Программа Государственного экзамена

Вид материала

Подобный материал:

1 2 3 4 5

9. Общая методика библиографирования документов

Библиографирование (производство библиографической информации) — важнейшая функция общественных институтов системы документальных коммуникаций. Библиографическая продукция как результат библиографирования. Библиографическая продукция – это совокупность библиографических пособий, составленных (изданных) за определенный период или образующих определенный массив. Разновидности библиографической продукции. Зависимость объема и характера библиографической продукции от статуса общественных институтов в системе документальных коммуникаций. Библиографические пособия — наиболее распространенный вид библиографической продукции.

Основные этапы составления библиографических пособий: подготовительный, основной (включающий аналитический и синтетический подэтапы), заключительный, их общая методическая характеристика.

Подготовительный этап составления библиографического пособия, включающий:

выбор и изучение темы (определяется актуальностью, социально-общественной значимостью, информационными потребностями читателей, возможностями библиографирующего учреждения, отсутствием готовой библиографической продукции по данной теме);
разработку плана-проспекта, содержащего обоснование актуальности и новизны темы, определение целевого и читательского назначения, установление принципов отбора документов, тематических и хронологических границ пособия, видов включаемых документов, структуры будущего пособия, способов группировки документов, предполагаемого объема, основных этапов его создания;
выявление документов по теме пособия на основе определенного круга основных и дополнительных источников информации.

Основной этап составления библиографического пособия включающий два подэтапа: аналитический и синтетический.

Аналитический подэтап предполагает:

общий библиографический анализ документов (знакомство с содержанием и формой документов, оценка их научной новизны и значимости, типологических, жанровых особенностей, целевого и читательского назначения, уровня художественного оформления );
уточнение библиографических описаний (проверка правильности составления библиографических описаний, сверка их с оригиналом, если сведения были заимствованы из вторичных источников информации);
аннотирование или реферирование – процессы, направленные на расширение и углубление содержательной характеристики документа, содержащейся в библиографическом описании;
индексирование, предметизацию;
окончательное оформление библиографических записей.

Синтетический подэтап включает:

отбор документов – ограничение массива включаемой в пособие информации в соответствии с намеченными качественными критериями;
группировку библиографических записей, которая позволяет ориентироваться во включенном в пособие материале, устанавливает взаимосвязи между библиографическими записями.

Основные способы группировки библиографических записей: формальный (по алфавиту авторов и заглавий документов, по виду изданий, хронологии, месту издания, месту хранения документов, формату); содержательный (систематическая (в соответствии с какой-либо схемой классификации – УДК, ББК, ДКД, рубрикатор ГСНТИ РФ и др.), тематическая – по темам, предметная (в алфавите предметных рубрик) группировки); рекомендательный (ориентирован на оказание консультационной помощи читателям, существует в различных вариантах – от простого к сложному, от общего к частному.)

Заключительный этап составления библиографического пособия включающий:

подготовку научно-справочного аппарата: написание предисловия, вступительной статьи, составление вспомогательных указателей (именного, предметного, географического, языкового, хронологического), оглавления, приложений;
научно-библиографическое редактирование, оформление библиографического пособия: составление титульного листа, оформление колонтитулов, выбор размеров и видов шрифта, выделение разделов и подразделов, подготовка иллюстративного материала.

10. Организация справочно-библиографического обслуживания.

Библиографическое обслуживание как совокупность процессов доведения библиографической информации до потребителей в соответствии с их реальными и потенциальными информационными потребностями и запросами. Общая характеристика библиографического обслуживания - Основные принципы организации библиографического обслуживания: системность, требующая охвата всех групп пользователей библиотечных услуг, пластичность, означающая изменение форм обслуживания в зависимости от изменения запросов. Маркетинговые подходы, используемые в библиографическом обслуживании. Правило семи «н», применяемое в библиографическом сервисе: обеспечить (1) нужного потребителя, (2) необходимой информацией, в (3) необходимом количестве, с (4) необходимым качеством, в (5) нужном месте, в (6) нужное время, с (7) наименьшими затратами.

Цели, характер, масштабы и содержание библиографического обслуживания в информационных учреждениях разных типов.

Виды библиографического обслуживания:

библиографическое информирование — библиографическое обслуживание без запросов и/или в соответствии с постоянно действующими запросами.
справочно-библиографическое обслуживание в режиме «запрос—ответ», структура процесса. Библиографический запрос как обращение пользователя в библиографическую службу в устной, письменной или электронной форме, отражающее потребность в библиографической информации. Виды библиографических запросов:
- тематические запросы, формируемые личными информационными потребностями и необходимостью выполнения учебных и иных заданий;
- запросы на уточнение библиографических данных, обусловленные потребностью в восполнении либо уточнении неполной или искаженной информации о документах, полученной пользователем из различных источников, невозможностью выполнить адресную справку из-за неполноты или неточности элементов библиографического описания, необходимостью указать полные стандартные библиографические данные о документе при оформлении библиографического списка;
- адресные запросы, возникающие из-за физической удаленности пользователя от фонда и/или каталога, безуспешности самостоятельного поиска в каталогах библиотеки, необходимости установить местонахождение издания для заказа его по МБА;
- фактографические запросы, свидетельствующие о необходимости получения читателями конкретных сведений самого различного характера.

Библиографический поиск как информационный поиск, осуществляемый на основании библиографических данных (ГОСТ 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность»).

Методика библиографического поиска. Использование в библиографическом поиске логических действий и интуитивного метода, содержание которого составляют:

быстрое отождествление объекта поиска (документа и/или факта);
ясное понимание значения искомого документа и/или факта;
способность интерпретации (умение увидеть за условными знаками и формальными характеристиками источников реальные, содержательные взаимосвязи этих источников);
геометрическая интуиция (конкретизация абстрактного образа документа до наглядного изображения модели);
способность образования метафор – чувственных впечатлений, наглядных образов о прочитанных книгах, фактах, идеях;
творческое воображение (процесс формирования гипотезы, часто выступающей в виде зрительного образа (яблоко Ньютона, таблица Д.И. Менделеева);
ускоренное умозаключение (внезапное решение поисковой задачи);
интуитивное синтезирование (соединение ранее разрозненных сведений в единое целое);
интуиция, опирающаяся на здравый смысл (подход к процессу информационного поиска с определенными априорными представлениями и оценками);
фронезис, или практическая мудрость (умение правильно и быстро формулировать оценочное суждение и тем самым находить те документы и факты, которые в наибольшей мере отвечают задаче данного поиска).

Алгоритм поиска:

Preparation (нулевой цикл): уточнение смысловое, терминологическое, топогеографическое; конкретизация по языку.
Поэлементный анализ: осмысление поисковой ситуации; отработка, опробование каждого заданного элемента описания на роль определителя поиска; выбор итогового определителя поиска; постоянная корректировка данных запроса с выдвинутой версией (управление, регулировка поиска): разработка эвристической версии в процессе документальной проверки меняющихся предположений.
Установление ресурсообеспеченности на каждом этапе поиска (сочетание вторичных и первичных источников через типологию источников); выявление основных и альтернативных элементов поиска, определение логики и последовательности шагов, прогнозирование решений.
Выбор и принятие решения на основе анализа уточнения библиографического описания.
Проверка и уточнения запроса: адресный поиск.
Фиксация алгоритма поиска.

Автоматизированный поиск как часть библиографического поиска.

11. Организация и технология библиографического информирования.

Библиографическое информирование — библиографическое обслуживание без запросов и/или в соответствии с постоянно действующими запросами. Цель – активное доведение новой библиографической информации до реальных и потенциальных потребителей, раскрытие информационных ресурсов библиотеки или информационного центра.

Виды библиографического информирования: массовое (формы – бюллетени, картотеки, базы данных новых поступлений, рубрики «Новые книги» в газетах, журналах, на радио, телевидении) и дифференцированное (система избирательного распространения информации (ИРИ), дифференцированного обеспечения руководства (ДОР);

12. Сущность и состав библиографических ресурсов.

Понятие «библиографические ресурсы». Библиографические ресурсы как вид информационных ресурсов, представляющие собой организованные массивы библиографической информации, свободно или ограниченно доступные для использования; материально-техническая базу библиографической деятельности и библиографический персонал. Особенность библиографических ресурсов – локальность их формирования и размещения.

Библиографические источники как составляющая библиографических ресурсов. Концентрация библиографических источников в справочно-библиографическом аппарате (СБА) библиотеки.

13. Свойства и классификация библиографических ресурсов.

Классификация библиографических источников:. по отношению к теме ( прямые библиографические источники (библиографические пособия), косвенные (издания и произведения, содержащие библиографическую информацию в форме внутритекстовых, подстрочных и затекстовых библиографических ссылок) и смежные (относящиеся к смежным отраслям знания); по динамике (стабильные (самостоятельные библиографические издания или латентные пособия, отличающиеся неизменностью содержания и структуры, и подвижные (библиографическая картотека или база данных, постоянно пополняемая новой библиографической информацией и очищаемая от устаревшей).

Свойства библиографических ресурсов: эмерджентность (каждый ресурс представляет собой не механическую совокупность источников, а определенную целостность, которой присущи свойства, отсутствующие у его элементов), изменчивость (динамичность при стабильности отдельных элементов), управляемость.

Дисциплина 2 – Аналитико-синтетическая переработка информации

1. Библиографическая запись — главный результат АСПИ

Библиографическая запись (БЗ) как результат различных видов обработки и структурообразующая единица информационно-поисковых массивов. Значение элементов БЗ в организации различных видов информационно-поисковых систем (ИПС). Определение, виды БЗ. Характеристика элементов БЗ. Информационно-поисковый язык (ИПЯ), поисковый образ документа, поисковый образ запроса, поисковое предписание, лексическая единица — определение, значение и содержание терминов в процессе составления библиографической записи. АСПИ как важнейший технологический цикл в информационной деятельности. Общая характеристика технологических процессов, этапов, операций.

2. Библиографическое описание: определение, состав, назначение

Библиографическое описание — основная составляющая библиографической записи. Библиографическое описание как совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов.. ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» - нормативная основа для составления библиографического описания. Состав библиографического описания: область заглавия и сведений об ответственности; область издания; область специфических сведений; область выходных данных; область физической характеристики; область серии; область примечания; область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности. Назначение библиографического описания – идентификация и общая характеристика документа.

3. Виды библиографического описания.

В зависимости от структуры описания : одноуровневое и много уровневое библиографическое описание; в зависимости от полноты набора элементов: полное, расширенное и краткое. Обязательные и факультативные элементы библиографического описания.

4. Этапы составления одноуровневого библиографического описания.

Характеристика основных этапов процесса библиографического описания: анализ документа; выявление библиографических сведений; распределение библиографических сведений по областям; преобразование библиографических сведений в элементы библиографического описания с соответствующими знаками предписанной пунктуации; оформление библиографического описания: редактирование библиографического описания. Главный источник информации, содержащий основные выходные сведения: титульный лист.

5. Индексирование документов: сущность, основные виды, их общая характеристика.

Индексирование — сущность, виды, характеристика основных понятий. Понятия «содержание документа», «предмет», «аспект», «индексирование документов», «термин индексирования». Классификационный, предметизационный, дескрипторный принципы индексирования. Их общие черты и особенности.

ИПЯ, используемые в процессе индексирования, определение, назначение и виды. Методы индексирования.

ГОСТ 7.59 — 2003 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации».

ГОСТ 7.66 — 92 «Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию».

Автоматизация процессов индексирования.

6. Предметизация документов: сущность, основные этапы.

Сущность предметизации. Предметизация: определение и значение. Этапы предметизации: отбор документов, подлежащих предметизации; анализ документа; выявление предметизационных признаков; преобразование отобранных смысловых компонентов в предметные рубрики в соответствии с предметизационным ИПЯ; оформление предметных рубрик; редактирование предметных рубрик; включение предметных рубрик в библиографическую запись.

7. Систематизация документов: сущность, основные этапы.

Сущность систематизации. Применение систематизации в различных сферах деятельности и ИПС. Систематизация — определение и значение. Задачи и объект систематизации. Основные этапы процесса систематизации: аналитический (анализ документа); лингвистический (формулировка классификационного решения); поисковый (поиск классификационного индекса); этап синтезирования (принятие классификационного решения в соответствии с классификационным ИПЯ); редакционный (уточнение классификационного индекса с учетом состава и величины фонда библиотеки); этап оформления классификационного индекса в библиографической записи .

Аннотирование документов: сущность, основные требования, к составлению аннотаций, основные этапы аннотирования

Назначение процесса аннотирования. Понятие «аннотация». Развитие теории аннотирования. ГОСТ 7.9 — 95 (ИСО 214 — 76) «Реферат и аннотация. Общие требования». Объекты аннотирования. Аннотация как средство раскрытия содержания документа. Функции аннотаций. Использование аннотации в изданиях, в централизованной каталогизации, книготорговых и библиографических пособиях. Отличительные особенности аннотаций в зависимости от сферы применения.

Требования, предъявляемые к содержанию, форме представления сведений, построению, объему аннотации. Основные этапы процесса аннотирования: общий анализ документа и определение его информативности; детальный анализ текста документа; синтезирование свернутой информации и оформление текса аннотации. Источники, используемые при составлении аннотации.

Реферирование: сущность, основные этапы

Определение понятия «реферат». Назначение, задачи и функции реферата. Типология рефератов. Виды рефератов по целевому назначению, объему, количеству отражаемых в реферате документов, форме изложения; реферат-перевод, реферат-обзор, реферат-экстракт и др. ГОСТ 7.9 — 95 (ИСО 214 — 76) «Реферат и аннотация. Общие требования».

Определение цели реферирования. Основные этапы процесса реферирования: ознакомительный, состоящий из предварительного общего ознакомления с первоисточником, чтения текста, работы со справочной и дополнительной литературой; аналитический, в ходе которого из текста первичного документа выделяются реферативные сведения; синтетический, состоящий из обобщения реферативных сведений и изложения их в тексте реферата; редакционный, в ходе которого текст реферата проверяется на соответствие предъявляемых к нему требований; оформительский, в ходе которого реферат включается в библиографическую запись.

Дисциплина 3 – Информационные ресурсы

1. Информационные ресурсы – понятие, состав, свойства

Информационные ресурсы: определение, характеристика, место в системе других ресурсов, необходимых для жизнедеятельности общества, организации. Состав информационных ресурсов: опубликованные и неопубликованные первичные документы на любых носителях; базы данных, библиографическая и обзорно-аналитическая продукция; СБА (СПА) библиотек, информационных центров и архивов; программные средства и др. Классификация информационных ресурсов в зависимости от масштаба формирования и использования (совокупные мировые, национальные, региональные и локальные ресурсы).

Специфические особенности информационных ресурсов. Классификация информационных ресурсов. Основные положения Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (2006 г.).

Информационные массивы как вид информационных ресурсов. Основные характеристики информационных массивов. Принципы классификации информационных массивов. Описание содержания информационных массивов: тематический принцип, объектный принцип, предметный (дескрипторный, посткоординатный) принцип, локальный принцип, традиционный принцип. Принадлежность информационных ресурсов к определённым системам.

2. Рынок информационных услуг

Информационный рынок – определение, характеристика, становление и современное состояние. Информация как товар на информационном рынке. Разновидности информационных рынков: глобальный (общепланетарный), международный, национальный, региональный, локальный. Области современного информационного рынка: информация, электронные сделки, электронные коммуникации. Структура информационного рынка: секторы, основные участники, информационные продукты и услуги, формы собственности на информационные ресурсы. Потребители информационных продуктов и услуг. Развитие информационной индустрии в России и за рубежом. Изучение информационного рынка. Сегментация – важнейший метод изучения рынка информации. Маркетинговый подход к изучению потребителей информационных продуктов и услуг.

3. Документальный поток и особенности его развития

Документальный поток – определение, общая характеристика. Структура документального потока. Возможности анализа структуры документального потока. Закономерности развития документального потока. Рост объёма потока (увеличение числа вновь создаваемых документов). Старение информации и его зависимость от предметной области, полупериод «жизни» различных документов. Феномен рассеяния информации. Информационно-активные и информационно-пассивные предметные области.

4. Государственная политика в сфере информационных ресурсов

Важнейшая обязанность органов государственного управления -формирование и эффективное использование информационных ресурсов, отражающих и обеспечивающих их деятельность. Задачи государственной политики в сфере информационных ресурсов: координация деятельности по формированию ИР; определение полномочий и ответственности в отнесении ИР органов государственного управления, местного самоуправления, предприятий и учреждений; порядок финансирования и финансовой отчетности по созданию и ведению ИР; организация регистрации ИР и их учета; контроль за использованием ИР и предоставлением их в доступ; контроль защиты и сохранности ИР. Механизмы и методы применяемые для решения вышеназванных задач. Правовые методы государственной политики в сфере формирования и использования информационных ресурсов. Состояние организационного управления государственными информационными ресурсами.

5. Правовые и экономические основы работы с информационными ресурсами

Правовой режим работы с информационными ресурсами и его регламентация в законе «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (2006). Право собственности на информационные ресурсы и право распоряжения ими. Право на доступ к информации. Открытая (общедоступная) информация: законы, нормативно-правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, достоверная информация о состоянии окружающей среды, информация о чрезвычайных ситуациях, информация о привилегиях, компенсациях и льготах, предоставляемых гражданам, должностным лицам и организациям, информация о правовом статусе и деятельности органов государственной власти и местного самоуправления и др. Перечень информации, обязательный для опубликования аппаратом правительства и федеральными органами исполнительной власти.

Регулирование состава предоставляемой информации и условий её предоставления. Ограничение на доступ к информации. Понятие тайны, виды тайн. Персональные данные и их защита. Обязательное предоставление информации, его порядок и процедура. Основные положения Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов».

Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации (2008) её основные положения.

Общие понятия экономики информационных ресурсов. Информационная экономика как сфера экономических отношений. Экономическая проблематика информационных ресурсов (ИР) и продуктов (ИП), состояние её разработанности. Система платных и бесплатных информационных услуг. Правомерность взимания платы за информационные услуги. Порядок определения стоимости услуг библиотек, информационных учреждений. Платные услуги в библиотеках Республики Башкортостан. Факторы спроса на отдельные виды информационных продуктов и услуг.

Blog

Программа Государственного экзамена