Курс «управление проектами» Авторы: Сооляттэ Андрей Юрьевич (Раздел I) Шулимов Андрей Владимирович (Раздел II) Кац Анна Борисовна (Раздел III)

Вид материалаДокументы
Глава 3 Анализ и управление рисками в проекте 3.1.Введение
3.2. Управление риском
3.3. Методы управления риском
Уклонение от риска.
Предотвращение убытков.
Минимизация потерь.
3.4. Распределение риска между участниками проекта
Подобный материал:
1   ...   56   57   58   59   60   61   62   63   ...   66

Глава 3 Анализ и управление рисками в проекте

3.1.Введение


Владея методами по управлению рисками, менеджер проекта может оценить риск, выбрать мероприятия по страхованию и предотвращению убытков, пре­творить эти мероприятия в жизнь и контролировать их выполнение.

Управление рисками может предотвратить значительную часть убытков компании. При этом возможно либо устранить данный вид убытков, либо попытаться уменьшить конкретные убытки. С этой целью в состав проекта включаются такие действия, как распределение риска между участниками проекта, страхование риска, резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов, организация работ по анализу риска и др. В этой главе Вы узнаете о ситуациях, в которых целесообразнее применять каждое из перечисленных действий.

3.2. Управление риском


Управление рискомпроцесс оценки и мини­мизации риска, с кото­рым могут столкнуться разработчики проекта.

Зона возможных потерь область риска, где су­ществует потенциальная опасность понести убыт­ки.

Процесс минимизации потерь, которые может понести компания из-за неконтролируемых событий, возникающих на различных фазах жизненного цикла проекта, называется управлением риском. Те сферы риска, в которых существует потенциальная вероятность понести убытки, называются зонами возможных потерь. Они делятся на четыре категории:
  1. потеря собственности (из-за уничтожения или хищения как веществен­ных, так и невещественных активов);
  2. потеря дохода (из-за уменьшения поступлений или увеличения расходов вследствие несчастного случая);
  3. юридическая ответственность перед другими лицами, включая служа­щих компании,
  4. потеря ведущих работников компании (из-за несчаст­ного случая или смерти).

Вопросами предотвращения убытков обычно занимается менеджер по управлению риском, функции которого в наши дни стали более слож­ными и опасными. Его программа призвана обеспечить максимальную защиту от риска при минимальных издержках. Поэтому он обязан:
  • оценить риск,
  • выбрать такие меры управления риском, которые сочетали бы страхование и методы предотвращения убытков,
  • пре­творить эти меры в жизнь и контролировать их выполнение.

3.3. Методы управления риском


После того, как масштабы риска оценены, менеджер должен рассмотреть все имеющиеся методы решения связанных с ним проблем. Существуют две категории таких методов: контроль за риском и финансирование риска.

Менеджер может воспользоваться метода­ми контроля за риском для минимизации убытков компании:
  • Уклонение от риска. Менеджер может попытаться полностью устранить возможность данного вида убытков. За редким исключением, уклонение от риска чрезвычайно затруднено.
  • Предотвращение убытков. Менеджер может попытаться уменьшить (но не полностью устранить) конкретные убытки. Обычно в других зонах риска принимаются и такие меры, как установка огнетушителей для предотвращения серьезного ущерба от пожара, замков с секретом на дверях для предотвращения краж и контрольного оборудования для предотвращения аварий.
  • Минимизация потерь. Менеджер может попытаться предотвратить значительную часть убытков компании.
  • Передача контроля за риском. Менеджер по управлению риском может попытаться от него избавиться, передав другому лицу или группе лиц:
  1. реальную собственность или деятельность, связанную с риском
  2. ответственность за риск.

Фирма может продать здание, чтобы избежать, риска, связанного с этим видом собственности; или подрядчик, уже взявшийся за какую-то работу, может нанять субподрядчика, чтобы устранить риск повышения затрат. Такие меры очень напоминают уклонение от риска. Но риска можно также избежать, передав ответственность, то есть передав сам риск. Арендатор может убедить домовладельца взять на себя ответственность за любой ущерб, причиненный его собственности. Или производитель может возложить ответственность за любое повреждение его продукции, после того как она ушла с завода, на розничное предприятие.

В практике разработки и организации проектов существуют и такие способы управления рисками как:
  • распределение риска между участниками проекта (передача части риска соисполнителям);
  • страхование;
  • резервирование средств на покрытие непредвиде­нных расходов;
  • нейтрализация частных рисков,
  • снижение рисков в плане финансирования.






Не соответствуют Не соответствуют


Фактические параметры соответствуют расчетным


Рис. 6 Модель управления риском.

3.4. Распределение риска между участниками проекта


Практика распределения риска заключается в том, чтобы сделать ответственным за риск того участника проекта, который в состоянии лучше всех рассчитывать и контролировать риски.

Распределение риска реализуется при разработке финансового плана проекта и контрактных документов.

Как и анализ риска, его распределение между участниками проекта может быть качественным и количественным.

Для количественного распределения риска в проек­тах предлагается использовать так называемую фундаментальную модель. Модель базируется на стандартных методах решений, основой которых является дерево "вероятно­стей и решений", используемое для установления после­довательности решений. Последовательность решений по выбору того или иного заказа определяется на стадии формирования портфеля заказов. Эта проблема носит двойственный характер, обусловленный участием в проекте, по меньшей мере, двух сторон покупателя и продавца, или заказчика и исполнителя.

С одной стороны заказчик стремиться по возмож­ности уменьшить стоимость контракта, при этом все требования по срокам и качеству должны быть выполненными. С другой стороны исполнитель при формировании портфеля заказов стремится к получению максимальной прибыли.