Конкурсная документация открытого конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления ежегодного аудита финансовой отчетности ханты-мансийского банка открытого акционерного общества (далее Банк) за 2008 год,
| Вид материала | Конкурс |
- Конкурсная документация, 1909.91kb.
- Мизгулин Дмитрий Александрович Члены конкурс, 105.25kb.
- Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право заключения контракта, 1791.19kb.
- «Нижегородская ярмарка», 1918.49kb.
- Оао «АрхиГрад» К. В. Щербин, 479.16kb.
- Отчет о финансовом положении 3 Отчет о прибылях и убытках, 1627.89kb.
- Отчет о прибылях и убытках 5 Отчет об изменениях в собственном капитале, 1501.27kb.
- Приказ №4 от 02 апреля 2009г. (Скворцов А. И.) Конкурсная документация по проведению, 730.54kb.
- Запрос котировок на оказание аудиторских услуг для осуществления обязательного ежегодного, 178.22kb.
- Совета Акционерного Коммерческого банка «авангард» открытого акционерного общества, 286.28kb.
Утверждена
Правлением Банка
Протокол от __________ 2008г. № ___
Конкурсная документация открытого конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления ежегодного аудита финансовой отчетности ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО БАНКА ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА (далее – Банк) за 2008 год, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности.
- Извещение о проведении конкурса.
- Общие положения. Предмет конкурса.
- Требования к содержанию, форме и составу заявки на участие в конкурсе, инструкция по ее заполнению, требования к описанию участниками конкурса оказываемых услуг, их количественных и качественных характеристик.
- Место, условия и сроки (периоды) оказания услуг, требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества услуг.
- Начальная (максимальная) цена договора, форма, сроки и порядок оплаты услуг, источник финансирования, порядок формирования цены договора, сведения о валюте, используемой для формирования цены договора и расчетов с исполнителями, порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате заключенного договора.
- Сведения о возможности Банка изменить объем оказываемых по договору услуг.
- Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.
- Требования к участникам конкурса.
- Порядок и срок отзыва заявок на участие в конкурсе, порядок внесения изменений в такие заявки.
- Формы, порядок, даты начала и окончания срока предоставления участникам конкурса разъяснений положений конкурсной документации.
- Место, порядок, даты и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
- Критерии оценки заявок на участие в конкурсе.
- Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
- Срок со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, в течение которого победитель конкурса должен подписать проект договора.
Приложение:
1. Копия бухгалтерского баланса Банка на последнюю отчетную дату, предшествующую дате опубликования извещения о проведении конкурса на 2 л. в 1 экз.
2. Образец договора на оказание аудиторских услуг по осуществлению аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности Банка, составленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности на 6 л. в 1 экз.
3. Форма сведений о кадровых ресурсах.
Извещение о проведении открытого конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления ежегодного аудита финансовой отчетности ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО БАНКА ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА (далее – Банк), подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности.
Организатор конкурса – правление Банка.
Место нахождения организатора конкурса (Банка): Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Ханты-Мансийск, улица Мира, дом 38.
Почтовый адрес организатора конкурса (Банка): Российская Федерация, 628012, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Ханты-Мансийск, улица Мира, дом 38.
Адрес электронной почты организатора конкурса (Банка): hmbank@khmb.ru.
Контактный телефон организатора конкурса (Банка): + 7 (3467) 390600.
Предмет договора: проведение в соответствии с аудиторскими стандартами, разработанными Международным Комитетом по аудиторской практике Международной федерации бухгалтеров, аудиторской проверки финансовой отчетности Банка по итогам деятельности Банка за 2008 год по состоянию на 31 декабря 2008 года, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности («МСФО»), с целью выражения мнения аудиторской организацией об указанной финансовой отчетности Банка.
Место оказания услуг: Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Ханты-Мансийск, улица Мира, дом 38.
Начальная (максимальная) цена контракта: 4 800 000 (Четыре миллиона восемьсот тысяч) рублей, без учета НДС.
Конкурсная документация предоставляется со дня опубликования настоящего извещения в газете «Новости Югры», в рабочие дни с 9.00 до 17.00 часов, в течение 2 (двух) рабочих дней с момента поступления письменного требования, по адресу: Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Ханты-Мансийск, улица Мира, дом 38.
Конкурсная документация размещается на официальном сайте Банка: www.khmb.ru.
Место, дата и время вскрытия конвертов с конкурсными заявками: Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Ханты-Мансийск, улица Мира, дом 38 (зал заседаний), 22 декабря 2008 года, 12-00 часов (время местное).
Место и дата рассмотрения заявок на участие в конкурсе и подведения итогов конкурса: Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Ханты-Мансийск, улица Мира, дом 38 (зал заседаний), 22 декабря 2008 года.
Организатор конкурса.
2. Общие положения. Предмет конкурса.
1. Организатором (заказчиком) конкурса является правление Банка.
2. Уставный капитал Банка сформирован в сумме 7000000000 (семь миллиардов) рублей и разделен на 69990000 (шестьдесят девять миллионов девятьсот девяносто тысяч) обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 100 (сто) рублей каждая и 10000 (десять тысяч) привилегированных именных акций номинальной стоимостью 100 (сто) рублей каждая с размером дивиденда 8% годовых.
Доля участия субъекта Российской Федерации – Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, представляемого Департаментом государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в уставном капитале Банка составляет не менее 25 процентов.
3. Конкурс проводится в соответствии Федеральным законом от 07.08.2001 № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности», Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
4. Затраты участников конкурса, связанные с подготовкой заявки на участие в конкурсе, участием в открытом конкурсе, организатором конкурса не оплачиваются.
5. Предметом конкурса является отбор аудиторской организации для осуществления ежегодного аудита финансовой отчетности Банка, составленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности.
6. По результатам конкурса определяется аудиторская организация, которая будет рекомендована советом директоров Банка общему собранию акционеров Банка для утверждения в качестве аудитора Банка.
7. С аудиторской организацией, являющейся победителем конкурса, будет заключен договор на оказание аудиторских услуг.
3. Требования к содержанию, форме и составу заявки на участие в конкурсе, инструкция по ее заполнению, требования к описанию участниками конкурса оказываемых услуг, их количественных и качественных характеристик.
1. Для участия в конкурсе участник конкурса подает заявку на участие в конкурсе.
Заявки на участие в конкурсе предоставляются со дня опубликования извещения о проведении конкурса в газете «Новости Югры» и до 12-00 часов (время местное) 22 декабря 2008 года по адресу: Российская Федерация, 628012, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Ханты-Мансийск, улица Мира, дом 38.
2. Участник конкурса подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте. Подача заявки на участие в конкурсе в форме электронного документа не допускается.
На конверте указывается наименование конкурса, на участие в котором подается данная заявка. Участник конкурса вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес.
Заявка на участие в конкурсе должна быть отпечатана или написана чернилами и подписана участником конкурса.
Все страницы заявки на участие в конкурсе должны быть подписаны руководителем участника конкурса, действующим в соответствии с законодательством и учредительными документами участника конкурса от его имени без доверенности, либо лицом, уполномоченным на это доверенностью, оформленной в соответствии с требованиями действующего законодательства (с обязательным приложением к заявке на участие в конкурсе доверенности или ее нотариальной копии).
Заявки на участие в конкурсе могут быть представлены организатору конкурса нарочным, заказным письмом с уведомлением о вручении, экспресс-почтой либо курьерской службой.
3. Заявка на участие в конкурсе составляется в произвольной форме и должна содержать:
1) сведения и документы об участнике конкурса, подавшем такую заявку:
а) фирменное наименование, сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения организации, почтовом адресе, номере контактного телефона;
б) полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса выписку из Единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки, надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц) (оригиналы или копии, заверенные нотариусом, регистрирующим органом или участником конкурса), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса;
в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника конкурса:
- учредительные документы (устав и/или учредительный договор) (оригиналы или копии, заверенные нотариусом, регистрирующим органом или участником конкурса);
- решение уполномоченного органа управления участника конкурса о назначении (избрании) руководителя, приказ о назначении руководителя участника конкурса, доверенность представителя участника конкурса (оригиналы или копии, заверенные нотариально или участником конкурса).
2) Предложение о цене договора, о качестве услуг и об условиях исполнения договора:
2.1. Предложения о цене договора должно содержать сведения:
- о стоимости проведения аудита, включая накладные расходы (за исключением расходов при командировании к месту оказания услуг в виде проживания, трансфертов (авиабилеты эконом-класса, трансферты из аэропорта в гостиницу, а также из гостиницы в аэропорт)), а также любые иные сопутствующие расходы, без учета налога на добавленную стоимость.
Отдельно должна быть выделена сумма налога на добавленную стоимость, информация о форме, сроках и порядке уплаты стоимости проведения аудита.
2.2. Предложение о качестве услуг и об условиях исполнения договора должно содержать:
а) описание общего подхода к проведению обязательного аудита, включая предполагаемый объем проверки и общий объем трудозатрат (без указания стоимости проведения аудита);
б) описание методики осуществления аудита и оказания консультационных услуг, наличие/отсутствие внутрифирменных стандартов осуществление аудита и их соответствие Международным стандартам аудита, план осуществления аудита, сроки начала и окончания аудита, сроки предоставления проекта заключения и заключения, распределение времени на предварительный и окончательный аудит;
в) описание опыта взаимодействия аудиторской организации с международными рейтинговыми агентствами и мировыми финансовыми институтами;
г) сведения о соблюдении и применении Международных стандартов аудита и Кодекса этики Международной федерации бухгалтеров-аудиторов;
д) сведения об опыте проведения аудиторских проверок кредитных организаций с указанием количества аудиторских проверок кредитных организаций за последние пять лет;
е) сведения об опыте проведения аудиторских проверок кредитных организаций с филиальной сетью не менее пятнадцати филиалов, расположенных вне московского региона (г. Москва и Московская область);
ж) сведения о наличии в штате не менее четырех специалистов, обладающих дипломами международно-признанных бухгалтерских и аудиторских ассоциаций и организаций, в том числе:
- руководитель аудиторской организации является совладельцем аудиторской организации для того, чтобы выражать мнение о достоверности финансовой отчетности кредитных организаций от имени аудиторской организации, подписывать аудиторское заключение именем аудиторской организации в отношении финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, и нести соответствующую ответственность;
- заместитель руководителя аудиторской организации является совладельцем аудиторской организации для того, чтобы нести соответствующую ответственность за принимаемые решения, осуществлять контроль за соблюдением независимости при проведении аудиторской проверки и международных стандартов аудита и подписывать аудиторское заключение от имени аудиторской организации в отношении финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, по поручению руководителя аудиторской организации;
- специалист, ответственный в аудиторской организации за управление рисками;
- специалист, ответственный в аудиторской организации за контроль качества выполнения аудиторской проверки и подготовки аудиторского заключения.
3) копии документов, подтверждающих соответствие участника конкурса установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе:
- сведения о кадровых ресурсах аудиторской организации (форма прилагается к конкурсной документации);
- заверенные аудитором копии дипломов международно-признанных бухгалтерских и аудиторских ассоциаций и организаций, выданных его специалистам.
4. Аудиторская организация по своему усмотрению может предоставить иную информацию, характеризующую ее и подтверждающую квалификацию и опыт ее сотрудников.
5. Документы, прилагаемые к заявке на участие в конкурсе, объемом более одного печатного листа должны быть представлены в прошитом виде и заверены печатью участника конкурса и подписью лица, подписывающего конкурсную заявку.
6. Язык заявки на участие в конкурсе.
Заявка на участие в конкурсе, а также вся прилагаемая к ней документация, должны быть написаны на русском языке.
Прилагаемая к заявке на участие в конкурсе документация может быть представлена на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться перевод на русском языке. В случае противоречия оригинала и перевода преимущество будет иметь перевод.
Использование другого языка для подготовки заявки на участие в конкурсе и прилагаемой к ней документации является несоответствием заявки на участие в конкурсе требованиям конкурсной документации и влечет к отказу в допуске заявки на участие в конкурсе.
7. Валюта предложения о цене: рубли Российской Федерации.
Валюта предложения о цене может быть выражена в виде эквивалента определенной сумме денежных средств в иностранной валюте в рублях Российской Федерации, по официальному курсу иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленному Центральным банком Российской Федерации на день опубликования извещения о проведении конкурса в официальном печатном издании.
Использование другой валюты для подготовки предложения о цене является несоответствием заявки на участие в конкурсе требованиям конкурсной документации и влечет к отказу в допуске заявки на участие в конкурсе.
4. Место, условия и сроки (периоды) оказания услуг, требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества услуг.
1. Место оказания услуг: Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Ханты-Мансийск, улица Мира, дом 38.
2. Сроки (периоды) оказания услуг: до 1июня 2009 года.
3. Условия оказания услуг:
- проведение аудиторской проверки финансовой отчетности Банка по итогам деятельности за 2008 год, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности;
- проведение в течение всего срока действия договора консультационно-информационного обслуживания Банка, относящегося к предмету аудита;
- участие представителей аудиторской организации в рейтинговых и прочих аналогичных встречах с профессиональными пользователями отчетности Банка, проверенной аудиторской организацией, по запросу Банка;
- в качестве документального оформления результатов аудиторской проверки предоставляется аудиторское заключение.
4.Требования к объему предоставления гарантий качества услуг: страхование риска профессиональной ответственности аудиторской организации за нарушение договора в соответствии с требованиями действующего законодательства на сумму не менее 30 000 000 (Тридцать миллионов) рублей.
5. Начальная (максимальная) цена договора, форма, сроки и порядок оплаты услуг, источник финансирования, порядок формирования цены договора, сведения о валюте, используемой для формирования цены договора и расчетов с исполнителями, порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате заключенного договора.
1. Начальная (максимальная) цена договора составляет 4 800 000 (Четыре миллиона восемьсот тысяч) рублей, без учета налога на добавленную стоимость.
2. Форма, сроки и порядок оплаты услуг: в безналичной форме на счет победителя конкурса, авансовый платеж в размере не более 50% от цены договора, платежи по факту оказания услуг каждого этапа.
3. Источник финансирования: собственные средства Банка.
4. Порядок формирования цены договора - стоимости ежегодной аудиторской проверки включает все расходы, возникающие у участника конкурса, в связи с исполнением обязательств по договору на оказание аудиторских услуг, включая накладные расходы (за исключением расходов при командировании к месту оказания услуг в виде проживания, трансфертов (авиабилеты эконом-класса, трансферты из аэропорта в гостиницу, а также из гостиницы в аэропорт)), а также любые иные сопутствующие расходы, без учета налога на добавленную стоимость.
Сумма налога на добавленную стоимость указывается отдельно.
5. Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора и расчетов с исполнителями, порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате заключенного договора, содержатся в пункте 3 конкурсной документации.
6. Сведения о возможности Банка изменить объем оказываемых по договору услуг.
Банк по согласованию с исполнителем в ходе исполнения договора вправе изменить не более чем на десять процентов предусмотренные договором объем услуг при изменении потребности услугах, соответственно на оказание, которых заключен договор, или при выявлении потребности в дополнительном объеме услуг, не предусмотренных договором, но связанных с услугами, предусмотренными договором. При оказании дополнительного объема таких услуг Банк по согласованию с исполнителем вправе изменить первоначальную цену договора пропорционально объему таких услуг, но не более чем на десять процентов такой цены договора, а при внесении соответствующих изменений в договор в связи с сокращением потребности в оказании таких услуг Банк обязан изменить цену договора указанным образом.
7. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.
1. Заявки на участие в конкурсе предоставляются со дня опубликования извещения о проведении конкурса в газете «Новости Югры» и до 12-00 часов по местному времени 22 декабря 2008 года по адресу: Российская Федерация, 628012, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Ханты-Мансийск, улица Мира, дом 38, ответственное лицо – Красильникова Татьяна Михайловна (тел. (3467) 390-638).
2. Заявки на участие в конкурсе могут быть предоставлены организатору конкурса нарочным, заказным письмом с уведомлением о вручении, экспресс-почтой либо курьерской службой.
3. Участник конкурса вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе. Участник конкурса, который может оказывать влияние на деятельность Банка, не может подать заявку на участие в конкурсе.
4. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении конкурса, регистрируются организатором конкурса. По требованию участника конкурса, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, организатор конкурса выдает расписку в получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения.
5. Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей заявки на участие в конкурсе, Банк не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов конкурса.
8. Требования к участникам конкурса.
1. Соответствие участников конкурса требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к аудиторским организациям, осуществляющим оказание услуг, являющихся предметом конкурса, в том числе:
а) соблюдение и применение Международных стандартов аудита и Кодекса этики Международной федерации бухгалтеров-аудиторов.
б) наличие в штате не менее четырех специалистов, обладающих дипломами международно-признанных бухгалтерских и аудиторских ассоциаций и организаций, в том числе:
1) руководитель аудиторской организации является совладельцем аудиторской организации для того, чтобы выражать мнение о достоверности финансовой отчетности кредитных организаций от имени аудиторской организации, подписывать аудиторское заключение именем аудиторской организации в отношении финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, и нести соответствующую ответственность;
2) заместитель руководителя аудиторской организации является совладельцем аудиторской организации для того, чтобы нести соответствующую ответственность за принимаемые решения, осуществлять контроль за соблюдением независимости при проведении аудиторской проверки и Международных стандартов аудита и подписывать аудиторское заключение от имени аудиторской организации в отношении финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, по поручению руководителя аудиторской организации;
3) специалист, ответственный в аудиторской организации за управление рисками;
4) специалист, ответственный в аудиторской организации за контроль качества выполнения аудиторской проверки и подготовки аудиторского заключения.
2. Непроведение ликвидации участника конкурса и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника конкурса банкротом и об открытии конкурсного производства.
3. Неприостановление деятельности участника конкурса в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе.
4. Отсутствие у участника конкурса задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника конкурса по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник конкурса считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе не принято.
5. Проверка соответствия участников конкурса указанным требованиям осуществляется организатором конкурса и конкурсной комиссией.