Учебное пособие для студентов специальности «Экономика и управление на предприятии» заочной формы обучения / Л. А. Жереб; Новосиб гос академия водн транспорта Красноярск, 2008. 83 с

Вид материалаУчебное пособие

Содержание


МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ Федеральное государственное унитарное предприятие Сибирский химический комбинат
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ Федеральное государственное унитарное предприятие Сибирский химический комбинат
Федеральное государственное унитарное предприятие Сибирский химический комбинат (ФГУП «СХК») Протокол
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ Федеральное государственное унитарное предприятие
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ Федеральное государственное
Е.К. Корневу
О невыполнении ЦИТ работы
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ Федеральное государственное
Директору комбината Е.К. Корневу
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ Федеральное государственное
Согласен с приемом
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ Федеральное государственное
О поставке продукции
Фрагмент индивидуальной номенклатуры дел службы ДОУ
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Федеральное государственное


унитарное предприятие

Сибирский химический комбинат


(ФГУП «СХК»)

ПРИКАЗ


12.12.2007 № 121

г. Красноярск





Об увеличении уставного капитала комбината


В связи с решением собрания акционеров (протокол от 30.11.2007 № 2) об увеличении уставного капитала комбината, и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным Советом директоров общества 16 сентября 2006 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Юрисконсульту Титовой Ю.И. до 30.12.2007 направить сведения о внесении изменений в Устав комбината в Красноярскую регистрационную палату и налоговую инспекцию.

2. Начальнику ПФУ Лариной А.В. до 30.12.2007 зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов РФ.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника Управления делами Исаева К.Н.


Директор Корнев Е.К. Корнев


С приказом ознакомлены:

Юрист-консульт Титова Ю.И. Титова

13.12.07

Начальник ПФУ Ларина А.В. Ларина

13.12.07


В.А .Суркова 24-46-17


В дело № 03-04 Габина 12.01.2008


Приложение 6

Пример приказа по личному составу

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Федеральное государственное


унитарное предприятие

Сибирский химический комбинат


(ФГУП «СХК»)

ПРИКАЗ


26.09.2007 № 130-к

г. Красноярск


О приеме на работу




В связи с производственной необходимостью и на основании штатного расписания

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Филиппова Ивана Ивановича принять старшим инженером в лабораторию исследования операций с 01.10.2007.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника УК Лисько Л.А.


Директор Корнев Е.К. Корнев


С приказом ознакомлен

Филиппов И.И. Филиппов

27.09.07


Краснова 38-54


В дело № 05-04 Бархова 28.09.2007


Приложение 7

Пример оформления протокола

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Федеральное государственное

унитарное предприятие

Сибирский химический комбинат


(ФГУП «СХК»)

Протокол


27.12.2007 № 25

г. Красноярск

Совещания о подготовке выделенных

комбинату площадей к ремонту

Председатель - директор комбината Корнев Е.К.

Секретарь - старший экономист Бурцева И.В.

Присутствовали: 17 человек (список прилагается)

Повестка дня:

О планировании работ по ремонту 4 и 5 этажей здания, выделенного комбинату.

Докладывает: зам. директора по АХР Малько С.Е.

СЛУШАЛИ:

Малько С.Е. – Доложил, что с комитетом по управлению имуществом все вопросы по аренде здания по адресу: ул. Лесная, 14, решены положительно. Остановился на необходимости подготовить условия для выполнения ремонтных работ на 4 и 5 этажах здания: очистить выделенные площади от мусора, закупить строительные материалы, укомплектовать ремонтные бригады. На проверку силовых кабелей и проводки определил два дня.

ВЫСТУПИЛИ:

1. Титова Ю.И. – юрисконсульт. Подтвердила факт договоренности о заключении договора в установленный срок и остановилась на проблемах своевременного выполнения работ по организации ремонта 4 и 5 этажей.

Шустов И.А. – начальник отдела капитального строительства. Высказался о необходимости назначения комиссии по проверке готовности площадей к эксплуатации после проведения ремонтных работ.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Подписать договор об аренде здания.

Ответственный: Титова Ю.И. Срок исполнения - до 14.01.2008.

2. Составить график проведения ремонтных работ на 4 и 5 этажах здания по адресу: ул. Лесная, 14.

Ответственный: Шустов И.А. Срок исполнения - до 15.01.2008.

3. Составить проект приказа о создании комиссии по проверке готовности площадей к эксплуатации.

Ответственный: Апин В.Г. Срок исполнения - до 01.02.2008.

Председатель Корнев Е.К. Корнев

Секретарь Бурцева И.В. Бурцева

В дело № 11-03 Семенова 05.01.2008

Приложение 8

Пример оформления акта

У

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Федеральное государственное

унитарное предприятие


«СИБИРСКИЙ ХИМИЧЕСКИЙ

КОМБИНАТ»

(ФГУП «СХК»)


АКТ


25.12.2007 № 9

г. Красноярск

ТВЕРЖДАЮ

Директор комбината

Корнев Е.К. Корнев

26.12.2007


Приема-передачи


Основание: Приказ от 20.09.2007 № 445-к

Составлен комиссией в составе:

Председатель начальник УД Исаев К.Н.

Члены комиссии: 1. зав. канцелярией Кундина Н.П.;

2. начальник общего отдела Грехова Л.И.;

3. зам. главного бухгалтера Тетерина Т.П.

Комиссия составила акт о приеме-передаче:

– сейфа – 1;

– ключей от сейфа – 2;

– гербовой печати – МиНиСТЕРСТВо ПРОМЫШЛЕННОСТИ Федеральное государственное унитарное предприятие «СИБИРСКИЙ ХИМИЧЕСКИЙ КОМБИНАТ» (ФГУП «СХК») г. Красноярск – 1;

– углового штампа с реквизитами – 1;

– штампа с адресом СХК – 1;

– штампа для входящих документов – 1;

– дел канцелярии по номенклатуре, утвержденной директором СХК 11.01.2007.

Сейф, ключи, печати, штампы не повреждены, признаны пригодными для эксплуатации.

Вышеперечисленное передается начальнику общего отдела Греховой Л.И.

Составлен в двух экземплярах:

1-й – в общий отдел;

2-й – в бухгалтерию.

Председатель Исаев К.Н. Исаев

Члены комиссии: Кундина Н.П. Кундина

Грехова Л.И. Грехова

Тетерина Т.П.Тетерина

В дело № 08-09 Мальцева 28.12.2007

Приложение 9

Пример оформления внутренней докладной записки

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Федеральное государственное


унитарное предприятие

«СИБИРСКИЙ ХИМИЧЕСКИЙ

КОМБИНАТ»

(ФГУП «СХК»)

ОТДЕЛ ПО ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ

Докладная записка

16.12.2007 № 14

г. Красноярск
Директору комбината

Е.К. Корневу




Начальнику ЦИТ Самову В.К.

до конца 2007 г. приобрести необходимую программу для обеспечения бесперебойной работы ОПУ

Корнев

16.12.2007




О невыполнении ЦИТ работы

по программному обеспечению ОПУ


Для автоматизации отдела Центром информационных технологий была начата разработка программы по учету обращающихся граждан.

По истечению 9 месяцев работа Центром информационных технологий так и не закончена. Прошу рассмотреть возможность приобретения аналогичной программы у сторонних разработчиков.


Начальник ОПУ Серова Е.А. Серова


Программа приобретена.

В дело № 11-07 Петрова 25.12.2007


Приложение 10

Пример оформления объяснительной записки

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Федеральное государственное


унитарное предприятие

«СИБИРСКИЙ ХИМИЧЕСКИЙ

КОМБИНАТ»

(ФГУП «СХК»)


ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ


ОБЪЯСНИТЕЛЬная записка


24.12.2007 № 2


г. Красноярск


Директору комбината

Е.К. Корневу



Начальнику ПФО

Сидоровой Н.П.

Ввести в штатное расписание ЦИТ 1 дополнительную ед. программиста до 30.12.2007.

Корнев

25.12.2007


О разработке программы


Разработка программы не была выполнена в срок, в связи с отсутствием необходимого для завершения работы количества программистов.

Прошу ввести в штатное расписание ЦИТ 1 ед. программиста.


Начальник ЦИТ Самов В.К. Самов


Введена дополнительная единица. Пр. № 187 от 26.12.2007

В дело № 07-12 Фролова 28.12.2007

Приложение 11

Пример оформления заявления


МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Федеральное государственное


унитарное предприятие

«СИБИРСКИЙ ХИМИЧЕСКИЙ

КОМБИНАТ»

(ФГУП «СХК»)


ЗАЯВЛЕНИЕ

24.09.2007

г. Красноярск

Директору комбината

Е.К. Корневу

от Филиппова

Ивана Ивановича,

проживающего по адресу:

660037, г. Красноярск

ул. Северная д.14 кв. 138.


О приеме на работу Начальнику УК Лисько Л.А.

Принять Филиппова И.И. старшим

инженером с окладом согласно

штатному расписанию с 01.10.2007
Корнев
25.09.2007


Прошу принять меня старшим инженером в лабораторию исследования операций с 01.10.2007.

Филиппов


Прошу принять

Начальник лаборатории Николаев О.П. Николаев

24.09.2007


Согласен с приемом

Начальник УК Лисько Л.А. Лисько

25.09.2007


Принят на должность старшего инженера с 10.01.2006 приказ № 05к от 09.01.2006

В дело № 15-05 Карпова 03.10.2007


Приложение 12

Пример письма-напоминания

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Федеральное государственное


унитарное предприятие

«СИБИРСКИЙ ХИМИЧЕСКИЙ

КОМБИНАТ»

(ФГУП «СХК»)

ул. Курчатова, 56, г. Красноярск, 660125

Тел:.251510 Факс: 251540

E-mail:info@schc.ru

http:/www.schc.ru

ОКПО 7622928, ОГРН 1027001684973

ИНН/КПП 7024002440/702401001

____20.12.2007___№ ______11-42/513___

На № __________ от ________________

Научно-исследовательский институт химико-технологических процессов
(НИИ ХТП)

ул. Высотная, 15-7

г. Красноярск, 660024


Директору В.Н. Смирнову


О поставке продукции


Уважаемый Василий Николаевич!

Письмом № 29/334 от 12.12.2007 мы сообщали Вам, что в связи с увеличением производственной мощности арендного предприятия «Химстрой» мы имеем возможность дополнительно изготовить и поставить Вашей фирме в 2008 г. изделий ХК 02014 на сумму до 20 млн. руб. сверх ранее утвержденных объемов поставки продукции. Однако до настоящего времени ответа не получали.

Напоминая об этом, просим в 10-дневный срок подтвердить Ваше согласие на получение дополнительной продукции. При неполучении Вашего ответа до 30.12.2007 указанная дополнительная продукция будет нами реализована другим потребителям.


Зам. генерального директора Горин О.И. Горин


Петрова Татьяна Павловна

256540


Приложение 13

Фрагмент индивидуальной номенклатуры дел службы ДОУ


АО "Заря" УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Генеральный директор

25.12.2007 № 01 Зайцев А.М. Зайцев

на 2008 год 27.12.2007

01 — Служба документационного обеспечения управления (служба ДОУ)

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела, тома, части и номера статей по перечню

Примечания

1

2

3

4

5

01-01

Устав Акционерного общества, учредительный договор



Постоянно,

ст. 13, 14

Типовой перечень

01-02

Положения о структурных

подразделениях



Постоянно,

ст. 16



01-03

Должностные инструкции специалистов



Постоянно,

ст. 35



01-04

Постановления Совета Директоров по основной деятельности



Постоянно,

ст. 5-а



01-05

Протоколы совещаний руководства по основной деятельности



Постоянно,

ст. 5-а



01-06

Протоколы общих собраний акционеров



Постоянно,

ст. 5-ж



01-07

Протоколы общих собраний сотрудников Акционерного общества



Постоянно,

ст. 5-д



01-08

Распоряжения по административно-хозяйственным вопросам



5 лет, ст. 6-в



01-09

Докладные записки сотрудников руководству о пропускном режиме



5 лет, ст. 469



01-10

Сводная номенклатура дел Акционерного общества



Постоянно,

ст. 67



01-11

Резервный номер







01-12

Резервный номер







• • •


Руководитель Службы ДОУ Михайлова О.П. Михайлова

25.12.2007

Зав. Ведомственным архивом Герасимова А.Н. Герасимова

25.12.2007

ОДОБРЕНО ЭК

Протокол №17

от 26.12.2007



Приложение 14


Образец титульного листа контрольной работы

Министерство транспорта РФ

Федеральное агентство морского и речного транспорта

ФГОУ ВПО "Новосибирская государственная академия водного транспорта"

Енисейский филиал (в г.Красноярске)


Контрольная работа

по дисциплине

"Документирование управленческой деятельности"


Вариант № 3


Выполнил:

студент группы ….

Смирнов П.И.


Проверил:

доцент Жереб Л.А.


Красноярск 2008