Geum.ru

Учебно-методический комплекс учебной дисциплины днм. Ф. 03 «Информационные и коммуникационные технологии в науке и образовании»

Вид материалаУчебно-методический комплекс
Модуль 6. Базы данных MS Access. Проектирование БД.
Практическая работа
Задание для самостоятельной работы
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7

Модуль 6.

Базы данных MS Access. Проектирование БД.


Цель: обобщение и систематизация умений и навыков работы в базах данных MS Access. Ознакомить с возможностями применения баз данных в учебном процессе.

Теоретическая часть.

Основные концепции и структура данных в базе данных MS Access. Классификация баз данных. Основные типы моделей данных. Ввод и извлечение информации. Сортировка. Запросы. Формы. Отчеты. Проектирование БД.

Практическая работа


Лабораторная работа

1. Запустите СУБД Access. Создайте и сохраните базу данных «Аудио» в папке с Вашей фамилией в папке «Мои документы».

Создайте таблицу. Для этого переключитесь в режим Конструктора.

Заполните появившуюся таблицу следующими данными:

Поле
Тип данных
Описание

№
Счетчик



Название
Текстовый




Исполнитель
Текстовый



Категория
Текстовый



Продолжительность

Числовой



Дата выпуска
Дата/время




Сохраните таблицу под именем «Кассеты» и переключитесь в режим таблицы с помощью меню Вид.

Заполните таблицу следующей информацией:

№
Название
Исполнитель
Категория
Продолжительность
Дата выпуска

1
Бетховен
Лондонский симфонический оркестр
классика
30
16.10.98

2
Русский хит
-
популярная музыка
90
05.07.97

3
Apocalyptica
группа Apocalyptica
рок
45
20.10.01

4
Матрица
-
музыка из фильма
60
21.11.00

5
Я-революция
Верка Сердючка
популярная музыка
90
04.03.02

6
Amadeus
Виктор Зинчук
рок
45
05.05.99

7
Nana
Nana
рэп
60
02.09.98

8
Группа крови
Кино
рок
45
07.02.95

9
Dasboot
U96
инструментальная музыка
90
08.04.90

10
Storm
Ванесса Мэй
классика
90
14.02.00


2. Измените ширину каждого столбца так, чтобы она была минимальной, но был виден весь текст.

3. Установите высоту строк, равную 25.

4. Выполните сортировку таблицы по полю Исполнитель в алфавитном порядке.

5. Сохраните таблицу «Кассеты», закройте эту таблицу

6. Создайте форму для представления данных добавления записей. Для этого щелкните по закладке Формы в верхней части окна. Далее щелкните по кнопке Создать и выберите вариант Создать с помощью мастера. Это приведет к запуску специальной программы – мастера.

Сначала мастер предложит выбрать поля для формы. Обратите внимание, что в окне отображаются все доступные поля и рядом находится область для выделенных полей, т. е. для тех полей, которые будут входит в форму. Щелкните по кнопке >> для того чтобы выбрать все поля. Щелкните по кнопке Далее.

Мастер перейдет ко второму шагу, где потребуется выбрать внешний вид формы: установите переключатель напротив варианта «Ленточный», щелкните по кнопке Далее.

На третьем шаге требуется выбрать стиль оформления формы. Установите стиль по своему вкусу. Щелкните по кнопке Далее.

На последнем шаге необходимо задать имя формы - аудиотека_1. Щелкните по кнопке Готово. Форма появится на экране.

7. Самостоятельно создайте форму аудиотека_2 с помощью мастера.

8. Создайте автоматическую форму. Для этого откройте таблицу «Кассеты». В верхней части окна на панели инструментов Стандартная щелкните по кнопке Автоформа (изображение формы со значком молнии). После этого появится форма, в которой в каждый момент времени можно видеть только одну запись. «Листать» записи можно с помощью поля Запись, которое расположено внизу формы.

9. Добавьте три записи в базу данных посредством формы. для этого щелкните по кнопке .

10. Сохраните автоформу под именем аудиотека_3. (меню Файл – Сохранить как… ).

11. Создайте отчет.

Порядок работы:
  1. Щелкните по вкладке Отчеты вверху окна базы данных.
  2. Щелкните по кнопке Создать, выберите вариант Мастер.
  3. Выберем для отчета только три поля №, Название, Исполнитель. Эля этого выделите название соответствующего поля и щелкните по кнопке >.
  4. На втором шаге, где требуется задать уровни группировки, выделите поле №, нажмите кнопку >. Поле № будет выделено как поле первого уровня. На втором уровне - установите поле Название. Поле Исполнитель автоматически становится полем третьего уровня.
  5. Следующий шаг предлагает отсортировать данные в отчете, но так как данные уже были отсортированы, просто щелкните по кнопке Далее.
  6. Следующие шаги мастера позволяют установить вид макета отчета, стиль заголовка и задать имя отчета. Установите имя кассеты_1.


Задание 1

Преобразуйте приведенную ниже информацию в базу данных: Сидоров А., 25 лет, Иванов П., таксист, замужем, холост, Петрова З., вдовец, школьница, 16 лет, незамужем, доктор, пенсионер, 67 лет, Васечкина М. , 35 лет.

Задание для самостоятельной работы

Проектирование базы данных, имеющей отношение к учебному процессу, например: “Электронный журнал учителя”, справочник по какой –либо учебной дисциплине и др.

Тест

1.Информационные системы предназначены

а) для хранения и обработки больших объемов информации *

б) для трансформации данных

в) для накопления информации

2.Существуют следующие типы моделей данных:

а) имитационная, графическая, реляционная

б) сетевая, банковская, картографическая

в) реляционная, иерархическая, сетевая *

3.Основные типы связей реляционной модели

а) поименованые, множественные, одинарные

б) один-к-одному, один-ко-многим, многие-ко-многим *

в) тождественные, индексные, множественные

4.Ключевое поле - это

а) поле для создания запросов

б) поле, однозначно идентифицирующее каждую запись в таблице *

в) поле связи данных.

5.База данных - это

а) автоматизиро­ванное хранилище оперативно обновляе­мых данных. *

б) автоматизированный поиск информации.

в)автоматизированный сбор информации.

6.Запрос на выборку определяет

а) добавление данных из базовой таблицы

б) отбор записи или поля базовой таблицы и порядок их сортировки *

в) сведения, извлекаемые из базовых таблиц, для сведения воедино по категориям.

7.Отчеты предназначены для

а) систематизации данных

б) печати данных *

в) кодирования данных.