Бизнес-инженер Система бизнес-моделирования, регламентации и управления эффективностью Описание системы Бизнес-инженер

Вид материалаРегламент
2. Решаемые задачи в системе Бизнес-инженер
Табл. 1. Решаемые задачи в системе Бизнес-инженер
Ключевые показатели – KPI
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

2. Решаемые задачи в системе Бизнес-инженер


Типовая конфигурация системы Бизнес-инженер поддерживает полный цикл проектирования организации по 13 областям и решает задачи, приведенные в табл. 1.


Табл. 1. Решаемые задачи в системе Бизнес-инженер


Область

Решаемые задачи

Стратегия и BSC
  • Проведение стратегического анализа;
  • Разработка стратегии и стратегических целей;
  • Поддержка методик Management by Objectives (MBO) и Balanced Scorecard (BSC);
  • Автоматическое формирование отчетов по стратегическому анализу и планированию, отчетов о выполнении стратегии.

Продукты и услуги
  • Разработка модели продуктов и услуг;
  • Определение владельцев продуктов и услуг;
  • Распределение продуктов и услуг по бизнес-процессам;
  • Автоматическое формирование отчетов по продуктам и услугам.

Бизнес-процессы
  • Разработка процессно-организационной модели;
  • Анализ важности, проблемности и ранжирование бизнес-процессов;
  • Описание, анализ и оптимизация бизнес-процессов;
  • Функционально-стоимостной анализ бизнес-процессов (ФСА);
  • Автоматическое формирование отчетов по моделированию и анализу процессов, отчетов об их выполнении, процессных регламентов (Положение о процессной системе управления; Положения, регламенты и технологические карты процессов).

Организа-ционная структура
  • Описание и проектирование организационной структуры;
  • Анализ и оптимизация организационной структуры;
  • Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала;
  • Автоматическое формирование отчетов по моделированию и анализу оргструктуры, Штатного расписания, отчетов о работе подразделений и персонала, структурных регламентов (Положение об оргструктуре; Положения о подразделениях; Должностные инструкции).

Персонал
  • Описание сотрудников и распределение их по организационным единицам;
  • Описание ответственности, прав и полномочий, знаний и компетенций, видов стимулирования персонала и требований к нему;
  • Автоматическое формирование отчетов по персоналу.

Информа-ционная система
  • Разработка архитектуры информационной системы;
  • Разработка моделей автоматизации процессов и рабочих мест;
  • Анализ и оптимизация информационной системы;
  • Автоматическое формирование отчетов по информационной системе.

Качество
  • Разработка требований к бизнес-процессам;
  • Определение степени зрелости бизнес-процессов;
  • Проведение причинно-следственного анализа проблем и несоответствий;
  • Разработка корректирующих и предупреждающих воздействий;
  • Построение системы менеджмента качества (СМК);
  • Автоматическое формирование отчетов по качеству, отчетов о причинно-следственном анализе и решении проблем, отчетов о зрелости процессов, документации СМК.

Проекты
  • Ведение реестра и паспортов проектов;
  • Анализ важности, ресурсоемкости и ранжирование проектов;
  • Контроль выполнения проектов;
  • Автоматическое формирование отчетов по планированию и анализу портфеля проектов, отчетов об их ранжировании и ходе выполнения, паспортов и планов проектов.

Финансы
  • Разработка моделей финансовой и бюджетной структуры;
  • Разработка моделей категорий и драйверов затрат;
  • Автоматическое формирование отчетов по финансовым моделям, объектных регламентов (Положение о финансовой структуре, Положения о центрах финансовой ответственности - ЦФО, Положение о бюджетной структуре, Положения о бюджетах).

Ключевые показатели – KPI
  • Разработка ключевых показателей компании, процессов, проектов, подразделений, персонала и планирование их целевых значений;
  • Получение и накопление фактической информации о выполнении показателей, мониторинг и проведение план-фактного контроля их выполнения;
  • Интеграция с различными корпоративными информационными системами и автоматический сбор фактических значений показателей;
  • Автоматическое формирование отчетов с результатами разработки, расчета, мониторинга и анализа ключевых показателей, счетных карт, план-фактных и сводных отчетов о выполнении показателей компании, процессов, проектов, подразделений и персонала.

Регламен-тирующие документы
  • Разработка архитектуры системы процессных, структурных и объектных регламентов;
  • Моделирование внутренней структуры регламентирующих документов;
  • Распределение регламентов по процессам и организационным единицам;
  • Автоматическое формирование отчетов по системе регламентов.

Объекты деятельности
  • Моделирование информационных и материальных объектов деятельности;
  • Распределение объектов деятельности по процессам, проектам и оргструктуре;
  • Автоматическое формирование отчетов по объектам деятельности.

Оценка деятельности
  • Разработка критериев оценки и анализа деятельности;
  • Оценка и анализ качества ответственности в оргструктуре;
  • Оценка и анализ управленческих навыков руководителей;
  • Оценка гибкости процессов, подразделений и персонала;
  • Автоматическое формирование отчетов по оценке и анализу деятельности.