Задачи и общий порядок товаров бухгалтерского учета Первичные документы для учета, движения и наличия товаров
| Вид материала | Реферат |
- Общий порядок учета операций в иностранной валюте общий порядок осуществления бухгалтерского, 149.24kb.
- Направления совершенствования организации учёта и осуществления контроля за операциями,, 529.65kb.
- Метод ведения бухгалтерского учета. Элементы метода ведения бухгалтерского учета, 173.48kb.
- Задачи бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета и характеристика его элементов, 22.8kb.
- 1. Организация системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в организациях торговли, 45.02kb.
- 1. Новое в нормативном регулировании бухгалтерского учёта и отчетности, 60.39kb.
- Программа вступительного экзамена в аспирантуру по специальности 08. 00. 12 «Бухгалтерский, 290.91kb.
- Применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его, 10.54kb.
- Курс лекций по предмету «Теория бухгалтерского учета», 437.67kb.
- Курс бухгалтерского учета с помощью программы, 547.25kb.
3.3. Синтетический учет товаров
Синтетический учет товаров ООО производит на счете 41 «Товары». Счет активный, и сальдо означает наличие товаров на складе и в магазинах на начало или на конец периода. Оборот по Дебету – поступление товаров от поставщиков, оборот по Кредиту – выбытие товаров.
К счету 41 «Товары» у ООО «Сантон» открыты следующие субсчета:
41-1 «Товары на складе»
41-2 «Товары в торговом зале»
41-3 «Покупные изделия»
Основная корреспонденция по учету товаров отражена в таблице 8.
Таблица 8 - Бухгалтерские записи по счету 41 "Товары" и 42 "Торговая наценка (скидка, накидка)
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
2. НДС | 41-2 19 | 60 60 |
| 3. Отражена торговая наценка | 41-2 | 42 |
| 4. Приобретены товары для оптовой торговли Выделен НДС | 41-1 19 | 60 60 |
| 5. Проданы товары в оптовой торговле НДС | 62 90-3 | 90-1 68 |
| 6. Проданы товары в розничной торговле НДС | 50 90 90-3 | 90-1 41 68-2 |
| 7. реализована торговая наценка | 90 сторно | 42-1 сторно |
| 8. списаны издержки обращения | | |
| 9. определен финансовый результат реализованных товаров | 90 | 99-9 |
Регистры по учету товаров формируются автоматически в программе «1С:Бухгалтерия 7.7». Электронные документы на хозяйственные операции отражаются в программе в двух экземплярах: в журнале документов и в журнале хозяйственных операций. Формирование учетной информации в программе «1С: Бухгалтерия 7.7» (Приложении 22).
Синтетическими регистрами по учету поступивших товаров являются:
• журналы-ордера и ведомости по счетам 41 (Приложение 23), 90 (. Приложение 24).
• главная книга по счету 41 , 90
К аналитическим регистрам по учету поступивших основных средств относятся:
карточки счетов 41 , 90 ;
•анализ счетов 41, 90.
Аналитический учет товаров ООО «Сантон» строится по классификационным группам в разрезе групп товаров, а также по местам хранения (складам, торговым залам).
К классификационным группам относятся:
• Канц.товары (например, карандаши, ручки);
• Бумага ;
• Папки и скоросшиватели ;
• Лотки и стояки ;
• Краски;
• Альбомы и блокноты;
• Книги;
• Прочие товары (например, стеллажи).
ООО «Сантон» приобретает товары у организаций- юридических лиц и частных предпринимателей без образования юридического лица.
Пример: по договору купли-продажи № 569 от 10.03.04, заключенному между ООО «Сантон» и ЗАО «Бумага», ООО «Сантон» получило от ЗАО «Бумага» по накладной № 897/5 бумагу «Снегурочка» 220 пачек по 86,36 руб. на общую суму 19000 руб., в т.ч. НДС 18% -2898,3 руб.
Оплата товара произведена с расчетного счета 20 марта 2003 года. У ООО «Сантон» произведены следующие записи (таблица 9):
Таблица 9- Бухгалтерские записи по учету приобретения товаров
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| 1. 15.03.03 оприходован товар по накладной 897/5 | 41/1 | 60 | 16101,7 |
| 2. по счету-фактуре принят к учету НДС | 19 | 60 | 2898,3 |
| 3. 20.03.03 произведена оплата за товар | 60 | 51 | 19000 |
| 4. НДС, числящийся на счете 19 принят к зачету из бюджета | 68 | 19 | 2898,3 |
Далее рассмотрим пример приобретения товаров у частного предпринимателя.
Пример. ООО «Сантон» приобрело у ЧП Бронников 100 пачек офсетной бумаги «Кнор» по 35 руб. за 1 пачку. Были сделаны следующие записи (таблица 10).
Таблица 10 – Бухгалтерские записи по учету товаров, купленных у предпринимателя
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| 1. Оприходовано 100 пач. бумаги | 3500 | 41/1 | 76 |
| 2. Перечислено за бумагу | 3500 | 76 | 51 |
Приобретая товары у физических лиц, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, необходимо иметь в виду, что они не являются плательщиками НДС (ст.143 НК РФ). Поэтому при приобретении и оприходовании товара НДС в расчетных документах не выделяется.
Дальнейшая реализация таких товаров имеет особенности.
В общем случае при продаже товаров НДС исчисляется исходя из фактической цены продажи. Однако в ряде случаев гл.21 НК РФ предусмотрено исчисление НДС исходя из межценовой разницы (разницы между ценой продажи и ценой приобретения товара). Это касается, например, закупа сельзхоз товаров, что не касается нашего предприятия.
Закупая товары у физических лиц, нужно учитывать, что доходы от продажи имущества, принадлежащего гражданину, облагаются налогом на доходы физических лиц (пп.5 п.1 ст.208 НК РФ).
Однако, выплачивая физическим лицам деньги за приобретенные у них товары, организация не является налоговым агентом и не должна удерживать у них НДФЛ. Это правило закреплено в п.2 ст.226 НК РФ.
По доходам, полученным физическим лицом от продажи имущества, принадлежащего ему на праве собственности, НДФЛ уплачивается физическим лицом самостоятельно (п.2 ст.228 НК РФ).
Организациям, приобретающим товары у физических лиц, следует обратить внимание и на норму ст.230 НК РФ. Этой статьей предусмотрено, что налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами, и представляют в налоговый орган по месту своей регистрации сведения о выплаченных им доходах.
Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год" утверждены:
- Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 г. (форма N 1-НДФЛ);
- Справка о доходах физического лица за 2003 г. (форма N 2-НДФЛ);
- Инструкция по их заполнению.
Инструкцией по заполнению разд.7 Налоговой карточки предусмотрено отражение в ней сумм дохода, выплаченных организацией физическому лицу от реализации любого имущества, принадлежащего ему на праве собственности. Эти сведения затем переносятся в разд.7 Справки по форме N 2-НДФЛ, которая представляется организацией в налоговый орган не позднее 1 апреля следующего года.
За непредставление сведений по форме N 2-НДФЛ на организацию может быть наложен штраф в сумме 50 руб. за каждый непредставленный документ в соответствии со ст.126 НК РФ.
В бухгалтерском учете на счете 60, как правило, одновременно учитываются расчеты с поставщиками по договорам с различными условиями оплаты. Поэтому к счету 60 у ООО «Сантон» открыты дополнительные субсчета: 60/1 "Расчеты в порядке последующей оплаты" и 60/2 "Авансы выданные".
Пример . ООО "Сантон" по договору поставки закупает канц. товары. Поставка производится один раз в месяц в согласованных количестве и ассортименте.
По условиям договора не позднее чем за пять банковских дней до очередного срока поставки организация уплачивает всю сумму предстоящей поставки.
02.04.2004 уплачено 91 450 руб. (в том числе НДС - 13 950 руб.) в счет предстоящей поставки, и 09.04.2004 товары получены по товарной накладной N 126.
В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующими проводками:
Таблица 11 – Бухгалтерские записи по отражения в учете товаров, оплачиваемых авансовыми платежами
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| перечислен аванс поставщику 02.04.04 | 60-2 | 51 | 91450 |
| оприходованы полученные товары 09.04.04 | 41 | 60-1 | 77500 |
| отражена сумма НДС | 19 | 60-1 | 13950 |
| зачтена сумма ранее перечисленного аванса; | 60-1 | 60-2 | 91450 |
| принят к вычету НДС по полученным и оплаченным товарам | 68 | 19 | 13950 |
Договором поставки может быть предусмотрен и комбинированный вариант: частичное авансирование, затем поставка продукции и, наконец, доплата до суммы фактической поставки.
В бухгалтерском учете суммы авансирования также отражаются по дебету субсчета 60/2 "Авансы выданные" в корреспонденции со счетами учета денежных средств, отгрузка продукции - по кредиту субсчета 60/1 "Расчеты в порядке последующей оплаты" в корреспонденции со счетами учета товарно-материальных ценностей, а суммы доплаты - по дебету субсчета 60/1 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
Пример.
Согласно договору поставка товаров в ООО "Сантон" производится один раз в месяц в согласованных количестве и ассортименте.
Не позднее чем за пять банковских дней до очередного срока организация оплачивает 50% предстоящего объема поставки товаров. Доплата производится в срок не позднее семи банковских дней не считая даты получения партии товаров.
02.04.2004 поставщику перечислен аванс в сумме 45 725 руб. (в том числе НДС - 6975 руб.), 09.04.2004 товары на сумму 91 450 руб. (в том числе НДС - 13 950 руб.) получены по товарной накладной N 126.
Задолженность за поставленные товары в сумме 45 725 руб. (в том числе НДС - 6975 руб.) погашена 16.04.2004.
В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующими проводками:
Таблица 12 – Бухгалтерские записи по отражения в учете товаров, при комбинированной форме оплаты
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| перечислен аванс поставщику 02.04.04 | 60-2 | 51 | 45725 |
| оприходованы полученные товары 09.04.04 | 41 | 60-1 | 77500 |
| отражена сумма НДС | 19 | 60-1 | 13950 |
| зачтена сумма ранее перечисленного аванса; | 60-1 | 60-2 | 45725 |
| Перечислена доплата за поставленные товары 16.04.04 | 60-1 | 51 | 45725 |
| принят к вычету НДС по полученным и оплаченным товарам 16.04.04 | 68 | 19 | 6975 |
Суммы "входного" НДС можно принять к вычету только после оплаты полученных товаров (п.1 ст.172 НК РФ).
При частичной оплате поступивших товаров НДС принимается к вычету пропорционально оплаченной части. Счет-фактура в этом случае регистрируется в книге покупок столько раз, сколько раз производилась оплата с пометкой "частичная оплата" (п.9 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур.., утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914).
Чаще всего товары закупаются у физических лиц представителем организации, которому выдаются наличные денежные средства под отчет.
Выдача наличных денег из кассы организации под отчет на расходы, связанные с закупкой товаров, производится в пределах сумм, установленных приказом руководителя организации на эти цели.
В соответствии с Планом счетов для учета расчетов с подотчетными лицами применяется счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
На выданные под отчет суммы дебетуется счет 71 и кредитуется счет 50.
После совершения закупок товаров работник должен сдать закупленные товары на склад и представить организации авансовый отчет по форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, с приложением к нему закупочного акта .
После утверждения авансового отчета руководителем организации закупленные товары приходуются по дебету счета 41 в корреспонденции с кредитом счета 71.
Пример . Менеджеру отдела закупок ООО "Сантон" Иванову И.И. 08.04.2004 были выданы под отчет денежные средства для приобретения меда.
15.04.2004 у Семенова И.Р. куплена бумага в количестве 100 кг на сумму 6000 руб. Приобретение и оплата бумаги оформлены закупочным актом от 15.04.2004 N 6.
19.04.2004 Ивановым И.И. приобретенная бумага сдана на склад, о чем составлен авансовый отчет .
Приобретение бумаги отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:
Таблица 13 – Бухгалтерские записи по отражения в учете товаров, при приобретении подотчетными лицами
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Выдана сумма подотчет 08.04.04 | 71 | 50 | 6000 |
| оприходован приобретенный у физического лица товар 19.04.04 | 41 | 71 | 6000 |
3.4 Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации товаров
Согласно, учетной политики ООО «Сантон» и в соответствии со ст.12ФЗ от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится 1 раз в год перед составлением бухгалтерской отчетности за отчетный год. Основная цель инвентаризации – выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. Количество и очередность проведения инвентаризаций устанавливается руководителем предприятия.
Обязательно проводится инвентаризация:
- при передаче имущества предприятия в аренду;
- при выкупе или продаже имущества;
- при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
- при ликвидации предприятия;
- при смене материально ответственных лиц;
- при установлении актов хищения и порчи ценностей;
- в случае стихийных бедствий, аварий, пожаров и других чрезвычайных обстоятельств.
Директором ООО издается приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств с указанием материально-ответственных лиц по магазинам, складам и отделам. Также в приказе назначается инвентаризационная комиссия, которая осуществляет контроль за своевременным и качественным проведением инвентаризации.
По окончании проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Приложение 1). В инвентаризационной описи указываются все материальные ценности и соответствие их фактически данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись подписывается членами комиссии и материально ответственным лицом.
Для оформления инвентаризации применяют форму утвержденной первичной учетной документации ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ» и ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ».
До начала проверки фактического наличия товаров получают все последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы и товарные отчеты, что служит основанием для определения бухгалтером остатков товаров к началу проверки по учетным данным ; а МОЛ соответственно предоставляет расписку о том, что поступившие товары оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.
Далее приступают к проверке фактического наличия товаров путем их обязательного пересчета, перевешивания и перемеривания. Сведения о фактическом наличии товаров записывают в инвентаризационную опись в 2-х экземплярах с указанием наименования, группы, количества, ед.измерения товаров. После описи всех выявленных товаров на последней странице инвентаризационной описи делают отметку о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших проверку.
Оформленную форму ИНВ-3 подписывают все члены инвентаризационной комиссии и МОЛ.
Главной задачей при проведении инвентаризации является обеспечение полноты и точности внесения в описи данных о фактических остатках товаров, а также правильное и своевременное оформление материалов инвентаризации.
При обнаружении расхождений составляется сличительная ведомость (форма ИНВ-19).
Выявленные недостачи отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:
Д-т счета 44 - К-т счета 41 - выявлены недостачи в пределах норм естественной убыли;
Д-т счета 94 - К-т счета 41 - выявлены недостачи сверх норм естественной убыли.
Если в результате инвентаризации обнаружена недостача комиссионного товара, то в бухгалтерском учете делаются проводки:
К-т счета 004 - отражена сумма выявленной недостачи;
Д-т счета 94 - К-т счета 76 - отражена стоимость недостачи, подлежащая возмещению комитенту;
Д-т счета 76 - К-т счета 50 (51) - сумма недостачи возмещена комитенту.
Списание недостачи производится следующим образом:
Д-т счета 73 - К-т счета 94 - сумма недостачи отнесена за счет виновного лица;
Д-т счета 91 - К-т счета 94 - в отсутствие виновных лиц сумма недостачи отнесена на внереализационные расходы организации.
3.5 Отражение операций с товарами в годовой отчетности
ООО «Сантон» является малым предприятием, поэтому составляет только две формы годовой отчетности: баланс и отчет о прибылях и убытках.
В балансе находит отражение остатки товаров на начало и конец периода во втором разделе актива баланса. Данные берутся их оборотно-сальдовой ведомости по счету 41 «товары» или главной книги предприятия (приложение 23).
В отчете о прибылях и убытках в строке «выручка от продаж» показывается данные о проданных товарах, прибыль от продаж – торговая наценка предприятия. Расчет реализованной торговой наценки в соответствии с учетной политикой ООО «Сантон» производит по методу среднего процента.
Существуют следующие способы расчета торговой наценки:
- по общему товарообороту;
- по ассортименту товарооборота;
- по среднему проценту;
- по ассортименту остатка товаров.
При расчете торговой наценки методом «по общему товарообороту» валовой доход фирма определяет по формуле:
ВД = Т*РН/100 , (1)
где Т - общий товарооборот
РН - расчетная торговая надбавка
В свою очередь, торговая надбавка рассчитывается по формуле:
РН = ТН/(100 + ТН), (2)
где ТН - торговая надбавка.
При применении данного способа бухгалтерский учет полностью совпадает с налоговым. Этот способ прост, но неточен, при его применении будут возникать некоторые отклонения от фактических данных. Тем не менее ООО «Сантон» имеет возможность использовать этот способ в целях упрощения расчетов
Способ расчета валового дохода по ассортименту товарооборота используется, если к разным группам товаров применяются разные размеры торговой надбавки. Этот способ предполагает обязательный учет товарооборота по группам товаров, каждая из которых включает товары с одинаковой надбавкой. Валовой доход при этом определяется по формуле:
ВД = (Т1 х РН1 + Т2 х РН2 + ….+ Тn х РНn) : 100, (3)
Где
Т – товарооборот по группам товаров;
РН – расчетная торговая наценка по группам товаров.
Данный способ не походит для исследуемого предприятия, т.к. аналитический учет ООО «Сантон» организован в разрезе групп товаров, по которым начисляются разные размеры торговой наценки.
Способ расчета валового дохода по среднему проценту является простым и может применяться в любой организации. Однако для целей налогообложения его использовать нельзя, поскольку получение результаты не будут удовлетворять требованиям ст. 268 НК РФ.
Происходит это из-за того, что все результаты усредняются. При этом изменения в расчетах по правилам бухгалтерского и налогового учета могут быть как мизерными, так и весьма существенными.
При этом организации в любом случае грозит штраф за отсутствие надлежащего учета объекта налогообложения (стоимости проданных товаров).
Валовой доход по среднему проценту рассчитывается по формуле:
ВД = (Т х П) : 100, (4)
где П - средний процент валового дохода.
В свою очередь средний процент валового дохода рассчитывается формуле:
П = (ТНн + ТНп - ТНв) : (Т + ОК) х 100, (5)
где
ТНн — торговая надбавка на остаток товаров на начало отчетного периода (сальдо счета 42 «Торговая наценка» на начало отчетного периода);
ТНп - торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период (кредитовый оборот счета 42 «Торговая наценка» за отчетный период);
ТНв — торговая надбавка на выбывшие товары (дебетовый оборот счета 42 «Торговая наценка» за отчетный период);
ОК - остаток товаров на конец отчетного периода (сальдо счета 41 «Товары» на конец отчетного периода).
Расчет валового дохода по ассортименту товаров требует проведения инвентаризации на конец каждого месяца. По данным инвентаризации определяется стоимость остатков товаров и соответственно стоимость проданных товаров. На основании этих данных определяется торговая наценка, которая подставляется в формулу
ВД = (ТНн + ТНп - ТНв) – ТНк, где (6)
ТНн – торговая наценка на остаток товаров на начало отчетного периода;
ТНп - торговая наценка на поступившие в отчетном периоде товары
ТНв - торговая наценка на выбывшие товары
ТНк - торговая наценка на остаток товаров на конец отчетного периода
На практике это означает ведение учета практически по каждому наименованию или по группам с одинаковыми правилами расчета наценки. ООО «Сантон» не имеет возможности применения данного способа расчета торговой наценки, т.к. имеет слишком большой ассортимент товаров.
3.6 Методы по совершенствованию учета и внутрихозяйственного контроля товаров
Для обработки бухгалтерских учетных данных на ООО «Сантон» применяется универсальная программа «1-С: Бухгалтерия», версия 7,7. Кроме того, часть участков бух.учета на предприятии обрабатываются с помощью местных программ, составленных собственными программистами на базе MS-DOS.
Комплекс применяемых программ на предприятии предназначен для учета финансово-хозяйственных операций предприятия, позволяет внутренним пользователям получать оперативную информацию о состоянии дел на предприятии для принятия оперативных решений Программа исключает дублирование при вводе данных из первичных документов бухгалтерского учета. Данная программа сводит работу бухгалтеров только к логической обработке первичной документации, установлению юридической правомерности выполнения операции и ввода круга реквизитов из первичных документов и справочников для выполнения бухгалтерских проводок.
Аналитические программы позволяют работникам предприятия отслеживать изменения в величине денежных средств, а так же выявлять обеспеченность всеми видами активов.
Справочно-правовые системы предприятие так же использует в виде программных продуктов. СПС помогают более оперативно и быстро находить ответы на возникающие вопросы, касающиеся законодательства. Нормативная база на ООО «Сантон» представлена универсальной программой «Консультант-плюс», которая является более популярной и удобной в настоящее время.
Универсальные программы значительно проще и дешевле в разработке, однако требуют дополнительных усилий квалификационных специалистов при их настройке. По оценкам специалистов стоимость такой настройки соизмерима со стоимостью самой программы, т.е. составляет 100%.
Программы с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций при разработке обходятся существенно дороже универсальных , но зато затраты на их настройку примерно составляют 25% от их стоимости
К сожалению, имеющееся программное обеспечение в области бухгалтерского учета с точки зрения практического бухгалтера страдает следующими важными недостатками:
- сложностью изложения инструкций для пользователей,
- ограниченным выбором программ бухгалтерского учета для самых
простых пользователей;
- отсутствием программы бухгалтерского учета для самых
подготовленных профессионалов, занимающихся поисковыми
исследованиями и проблемами оптимизации финансового
результата и минимизации налоговых платежей;
- недостаточностью охвата направлений коммерческой деятельности
и отраслей хозяйствования
- малой совместимостью программ с международными стандартами
- бухгалтерского учета.
В используемой предприятием программе (1:С) регистрация хозяйственных операций осуществляется бухгалтером на основании введенных первичных документов. При этом дата ставиться автоматически, но если ее нужно изменить, то это можно сделать вручную. На каждый счет заводится отдельный журнал, в котором находят место операции по Дебету и Кредиту данного счета с соответствующей аналитикой, выведенной с помощью специальной справочной системы.
Например, журнал регистрации продаж.
Этот журнал формируется автоматически, на основании выписанных счетов-фактур. Он представляет собой аналитическую таблицу, в которой отражено дата и время документа, его наименование и номер.
Сложности возникают при несовместимости некоторых бухгалтерских программ. Например, при выписке счетов-фактур используется 1: С Бухгалтерия, 7,7, а при формировании Главной книги – местная программа. При этом данные книги продаж приходится набирать заново бухгалтеру. Т.е. фактически в некоторых случаях бухгалтера осуществляют двойную работу
Обосновывая выбор программного продукта предприятием можно сказать следующее:
программа выполняет все операции учета, а так же некоторые специфические и имеет способность выполнять основные операции по анализу активов предприятия, что требует дополнительной настройки Тем не менее руководство не использует данную возможность, т.к. при этом плановый отдел пользуется программой собственной разработки
система является понятной для бухгалтера т.к. технология выполнения операций по учету не вызывает особых сложностей с программой работают высококвалифицированные специалисты с высшим экономическим образованием, поэтому система интерфейса является для него достаточно удобной. Бухгалтер всю работу выполняет автоматизированно, без применения ручной работы;
система отслеживает часть случайных ошибок Например, при вводе даты обратным числом, документ не сохраниться без предварительною предупреждения пользователя. Но, зачастую выбранная неправильная аналитика соответствующих счетов, пропускается программой как должная, что является ее отрицательным моментом. Здесь необходимо отметить, что система защищена от случайных пользователей специальной системой паролей. Тем не менее программа недостаточно устойчива к сбоям и поломкам оборудования и при некоторых их видах может привести к потере всей базы данных. Поэтому все данные необходимо архивировать, создавая специальные копии.
Система адаптирована ко всем изменениям бухгалтерскою учета. Но требует при этом дополнительной настройки специалистов Например, при нововведениях в бух.учете с 01.01.2001 года предприятие обращалось за помощью к специалистам за дополнительной настройкой программы В данный момент программа обоснована на новой нормативной базе Кроме того, реализованы возможности для введения налогового учета, с помощью разработки дополнительных регистров. Замена версии при этом не требуется Используемая версия (8,0) считается довольно универсальной, и вполне подходит для исследуемого предприятия.
На ООО «Сантон» применяется довольно современная техника и прикладные программы. Производя достаточно высокие капитальные затраты при введении автоматизации и ежегодные, связанные с их действием, в конечном итоге руководство выигрывает от автоматизированной системы ведения бухгалтерского учета по подтверждает и рассчитанный срок окупаемости капитальных затрат. который менее двух лет. Это говорит о рациональности политики ведения бухгалтерского учета руководства ООО «Сантон», направленной на проведение автоматизации работы персонала и дальнейшей ее развития.
Следующим аспектом совершенствования учета товаров и их продаж – изменение в учетной политике таких аспектов, как метод оценки выбывающих товаров и расчета реализованной торговой наценки. Рассмотрим поподробнее.
ООО «Сантон» в соответствии с Учетной политикой использует метод оценки по средней себестоимости.
Средняя стоимость, по которой производится списание товаров, исчисляется путем деления покупной стоимости товаров одного наименования (одной группы товаров) без НДС за месяц с учетом стоимости остатка товаров этого наименования (группы) на начало месяца на их количество, складывающееся из остатка товаров на начало месяца и поступивших в этом месяце товаров. Неудобство этого метода вызвано тем, что на практике ООО «Сантон» может определить только в конце месяца, после подсчета месячных оборотов.
С целью выбора более подходящего метода оценки выбытия товаров на ООО «Сантон» проведем соответствующие расчеты (таблица 14).
Таблица 14 - Расчет стоимости товаров в феврале 2004 г.
| Показатели | Цена (руб. за т.) | Кол-во Т. | Сумма (руб.) |
| 1. Остаток товаров на 01. 02. 03г. | 5 000,0 | 1 | 5 000,0 |
| 2. Поступило в 1 квартале | 5 000,0 | 10 | 50 000,0 |
| 2 квартале | 4 900,0 | 20 | 98 000,0 |
| 3 квартале | 5 150,0 | 10 | 51 500,0 |
| 4 квартале | 5 500,0 | 5 | 27 500,0 |
| Итого поступило | | | |
| с остатком | | 46 | 232000 |
| 3. Расход за месяц | | 45 | |
| по себестоимости каждой единицы | | 45 | 226500,0 |
| по средней себестоимости | | 45 | 226 957,0 |
| - по методу ФИФО | | 45 | 226 500,0 |
| - по методу ЛИФО | | 45 | 226 000,0 |
| 4. Остаток на 01.03.04г. | | 1 | |
| - по себестоимости каждой единицы | | 1 | 5 500,0 |
| - по средней себестоимости | | 1 | 5 043,0 |
| по методу ФИФО | | 1 | 5 500,0 |
| по методу ЛИФО | | 1 | 5 000,0 |