Программа создания и развития национального исследовательского университета информационных и оптических технологий «итмо» на 2009 2018 годы

Вид материалаПрограмма
Приложение № 2.11 Структура управления реализацией Программы
Приложение № 2.12 Характеристики органов управления реализацией Программы
Органы управле-ния
Приложение № 2.13 Основные целевые индикаторы облика Университета как научно-образовательного центра мирового уровня в 2020 г.
Название индикатора
Подобный материал:
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   19

Приложение № 2.11

Структура управления реализацией Программы



Ученый совет

СПбГУ ИТМО





Комиссия

Ученого совета

по развитию НИУ ИОТ

Ректор

СПбГУ ИТМО





Попечительский

совет

Программы

Экспертный

Совет

Программы





Дирекция

Программы







Рабочая группа по развитию ПНР 1


Рабочая группа по развитию ПНР 2






Приложение № 2.12

Характеристики органов управления реализацией Программы




Органы управле-ния

Ответствен-ность

Функции

Права

1

2

3

4

5

1

Ученый Совет СПбГУ ИТМО

  1. Контроль над ходом реализации Программы
  • рассмотрение и утверждение ежегодных отчетов ректора и руководителя Дирекции Программы о ходе и результатах реализации Программы;
  • внесение дополнений и уточнений в Программу и планы ее реализации, в том числе на основании представлений ректора или Комиссии Ученого совета по развитию НИУ ИОТ

Ученый Совет имеет право:
  • рассматривать и утверждать основные нормативные документы по Программе;
  • изменять систему управления Программой;
  • запрашивать и получать от структурных подразделений Университета материалы, необходимые для принятия решений;
  • при необходимости создавать постоянные и временные структуры по вопросам (направлениям) реализации Программы, определяя их состав и функции.

2

Ректор

  1. Контроль над успешностью реализации Программы, достижением цели и решением поставленных задач
  • руководство и координация хода реализации Программы

Ректор имеет право:
  • представлять Программу во всех государственных органах, учреждениях, предприятиях;
  • издавать приказы по вопросам реализации Программы;
  • формировать органы управления Программой, должностные обязанности и ее кадровый состав;
  • запрашивать у руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов необходимую информацию и документы по Программе.

3

Комиссия Ученого совета по развитию НИУ ИОТ

Контроль над успешностью выполнения задач Программы
  • регулярная оценка хода и результатов реализации Программы;
  • подготовка предложений Ученому совету по дополнениям и уточнениям плана реализации Программы.

Комиссия Ученого совета по развитию имеет право:
  • рассматривать и предлагать Ученому совету проекты нормативных актов и иных документов, касающихся реализации Программы;
  • формулировать заключения о ходе и результатах реализации Программы;
  • запрашивать и получать от структурных подразделений Университета материалы, необходимые для осуществления деятельности Комиссии;
  • вносить предложения Ученому совету и ректору по вопросам улучшения и оптимизации работы по Программе;
  • члены Комиссии имеют право посещать мероприятия и собрания, проводимые в рамках Программы структурными подразделениями.

1

2

3

4

5

4

Рабочие группы по развитию ПНР 1 и

ПНР 2



Экспертная оценка и подготовка предложений по развитию ПНР 1 и ПНР 2
  • постоянный мониторинг хода и результатов реализации Программы по ПНР 1 и ПНР 2;
  • прогнозирование перспективных направлений развития ПНР 1 и ПНР 2;
  • разработка предложений по дополнениям и уточнениям плана реализации Программы по ПНР 1 и ПНР 2 для Комиссии Ученого совета по развитию.




Рабочие группы по развитию ПНР 1 и ПНР 2 имеют право:
  • разрабатывать и предлагать Комиссии Ученого совета по развитию проекты нормативных актов и иных документов, касающихся реализации Программы по ПНР 1 и ПНР 2;
  • формулировать проекты заключений о ходе и результатах реализации Программы по ПНР 1 и ПНР 2;
  • запрашивать и получать от структурных подразделений Университета материалы, необходимые для осуществления деятельности рабочих групп;
  • вносить в Комиссию Ученого совета по научным исследованиям предложения по вопросам улучшения и оптимизации Программы по ПНР 1 и ПНР 2;
  • члены рабочей группы имеют право посещать мероприятия и собрания, проводимые всеми структурными подразделениями Университета в рамках Программы по ПНР 1 и ПНР 2.

5

Дирекция Программы

Организация, координация и текущий контроль за ходом реализации Программы
  • разработка и совершенствование инфраструктуры и нормативно-правовой базы, регламентирующей деятельность и взаимо-действие администрации и структурных подразделений НИУ в рамках Программы;
  • организация процесса реализации Программы;
  • оказание информационно-консультационной поддержки структурным подразделениям в рамках Программы;
  • осуществление текущей координации и контроля над деятельностью структурных подразделений в рамках Программы;
  • подготовка и представление Ректору Университета, Ученому совету и, при необходимости, контрольным и проверяющим организациям отчетной документации о ходе реализации Программы;




Дирекция имеет право:
  • осуществлять контроль над правильностью оформления и своевременным представлением отчетной документации от структурных подразделений;
  • вести переговоры, давать разъяснения и письменные ответы всех видов для участников Программы по курируемым направлениям;
  • вносить предложения в адрес ректора и Ученого совета по вопросам, относящимся к компетенции Дирекции и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Приложении;
  • запрашивать и получать от структурных подразделений Университета материалы, необходимые для осуществления деятельности Дирекции;
  • возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения правил делопроизводства;
  • вносить предложения ректору по вопросам, связанным с улучшением и оптимизацией работы Дирекции;
  • вносить предложения ректору по вопросам организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;






1

2

3

4

5









  • организация и проведение открытых конкурсов на приобретение оборудования и оказание услуг на средства бюджета Программы и софинансирования за счет внебюджетных средств НИУ ИОТ;
  • информирование о результатах и привлечение сторонних организаций – региональных и местных органов власти, науки, образования, бизнеса, гражданского общества России и зарубежных стран к участию в реализации Программы;
  • подготовка и реализация, при необходимости, иных проектов, связанных с выполнением Программы
  • вносить на рассмотрение Ректора представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников Дирекции; предложения о поощрении особо отличившихся сотрудников, а также о наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.
  • директор Дирекции имеет право присутствовать на заседаниях Ученого совета.

5.1

Организационный отдел

(в структуре Дирекции)

Организационное и административное сопровождение Программы
  • организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота по Программе;
  • разработка предложений по формиро-ванию образцов отчетной документации, процедурам отчетности и мониторингу показателей результативности реализации Программы;
  • осуществление внутреннего мониторинга реализации Программы, сбор отчетной документации от структурных подразделений и формирование на их основе ежемесячных, поквартальных и годовых отчетов по Программе;


Отдел имеет право:
  • осуществлять контроль над правильностью оформления и своевременным представлением отчетной документации от структурных подразделений;
  • вести переговоры, давать разъяснения и письменные ответы всех видов для участников Программы по курируемым направлениям;
  • вносить в адрес директора Дирекции Программы предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Приложении;
  • запрашивать и получать от структурных подразделений Университета материалы, необходимые для осуществления деятельности Отдела;



1

2

3

4

5









  • подготовка итоговой отчетной документации для ректора Университета, Ученого совета, контрольных и проверяющих организаций.;
  • организация обмена опытом и содействие другим подразделениям Дирекции и структурным подразделениям НИУ в повышении эффективности их деятельности в рамках Программы.

  • возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения правил делопроизводства;
  • вносить директору Дирекции Программы предложения по вопросам, связанным с улучшением и оптимизацией работы Отдела.




5.2

Отдел проектного менеджмента

(в структуре Дирекци)

Привлечение внебюджетных средств и организация проектного менеджмента для достижения цели и решения задач Программы
  • привлечение дополнительных внебюджетных средств на развитие Программы;
  • формирование сетевого и кластерного взаимодействия НИУ ИОТ с внешними партнерами (в том числе зарубежными);
  • содействие структурным подразделениям НИУ ИОТ в развитии инновационно-предпринимательской деятельности (в т.ч. молодежного предпринимательства);
  • разработка предложений и содействие в использовании инструментов проектного менеджмента при формировании структуры управления, организации деятельности и осуществлении контроля над ходом реализации и результатами Программы;
  • разработка предложений и организация работы по развитию системы проектного менеджмента;
  • организация и координация работ по повышению квалификации ППС и АУП в области проектного менеджмента, фанд-райзинга и развития инновационно-предпринимательской деятельности.

Отдел имеет право:
  • осуществлять контроль над правильностью оформления и своевременным представлением отчетной документации от структурных подразделений по профилю отдела;
  • вести переговоры, давать разъяснения и письменные ответы всех видов для участников Программы по курируемым направлениям;
  • вносить в адрес директора Дирекции Программы предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Приложении;
  • запрашивать и получать от структурных подразделений Университета материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела;
  • возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения правил делопроизводства;
  • вносить директору Дирекции Программы предложения по вопросам, связанным с улучшением и оптимизацией работы отдела.






1

2

3

4

5

5.3

Информа-ционный отдел

(в струк-туре Дирек-ции Про-граммы)

Информацион-ное (в т.ч. информационно-техническое) сопровождение Программы
  • информирование российской и международной общественности о ходе реализации Программы;
  • содействие распространению и тиражированию полученных в результате реализации проекта опыта и знаний;
  • разработка и реализация мероприятий информационно-консультативного и рекламного плана;
  • организация и обеспечение ИКТ- сопровождения реализации Программы;
  • содействие развитию общеуниверситетской интегрированной информационно-аналитической системы




Отдел имеет право:
  • осуществлять контроль над правильностью оформления и своевременным представлением отчетной документации от структурных подразделений по профилю отдела;
  • вести переговоры, давать разъяснения и письменные ответы всех видов для участников Программы по курируемым направлениям;
  • вносить в адрес директора Дирекции Программы предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Приложении;
  • запрашивать и получать от структурных подразделений Университета материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела;
  • возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения правил делопроизводства;
  • вносить директору Дирекции Программы предложения по вопросам, связанным с улучшением и оптимизацией работы отдела.

5.4

Финансово-экономи-ческий отдел


(в струк-туре Дирек-ции)

Осуществле-ние контроля за правильным расходованием бюджетных средств Программы и привлеченных внебюджетных средств
  • сбор, систематизация и анализ информации о состоянии расходования финансовых средств на достижение целей и решение задач Программы;
  • совместно с планово-финансовым отелом (ПФО) вуза - разработка и контроль за выполнением общей сметы расходования бюджетных средств Программы и средств, привлекаемых в качестве софинансирования;
  • совместно с отделом закупок вуза - согласование документации по организации открытых конкурсов и другого типа закупок на приобретение лабораторного оборудования, программного

Отдел имеет право:
  • осуществлять контроль над правильностью оформления и своевременным представлением отчетной документации от структурных подразделений по профилю отдела;
  • вести переговоры, давать разъяснения и письменные ответы всех видов для участников Программы по курируемым направлениям;
  • вносить в адрес директора Дирекции Программы предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Приложении;
  • запрашивать и получать от структурных подразделений Университета материалы, необходимые для осуществления деятельности Отдела;
  • возвращать исполнителям документы и требовать их



1

2

3

4

5









  • обеспечение, услуг и т.д.;
  • совместно с ПФО и бухгалтерией Университета - подготовка и представление ежемесячной, квартальной и итоговой годовой финансовой отчетности по расходованию бюджетных средств и привлекаемому софинансированию;
  • сбор и представление данных от научно-образовательных, административных и хозяйственных подразделений о внебюд-жетных средствах, которые могут быть зачтены в качестве софинансирования Программы;
  • оказание информационно-консультацион-ной поддержки структурным подразделениям по вопросам учета внебюджетных средств структурных подразделений, которые могут быть зачтены в качестве софинансирования Программы.
  • доработки в случае нарушения правил делопроизводства;
  • вносить директору Дирекции Программы предложения по вопросам, связанным с улучшением и оптимизацией работы отдела.




6

Попечите-льский совет Программы

Обеспечение влияния российского общества на процесс реализации Программы

  • привлечение представителей органов власти, бизнеса, научно-образовательной общественности и институтов гражданского общества к процессам принятия решений по реализации Программы развития;
  • содействие в развития НИУ ИОТ как образовательного, научного и культурного центра международного уровня;
  • выработка рекомендаций по уточнению приоритетов, корректировке направлений и совершенствованию процесса реализации Программы;

Попечительский совет имеет право:
  • заслушивать (по мере необходимости) ректора, директора Дирекции Программы, руководителей отдельных направлений и мероприятий Программы по вопросам ее реализации;
  • давать рекомендации по улучшению деятельности НИУ ИОТ в рамках мероприятий по реализации Программы;
  • получать всю необходимую для деятельности Попечительского Совета информацию, а также оперативную информацию, имеющуюся в органах управления и координации Программы;






1

2

3

4

5









  • содействие в привлечении внебюджетных средств для реализации Программы развития НИУ ИОТ, формирования фонда целевого капитала и других фондов;
  • обеспечение общественного контроля над деятельностью НИУ ИОТ;
  • анализ эффективности деятельности университета в сфере образования, науки и инноваций;
  • содействие развитию международного научного, технического и культурного сотрудничества НИУ ИОТ;
  • содействие в развитии инфраструктуры НИУ ИОТ, его материально-технической, социальной базы и ресурсного капитала.

Члены Попечительского Совета имеют право:
  • участвовать в мероприятиях, направленных на реализацию Программы;
  • участвовать в работе Ученого совета по вопросам Программы;
  • участвовать на заседаниях Ученых советов основных структурных подразделений НИУ ИОТ;
  • участвовать в мероприятиях, посвященных обсуждению и решении вопросов, относящихся к деятельности НИУ ИОТ по Программе;

7

Экспертный совет Программы

Проведение внешней экспертизы и разработка предложений по вопросам стратегического развития ПНР и хода реализации Программы
  • экспертно-консультативное содействие и сопровождение реализации Программы;
  • научная экспертиза проектов, инициируемых НИУ ИОТ в рамках реализации Программы (прежде всего по направлениям ПНР 1 и ПНР 2).
  • проведение экспертизы нормативных документов НИУ ИОТ по вопросам реализации Программы;
  • оценка эффективности реализации Программы;
  • осуществление консультационной помощи структурным подразделениям по вопросам реализации Программы;

Экспертный совет имеет право:
  • заслушивать (по мере необходимости) Ректора, Директора дирекции Программы, руководителей отдельных направлений и мероприятий Программы по вопросам ее реализации;
  • давать рекомендации по улучшению деятельности НИУ в рамках мероприятий по реализации Программы;
  • получать всю необходимую для деятельности Экспертного Совета информацию, а также оперативную информацию, имеющуюся в органах управления и координации Программы.



Члены Экспертного совета имеют право:
  • участвовать в мероприятиях, направленных на реализацию Программы;



1

2

3

4

5









  • разработка рекомендаций по уточнению научных приоритетов, корректировке направлений и совершенствованию процесса реализации Программы;
  • содействие НИУ ИОТ в области формирования новых партнерств с российскими и зарубежными вузами и научно-исследовательскими организациями.
  • участвовать в работе Ученого совета по вопросам Программы;
  • участвовать в заседаниях Ученого совета основных структурных подразделений НИУ ИОТ;
  • участвовать в мероприятиях, посвященных обсуждению и решении вопросов, относящихся к деятельности НИУ ИОТ по Программе.

Приложение № 2.13

Основные целевые индикаторы облика Университета как научно-образовательного центра мирового уровня в 2020 г.







Название индикатора

2020 год

1.

Число обучающихся

25000

2.

Доля иностранных обучающихся, %

5

3.

Доля программ магистратуры, реализуемых на иностранном языке, %

15

4.

Доля студентов из других субъектов РФ (не менее половины субъектов),%

50

5.

Доля студентов, обучающихся по кредитно-модульной системе, %

100

6.

Доля студентов, обучающихся по балльно-рейтинговой системе оценки результатов образования, %

100

7.

Доля образовательных модулей, имеющих электронный УМК, %

100

8.

Доля преподавателей и исследователей, имеющих опыт работы в ведущих зарубежных центрах, %

30

9.

Средняя годовая заработная плата профессора, тыс.руб.

1000

10.

Доля преподавателей, ведущих научно-исследовательские или опытно-конструкторские работы, %

75

11.

Количество научных статей, индексируемых иностранными и российскими организациями (Web of Science, Scopus, российский индекс цитируемости), в расчете на одного НПР

1400

12.

Количество патентов, полученных за последний год (российских / международных)

50/10

13.

Объем доходов по НИР, ОКР и от продажи лицензий, млн. руб.

900

14.

Среднегодовое (за 5 лет) количество компаний, созданных студентами, сотрудниками НИУ и размещенных в бизнес-инкубаторе

15

15.

Общее число компаний-резидентов инновационного пояса Университета

120

16.

Среднегодовой оборот компаний-резидентов инновационного пояса Университета, млн.руб.

2600

17.

Доля сотрудников Университета в возрасте до 35 лет, %

30





1 Концепция долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 г. (economy.gov.ru)

2 Исследование инвестиционного потенциала российкого ИТ-сектора (apkit.ru)

3От англ. «hub» - узел