Geum.ru

Мизгулин Дмитрий Александрович Члены конкурс

Вид материалаКонкурс

Содержание


2. Состав конкурсной комиссии
Члены конкурсной комиссии
Подобный материал:

ПРОТОКОЛ


вскрытия конвертов с заявками на участие в

открытом конкурсе по отбору аудиторской организации для осуществления ежегодного аудита финансовой отчетности ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО БАНКА ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА за 2009 год, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности


г. Ханты-Мансийск 25 февраля 2009 года


1. Предмет конкурса:

Открытый конкурс по отбору аудиторской организации для осуществления ежегодного аудита финансовой отчетности ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО БАНКА ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА (далее также Банк) за 2009 год, подготовленной в соответствии с требованиями Международных стандартов финансовой отчетности (далее также конкурс), проводится в соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ, Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

Извещение о проведении конкурса опубликовано в печатном издании - газете «Новости Югры» № 7 от 22 января 2009 года. Конкурсная документация и извещение о проведении конкурса размещены на официальном интернет-сайте Банка.


2. Состав конкурсной комиссии:

На заседании конкурсной комиссии присутствуют 4 члена конкурсной комиссии:

Председатель конкурсной комиссии:

Мизгулин Дмитрий Александрович

Члены конкурсной комиссии:

Маринина Вера Ивановна

Никонов Сергей Алексеевич

Дутова Светлана Равильевна – секретарь конкурсной комиссии


Кворум для проведения заседания имеется.


Повестка заседания: Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе.



    Процедура вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе осуществляется по адресу: Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Ханты-Мансийск, улица Мира, дом 38 (зал заседаний), 25 февраля 2009 года в 12-00 (время местное).

В процессе проведения процедуры вскрытия конвертов Банком осуществляется аудиозапись заседания конкурсной комиссии.

До окончания указанного в извещении о проведении конкурса срока подачи заявок на участие в конкурсе представлен 1 (Один) запечатанный конверт с заявкой на участие в конкурсе и документами, прилагаемыми к заявке, не представлено отзыва заявки на участие в конкурсе, изменения заявки на участие в конкурсе.

Заявка на участие в конкурсе зарегистрирована в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного аудита ОАО ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ БАНК (Приложение 1 к Протоколу).

Производится вскрытие конверта.

В отношении заявки на участие в конкурсе объявляется следующая информация:

а) наименование и почтовый адрес участника конкурса;

б) наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией;

в) условия исполнения договора, указанные в заявке на участие в конкурсе и являющиеся критериями оценки заявок на участие в конкурсе.

Результат вскрытия конверта с заявкой на участие в конкурсе и документами, прилагаемыми к заявке, представлен в таблице:


Регистрационный номер конверта

(Приложение 1 к Протоколу)
№1

Наименование участника размещения заказа
Закрытое акционерное общество

«КПМГ»

Почтовый адрес участника размещения заказа
Россия, 123317, Москва, Краснопресненская наб., 18, Комплекс «Башня на набережной» Блок «С», 31 этаж

Наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией

Сведения и документы, предусмотренные конкурсной документацией.
Отметка о наличии

1. Сведения о фирменном наименовании, об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовом адресе, номере контактного телефона.
предоставлены

2. Полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки, надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц) (оригиналы или копии, заверенные нотариусом, регистрирующим органом или участником конкурса), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса.
предоставлена

3. Учредительные документы (устав и/или учредительный договор) (оригиналы или копии, заверенные нотариусом, регистрирующим органом или участником конкурса).
предоставлены

4. Решение уполномоченного органа управления участника конкурса о назначении (избрании) руководителя участника конкурса, приказ о назначении руководителя участника конкурса, доверенность представителя участника конкурса (оригиналы или копии, заверенные нотариально или участником конкурса).
предоставлены

5. Предложение о цене договора, в том числе:

5.1. Сведения о стоимости проведения аудита, включая накладные расходы (за исключением расходов при командировании к месту оказания услуг в виде проживания, трансфертов (авиабилеты эконом-класса, трансферты из аэропорта в гостиницу, а также из гостиницы в аэропорт), а также любые иные сопутствующие расходы), без учета налога на добавленную стоимость (сумма налога на добавленную стоимость указывается отдельно);
предоставлены

5.2. Информация о форме, сроках, порядке уплаты стоимости проведения аудита
предоставлена

6. Предложение о качестве услуг и об условиях исполнения договора, в том числе:

6.1. Описание общего подхода к проведению обязательного аудита, включая предполагаемый объем проверки и общий объем трудозатрат (без указания стоимости проведения аудита);
предоставлено

6.2. Описание методики осуществления аудита и оказания консультационных услуг, наличие/отсутствие внутрифирменных стандартов осуществления аудита и их соответствие Международным стандартам аудита, план осуществления аудита, сроки начала и окончания аудита, сроки предоставления проекта заключения и заключения, распределение времени на предварительный и окончательный аудит;
предоставлено

6.3. Описание опыта взаимодействия аудиторской организации с международными рейтинговыми агентствами и мировыми финансовыми институтами;
предоставлено

6.4. Сведения о соблюдении и применении Международных стандартов аудита и Кодекса этики Международной федерации бухгалтеров-аудиторов;
предоставлены

6.5. Сведения об опыте проведения аудиторских проверок кредитных организаций с указанием количества аудиторских проверок кредитных организаций за последние пять лет;
предоставлены

6.6. Сведения об опыте проведения аудиторских проверок кредитных организаций с филиальной сетью не менее пятнадцати филиалов, расположенных вне московского региона (г. Москва и Московская область).
предоставлены

6.7. Сведения о наличии в штате не менее четырех специалистов, обладающих дипломами международно-признанных бухгалтерских и аудиторских ассоциаций и организаций
предоставлены

7. Копии документов, подтверждающих соответствие участника конкурса установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе:

7.1. Сведения о кадровых ресурсах аудиторской организации.

предоставлены

7.2. Заверенные аудитором копии дипломов международно-признанных бухгалтерских и аудиторских ассоциаций и организаций, выданных его специалистам.
предоставлены

8. Дополнительная информация (представленная участником конкурса по собственной инициативе).

предоставлена

Условия исполнения контракта, указанные в заявке на участие в конкурсе, и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе

Качественные и количественные характеристики услуг, указанные в Предложении о качестве услуг и об условиях исполнения договора, в том числе общий подход аудиторской организации к проведению аудита, включая предполагаемый объем проверки и общий объем трудозатрат, методика осуществления аудита, его план, общая и профессиональная характеристика аудиторской организации, дополнительная информация об услугах.
Предполагаемый объем услуг – аудиторская проверка финансовой отчетности Банка за 2009 год, составленной в соответствии с МСФО (включая консультационно-информационное обслуживание Банка, относящееся к аудиту); предполагаемый объем трудозатрат – 2 340 человеко-часов;

Проведение независимого аудита является одной из основных услуг, оказываемых ЗАО «КПМГ». В международном масштабе КПМГ инвестирует существенные ресурсы для обеспечения соответствия методологии аудита передовым разработкам в области бизнес-процессов. Общий подход к проведению аудита – на основе оценки бизнес-рисков, постоянного взаимодействия с руководством Банка, доступа к международным техническим комитетам и комиссиям.

Основные вопросы в процессе проведения аудиторской проверки:

- определение справедливой стоимости активов (кредитов, выданных клиентам, ценных бумаг, межбанковских кредитов и депозитов);

- проверка полноты налоговых обязательств и раскрытие условных обязательств;

- выявление и раскрытие операций со связанными сторонами;

- оценка применяемой политики и процедур по управлению рисками;

- вопросы контроля в сфере информационных технологий (ошибки в информации или в процессе ее обработки, мошенничество, сбои в процессе обработки информации).

Аудиторское заключение, выдаваемое ЗАО «КПМГ» соответствует Международным стандартам аудита, одобренным Международным советом по стандартам аудита.

Сроки (периоды) оказания услуг, в том числе сроки начала и окончания аудита, сроки предоставления заключения, распределение времени на предварительный и окончательный аудит.
Срок оказания услуг по проведению аудиторской проверки – не позднее 01.06.2010 при условии своевременного предоставления всей необходимой информации, документации и доступа к персоналу Банка.

Сроки и график проведения аудита:

- планирование и разработка подхода к проведению аудита – ноябрь-декабрь 2009;

- согласование проекта финансовой отчетности – декабрь 2009;

- составление и отправка подтверждений остатков – январь-февраль 2010;

- выполнение аудиторских процедур по существу – март-май 2010;

- согласование проекта финансовой отчетности для проверки руководством Банка – 12 мая 2010;

- утверждение финального проекта финансовой отчетности – 24 мая 2010;

- завершение аудиторской проверки и подписание финансовой отчетности по МСФО – 31 мая 2010.

Цена договора, форма, сроки и порядок ее уплаты.
Цена договора: 5 500 000 рублей, без учета налога на добавленную стоимость.

НДС: 990 000 рублей.

Форма, сроки и порядок уплаты:

- 50% от стоимости услуг – после подписания договора в течение 15 рабочих дней с даты выставления счета;

- 30% от стоимости услуг – в момент начала оказания услуг в течение 15 рабочих дней с даты выставления счета;

- 20% от стоимости услуг – после окончания оказания услуг в течение 15 рабочих дней с даты выставления счета.



Учитывая, что по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только одна заявка на участие в конкурсе, в соответствии с требованиями п. 11 ст. 25 Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005 № 94-ФЗ конкурс признается несостоявшимся, а указанная заявка рассматривается на соответствие требованиям и условиям, предусмотренным конкурсной документацией, в порядке, установленном указанным законом.


Предложили: Провести 26 февраля 2009 года рассмотрение заявки на участие в конкурсе, представленной аудиторской организацией - Закрытым акционерным обществом «КПМГ», на предмет соответствия ее требованиям и условиям конкурсной документации.


Голосовали:

«за» - 4 человека,

«против» - нет,

«воздержались» - нет


Решили: Провести 26 февраля 2009 года рассмотрение заявки на участие в конкурсе, представленной аудиторской организацией - Закрытым акционерным обществом «КПМГ», на предмет соответствия ее требованиям и условиям конкурсной документации.


Подписи Организатора конкурса, членов конкурсной комиссии:


Президент, председатель правления Банка подпись Д.А.Мизгулин

Члены конкурсной комиссии:

Председатель
конкурсной комиссии:
подпись Д.А. Мизгулин

Члены конкурсной комиссии:
подпись В.И.Маринина

подпись С.А. Никонов




подпись С.Р. Дутова


Настоящий протокол подлежит хранению в течение трех лет с даты подведения итогов настоящего конкурса.


Приложение 1

к протоколу вскрытия конвертов

с заявками на участие в конкурсе

от 25 февраля 2009 года




ЖУРНАЛ

регистрации заявок на участие в конкурсе по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного аудита ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО БАНКА ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА (ОАО ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ БАНК)



г. Ханты-Мансийск, 2009 год


№ п/п
Наименование участника конкурса
Дата и время поступления конверта с заявкой на участие в конкурсе

Примечание

1
КПМГ

123317, Россия, Москва, Краснопресненская наб., 18, Комплекс «Башня на набережной» Блок С
24 февраля 2009 года,

10 часов 00 минут

(местное время)

Фамилия, инициалы, подпись сотрудника, зарегистрировавшего конверт:

Дутова С.Р. (подпись)

Расписка участнику конкурса о получении Банком заявки на участие в конкурсе не предоставлялась.



Организатор конкурса

Президент, председатель правления Банка подпись Д.А.Мизгулин