Збірка випущена в рамках проекту Створення сприятливих умов для організації та функціонування осбб м
| Вид материала | Документы |
- Створення в Україні сприятливих умов для розвитку індустрії програмного забезпечення, 1023.26kb.
- Всеукраїнський благодійний фонд «Коаліція віл-сервісних організацій», 145.41kb.
- Всеукраїнський благодійний фонд «Коаліція віл-сервісних організацій», 68.52kb.
- Всеукраїнський благодійний фонд «Коаліція віл-сервісних організацій», 130.33kb.
- И від 18 грудня 2007 року №1228 „Про додаткові невідкладні заходи щодо створення сприятливих, 80.89kb.
- Новини з україни” 17 лютого 2011 року, 41.66kb.
- Зметою створення сприятливих умов для підготовки проведення, 8.1kb.
- 1 Стан навколишнього природного середовища та прогноз його змін до 2020 року., 3425.59kb.
- Про профорієнтаційний захід обласний турнір «Ерудити професій» серед учнівських команд, 110.5kb.
- Указ президента україни Про додаткові заходи щодо державної підтримки розвитку фізичної, 105.64kb.
Зразок документального оформлення
Повідомлення про відпустку
від 12.04.10 р.
__________________________________________________________ ОСББ «Мрія»
(П.І.П., посада робітника)
Шановний ________________________!
Повідомляємо, що відповідно до графіка відпусток на 20__ рік Вам буде надано щорічну відпустку за період роботи з ____________ р. по _____________ р. тривалістю ____ календарних днів із «__» ____________ 20__ року.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Голові правління ОСББ «Мрія»
___________________________
___________________________
(ПІБ робітника)
Заява
Прошу Вас надати мені чергову щорічну відпустку з «__» ______________ 20__ року на ____ календарних днів відповідно до графіка відпусток на 20___ рік.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
ОСББ «Мрія»
Наказ N ___
м. Мелітополь _____________ р.
Про надання відпустки
1. Надати ____________________________________________ із «___» _________20__ року чергову щорічну відпустку тривалістю ____ календарних днів (___ календарних дні — основна відпустка та ___ календарних дні — додаткова відпустка за ненормований робочий день), за період роботи з ___________ р. по __________ р.
2. _______________________стати до роботи «__» _________ 20__ року.
Підстави: заява _______________, графік відпусток ОСББ «Мрія» на 20__ рік.
Голова правління:
Із наказом ознайомлений:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Розрахунок сум відпускних при наданні працівникам щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв'язку з навчанням, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, творчої відпустки або при виплаті їм компенсації за невикористану відпустку провадиться відповідно до Порядку N 100.
Нарахування виплат за час відпустки або компенсації за невикористану відпустку здійснюється виходячи з розміру середньоденної заробітної плати шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед початком відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року або меншого відпрацьованого періоду. Отриманий результат помножується на кількість календарних днів відпустки.
Цей розрахунок зобразимо у вигляді формули:
В = Д х ЗП : (К - С - Н),
де В — сума відпускних;
Д — кількість календарних днів відпустки;
ЗП — сума заробітної плати та інших виплат, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати та нараховані в розрахунковому періоді;
К — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за 12 місяців дорівнює 365 (у високосному році — 366) календарних днів або за інший менший період);
С — кількість святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;
Н — час, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, у розрахунковому періоді.
Відповідно до п. 2 Порядку N 100 у загальному випадку розрахунковим періодом для визначення сум відпускних та компенсації за невикористану відпустку є 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Приклад. Працівника прийнято на роботу 22.06.99 р. З 17.05.2010 р. працівнику надано щорічну відпустку тривалістю 24 календарні дні.
Середня заробітна плата працівнику обчислюватиметься виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передували місяцю надання відпустки, а саме за період з 01.05.2009 р. по 30.04.2010 р.
Працівнику, який пропрацював менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу по перше число місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку.
Приклад . Працівника прийнято на роботу 29.09.2009 р. З 31.05.2010 р. працівнику надано щорічну відпустку тривалістю 24 календарні дні.
У зв'язку з тим, що працівник пропрацював менше року після прийняття на роботу, то розрахунковим періодом для визначення середньої заробітної плати буде фактично відпрацьований час (з 1-го по 1-ше число місяця), що передує місяцю надання відпустки. У нашому прикладі — це період з 01.10.2009 р. по 30.04.2010 р.
| Період роботи перед настанням відпустки | Розрахунковий період | Приклад |
| Більше 1 року | Останні 12 календарних місяців роботи перед місяцем надання відпустки | Працівник прийнятий на роботу в травні 2008 p., у червні 2010 р. іде у відпустку. Розрахунковий період: з 1 червня 2009 р. по 31 травня 2010 р. |
| Менше 1 року | Фактичний час роботи з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, у якому надається відпустка | • Працівник прийнятий на роботу в жовтні 2009 p., іде у відпустку в травні 2010 р. Розрахунковий період: з 1 листопада 2009р. по 30 квітня 2010 р. • Працівник прийнятий на роботу 1 грудня 2009 p., а звільняється 31 травня 2010 р. Розрахунковий період для розрахунку компенсації за невикористану відпустку: з 1 грудня 2009 р. по 30 квітня 2010 р. |
| Менше одного повного календарного місяця | Розрахункового періоду немає. Для визначення середнього заробітку застосовується тарифна ставка (посадовий оклад) | Працівник прийнятий на роботу 12 квітня 2010 p., а звільняється 25 травня 2010 р. У цьому випадку у працівника немає повного календарного місяця (з 1-го по 1-е число) як розрахункового періоду |
Із розрахункового періоду виключаються дні та виплати, коли працівник відповідно до чинного законодавства не працював і заробіток за ним не зберігався або зберігався частково (дні відпустки без збереження заробітної плати, простою не з вини працівника (ст. 113 КЗпП), відпустки по догляду за дитиною до 3 років тощо).
Якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу (неповний робочий день або неповний робочий тиждень), то середньоденний заробіток визначається в загальному порядку без будь-яких обмежень (винятків)
| N з/п | До розрахунку середньої зарплати: | |
| включаються (п. 3 Порядку N 100) | не включаються (п. 4 Порядку N 100) | |
| 1 | Основна заробітна плата (разом із сумою індексації) | Виплати за виконання разових доручень, які не входять до обов'язків працівника |
| 2 | Доплати та надбавки до тарифних ставок і посадових окладів (за наднормову роботу та роботу в нічний час; поєднання професій і посад; розширення зон обслуговування, вислугу років) тощо | Разові виплати: - компенсація за невикористану відпустку; - матеріальна допомога; - виплати до ювілейних дат тощо |
| 3 | Виробничі премії ** | Премії за винаходи та раціоналізаторські пропозиції, за збір лому чорних і кольорових металів тощо |
| ** Включаються до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковими відомостями із зарплати. | ||
| 4 | Винагороди за підсумками роботи за рік і за вислугу років тощо*** | Вихідна допомога та допомога працівникам, які виходять на пенсію. Пенсії, державна допомога тощо |
| *** Включаються до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 суми винагороди, нарахованої в поточному році за попередній рік. | ||
| 5 | Виплати за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток: - за час попередньої щорічної відпустки; - службових відряджень тощо | Компенсаційні виплати на відрядження (добові, оплата проїзду, витрати на наймання житла тощо). Компенсація працівникам втрати частини заробітної плати у зв'язку з порушенням строків її виплати |
| 6 | Допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю і по вагітності та пологах | Дотації на обіди, вартість безплатно виданого спецодягу, спецвзуття, вартість оплачених підприємством путівок тощо |
3.14.7. Облік лікарняних
Відповідно до ч. 1 ст. 21 Закону "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням" від 18.01.01 p. N 2240-ІІІ. порядок фінансування допомоги встановлює правління ФТВП. На виконання цієї норми розроблено Порядок фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затверджений постановою правління ФТВП від 22.12.10 р. N 26, чинний з 4 лютого 2011 року.
Порядок N 26 визначає умови фінансування ФТВП роботодавців для надання ними матеріального забезпечення, передбаченого ст. 34 Закону N 2240, за видами:
– допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною);
– допомога по вагітності та пологах;
– допомога на поховання (крім поховання пенсіонерів, безробітних та осіб, які померли від нещасного випадку на виробництві).
Суми на підставі листків непрацездатності розраховуються відповідно до Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.01 р. N 1266.
1. Працівник надає документи для нарахування допомоги
Документи, на підставі яких застрахованій особі призначаються допомоги, названі у ст. 51 Закону N 2240 .
Документи-підстави для нарахування допомоги за рахунок коштів ФТВП
| Вид допомоги | Документи, на підставі яких призначається допомога |
| Допомога по тимчасовій непрацездатності | Листок непрацездатності (для сумісників – копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника та печаткою за основним місцем роботи). Для чорнобильців (для 100% лікарняного) – копії відповідних посвідчень чи інші документи, що підтверджують право на пільгу |
| Допомога по вагітності та пологах | Листок непрацездатності (для сумісників – копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника та печаткою за основним місцем роботи) |
| Допомога на поховання застрахованої особи | Свідоцтво про смерть, видане органом РАГС |
| Допомога на поховання члена сім'ї застрахованої особи | Свідоцтво про смерть, видане органом РАГС |
| Довідки з місця проживання про перебування померлого члена сім'ї на утриманні застрахованої особи |
2. Комісія із соцстраху призначає допомогу
Отримавши необхідні документи (листок непрацездатності, свідоцтво про смерть), комісія (уповноважений) із соціального страхування, керуючись Положення про комісію (уповноваженого) із соціального страхування підприємства, установи, організації, затверджене постановою правління ФТВП від 23.06.08 р. N 25, приймає рішення про призначення матеріального забезпечення (ч. 3 ст. 50 Закону N 2240; п. 3 Порядку N 26).
Засідання комісії для розгляду питань призначення матеріального забезпечення повинні проводитися не рідше двох разів на місяць, а уповноважений розглядає такі питання в міру надходження відповідних звернень та подання необхідних для їх вирішення документів. При цьому надані працівником документи на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності й по вагітності та пологах має бути розглянуто не пізніше 10 днів з дня їх надходження (ч. 1 ст. 52 Закону N 2240), а для призначення допомоги на поховання – не пізніше дня, наступного за днем звернення (ч. 4 ст. 52 Закону N2240).
Своє рішення комісія (уповноважений) оформляє протоколом засідання комісії із соціального страхування (рішенням уповноваженого), наведеним у додатку до Положення N 25.
Джерела фінансування виплат і допомоги із ФТВП
| За рахунок чиїх коштів виплачується | Вид виплати/ допомоги | Норма Закону N 2240 |
| Роботодавець | Оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві | Абз. другий ч. 2 ст. 35; Порядок N 439 |
| ФТВП | Тимчасова непрацездатність працівників унаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, із 6-го дня хвороби | Абз. перший ч. 2 ст. 35 |
| Тимчасова непрацездатність інвалідів, які працюють в УТОС та УТОГ (з першого дня) | Абз. третій ч. 2 ст. 35 | |
| Лікарняний по догляду за хворою дитиною віком до 14 років (з першого дня за весь період хвороби, але не більше ніж за 14 календарних днів) | Ч. 3 ст. 35 | |
| Лікарняний по догляду за хворим членом сім'ї (з першого дня не більше ніж на 3 (7) календарних днів) | Ч. 4 ст. 35 | |
| Лікарняний по догляду за дитиною віком до 3 років або дитиною-інвалідом віком до 18 років у разі хвороби матері чи іншої особи, яка доглядає цю дитину (з першого дня) | Ч. 5 ст. 35 | |
| Лікарняний на період карантину, накладеного органами санітарно-епідеміологічної служби (з першого дня) | Ч. 7 ст. 35 | |
| Лікарняний у зв'язку з тимчасовим переведенням працівника відповідно до медичного висновку на легшу, нижчеоплачувану роботу (з першого дня, але не більше ніж за 2 місяці) | Ч. 8 ст. 35 | |
| Лікарняний у зв'язку з протезуванням у стаціонарі протезно-ортопедичного підприємства (з першого дня з урахуванням часу проїзду) | Ч. 9 ст. 35 | |
| Для здійснення санаторно-курортного лікування | Ч. 10 ст. 35 | |
| Допомога по вагітності та пологах (за весь період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами) | Ст. 38 | |
| Допомога на поховання | Ст. 45 |
3. Роботодавець визначає суму допомоги
На підставі протоколу комісії (уповноваженого) із соцстраху роботодавець нараховує суму виплат працівнику: суму оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності та допомогу за рахунок коштів ФТВП (п. 4 Порядку N 26).
4. Роботодавець відкриває окремий рахунок для зарахування допомог
Для зарахування страхових коштів згідно з ч. 2 ст. 21 Закону N 2240 роботодавець відкриває окремий поточний рахунок у банку. Згідно з абзацом четвертим ч. 2 ст. 21 Закону N 2240 страхові кошти, зараховані на такий рахунок у банку, може бути використано страхувальником виключно на надання матеріального забезпечення та соціальних послуг застрахованим особам.
5 Роботодавець оформляє заяву-розрахунок
Щоб отримати допомогу за рахунок коштів ФТВП, роботодавець має заповнити і подати до ФТВП заяву-розрахунок. її форму наведено в додатку до Порядку N 26. Складається у двох примірниках. До заяви-розрахунку вносимо тільки суму допомоги, яку має бути компенсовано за рахунок коштів ФТВП. Тому оплату перших 5 днів за рахунок роботодавця тут не показуємо.
6. Роботодавець подає заяву-розрахунок до ФТВП
Заповнену у двох примірниках заяву-розрахунок роботодавець подає до свого ФТВП, назву якого зазначено в заголовній частині цього документа. Один примірник заяви-розрахунку разом із документами, на підставі яких призначено допомоги, зберігається в роботодавця (п. 5 Порядку N 26).
7. ФТВП перераховує допомогу
Суму допомоги ФТВП перераховує роботодавцю на окремо відкритий рахунок, зазначений ним у заяві-розрахунку, протягом 10 робочих днів після надходження від роботодавця заяви-розрахунку (п. 8 Порядку N 26).
Після отримання від роботодавця ФТВП обробляє заяву-розрахунок: перевіряє правильність заповнення реквізитів, наявність даних про страхувальника в Держреєстрі, дані про сплату ЄСВ, частина якого надходить і до ФТВП (п. 7 Порядку N 26).
8. Роботодавець виплачує допомогу
Строки виплати. Згідно з п. 9 Порядку N 26, отримавши гроші, роботодавець має виплатити допомоги працівникам у строки, передбачені ст. 52 Закону N 2240
| Вид виплати | Строки виплати | |
| згідно зі ст. 52 Закону N 2240 | згідно з п. 9 Порядку N 26 | |
| Допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів ФТВП | У найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати зарплати | Після надходження суми коштів, зазначених у заяві-розрахунку, на рахунок роботодавець зобов'язаний виплатити відповідне матеріальне забезпечення у строки, визначені у ст. 52 Закону N 2240 |
| Допомога по вагітності та пологах | ||
| Допомога на поховання | Не пізніше наступного робочого дня після отримання страхових коштів від ФТВП | |
Приклад. Працівник хворів з 15 по 25 лютого 2011 року. Листок непрацездатності він надав 28 лютого. Цього ж дня комісія із соцстраху прийняла рішення про призначення допомоги (приклад протоколу див. на рис. 1): за рахунок роботодавця - 4 робочі дні хвороби (15, 16, 17 і 18 лютого) та за рахунок ФТВП -5 робочих днів хвороби (21, 22, 23, 24 і 25 лютого). Бухгалтерія цього ж дня нарахувала суму лікарняних (оплата перших 5 днів - 800 грн., сума допомоги за рахунок ФТВП -1000 грн.). Заяву-розрахунок подано роботодавцем також оперативно – 28.02.11 р. (приклад заяви-розрахунку див. на рис. 2). У об’єднанні встановлено такі строки для виплати зарплати: 22 число – зарплата за першу половину місяця (аванс), 6 число - зарплата за другу половину місяця.