287
(обзоры, докладные записки,
указания)
380 Материалы включения залогового Постоянно
имущества в Госреестр (информации,
сведения, оценочные описи)
381 Акты описи имущества 5 лет ст. 283
382 Уведомления о реализации 10 лет ст. 276
залогового имущества
383 Журнал регистрации актов проверок 3 года ст. 26
предприятий и организаций
384 Журнал регистрации распоряжений 3 года ст. 26
на закрытие счетов
385 Журнал учета принудительного 3 года ст. 100б
взыскания налогов
27
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
386 Журнал учета реализованного 3 года ст. 100б
имущества
387 Журналы регистрации входящей и 5 лет ст. 100б
исходящей корреспонденции
26, Штаб, дежурная часть
388 Инструктивные материалы До замены ст. 270б
вышестоящих организаций, новыми
касающиеся работы отдела
389 Приказы вышестоящих организаций и Постоянно ст. 16а На госхранение не
городской ГНИ по основной передаются
деятельности, касающейся работы
отдела
390 Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не
инструкции сотрудников новыми передаются
391 Годовой план работы отдела 1 год ст. 154
392 Годовой отчет о работе отдела 5 лет ст. 298б
393 Материалы проверок вышестоящими 5 лет ст. 24а
организациями работы отдела
394 Документы совещаний и семинаров 5 лет ст. 565
по повышению квалификации
сотрудников отдела
395 Переписка с предприятиями, 10 лет ЭК ст. 278
учреждениями, банками и т.д. по
налоговым расследованиям
396 Письма, поступабщие в ГНИ о 10 лет ЭК ст. 274 ЭК
нарушениях налогового
законодательства
397 Протоколы оперативных совещаний и 5 лет ст. 565
решения по налоговым
расследованиям
398 Спецсообщения, постановления об
отказе в возбуждении уголовного дела
399 Журнал учета результатов работы
налоговой милиции по выявлению
"фиктивных" фирм
400 Журнал-дополнение учета актов 3 года ст. 79 После принятия решения
проверок подоходного налога с
заработной платы рабочих и
служащих, переданных в налоговую
милицию для возбуждения уголовных
28
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
дел
401 Журнал-дополнение учета актов 3 года ст. 79 После принятия решения
проверок начисления налогов с
предпринимателей, переданных в
налоговую милицию для
возбуждения уголовных дел
402 Журнал учета актов документальных 3 года ст. 79 После принятия решения
проверок, проводимых другими
ведомствами, переданными в
налоговую милицию для
возбуждения уголовных дел
403 Книга учета административных 3 года ст. 78
протоколов, по которым решение
принято судом
404 Журнал учета материалов, по 5 лет ст. 352 Приказ 710 от 27 декабря
которым отказано в возбуждении 1997 года
уголовного дела
405 Журнал-реестр уголовных дел Постоянно
406 Журнал учета входящей и 3 года ст. 100
исходящей корреспонденции
26, Отдел налоговых расследований
407 Инструктивные и методические До замены ст. 270б
документы на все виды новыми
налогообложений
408 Инструктивные документы, До замены ст. 270б
регламентирующие налоговые новыми
взносы в различные фонды
409 Приказы вышестоящих организаций Постоянно ст. 16б На госхранение не
по основной деятельности, передаются
касающиеся работы отдела
410 Положение об отделе и должностные До замены ст. 33 На госхранение не
инструкции сотрудников новыми передаются
411 Годовой план работы отдела 1 год ст. 154
412 Годовой отчет о работе отдела 5 лет ст. 298б
413 Документы совещаний, семинаров по 5 лет ст. 565
повышению квалификации
сотрудников отдела
414 Переписка с организациями, 10 лет ЭПК ст. 275
предприятиями, банками по вопросам
налогового законодательства
29
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
415 Переписка по розыску должников и 10 лет ст. 278
неплательщиков налогов
416 Плановые задания по мобилизации До минования ст. 188б
средств в бюджет надобности
417 Отчеты о работе по выполнению Постоянно ст. 230
прогнозных показателей по
мобилизации платежей в бюджет
418 Документы проверок субъектов 5 лет ст. 283
предпринимательской деятельности
(СПД) (акты, справка)
419 Списки недоимщиков 3 года ст. 232
420 Протоколы и постановления о 5 лет ст. 285 После применения
применении админштрафов административных санкций
421 Журнал регистрации актов 5 лет ст. 342 При условии завершения
документальных проверок субъектов ревизии
предпринимательской деятельности
422
423 Журналы учета распоряжений на 3 года ст. 100б
приостановление или возобновление
операций по счетам
424 Журналы регистрации входящей и 3 года ст. 100б
исходящей корреспонденции
26, Отдел налоговой милиции
425 Инструктивные и методические До замены ст. 270б
указания ГНА по Донецкой области новыми
426 Приказы вышестоящей организации Постоянно ст. 16а На госхранение не
по основной деятельности, передаются
касающиеся работы отдела
427 Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не
инструкции сотрудников новыми передаются
428 Годовой план работы отдела 1 год ст. 154
429 Годовой отчет о работе отдела 5 лет ст. 299
430 Документы совещаний, семинаров по 5 лет ст. 265
повышению квалификации,
материалы экономической учебы
431 Переписка с обл ГНА, местными 10 лет ЭК ст. 275
органами власти по налоговому
законодательству
30
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
432 Переписка с предприятиями, 10 лет ЭК ст. 275
учреждениями, банками и др. по
правовым вопросам
433 Материалы учета служебных 25 лет; 5 лет ст. 58 Приказ № 710 от 29
расследований декабря 1997 года
434 Журнал учета оперативных совещаний 3 года ст. 100б
435 Журнал учета служебных и 3 года ст. 100б
докладных записок
436 Журнал учета актов документальных 5 лет ст. 100б
проверок, переданных в налоговую
милицию для возбуждения уголовных
дел
437 Журнал регистрации протоколов, по 3 года ст. 100б
которым принято решение суда
438 Журнал учета выявленных До минования
"фиктивных" фирм надобности
439 Журналы учета входящей и 3 года ст. 100б
исходящей корреспонденции
26, Отдел по организации борьбы с
незаконным оборотом
440 Законы Украины, Указы Президента, До замены ст. 1б
постановления и распоряжения новыми
правительства
441 Методические и инструктивные До замены ст. 270б
документы вышестоящих новыми
организаций по работе с бесхозным
имуществом
442 Приказы вышестоящих организаций, Постоянно ст. 16а На госхранение не
касающихся основной деятельности передаются
отдела
443 Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не
инструкции сотрудников новыми передается
444 Документы проведения семинаров по 5 лет ст. 259
повышению квалификации,
экономической учебе сотрудников
отдела
445 Годовой план работы отдела 1 год ст. 154
446 Годовой отчет о работе отдела 5 лет ст. 298б
31
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
447 Переписка с учреждениями и Постоянно ст. 80
организациями по вопросам
конфискованного имущества
448 Документы на конфискованное Постоянно
имущество, по праву наследования
принадлежащее государству (акты,
описи, оценки, постановления)
449 Документы по бесхозным Постоянно
домостроениям (акты оценки, описи)
450 Документы по бесхозным товарам До минования
(акты, описи) надобности
451 Акты по конфискации алкогольных 5 лет После вынесения решения
напитков и табачных изделий
работниками налоговой милиции
452 Договоры с торговыми 3 года ст. 345 После окончания действия
предприятиями о реализации договора и завершения
ревизии
конфискованного имущества
453 Учетные дела торговых предприятий, 5 лет После прекращения
производящих реализацию деятельности (протокол
ЭК ГНА № 1 от
конфискованного имущества
454 Журнал регистрации актов описи и Постоянно
оценки имущества горсудом
455 Журнал учета бесхозных Постоянно
домостроений
456 Журнал учета актов описи и оценки 3 года
бесхозных товаров
457 Книга учета конфискованных До минования ст. 335
алкогольных напитков и табачных надобности
изделий
458 Акты проверок торговых предприятий, 5 лет ст. 342 При условии завершения
организаций ревизии
28, Отдел учета плательщиков налогов
459 Законы Украины, Указы Президента, До замены ст. 1б
постановления и решения новыми
правительства по учету
плательщиков и открытию счетов в
банках
460 Методические и инструктивные До замены ст. 270б
документы по учету плательщиков новыми
налогов
32
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
461 Инструктивные материалы по АРМу До замены ст. 270б
"Учет плательщиков юридических новыми
лиц"
462
463 Приказы ГНИ, касающиеся работы Постоянно ст. 16а На госхранение не
отдела передаются
464 Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не
инструкции сотрудников новыми передаются
465 Квартальные планы работы отдела 1 год ст. 154
466 Квартальные отчеты о работе отдела 5 лет ст. 299
467 Документы совещаний, семинаров по 5 лет ст. 565
повышению квалификации,
экономической учебе
468 Переписка с обл. ГНА по вопросам 5 лет ст. 277
учета плательщиков
469 Переписка с учреждениями, 3 года ст. 277
организациями и предприятиями по
учету плательщиков налогов
470 Материалы проверок учреждений 5 лет ст. 283
госрегистрации, статистики, банков и
т.д. по учету налогоплательщиков
471 Акты проверок банков 5 лет ст. 283
472 Учетные дела налогоплательщиков - 5 лет ст. Пр.№ 2 После ликвидации
юридических лиц ЭПК предприятия
госархива
473 Ведомости учета плательщиков 3 года Протокол № 3 ЭК ГНА в
налогов, взятых на учет в ГНИ (ф. 2 Донецкой области от
03.10.2000
ДР)
474 Журнал регистрации неприбыльных До минования
организаций надобности
475 Журнал учета закрытых предприятий До минования ст. 335
надобности
476 Журнал учета договоров о До минования ст. 335
совместной деятельности надобности
477 Журнал учета уведомления об 3 года ст. 243 После закрытия счетов
открытии и закрытии счетов
33
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
478 Журнал учета субъектов малого 5 лет ст. 95
предпринимательства - плательщиков
единого налога
479 Журнал регистрации заявлений 5 лет ст. 95
плательщиков налога на
добавленную стоимость
480 Журнал учета плательщиков налога 3 года ст. 100б
(ф. № 3 - ОПП)
481 Журнал регистрации заявлений и 5 лет ст. 95
уведомлений о взятии на учет
плательщиков налогов ( ф.2-ОПП)
482 Журнал регистрации заявлений и 5 лет ст. 95
уведомлений о снятии с учета
плательщиков налогов (ф. № 6 -
ОПП)
483 Журнал регистрации копий справок о До минования
взятии на учет налогоплательщика надобности
(ф. № 14 - ОПП)
28, Отдел автоматизации процессов
налогообложения
484 Инструктивные и методические До замены ст. 270б
документы по АРМу для различных новыми
видов налогов, отчетов …
485 Инструктивные материалы по До замены ст. 270б
телеадаптеру и электронной почте новыми
486 Приказы вышестоящих организаций, Постоянно ст. 16а На госхранение не
касающиеся работы отдела передаются
487 Положение об отделе (секторе), До замены ст. 33 На госхранение не
должностные инструкции сотрудников новыми передаются
488 Квартальные планы работы отдела 1 год ст. 154
(сектора)
489 Отчет 0-1 "О состоянии внедрения 5 лет ст. 299
автоматизированной обработки и
компьютеризации"
490 Квартальный отчет 7 ПА (S 2 АРМ) 3 года ст. 298
491 Документы совещаний, семинаров по 5 лет ст. 565
повышению квалификации,
экономической учебе
492 Переписка с ГНА в Донецкой области Постоянно ст. 275
34
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
493 Переписка по вопросам эксплуатации 10 лет ЭК ст. 277
АРМ
494 Журналы регистрации входящей и 3 года ст. 100б
исходящей корреспонденции
495 Журнал учета отправки 3 года ст. 100б
корреспонденции электронной почтой
496 Журнал учета поступления 3 года ст. 100б
корреспонденции электронной почтой
29. Отдел государственного реестра
физических лиц
497 Инструктивные и методические До замены ст. 18б
указания по использованию и новыми
эксплуатации АРМа (всех видов)
498 Приказы вышестоящих организаций, Постоянно ст. 16а На госхранение не
касающиеся деятельности отдела передаются
499 Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не
инструкции сотрудников новыми передаются
500 Документы совещаний и семинаров 5 лет ст. 299
по повышению квалификации,
экономической учебе
501 Переписка по вопросам ведения 10 лет ЭК ст. 275
государственного реестра
физических лиц
502 Квартальные планы работы отдела 1 год ст. 154
503 Годовой отчет о работе отдела 5 лет ст. 299
504 Акты проверок предприятий 5 лет ст. 283
505 Месячные отчеты, сведения, 5 лет ст. 299
информации о ходе работы по
созданию Госреестра физических лиц
506 Учетные карточки физических лиц - 3 года Протокол № 1 заседания
плательщиков налогов и др. ЦЕК ГНА Украины от
30.06.98
обязательных платежей (ф. № 1 ДР)
507 Ведомости Госреестра физических 3 года ЭПК Госархива Донецкой
области, протокол № 9 от
35
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
17.11.2000
508 Сведения о суммах выплаченных 75 лет Протокол № 3 заседания
доходов и удержанных из них ЦЭК ГНА по Донецкой
области от 03.10.2000
налогов (ф. № 8 ДР)
509 Журнал регистрации плательщиков, Постоянно ст. ЭК
которым присвоены
идентификационные коды
510 Журнал выдачи карточек (ф. 1-ДР) 3 года ст. 100б
511 Журнал регистрации отчетов (ф. 8-ДР) 75 лет
юридических лиц
512 Журнал регистрации отчетов (ф. *-ДР) 75 лет
физических лиц
513 Журнал учета запросов управления 1 год Протокол № 3 от
по труду и соц.защите населения о 03.10.2000 ЭК ГНА по
Донецкой области
доходах физических лиц,
обратившихся за оказанием
социальной помощи (ф. 9-ДР-1)
514 Журнал выдачи справок о Постоянно
присвоении идентификационного
номера
515 Журналы регистрации входящей и 3 года ст. 100б
исходящей корреспонденции
31. Отдел работы с плательщиками налогов
516 Законодательные и инструктивные До замены ст. 270
документы по всем видам налогов и новыми
сборам
517 Инструктивные и методические До замены ст. 270
документы по работе с новыми
плательщиками различных видов
налогов и отчислений в различные
фонды
518 Инструктивные и методические До замены ст. 270
документы по внешнеэкономической новыми
деятельности, валютному
регулированию
519 Руководящие документы по До замены ст. 186
государственному реестру - 8 ДР новыми
520 Приказы вышестоящих организаций, Постоянно ст. 16а На госхранение не
касающиеся работы отдела передаются
36
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
521 Положение об отделе, должностные До замены ст. 33
инструкции сотрудников новыми
522 Документы совещаний, семинаров, 5 лет ст. 565
экономической учебы
523 Квартальные планы работы отдела 1 год ст. 154
524 Квартальные отчеты о работе отдела 5 лет ст. 299
525 Переписка с вышестоящими 10 лет ЭК ст. 275
организациями по вопросам
налогообложения
526 Переписка с ГНА в Донецкой области 10 лет ЭПК ст. 275
по организации разъяснительной
работы о налоговом
законодательстве среди
налогоплательщиков
527 Переписка с организациями, 5 лет ЭК ст. 275
предприятиями, физическими лицами
по разъяснению налогового
законодательства
528 Материалы семинаров и совещаний, Постоянно ст. 14а
проводимых с субъектами
предпринимательской деятельности
529 Жалобы СПД, физических лиц 5 лет ЭК ст. 28
530 Докладные записки о состоянии Постоянно ст. 29а
работы с письмами и заявлениями
граждан
531 Графики работы консультативных 3 года ст. 322
пунктов ГНИ
532 Журнал учета личного приема 3 года ст. 100б
плательщиков налогов
533 Журнал учета писем и заявлений 3 года ст. 100б
плательщиков налогов
534 Журнал учета работы 3 года ст. 100б
консультативного пункта ГНИ
535 Журналы регистрации входящей и 3 года ст. 100б
исходящей корреспонденции