Geum.ru

Міністерство освіти І науки україни «Переяслав – Хмельницький державний педагогічний університет імені Григорія Сковороди»

Вид материалаДокументы

Содержание


Практичне заняття 1-2
Практичне заняття 5-6 Тема. Складання документів із загальних питань
Документи щодо особового складу
Складовою управління навчальним закладом –
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6



Практичне заняття 1-2

Тема. Історія розвитку діловодства.

План
  1. Виникнення сварочинства.
  2. Активне діловодство.
  3. Козацьке діловодство.
  4. Сучасне діловодство в Україні.
  5. Текстове оформлення документів.
  6. Функції документа.
  7. Класифікація документів.
  8. Організація діловодства в установах.



Практичне заняття 3-4

Тема. Оформлення реквізитів на документах.

Стилістика ділового мовлення.


План
  1. Складання заголовка документа.
  2. Датування на індексацію документів.
  3. Адресування та оформлення тексту документа.
  4. Загальні положення щодо написання тексту.
  5. Класифікація документів за способом викладу матеріалу.
  6. Особливості складання листів.

Практичне заняття 5-6

Тема. Складання документів із загальних питань




  1. Розробка нормативно-правових документів.
  2. Підготовка розпорядчих документів.
  3. Складання організаційних документів.
  4. Оформлення документів колегіальних органів.
  5. Призначення довідково-інформаційних документів.



Теми для самостійного опрацювання

  1. Наказове діловодство.
  2. Виконавче діловодство.
  3. Радянське діловодство.
  4. Особливості створення документів.
  5. Управління службою діловодства.
  6. Вимоги до оформлення документів.
  7. Вимоги до друкування документів.
  8. Погодження та засвідчення документів.
  9. Особливості використання реквізитів у міжнародному листуванні.
  10. Документи з низьким рівнем стандартизації.
  11. Документи з високим рівнем стандартизації.
  12. Закони і підзаконні нормативно-правові акти.
  13. Особливості складання розпорядчих документів.
  14. Види документів, що відносяться до розпорядчих. Навести приклади.
  15. Основні документи колегіальних органів.
  16. Довідково-інформаційні документи.
  17. Функції наказу.
  18. Проаналізувати типові помилки, які трапляються в розпорядженнях.
  19. Види службових листів.
  20. Дати характеристику положення як правового акту.
  21. Укладання договорів. Правова основа договору.
  22. Подання претензій та оформлення позовних заяв.
  23. Пропозиції. Відповіді на пропозицію.
  24. Укладання контрактів.
  25. Трудові угоди.
  26. Реквізити документів та їх оформлення.
  27. Розмноження документів.
  28. Абревіатура та графічні скорочення в ділових документах.
  29. Специфіка синтаксису в управлінському документуванні.
  30. Особливості складання розпорядчих документів.
  31. Таблиця як документ.
  32. Відкриття рахунків у банку.
  33. Написання доручень, довіреностей і розписок.



ІІ. Змістовий модуль

Лекційний матеріал з курсу. Управлінське документування як організаційна складова у становленні сучасного керівника навчального закладу

Документи щодо особового складу


Кінець ХХ століття в Україні відзначений вагомими політичними, економічними та соціальними змінами. Ринкова система взаємовідносин кардинально змінила психологію суспільства, зміст соціальних потреб та систему цінностей і вплинула на всі сфери життя суспільства, в тому числі й освіту. Це характеризується в сьогоденні модернізацією змісту освіти, форми і методів, розробкою та апробацією нових освітньо-психологічних технологій, появою нових типів навчальних закладів. Ці зміни, в свою чергу, вимагають постійної роботи керівника закладу освіти над іміджем своєї установи та власним “Я”.

Складовою управління навчальним закладом – є процес отримання, опрацювання і передачі інформації. Під інформацією розуміють відомості про навколишній світ і про процеси, які відбуваються в ньому та їх сприйняття людиною.

Управлінська інформація, яку отримує або передає керівник навчального закладу, повинна бути повною, оперативною, достовірною. Повноту інформації характеризує її обсяг, який має бути необхідним і достатнім для прийняття управлінських рішень. Брак інформації призводить до прийняття хибних рішень або знижує їх обґрунтованість, надлишок інформації, наслідком якого є збільшення обсягу повідомлення без підвищення його інформативності, пов’язаний з додатковими витратами праці і часу керівника. Інформація повинна бути оперативною, тобто такою, щоб за час передачі й опрацювання стан об’єкта, до якого вона відноситься, не змінився.

Достовірність інформації, яка використовується керівником навчального закладу, фіксується. Це обов’язковий елемент управлінської діяльності, оскільки в сучасних умовах отримувати, зберігати і передавати інформацію можливо тільки за попередньої її фіксації.

Матеріальними носіями зафіксованої інформації є документи. Документ – це матеріальний об’єкт з інформацією, закріпленого людиною способом для передачі в просторі і часі.

Документи, що містять управлінську інформацію і оформлені відповідно до певних правил, називають управлінськими, а сукупність таких документів - управлінським документуванням, тобто управлінська документація являє собою систему документів, які забезпечують управлінські процеси у навчальному закладі.

Документ створюють з метою реалізації тієї чи іншої суспільної функції. У документі поєднано багато функцій: інформаційну, правову, соціальну, комунікативну, культурну, управлінську, облікову історичного джерела. Документи мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення та доведення певних фактів. Їх використовують як джерела і як носія інформації.

Практична діяльність керівника навчального закладу пов’язана з інтенсивним усним і письмовим спілкуванням, з підготовкою і складанням великої кількості документів, передачею та отриманням інформації в усній і письмовій формах. Це вимагає належного знання норм і правил мовлення, дотримання їх при створенні будь-якого документа в освітній сфері. При роботі з документами головним завданням керівника навчального закладу є зміцнення і контроль за дотриманням законності у навчально-виховному процесі, захист конституційних інтересів і прав усіх учасників навчально-виховного процесу.

Одним із завдань сучасного керівника є раціональна організація роботи навчального закладу. Ця діяльність ґрунтується на таких процесах:
    • отримання інформації та її оброблення;
    • формування управлінських рішень;
    • виконання рішень;
    • облік і контроль виконання прийнятих рішень.

Будь-який сучасний навчальний заклад завжди намагається мати необхідну для роботи ділову і правову інформацію.

Наявність документів, уміння готувати їх вчасно і правильно, належне зберігання та можливість оперативного доступу до необхідних інформаційних ресурсів – запорука ефективної організації роботи навчального закладу, успішного проходження ним перевірок контролюючими органами і професійної безпеки посадових осіб.

Зрештою, безпомилково підготовлений і належним чином оформлений документ – це свідчення культури керівника та високого іміджу навчального закладу.