«Нижегородская ярмарка»

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8

«Утверждаю»

Генеральный директор

Всероссийского

ЗАО «Нижегородская ярмарка»

Приказ № 19

от «26» февраля 2009 года

_____________________ (В.Н.Барулин)

М.П.

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

к конкурсу по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности Всероссийского закрытого акционерного общества «Нижегородская ярмарка» за 2009 год

Настоящая документация является неотъемлемой частью
Извещения о проведении конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности Всероссийского ЗАО «Нижегородская ярмарка» за 2009 год

г. Нижний Новгород

2009 год

1. Общие положения

1.1. Конкурсная документация к конкурсу по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности Всероссийского закрытого акционерного общества «Нижегородская ярмарка» за 2009 год (далее – Конкурсная документация) подготовлена в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от 30 декабря 2008 года и Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94 – ФЗ от 21 июля 2005 года.

1.2. Настоящая Конкурсная документация определяет порядок и условия организации и проведения открытого конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности Всероссийского ЗАО «Нижегородская ярмарка» за 2009 год.

2. Основные определения и термины

Договор – договор на оказание аудиторских услуг, заключаемый Всероссийским ЗАО «Нижегородская ярмарка» с Победителем конкурса (или с Участником конкурса в случае признания Конкурса несостоявшимся) на условиях, предложенных в соответствующей Заявке на участие в конкурсе Победителя конкурса (Участника конкурса).

Заказчик – Всероссийское закрытое акционерное общество «Нижегородская ярмарка»

Заявка на участие в конкурсе – предложение Претендента (оферта), участвующего в конкурсе, на заключение Договора по предмету конкурса, подготовленная согласно требованиям Конкурсной документации.

Извещение о проведении конкурса – объявление, опубликованное в официальном сайте Нижегородской области в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов (ссылка скрыта.) и на официальном сайте организатора конкурса ссылка скрыта., а также опубликовано в Газете «Нижегородская правда», в котором Всероссийское ЗАО «Нижегородская ярмарка» извещает о проведении конкурса и приглашает потенциальных участников принять в нем участие.

Конкурс – торги в форме открытого конкурса, победителем которого признается лицо, которое предложило лучшие условия исполнения Договора на оказание аудиторских услуг.

Конкурсная комиссия – временный орган, создаваемый Всероссийским ЗАО «Нижегородская ярмарка» для принятия важнейших решений в ходе проведения Конкурса (в том числе для вскрытия конвертов с Заявками на участие в конкурсе, отбора Участников конкурса, рассмотрения, оценки и сопоставления Заявок на участие в конкурсе, определения Победителя конкурса, ведения Протокола вскрытия конвертов с Заявками на участие в конкурсе и Протокола рассмотрения Заявок на участие в конкурсе, Протокола оценки и сопоставления Заявок на участие в конкурсе).

Обязательный аудит – ежегодная обязательная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности Всероссийского ЗАО «Нижегородская ярмарка».

Победитель конкурса – Участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения Договора . Техническое предложение – предложение Претендента о качестве услуг, являющееся частью Заявки на участие в конкурсе и составленное в соответствии с требованиями Конкурсной документации.

Участник размещения заказа или Претендент – лицо, претендующее на заключение договора на оказание аудиторских услуг и подавшее Заявку на участие в конкурсе.

Участник конкурса – Претендент, приобретший статус Участника конкурса на основании результатов рассмотрения Заявок на участие в конкурсе при соответствии Претендента предъявляемым требованиям.

Финансовое предложение – предложение Претендента о цене Договора, являющееся частью Заявки на участие в конкурсе и составленное в соответствии с требованиями Конкурсной документации.

3. Требования, предъявляемые к аудиторским организациям, участвующим в конкурсе

3.1. В конкурсе могут участвовать аудиторские организации, имеющие лицензию на осуществление аудиторской деятельности, срок действия которой истекает не ранее 13 апреля 2009 г. В конкурсе не могут участвовать аудиторские организации, указанные в пункте 1 статьи 8 Федерального закона от 30.12.2008г.. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

3.2. Для участия в конкурсе устанавливаются следующие обязательные требования, предъявляемые к аудиторским организациям:

1) соответствие аудиторской организации требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание аудиторских услуг;

2) непроведение ликвидации аудиторской организации или непроведение в отношении аудиторской организации процедуры банкротства;

3) неприостановление деятельности аудиторской организации в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе;

4) отсутствие у аудиторской организации задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов аудиторской организации по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Аудиторская организация считается соответствующей установленному требованию в случае, если она обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе не принято.

Участие в конкурсе консорциумов аудиторских организаций не допускается.

3.3. Организатор конкурса обязан отстранить аудиторскую организацию от участия в конкурсе на любом этапе его проведения в случае представления аудиторской организацией недостоверных сведений, содержащихся в документах, представленных участником, несоответствия требованиям ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 30.12.08 № 307-ФЗ и настоящей Конкурсной документации.

4. Требования к содержанию, форме и составу Заявки на участие в конкурсе и инструкция по ее заполнению

4.1. Заявка на участие в конкурсе должна содержать:

1) Письмо – заявку на участие в Конкурсе.

2) Сведения и документы об Участнике размещения заказа, подавшем такую заявку.

3) Документы, подтверждающие соответствие услуг требованиям законодательства Российской Федерации.

4) Документы, подтверждающие соответствие Участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе.

5) Предложение о качестве услуг и иные предложения об условиях исполнения Договора, изложенные в Техническом предложении Участника размещения заказа.

6) Предложение о цене Договора, изложенное в Финансовом предложении Участника размещения заказа.

7) Опись предоставленных документов (в двух экземплярах).

4.2. Сведения и документы об Участнике размещения заказа, подавшем такую заявку, должны содержать:

фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), номер контактного телефона;
полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте Извещения о проведении конкурса выписку из Единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки;
документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника размещения заказа.

4.3. В качестве документов, подтверждающих соответствие услуг требованиям законодательства Российской Федерации, должны быть представлены:

нотариально заверенные копии квалификационных аттестатов аудиторов, предполагаемых для проведения аудита Всероссийского ЗАО «Нижегородская ярмарка»;

4.4. В качестве документов, подтверждающих соответствие Участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе, должны быть представлены:

нотариально заверенная копия лицензии на осуществление аудиторской деятельности;

нотариально заверенные копии учредительных документов;
нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
нотариально заверенная копия свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года;
нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

4.5. Техническое предложение Участника размещения заказа должно содержать:

а) описание общего подхода Участника размещения заказа к проведению обязательного аудита, в том числе: описание общего подхода к проведению обязательного аудита, включая предполагаемый объем проверки и общий объем трудозатрат (без указания стоимости проведения аудита);

б) сведения о профессиональной характеристике Участника размещения заказа, включая сведения о членстве в профессиональных аудиторских объединениях, сведения о прохождении внешнего контроля качества работы, сведения о наличии проведенных обязательных ежегодных аудиторских проверок;

в) сведения о квалификации и опыте сотрудников аудиторской организации, предлагаемых для участия в аудите финансовой (бухгалтерской) отчетности Всероссийского ЗАО «Нижегородская ярмарка», в том числе количество предлагаемых специалистов (аудиторов) для участия в аудите финансовой (бухгалтерской) отчетности Всероссийского ЗАО «Нижегородская ярмарка»; наличие, номера и типы квалификационных аттестатов аудитора.

Кроме сведений, предусмотренных настоящим пунктом, аудиторская организация по своему усмотрению может включить в техническое предложение иную информацию, а также представить иные документы, характеризующие ее и подтверждающие квалификацию и опыт ее сотрудников.

4.6. Финансовое предложение Участника размещения заказа должно содержать цену Договора (стоимость проведения аудита без учета налога на добавленную стоимость).

В соответствии с Извещением о проведении конкурса, начальная (максимальная) цена Договора составляет 200000 (Двести тысяч) рублей без НДС.

Конкурсная комиссия вправе отклонить Заявку на участие в конкурсе на том основании, что предложенная Претендентом цена превышает установленную начальную (максимальную) цену Договора.

В случае, если в представленном Финансовом предложении не будут учтены какие-либо объемы работ, то затраты по выполнению этих объемов по Договору будут осуществляться Участником конкурса за свой счет.

4.7. Опись представляемых документов должна включать все документы, которые представляются Участником размещения заказа для участия в Конкурсе, с указанием наименования документа и количества листов в документе.

4.8. Претендент несет ответственность за достоверность предоставленной информации.

4.9. Все документы, входящие в состав Заявки на участие в конкурсе, должны быть подготовлены на русском языке в одном экземпляре.

4.10. Каждый документ, входящий в Заявку на участие в конкурсе, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Претендента без доверенности, или уполномоченным им лицом на основании надлежащим образом оформленной доверенности (далее – Уполномоченное лицо).

Если Заявка на участие в конкурсе подписана представителем Претендента, действующим от его имени по доверенности, к Заявке прилагается доверенность.

Доверенность от имени Претендента выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этого Претендента, или удостоверяется нотариально.

4.11. Никакие исправления в тексте Заявки на участие в конкурсе не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

5. Требования к описанию участниками конкурса оказываемой услуги, являющейся предметом конкурса

5.1. Предметом Конкурса являются услуги по проведению аудиторской проверки ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности Всероссийского ЗАО «Нижегородская ярмарка» за 2009 год.

5.2. Услуги, являющиеся предметом Конкурса, должны быть оказаны Участником размещения заказа в соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ, Федеральными Правилами (Стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 года № 696, иными федеральными стандартами аудиторской деятельности, если они будут утверждены уполномоченным федеральным органом в период действия Договора, внутренними стандартами аудиторской деятельности.

5.3. Описание Участником размещения заказа количественных и качественных характеристик предоставляемых аудиторских услуг по осуществлению обязательного аудита составляется в произвольной форме в Техническом предложении, которое является неотъемлемой частью Заявки на участие в конкурсе.

6. Место, условия и сроки проведения обязательного аудита
бухгалтерской (финансовой) отчетности Всероссийского ЗАО «Нижегородская ярмарка»

6.1. Оказание услуг должно осуществляться на территории Всероссийского ЗАО «Нижегородская ярмарка»; адрес: Россия, 603086, город Нижний Новгород, улица Совнаркомовская, дом 13.

6.2. Сроки оказания услуг (проведения обязательного аудита): до 30 марта 2010 года.

6.3. Начальная (максимальная) цена договора: устанавливается в размере 200000 (двести тысяч) рублей без учета НДС.

6.4. Источник финансирования: собственные средства Всероссийского ЗАО «нижегородская ярмарка».

7. Порядок, место, даты начала и окончания срока подачи Заявок на участие в конкурсе

7.1. Дата начала подачи Заявок на участие в конкурсе: 10 марта 2009 года.

7.2. Дата и время окончания подачи Заявок на участие в конкурсе: 13 апреля 2009 года в 10:00.

7.3. Для участия в Конкурсе Участник размещения заказа подает Заявку на участие в конкурсе в указанный в Извещении о проведении конкурса и настоящей Конкурсной документации срок.

Заявки на участие в конкурсе, полученные позже установленного срока не вскрывается и возвращается подавшей аудиторской организации.

7.4. Заявка на участие в конкурсе подается в рабочее время (ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 09.00 до 18.00 часов (перерыв на обед с 12.00 до 13.00) по адресу: 603086, город Нижний Новгород, улица Совнаркомовская, дом 13, кабинет 212,приемная финансового директора Всероссийского ЗАО «Нижегородская ярмарка».

7.5. Участник размещения заказа подает Заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается наименование Конкурса, на участие в котором подается данная заявка. Участник размещения заказа вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование (или ФИО) и почтовый адрес.

7.6. Техническое и Финансовое предложения подаются в отдельных запечатанных конвертах. На конверте с Техническим предложением проставляется отметка «Техническое предложение», а на конверте с Финансовым предложением – отметка «Финансовое предложение», а также указывается фирменное наименование (или ФИО) Претендента.

Техническое предложение в отдельном запечатанном конверте, Финансовое предложение в отдельном запечатанном конверте, а также иные документы, установленные Конкурсной документацией, должны быть запечатаны в один внешний конверт.

7.7. Каждый конверт с Заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, указанный в Извещении о проведении конкурса и настоящей Конкурсной документации, регистрируются Заказчиком в журнале регистрации Заявок на участие в конкурсе.

По требованию Участника размещения заказа, подавшего конверт с Заявкой на участие в конкурсе, Заказчик выдает расписку в получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения.

7.8. В случаях, если по окончании срока подачи Заявок на участие в конкурсе не подана ни одна Заявка на участие в конкурсе или подана только одна Заявка на участие в конкурсе, Конкурс признается несостоявшимся.

7.9. В случае если конкурс признан несостоявшимся и только одна аудиторская организация, подавшая заявку на участие в конкурсе, признана участником конкурса, организатор конкурса в течение трех дней со дня подписания протокола, рассмотрения заявок на участие в конкурсе, обязан обеспечить передачу такому участнику конкурса проекта договора, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных таким участником в заявке на участие в конкурсе, в проект договора, прилагаемый к конкурсной документации. При этом договор заключается на условиях и по цене контракта, которые предусмотрены заявкой на участие в конкурсе и конкурсной документацией, но цена такого договора не может превышать начальную цену договора, указанную в извещении о проведении конкурса. Такой участник не вправе отказаться от заключения договора.

8. Порядок и срок отзыва Заявок на участие в конкурсе, порядок внесения изменений в такие заявки

8.1. Участник размещения заказа, подавший Заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать Заявку на участие в конкурсе в любое время до момента вскрытия Конкурсной комиссией конвертов с Заявками на участие в конкурсе в следующем порядке:

- изменения в ранее представленную заявку вносятся по принципу полной замены: в порядке и в соответствии с требованиями конкурсной документации представляется вновь оформленная заявка на участие в конкурсе с указанием в сопроводительном письме^¹ к такой заявке о необходимости изъятия ранее представленной заявки и регистрации новой заявки на участие в конкурсе;

- для отзыва заявки участник размещения заказа направляет по адресу заказчика уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе, в котором указываются фирменное наименование, почтовый адрес, наименование конкурса, на который была представлена заявка.

8.2. Уведомление об изменении либо отзыве заявки на участие в конкурсе подписывается лицом, имеющим все полномочия для его подписания от имени участника размещения заказа.

Если уведомление направлено простым письмом или иным простым почтовым отправлением, датой получения такого уведомления является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату получения почтового отправления, а в случае, если уведомление направлено заказным письмом или иным регистрируемым почтовым отправлением, - дата вручения почтового отправления адресату под расписку; а если уведомление вручено под роспись – дата и время вручения.

8.3. В случае изменения или отзыва заявки непосредственно на заседании конкурсной комиссии до момента вскрытия заявок участников размещения заказа, представитель участника размещения заказа присутствующий на заседании конкурсной комиссии, представляет на конкурсную комиссию документы, оформленные в соответствии с требованиями конкурсной документации.

8.4. Возврат отозванных либо изымаемых заявок в случае их замены осуществляется в соответствии с выбранным участником размещения заказа способом возврата заявки в течение 5 рабочих дней с даты получения соответствующего уведомления.

9. Формы, порядок, даты начала и окончания срока предоставления Участникам размещения заказа
разъяснений положений Конкурсной документации

9.1. Любой участник размещения заказа вправе не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе, но не ранее даты начала срока подачи заявок, направить заказчику в письменной форме запрос о разъяснении положений Конкурсной документации.

Запрос о разъяснении положений конкурсной документации подписывается лицом, имеющим все полномочия для его подписания от имени участника размещения заказа, и направляется по адресу заказчика

9.2. В течение двух рабочих дней со дня поступления запроса о разъяснении положений конкурсной документации заказчик направляет в письменной форме регистрируемым почтовым отправлением ответ с разъяснениями положений конкурсной документации, при этом такое разъяснение не должно изменять суть конкурсной документации.

9.3. По просьбе участника размещения заказа, направившего запрос о предоставлении разъяснений, копия такого ответа может быть направлена по факсу, указанному в запросе о предоставлении разъяснений.

9.4. В течение одного дня со дня направления разъяснений положений конкурсной документации по запросу участника размещения заказа такое разъяснение размещается заказчиком на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» с указанием предмета запроса, но без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос.

10. Место, порядок, дата и время
вскрытия конвертов с Заявками на участие в конкурсе

10.1. Публично в 10:00 часов 13 апреля 2009 года в месте, указанном в Извещении Конкурсной комиссией вскрываются конверты с Заявками на участие в конкурсе.

10.2. Представители аудиторских организаций, подавших заявки на участие в конкурсе, вправе присутствовать при вскрытии заявок.

10.3. Аудиторская организация, в случае своей заинтересованности в присутствии при вскрытии заявок на участие в конкурсе, должна присылать по адресу, указанному в Извещении, письменное уведомление, содержащее наименование организации и имя направляемого представителя. Вмешательство в работу Комиссии представителей аудиторских организаций, присутствующих при вскрытии конвертов, не допускается.

10.4. Комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе, которые поступили до даты и времени вскрытия заявок на участие в конкурсе

10.4. В день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе конкурсная комиссия обязана объявить присутствующим при вскрытии таких конвертов о возможности подать заявки на участие в конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки на участие в конкурсе до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

10.5. Наименование и почтовый адрес каждой аудиторской организации, конверт с заявкой на участие в конкурсе которой вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе, объявляются при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе и заносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

10.6. Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе ведется Комиссией и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и организатором конкурса, непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. Указанный протокол размещается в день его подписания на официальном сайте.

10.7. Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются аудиторским организациям.

11. Порядок рассмотрения Заявок на участие в конкурсе

11.1. Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляется Конкурсной комиссией, формируемой организатором конкурса. Председатель конкурсной комиссии вскрывает на заседании конкурсной комиссии конверты с заявками на участие в конкурсе. Первыми вскрываются конверты с техническими предложениями. При этом конверты с финансовыми предложениями находятся у Председателя конкурсной комиссии, который вскрывает их на заседании конкурсной комиссии после рассмотрения, оценки и сопоставления технических предложений.

11.2. Конкурсная комиссия вправе потребовать от аудиторской организации разъяснений технических и финансовых предложений.

11.3. Представители аудиторских организаций, подавших заявки на участие в конкурсе, вправе присутствовать при вскрытии конвертов с техническими и финансовыми предложениями, а организатор конкурса обязан обеспечить им такую возможность. При этом вмешательство в работу Конкурсной комиссии представителей аудиторских организаций, присутствующих при вскрытии конвертов, не допускается.

11.4. При проверке правильности оформления Заявок на участие в конкурсе Конкурсная комиссия вправе не обращать внимание на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Заявки на участие в конкурсе. Конкурсная комиссия с письменного согласия Претендента также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.

11.5. Конкурсная комиссия отклоняет Заявку на участие в конкурсе в случае, если цена, указанная в ней, превышает установленную начальную (максимальную) цену Договора.

11.6. На основании результатов рассмотрения Заявок на участие в конкурсе Конкурсной комиссией принимается решение о допуске к участию в конкурсе Участника размещения заказа и о признании Участника размещения заказа, подавшего Заявку на участие в конкурсе, Участником конкурса или об отказе в допуске такого Участника размещения заказа к участию в конкурсе.

11.7. По результатам рассмотрения Заявок на участие в конкурсе Конкурсной комиссией оформляется Протокол рассмотрения Заявок на участие в конкурсе.

Протокол должен содержать сведения:

- об участниках, подавших заявки;

- решение о допуске участника к участию в конкурсе;

- о признании его участником конкурса или о мотивированном отказе в допуске с обоснованием такого решения в соответствии со ст. 27. п.2 ФЗ от 21.07.2005 № 94-ФЗ;

- о решении каждого члена конкурсной комиссии о допуске участника размещения заказа или об отказе ему в допуске.

Указанный Протокол в день окончания рассмотрения Заявок на участие в конкурсе размещается Заказчиком на официальном сайте ссылка скрыта.

12. Критерии оценки Заявок на участие в конкурсе

12.1. Для определения лучших условий исполнения Договора, предложенных в Заявках на участие в конкурсе, Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет такие Заявки в соответствии со следующими критериями оценки:

1) качество услуг (весовой коэффициент – 0,8);

2) цена Договора (весовой коэффициент – 0,2).

13. Порядок оценки и сопоставления Заявок на участие в конкурсе

13.1. Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление Заявок на участие в конкурсе, поданных Участниками размещения заказа, признанными Участниками конкурса.

13.2. Оценка и сопоставление Заявок на участие в конкурсе осуществляется 13 апреля 2009 года.

13.3. Оценка и сопоставление Заявок на участие в конкурсе осуществляются Конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения Договора в соответствии с критериями, которые установлены в статье 12 настоящей Конкурсной документации.

13.4. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются в два этапа.

На первом этапе рассматриваются, оцениваются и сопоставляются технические предложения, на втором этапе – финансовые предложения.

13.5. На первом этапе проводится оценка технических предложений по 100 – бальной шкале со следующим распределением максимальных баллов:

35 баллов – за общий подход аудиторской организации к выполнению аудиторского задания, полученного от организатора конкурса;

25 баллов – за общую и профессиональную характеристику аудиторской организации;

30 баллов – за квалификацию и опыт сотрудников аудиторской организации, предлагаемых для участия в аудите;

10 баллов – за дополнительную информацию.

При оценке технического предложения принимается во внимание наличие у аудиторской организации – претендента сертификата качества или рекомендаций, выдаваемых профессиональными аудиторскими объединениями, аккредитованными при Министерстве финансов Российской Федерации, отзывы заказчиков, другие свидетельства, подтверждающие опыт участника, а также результаты контроля качества работы аудиторской организации, проводимого федеральными органами исполнительной власти.

13.6. На втором этапе проводится оценка финансовых предложений по 100 – бальной шкале.

Финансовые предложения, содержащие стоимость проведения аудита в пределах отклонения не более чем на двадцать пять процентов от средней стоимости, предложенной аудиторскими организациями, заявки на участие в конкурсе которых не отклонены конкурсной комиссией, получают 100 баллов.

Оценка других финансовых предложений рассчитывается путем вычитания из 100 баллов корректирующей величины, которая рассчитывается как произведение 100 на отношение величины отклонения финансового предложения конкретной аудиторской организации от средней стоимости к этой средней стоимости.

13.7. Оценка заявки на участие в конкурсе в целом рассчитывается путем сложения баллов за техническое предложение, умноженных на коэффициент 0,8, и баллов за финансовое предложение, умноженных на коэффициент 0,2.

13.8. На основании результатов оценки и сопоставления Заявок на участие в конкурсе Конкурсной комиссией каждой Заявке на участие в конкурсе относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения Договора присваивается порядковый номер.

Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения Договора, присваивается первый номер.

В случае, если в нескольких Заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковые условия исполнения Договора, меньший порядковый номер присваивается Заявке на участие в конкурсе, которая поступила ранее других Заявок на участие в конкурсе, содержащих такие условия.

13.9. Победителем конкурса признается Участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения Договора.

13.10. Конкурсная комиссия ведет Протокол оценки и сопоставления Заявок на участие в конкурсе.

Протокол подписывается всеми присутствующими членами Конкурсной комиссии на следующий день после окончания проведения оценки и сопоставления заявок.

Один экземпляр протокола хранится у Организатора, а второй – передаётся в трехдневный срок после подписания протокола победителю конкурса, одновременно с уведомлением о признании его Победителем конкурса.

13.11. Протокол оценки и сопоставления Заявок на участие в конкурсе размещается Заказчиком на официальном сайте ссылка скрыта в течение одного дня после дня подписания указанного Протокола.

13.12. Любой Участник конкурса после размещения Протокола оценки и сопоставления Заявок на участие в конкурсе вправе направить Заказчику в письменной форме запрос о разъяснении результатов Конкурса. Заказчик в течение двух рабочих дней со дня поступления такого запроса обязан представить Участнику конкурса в письменной форме соответствующие разъяснения.

13.13. Договор на оказание аудиторских услуг заключается в течение 1-го месяца после утверждения победителя конкурса аудитором Всероссийского ЗАО «Нижегородская ярмарка» общим собранием акционеров и утверждения размера оплат услуг аудитора Советом директоров Всероссийского ЗАО «Нижегородская ярмарка».

14. Порядок внесения изменений в Конкурсную документацию.

14.1. Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника размещения заказа вправе внести изменения в конкурсную документацию не позднее, чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе. При этом изменение предмета конкурса не допускается.

14.2. В течение одного рабочего дня со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию такие изменения размещаются заказчиком на официальном сайте ссылка скрыта и в течение двух рабочих дней направляются заказными письмами всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация и участникам размещения заказа, направившим заказчику запрос о разъяснении положений конкурсной документации.

14.3. При внесении изменений в конкурсную документацию срок подачи заявок на участие в конкурсе продлевается так, чтобы со дня их размещения на официальном сайте в сети «Интернет» до даты окончания срока подачи заявок такой срок составлял не менее чем двадцать дней.

ПРИЛОЖЕНИЯ:

1. Сведения об организации, подлежащей обязательному аудиту.

2. Копия бухгалтерской отчетности Всероссийского закрытого акционерного общества «Нижегородская ярмарка» за предыдущий отчетный год.

3. Копии аудиторских заключений по итогам аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности Всероссийского закрытого акционерного общества «Нижегородская ярмарка»

4. Проект Договора на оказание аудиторских услуг.

Blog

«Нижегородская ярмарка»

Содержание

«Утверждаю»