Geum.ru

Збірка випущена в рамках проекту Створення сприятливих умов для організації та функціонування осбб м

Вид материалаДокументы

Содержание


Види відпусток та особливості їх надання
Документальне оформлення
Заміна грошовою компенсацією
Щорічна відпустка
Навчальна відпустка
Соціальні відпустки
1. Заява працівника. 2.
Подобный материал:
1   ...   16   17   18   19   20   21   22   23   ...   26

Приклад 1

Працівника прийнято на роботу в січні. Цей місяць для індексації його зарплати вважається базовим, тому за цей місяць індексація не проводиться (лист Мінпраці від 20.09.07 р. N 59/10/136-07).

Порядок проведення індексації починаючи з лютого покажемо для наочності на схемі.



Величина доходу, яка підлягає індексації, та визначення суми індексації

Граничний розмір грошових доходів, який підлягає індексації, – це прожитковий мінімум, який встановлюється для відповідних соціальних і демографічних груп населення і щорічно затверджується в законі про Держбюджет України на відповідний рік. Частина грошових доходів, яка перевищує прожитковий мінімум, індексації не підлягає.

У п. 4 Порядку N 1078 визначено види доходів та прожитковий мінімум, у межах якого ці доходи підлягають індексації. Зокрема, оплата праці індексується в межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб.

Сума індексації грошових доходів громадян визначається як результат множення грошового доходу, що підлягає індексації, на величину приросту індексу споживчих цін, поділений на 100 %.

Приклад. Заробітна плата за березень 2011 року складає 1200 грн. Підвищення заробітної плати було у листопаді 2010 року, тобто листопад 2010 року є базовим місяцем при проведенні індексації.

Сума індексації (Сінд) розраховується за формулою

Сінд = Дінд х Ісц : 100 %

де Дінд — індексований дохід;

Ісц — - величина приросту індексу для проведення індексації.

Приріст індексу споживчих цін визначається наростаючим підсумком із місяця, що настає за базовим шляхом множення місячних індексів інфляції, починаючи з місяця наступного за базовим (у нашому випадку з грудня 2010 року - базовий) та закінчується у тому місяці коли ця величина перевищила поріг індексації, який встановлюється в розмірі 101 відсотка.

Грудень 2010
Січень 2011
Індекс

100,8
101
101,8 = (1,008 * 1,010)*100%

101,8 – 100 = 1,8%


Індексації підлягає 941 грн (прожитковий мінімум для працездатних осіб з 1 січня 2011 року).

Не підлягає індексації 259 грн (1200 - 941).

Сума індексації – 16,94 грн (941 х 1,8 : 100).

Заробітна плата за березень 2011 року (з урахуванням суми індексації) складатиме 1216,94 грн (1200 + 16,94).

Сума індексації нараховується і виплачується одночасно з нарахуванням та виплатою заробітної плати за місяць та підлягає оподаткуванню відповідно до чинного законодавства.


3.14.6. Облік відпусток


Усі працівники, які перебувають у трудових відносинах з об’єднанням мають право на відпустку (ст. 2 Закону від 15.11.96 р. N 504/96-ВР, далі — Закон N 504). Відповідно особи, які працюють за цивільно-правовими договорами, такого права не мають, оскільки вони не є найманими працівниками, а отже, не можуть користуватися передбаченими законодавством трудовими пільгами та гарантіями.

Планування відпусток
Для того щоб у процесі реалізації права працівників на відпустку не страждали інтереси об’єднання, необхідно заздалегідь погоджувати з працівниками період і черговість надання відпусток. Для цього на початку року — як правило, до 5 січня — складається графік відпусток на календарний рік (ст. 10 Закону N 504; п. 20 Типових правил, затверджених постановою Держкомітету СРСР із праці та соцпитань від 20.07.84 р. N 213). Графік затверджується власником або уповноваженим ним органом спільно з уповноваженим трудовим колективом органом, доводиться до відома працівників та є обов'язковим для виконання працівниками і роботодавцем. Якщо протягом року відбувається перенесення відпусток, то до графіка вносяться зміни.

Перенесення відпустки
Закон N 504 (ст. 11) передбачає підстави для перенесення на інший період щорічної відпустки. Так, в обов'язковому порядку відпустку має бути перенесено на інший період, якщо власник не попередив працівника за 2 тижні до відпустки або не виплатив відпусткові за 3 дні до відпустки

Продовження відпустки
При розрахунку тривалості деяких видів відпусток не враховуються святкові та неробочі дні, визначені ст. 73 КЗпП

1 січня - Новий рік

7 січня - Різдво Христове

8 березня - Міжнародний жіночий день

1 і 2 травня - День міжнародної солідарності трудящих

9 травня - День Перемоги

28 червня - День Конституції України

24 серпня - День незалежності України

7 січня - Різдво Христове

один день (неділя) - Пасха (Великдень)

один день (неділя) - Трійця.

Якщо на період відпустки припадають такі дні, то відпустка на них продовжується.

Поділ відпустки на частини
Ініціатором такого поділу є сам працівник. Як правило, уже при складанні графіка відпусток співробітники вказують, коли і на скільки днів вони хочуть узяти відпустку. Обов'язкова умова поділу відпустки на частини: основна безперервна частина відпустки повинна бути не менше 14 к. д. (ст. 12 Закону N 504).

Заміна відпустки грошовою компенсацією
За бажанням працівника (крім працівників до 18 років) частину його щорічної відпустки може бути замінено грошовою компенсацією, проте за однієї умови — працівник усе одно повинен відгуляти не менше 24 календарних днів цієї відпустки (ст. 24 Закону N 504). Це правило застосовується до кожної із щорічних відпусток, які є у працівника.


Види відпусток та особливості їх надання


Види відпусток передбачені у ст. 4 Закону N 504. Документи, необхідні для оформлення відпустки, та особливості надання окремих видів відпусток див. у таблиці.

N п/п

Вид і тривалість відпустки в календарних днях

Документальне оформлення

Перенесення відпустки

Продовження відпустки

Поділ на частини

Заміна грошовою компенсацією

1

2

3

4

5

6

7

Щорічна відпустка

1

Основна (ст. 6 Закону N 504)

(її мінімальна тривалість — 24 дні)

1. Письмове повідомлення працівника (за 2 тижні) про дату початку відпустки.

2. Заява про надання відпустки.

3. Наказ про надання відпустки (у 2 примірниках — для бухгалтерії та відділу кадрів, у довільній формі

+

+

+

+

2

Додаткова

(ст. 7, 8 Закону N 504):

- за роботу зі шкідливими та важкими умовами, або пов'язану з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням, або таку, що виконується в особливих природних умовах (максимум 35 днів)




+

+

+

+



- із ненормованим робочим днем (максимум 7 днів)

або за типовою формою N П-3, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.08 р. N 489)

+

+

+

+

Примітка. Максимальна загальна тривалість щорічної основної та додаткових відпусток — 59 к. д.

Навчальна відпустка

1

Відпустка у зв'язку з навчанням у середніх навчальних закладах, ПТНЗ, вишах, навчальних закладах післядипломної освіти та в аспірантурі (її тривалість залежить від періодів навчального процесу, форми навчання, виду навчального закладу (ст. 13 - 15 Закону N 504)

1. Заява працівника.

2. Довідка-виклик навчального закладу із зазначенням строків сесії та інформацією про успішність студента.

3. Наказ про надання відпустки

-

-

-

-

Соціальні відпустки

1

Відпустка по вагітності та пологах

(до пологів — 70 к. д.; після пологів — 56 к. д., у разі народження двох і більше дітей, а також ускладнення пологів — 70 к. д.)

1. Заява співробітниці.

2. Листок непрацездатності.

3. Наказ про надання відпустки

-

-

-

-

2

Відпустка для догляду за дитиною до 3 років

1. Заява співробітниці.

2. Довідка про вихід мами дитини на роботу (якщо відпустку має намір узяти родич, який фактично доглядатиме за дитиною) і припинення виплати їй допомоги.

3. Копія свідоцтва про народження дитини.

4. Наказ про відпустку

-

-

-*

-

3

Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону N 504), — 10 к. д., за наявності декількох підстав для відпустки — 17 к. д.

1. Заява працівника.

2. Свідоцтво про народження дитини.

3. Документ (його копія), що підтверджує підстави відпустки (наприклад, свідоцтво про смерть чоловіка тощо).

4. Наказ про відпустку

+

+

-

+

(тільки

при

звіль-

ненні)

4

Відпустка у зв'язку з усиновленням дитини старше 3 років (ст. 181 Закону N 504). Тривалість відпустки — 56 к. д. після набуття законної чинності рішення про усиновлення

1. Заява працівника.

2. Копія рішення про усиновлення дитини.

3. Наказ про надання відпустки

-

+

-

-

Відпустка без збереження зарплати

1

За сімейними обставинами (надається зі згоди роботодавця, ст. 26 Закону N 504). Її тривалість — 15 к. д. на рік

1. Заява працівника.

2. Наказ про надання відпустки

-

-

-**

-

2

Обов'язкова (обов'язково надається роботодавцем на прохання працівника за наявності підстав, зазначених у ст. 25 Закону N 504). її тривалість залежить від підстави відпустки, наприклад, ветеранам праці — до 14 к. д.

1. Заява працівника.

2. Копії документів, що підтверджують право на відпустку, наприклад пенсійне посвідчення тощо.

3. Наказ про надання відпустки

-

-

-**

-

* Працівниця, перебуваючи в цій відпустці, може працювати в режимі неповного робочого часу, а може перервати відпустку і вийти на роботу, а потім, попрацювавши якийсь час, знову піти в таку відпустку. Основна умова: відпустку можна взяти до досягнення дитиною певного віку.

** Відпустку без збереження зарплати можна взяти не повністю, а частинами, якщо це дозволяють підстави її надання. Наприклад, у зв'язку з реєстрацією шлюбу надається відпустка без збереження зарплати до 10 к. д. Узяти, припустимо, і 5 днів при реєстрації шлюбу і потім іще 5 днів через місяць — не вийде, оскільки через місяць підстави для такої від пустки вже немає.