Методические указания по написанию дипломного проекта для студентов специальности 080507. 65

Вид материала

3.2. ОФОРМЛЕНИЕ дипломного проекта
3.2.2. Требования к текстовой части работы
3.2.3. Оформление иллюстраций, таблиц и приложений.
3.2.4. Оформление цитат и ссылок
дипломный проект

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8

3.2. ОФОРМЛЕНИЕ дипломного проекта

3.2.1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Дипломный проект выполняется в соответствии с требованиями ГОСТов, предъявляемых к работам, направляемым в печать.

Объем дипломного проекта должен составлять 80-100 страниц компьютерного текста, включая титульный лист, содержание, рисунки, таблицы, диаграммы, список цитируемой литературы и приложения. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Дипломный проект должен быть выполнен при помощи компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (допускается представлять иллюстрации, таблицы на листах формата А3).

Текст дипломного проекта следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

Текст дипломного проекта печатается через 1,5 интервала с применением шрифта - Обычный, Times New Roman Cyr, размер шрифта - 14. Насыщенность букв и знаков должна быть ровной в пределах строки, страницы и всего дипломного проекта. Цвет текста – чёрный. Страница текста должна содержать 29-31 строку. Выравнивание текста проводить по ширине. Абзацный отступ равен 5 печатным знакам.

Страницы дипломного проекта следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц дипломного проекта. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Текстовая часть должна содержать главы (разделы), подразделы, пункты и подпункты (при необходимости). Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится и к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку источников, приложениям. Подразделы на отдельные страницы не выносятся.

Наименования структурных элементов дипломного проекта: «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», а также названия глав основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Главы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример — 1, 2, 3 и т. д.

Номер пункта включает номер главы и порядковый номер пункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер главы, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера главы, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если глава имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Заголовки пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из 2 предложений, их разделяют точкой.

Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками структурных элементов дипломного проекта, главами подразделами основной части и текстом должно быть не менее 2 интервалов.

Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.

Образец оформления названий глав и пунктов - Приложение 2.

3.2.2. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ РАБОТЫ

Дипломный проект выполняется в едином стиле, строго научным языком с соблюдением следующих требований:

мысли должны быть изложены кратко, четко, последовательно и не допускать различных толкований;
каждая новая мысль должна начинаться с абзаца (красной строки);
в работе не рекомендуется применять местоимение «я» и глаголы в первом лице, мысли необходимо излагать так, чтобы было видно, где излагаются мысли автора работы, а где других авторов. Например, «автор считает», «по мнению автора» и т.д.;
при использовании в работе цитат необходимо точно воспроизводить цитируемый текст;
при использовании в работе цитат, цифровых данных, иллюстраций, схем и иных данных, заимствованных из других источников, необходимо обязательно оформлять ссылку на эти источники в соответствии с установленными правилами.

В текстовой части работы не допускается:

применение для одного и того же понятия различных научных терминов, близких по смыслу (синонимов);
сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в наименованиях граф и строк таблиц, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
применение сокращений слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами.

При использовании математических знаков запрещается использование математического знака "-" (минус) перед отрицательными значениями величин; вместо математического знака "-" следует писать слово "минус", а также не допускается употребление математических знаков без цифр, таких как  (меньше либо равно),  (больше либо равно),  (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент).

В тексте не следует использовать индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ и т.п.) без регистрационного номера.

Наименования и обозначения, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

При первом упоминании в тексте наименования организации, документа или какого-либо предмета, имеющего сокращенное обозначение (аббревиатуру), а также на титульном листе и в оглавлении, это наименование приводится полностью. Если в дальнейшем предполагается использование сокращенных обозначений, то после первого употребления наименования в тексте (кроме титульного листа и оглавления) в скобках дается его сокращение. Например: “... акционерный коммерческий банк (АКБ)” и т.п.

Если в пояснительной записке принята особая система сокращений слов и наименований, то перечень таких сокращений приводится в конце записки.

Перед обозначением какого-либо показателя или параметра в тексте дают его пояснение, например, “Риск осуществления финансовых операций в заданный период Rф( )...”

В тексте числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности - словами, например, “...составило сумму в 2 млн. долларов” и “Проверку в этом случае проводят два раза”.

Единица физической величины одного и того же параметра должна быть одинаковой в пределах всего текста. Например, если сумма инвестиций Zn оценивалась в миллионах рублей в начале текста (Zn >100 млн. руб.), то и в другой части текста этот показатель должен оцениваться в тех же единицах.

К порядковым числительным, написанными цифрами, необходимо добавлять падежные окончания:

из одной буквы, если последние две буквы числительного гласные, например, “4-я проверка”;
из двух букв, если перед последней буквой числительного - согласная, например, “3-го отдела”;
при нескольких (более двух) порядковых числительных падежные окончания ставятся только у последнего. Например, “1, 2 и 4-я группы потребителей”, но “1-я и 2-я группы потребителей”.

Не ставятся падежные окончания:

в порядковых числительных, если они стоят после существительных, к которым они относятся, например, “на рис. 4”;
при римских цифрах, например, “II поток”;
в датах, например, “9 мая”, “в 1996 году”.

При указаниях пределов изменения величины ставится многоточие (50...70 млрд. руб.). Если изменение идет в пределах от отрицательной величины до положительной величины, то применяются предлоги “от” и “до”, например, “этот коэффициент будет меняться от - 0,5 до 0,9 ”.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в ВКР следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей ВКР арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

А=а:Ь, (1)

В=с:е. (2)

Одну формулу обозначают — (1).

При переносе очень длинной по записи формулы с одной строки на другую номер ставится на уровне последней строки. Система формул, образующих две строки и более, может быть обозначена фигурной скобкой. В этом случае номер ставится против острия фигурной скобки.

Все индексы и показатели должны быть на 2 размера меньше основных обозначений, к которым они относятся. Надстрочные индексы и показатели нужно располагать выше строки, подстрочные - ниже строки. Знаки над буквами и цифрами необходимо вписывать точно над ними.

В тексте ссылку на порядковый номер формулы следует начинать со слов “формула, уравнение, выражение” и затем в круглых скобках указывается номер формулы. Например: “В выражении (2.1) используются...”

Допускаются также обороты: “Вероятность негативного результата при инвестировании проекта [смотри формулу (4)] возрастает, если…”

Перечень использованных в формуле символов с расшифровкой приводится последовательно в соответствии с порядком расположения этих обозначений в формуле. Если формула записана в виде дроби, то вначале поясняются символы в числителе, затем в знаменателе. Значение каждого символа даётся с новой строки. После формулы перед расшифровкой ставится запятая, если далее следует слово "где", или точка, если далее следует слово "здесь". Например:

Рзак. = В + t , (2)

где Рзак. - точка заказа;

В- страховой запас;

 - среднесуточное потребление;

t - продолжительность выполнения заказа в днях.

В дипломном проекте допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

3.2.3. ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ, ТАБЛИЦ И ПРИЛОЖЕНИЙ.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, фотоснимки) следует располагать в работе после текста, в котором они упоминаются впервые. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все представленные иллюстрации должны быть ссылки в работе. Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации, например, «… изображен на рис.1». Иллюстрации и таблицы, при возможности располагаются так, чтобы их можно было рассмотреть без поворота страницы по часовой стрелке.

Иллюстрации должны иметь названия, которые располагаются над иллюстрациями. При необходимости под иллюстрацией помещаются поясняющие данные (подрисуночный текст). Иллюстрации обозначаются словом «Рис.», которое помещают после поясняющих данных. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами по порядку в пределах всей работы. Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис.» под ней не пишут. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Таблицы используются для лучшей наглядности и удобства сравнения полученных результатов и показателей.

Таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно, если номер имеется, например: «…в табл.1».

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

Графа «номер по порядку» в таблицу не включается, при необходимости порядковый номер указывают перед наименованием в строке.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.

Каждая таблица должна иметь название. Название таблицы должно быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе. Номер располагается в правом верхнем углу над названием таблицы после слова «Таблица». Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Различные служебно-вспомогательные материалы (инструкции, методики, бланки документов, иллюстрации и др.) следует выносить в приложения. Все приложения должны начинаться с новой страницы, иметь тематический заголовок с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение». При наличии более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами, например, Приложение 1.

В тексте дипломного проекта на все приложения должны быть ссылки, например: “... (приложение 1)”, “... (см. приложение 1)” или “... приведены в приложении 1”.

3.2.4. ОФОРМЛЕНИЕ ЦИТАТ И ССЫЛОК

Для подтверждения собственных доводов и ссылок на авторитетный источник или для критического разбора научного издания следует приводить цитаты.

Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого дается в соответствии с требованиями библиографических стандартов. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.

Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов и предложений допускается без искажения текста и обозначается многоточием.

Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа. Правила оформления библиографических ссылок определяются ГОСТами 71.-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления» и 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления». Примеры библиографических описаний приведены в приложении 6.

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте дипломного проекта независимо от деления дипломного проекта на разделы.

Приложение 1

Образец оформления титульного листа и содержания

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Челябинский государственный университет»

Факультет управления

Кафедра менеджмента

дипломный проект

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ЦИКЛА ПРЕДПРИЯТИЯ (НА ПРИМЕРЕ ООО «ААА»)