В академии реализуется Программа развития информационных технологий, основными направлениями которой являются

Вид материала

Подобный материал:

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ КАК ЭФФЕКТИВНОГО ИНСТРУМЕНТА ПОВЫШЕНИЯ КАЧЕСТВА ОБУЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

И.Н.Цветкова

Нижний Новгород, Волго-Вятская академия государственной службы

В докладе представляются информационные ресурсы и технологии, использующиеся в учебном процессе государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Волго-Вятской академии государственной службы.

Использование и развитие современных информационных технологий на основе компьютерной техники и телекоммуникационных систем в обучении предопределено характером и темпами информатизации общества в целом и образовательного пространства, в особенности.

За сравнительно короткое время информационные технологии создали принципиально новые методы и подходы, позволяющие существенно повысить качество обучения и его доступность для широких масс. Кроме того, учебные заведения, эффективно использующие современные образовательные технологии, более устойчивы и успешны в условиях конкуренции и формирования рынка образовательных услуг.

В Волго-Вятской академии государственной службы использование информационных технологий развивается в соответствии с мировыми и отечественными тенденциями в этой области. Процесс информатизации Академии осуществляется планомерно и целенаправленно с использованием внутренних интеллектуальных, организационных, материально-технических и финансовых возможностей, а также с привлечением международных грантов и других внешних ресурсных источников.

В Академии реализуется Программа развития информационных технологий, основными направлениями которой являются:

Информатизация образовательной и управленческой деятельности, включающая формирование комплекса технических, программных и организационных условий для достижения нового уровня развития и применения информационных технологий.
Развитие электронных образовательных ресурсов Академии, которые являются базисным элементом построения системы дистанционного обучения государственных и муниципальных служащих.
Обеспечение развития информационных технологий в научно-исследовательской деятельности.
Формирование и развитие электронных баз данных.
Развитие информационной корпоративной среды, позволяющей обеспечить применение дистанционных образовательных технологий в учебном процессе.

Информатизация образовательной и управленческой деятельности, включающая в себя создание, поддержку и наполнение информационных ресурсов является в настоящее время одной из главных задач любого вуза.

Информационные технологии, которые традиционно считались атрибутом технических дисциплин, успешно внедряются в дисциплины гуманитарного и естественнонаучного профиля. Это обусловлено востребованностью компьютерной техники, связанной с давно нарастающим потоком информации во всех сферах научной и учебно-педагогической деятельности.

В настоящее время информатизация образовательной и управленческой деятельности Академии осуществляется с помощью таких информационных технологий, как:

система электронного документооборота и кадрового делопроизводства CompanyMedia;
информационная система управления учебным процессом (КИСУЗ);
электронные учебно-методические комплексы (ЭУМК);
Интернет-портал ссылка скрыта;
сайт дистанционного обучения ссылка скрыта.
общие папки сервера для обмена данными внутри корпоративной сети

В Академии внедрена система электронного документооборота (СЭД) «CompanyMedia», базирующаяся на технологии Lotus Notes и автоматизирующая следующие процессы:

- приема, обработки и распределения входящей, исходящей, внутренней и организационно-распорядительной документации;

- контроль исполнения документов;

- деловой переписки между организациями, отдельными подразделениями Академии и сотрудниками.

Внедрение СЭД значительно уменьшает время прохождения документов от руководства до исполнителей, их обработки и позволяет четко организовать систему контроля исполнения. Более того, СЭД позволяет организовать оперативный доступ административно-управленческого аппарата и заинтересованных должностных лиц к необходимой документации.

Использование технических средств и новых образовательных технологий позволяет говорить о новом этапе развития современных систем управления образовательными учреждениями, в том числе на основе:

мультимедийных аудиторий;
электронных библиотек;
технологий дистанционного обучения (e-learning);
внедрения современной информационно-технологической инфраструктуры образовательных учреждений и органов управления образованием.

Эффективность развития и использования технических средств и новых образовательных технологий зависит от состояния материально-технической базы учебного заведения, планирования и организации разработки электронных средств обучения, степени готовности профессорско-преподавательского состава и качества организации учебного процесса.

К таким электронным образовательным технологиям, в первую очередь, можно отнести электронную библиотеку.

Электронная библиотека ВВАГС содержит:

базы данных электронных каталогов книг и статей периодики;
полнотекстовую базу данных внутривузовских изданий;
каталог ссылок на образовательные услуги ИНТЕРНЕТ.
сервисы электронной библиотеки, позволяющие осуществлять доступ к ресурсам всех открытых электронных библиотек мира.

Широкое применение в учебном процессе находят электронные учебно-методические комплексы (ЭУМК)

ЭУМК – это компьютерные программы, которые является инструментом решения следующих задач:

передача знаний студентам от преподавателя;
создание оптимальных временных условий для обучаемого при реализации учебных планов;
осуществление самоконтроля (тестирования) студентов с последующим изучением материала, по которому получены неудовлетворительные знания;
возможность изучения дисциплин учебных планов с использованием удаленного доступа на основе коммуникационных технологий.

Для разработки электронного учебника применяются лицензионные программные средства:

Borland Delphi Studio 7 Professional;
Macromedia Fireworks MX 8;
Macromedia Dreamweaver 8;
Macromedia Flash MX 8.

Медиа-разделы выполнены с помощью технологий Flash; их специфика состоит в том, что вначале разрабатывается сценарий курса, который озвучивается лектором с помощью технологий WaveLab. В последующем с помощью программы Macromedia Flash MX Professional 8 производится построение звуковой дорожки и настройка медиаэффектов: различные виды анимации, система навигации по страницам медиа, возможность паузы и последующего воспроизведения сцен.

Основными составляющими ЭУМК, на данный момент являются:

база данных html-страниц с материалами курса (учебная программа; практическая и теоретическая части);
мультимедийные файлы, включающие голосовое сопровождение текста курса;
алфавитный глоссарий с основными понятиями курса;
система тестирования с возможностью просмотра статистики теста и выводом списка вопросов, на которые получены неверные ответы;
возможность поиска html-страниц;
видео- и фото- материал о составителях (авторах) текста электронного учебника;
система навигации по курсу и управления различными его компонентами.

Для создания электронного учебно-методического комплекса на CD-дисках используется специальная программная оболочка, на которую получено свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ от Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам.

Материалы ЭУМК в полном объеме размещаются на сайте дистанционного обучения ВВАГС в сети Internet. Для этого используется система дистанционного обучения Прометей 4.3, имеющая удобный интерфейс для организации деятельности преподавателя и студента.

Все большее применение при обучении государственных и муниципальных служащих находят специализированные программы и компьютерные модели, в том числе собственной разработки. Это направление очень перспективно и позволяет значительно повысить качество обучения, так как предполагает возможность моделировать политические и социально-экономические процессы различного масштаба и более глубоко понимать сущность и особенности управления ими.

На сайте Академии функционирует электронный научный журнал ссылка скрыта, целью которого является создание благоприятных условий для обмена результатами научных исследований в социально-экономической и гуманитарной сферах, проводимых профессорско-преподавательским составом и сотрудниками научных подразделений вузов Волго-Вятского региона.

Электронный научный журнал Академии является инструментом решения следующих задач:

обеспечение условий для Интернет-публикаций широкому кругу специалистов в области социально-гуманитарных и экономических исследований;
обеспечение оперативности публикаций новых научных и практических результатов исследований, а также обзорных научно-методологических работ, представляющих интерес для научной общественности;
полное и достоверное освещение научной деятельности Академии по всем основным направлениям проводящихся в ней научных исследований и разработок;
организация обсуждений актуальных проблем науки и практики.

В настоящее время обеспечивается развитие всех направлений деятельности Волго-Вятской академии государственной службы как электронного вуза.

Организация учебного процесса в Академии поддерживается компьютерной информационной системой, позволяющей организовать электронное взаимодействие управления организации учебного процесса, деканатов и кафедр.

Созданы электронные базы данных «Учебные планы», «Студенты», «Преподаватели» и др., позволяющие значительно ускорить процесс расчета учебной нагрузки и повысить качество контроля за ее выполнением.

Постоянно совершенствуется информационная система обеспечения работы приемной комиссии в условиях ЕГЭ. Реализовано электронное взаимодействие приемной комиссии и деканатов за счет конвертации данных из БД «Абитуриент» в БД «Студент».

Интернет-представительство ВВАГС является важнейшим информационным и организационным центром, который постоянно наполняется разнообразными данными для использования в учебном процессе, научной деятельности, управлении и рекламно-маркетинговой сфере.

Информационное наполнение и функциональное назначение корпоративного сайт академии ссылка скрыта направлено на повышение эффективности образовательного процесса. На сайте размещена объемная и разнообразная информация об Академии в целом и ее структурных подразделениях, а также организован доступ к различным сервисам и электронным базам данных.

Состояние использования информационных технологий во всех сферах жизнедеятельности Академии соответствует состоянию их развития в системе образования. В то же время, накопленные технические, интеллектуальные, организационные и другие ресурсы Академии позволяют и предопределяют необходимость и целесообразность дальнейшего целенаправленного их развития и реализации.

Blog

В академии реализуется Программа развития информационных технологий, основными направлениями которой являются