Конкурсная документация открытого конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления ежегодного аудита финансовой отчетности ханты-мансийского банка открытого акционерного общества (далее Банк) за 2008 год,

Вид материалаКонкурс

Содержание


9. Порядок и срок отзыва заявок на участие в конкурсе, порядок внесения изменений в такие заявки.
10. Формы, порядок, даты начала и окончания срока предоставления участникам конкурса разъяснений положений конкурсной документац
11. Место, порядок, даты и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
12. Критерии оценки заявок на участие в конкурсе.
13. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
14. Срок со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, в течение которого победитель конкурса
Бухгалтерский баланс
Подобный материал:
1   2   3

9. Порядок и срок отзыва заявок на участие в конкурсе, порядок внесения изменений в такие заявки.


1. Участник конкурса, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе.

2. Изменения в заявки на участие в конкурсе подаются в письменной форме в запечатанном конверте в порядке, предусмотренном конкурсной документацией для подачи заявок. На конверте указывается «Изменение заявки на участие в (наименование открытого конкурса)».

3. На изменения в заявку на участие в конкурсе распространяются требования, установленные настоящей конкурсной документацией, к содержанию, форме, подаче заявок на участие в конкурсе и их регистрации.

4. Для отзыва поданной заявки на участие в конкурсе участник конкурса подает в письменной форме уведомление Банку об отзыве заявки. Уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе подписывается руководителем участника конкурса, действующим в соответствии с законодательством и учредительными документами участника конкурса от его имени без доверенности, либо лицом, уполномоченным на это доверенностью, оформленной в соответствии с требованиями действующего законодательства (с обязательным приложением к уведомлению об отзыве заявки на участие в конкурсе доверенности или ее нотариальной копии), скрепляется печатью.

5. Изменения в заявки на участие в конкурсе и уведомления об отзыве заявок на участие в конкурсе регистрируются организатором конкурса.


10. Формы, порядок, даты начала и окончания срока предоставления участникам конкурса разъяснений положений конкурсной документации.


1. Любой участник конкурса вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, организатору конкурса запрос о разъяснении положений конкурсной документации. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Банк обязан направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений конкурсной документации, если указанный запрос поступил к организатору конкурса не позднее, чем за пять дней до дня окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.

2. В течение одного дня со дня направления разъяснения положений конкурсной документации по запросу участника конкурса такое разъяснение должно быть размещено организатором конкурса на официальном сайте Банка: ссылка скрыта с указанием предмета запроса, но без указания участника конкурса, от которого поступил запрос. Разъяснение положений конкурсной документации не должно изменять ее суть.


11. Место, порядок, даты и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.


1. Публично в 12-00 (время местное) 22 декабря 2008 года по адресу: Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Ханты-Мансийск, улица Мира, дом 38, зал заседаний, конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе.

2. Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе, но не раньше времени, указанного в извещении о проведении конкурса и конкурсной документации, конкурсная комиссия обязана объявить присутствующим при вскрытии таких конвертов участникам конкурса о возможности подать заявки на участие в конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки на участие в конкурсе до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

3. Конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе, которые поступили организатору конкурса до вскрытия заявок на участие в конкурсе. В случае установления факта подачи одним участником конкурса двух и более заявок на участие в конкурсе при условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все заявки на участие в конкурсе такого участника конкурса, не рассматриваются и возвращаются такому участнику.

4. Участники конкурса, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители, уполномоченные на это в соответствии с законодательством, учредительными документами либо доверенностью, вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе.

5. При вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе конкурсной комиссией объявляются и заносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе следующие сведения:

- наименование и почтовый адрес каждого участника конкурса, конверт с заявкой на участие в конкурсе которого вскрывается,

- наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией,

- условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе.

В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только одна заявка на участие в конкурсе или не подано ни одной заявки на участие в конкурсе, в указанный протокол вносится информация о признании конкурса несостоявшимся.

6. В процессе вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе информация об участниках конкурса, подавших заявки на участие в конкурсе, о наличии документов и сведений, предусмотренных конкурсной документацией, может сразу размещаться на официальном сайте Банка: ссылка скрыта.

7. Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе ведется конкурсной комиссией и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и организатором конкурса непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. Указанный протокол размещается в течение дня, следующего после дня подписания такого протокола, на официальном сайте Банка: ссылка скрыта.

8. Банк осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. Любой участник конкурса, присутствующий при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе вправе осуществлять аудио- и видеозапись вскрытия таких конвертов.

9. Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются (в случае, если на конверте не указан почтовый адрес) и в тот же день возвращаются участникам конкурса.


12. Критерии оценки заявок на участие в конкурсе.


Для определения лучших условий исполнения договора, предложенных в заявках на участие в конкурсе, конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет такие заявки по следующим критериям:

1) цена договора, форма, сроки и порядок ее уплаты;

2) качество услуг и (или) квалификация участника конкурса;

3) сроки (периоды) оказания услуг.


13. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.


1. Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных участниками конкурса. Срок оценки и сопоставления таких заявок не может превышать десять дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

2. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения договора в соответствии с критериями и в порядке, которые установлены конкурсной документацией. Совокупная значимость таких критериев должна составлять сто процентов.

3. Оценка заявок осуществляется по 100-балльной шкале со следующим распределением максимальных баллов:

30 баллов - за цену договора, форму, сроки и порядок ее уплаты;

20 баллов – за качество услуг и (или) квалификацию участника конкурса: за общий подход аудиторской организации к проведению обязательного аудита, включая предполагаемый объем проверки и общий объем трудозатрат, за методику осуществления аудита, его план;

50 баллов – за сроки (периоды) оказания услуг, в том числе за сроки начала и окончания аудита, сроки предоставления заключения, распределение времени на предварительный и окончательный аудит.

4. Оценка и сопоставление заявок производится каждым членом конкурсной комиссии, принимающим участие в заседании, в соответствии с критериями оценки, указанными в конкурсной документации, путем заполнения Таблицы оценки заявок участников конкурса.

5. Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения договора, набравшей наибольшее количество баллов, присваивается первый номер.

Остальным заявкам на участие в конкурсе присваивается порядковый номер по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения договора, по мере убывания набранных ими баллов.

В случае если в нескольких заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковые условия исполнения договора, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в конкурсе, которая поступила ранее других заявок на участие в конкурсе, содержащих такие условия.

6. Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения договора и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.

7. Конкурсная комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, в котором должны содержаться сведения:

- о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок,

- об участниках конкурса, заявки на участие в конкурсе которых были рассмотрены,

- о порядке оценки и о сопоставлении заявок на участие в конкурсе

- о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе решении о присвоении заявкам на участие в конкурсе порядковых номеров,

- сведения о решении каждого члена комиссии о присвоении заявкам на участие в конкурсе значений по каждому из предусмотренных критериев оценки заявок на участие в конкурсе, а также наименования и почтовые адреса участников конкурса, заявкам на участие в конкурсе которых присвоен первый и второй номера.

Протокол подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и организатором конкурса в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у организатора конкурса. Организатор конкурса в течение трех дней со дня подписания протокола передает победителю конкурса один экземпляр протокола и проект договора, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе, в проект договора, прилагаемый к конкурсной документации.

8. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе размещается на официальном сайте Банка: ссылка скрыта в течение дня, следующего после дня подписания указанного протокола.

9. Любой участник конкурса после размещения протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе вправе направить организатору конкурса в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, запрос о разъяснении результатов конкурса. Организатор конкурса в течение двух рабочих дней со дня поступления такого запроса обязан представить участнику конкурса в письменной форме или в форме электронного документа соответствующие разъяснения.


14. Срок со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, в течение которого победитель конкурса должен подписать проект договора.


1. Победитель конкурса в срок не позднее 10 дней с момента получения протокола оценки и сопоставления заявок и проекта договора подписывает и представляет организатору конкурса договор.

Победитель конкурса вправе до истечения указанного срока представить организатору конкурса письменные предложения о внесении изменений и дополнений в договор, за исключением условий исполнения договора, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе.

В срок не позднее 10 дней с момента получения предложений победителя конкурса организатор конкурса рассматривает и письменно сообщает победителю конкурса о принятии (непринятии) его предложений.

В срок не позднее 10 дней с момента получения сообщения организатора конкурса победитель конкурса подписывает договор с учетом изменений и дополнений, принятых организатором конкурса, и представляет его организатору конкурса.

Организатор конкурса в срок не позднее 15 дней с даты получения договора, подписанного победителем конкурса, подписывает его и возвращает один экземпляр договора победителю конкурса.

Договор может быть заключен не ранее чем через 10 дней со дня размещения на официальном сайте Банка протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

2. В случае если победитель конкурса в срок, предусмотренный конкурсной документацией, не представил организатору конкурса подписанный договор, переданный ему организатором конкурса, победитель конкурса признается уклонившимся от заключения договора.

3. В случае, если победитель конкурса признан уклонившимся от заключения договора, Банк вправе обратиться в суд с иском о требовании о понуждении победителя конкурса заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, либо заключить договор с участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер. При этом заключение договора для участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, является обязательным.

4. Договор заключается на условиях, указанных в поданной участником конкурса, с которым заключается договор, заявке на участие в конкурсе и в конкурсной документации.

5. Договор на оказание аудиторских услуг, заключенный по результатам конкурса, вступает в силу с момента утверждения аудитора – аудиторской организации, победителя конкурса общим собранием акционеров Банка.


Приложение 1

Банковская отчетность

+--------------+-----------------------------------------------------------------------------+

|Код территории| Код кредитной организации(филиала) |

| по ОКАТО +----------------+---------------------+---------------------+----------------+

| | по ОКПО | Основной | Регистрационный | БИК |

| | | государственный | номер | |

| | |регистрационный номер|(/порядковый номер) | |

+--------------+----------------+---------------------+---------------------+----------------+

|71131000000 |12507282 |1028600001880 | 1971 | 047162740 |

+--------------+----------------+---------------------+---------------------+----------------+


БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

(публикуемая форма)

на 01.10.2008 года


Кредитной организации ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ БАНК ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

Почтовый адрес:Российская Федерация, 628012, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Ханты-Мансийск, улица Мира,дом 38.


Код формы 0409806

Квартальная/Годовая

тыс. руб.


+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|Номер | Наименование статьи |Данные на отчетную дату | Данные на соответствую-|

| | | | щую отчетную дату |

| п/п | | | прошлого года |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

| 1 | 2 | 3 | 4 |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

| I. АКТИВЫ |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|1 |Денежные средства | 1836158| 1474446|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|2 |Средства кредитных организаций в Центральном банке | 6538595| 2310557|

| |Российской Федерации | | |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|2.1 |Обязательные резервы | 598961| 1107584|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|3 |Средства в кредитных организациях | 5879747| 676417|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|4 |Чистые вложения в ценные бумаги, оцениваемые по | 14410384| 4768630|

| |справедливой стоимости через прибыль или убыток | | |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|5 |Чистая ссудная задолженность | 79440586| 48022712|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|6 |Чистые вложения в ценные бумаги и другие финансовые | 381868| 2670421|

| |активы, имеющиеся в наличии для продажи | | |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|6.1 |Инвестиции в дочерние и зависимые организации | 350004| 350239|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|7 |Чистые вложения в ценные бумаги, удерживаемые | 4183432| 189953|

| |до погашения | | |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|8 |Основные средства, нематериальные активы и материальные | 3882825| 2822010|

| |запасы | | |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|9 |Прочие активы | 1459669| 2076760|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|10 |Всего активов | 118013264| 65011906|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

| II. ПАССИВЫ |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|11 |Кредиты, депозиты и прочие средства Центрального банка | 9993919| 0|

| |Российской Федерации | | |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|12 |Средства кредитных организаций | 17934069| 5988329|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|13 |Средства клиентов (некредитных организаций) | 71360318| 45640827|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|13.1 |Вклады физических лиц | 25988590| 18222907|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|14 |Финансовые обязательства, оцениваемые по справедливой | 0| 0|

| |стоимости через прибыль или убыток | | |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|15 |Выпущенные долговые обязательства | 5796525| 3025044|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|16 |Прочие обязательства | 1837375| 1301269|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|17 |Резервы на возможные потери по условным обязательствам | 57114| 41085|

| |кредитного характера, прочим возможным потерям и | | |

| |операциям с резидентами офшорных зон | | |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|18 |Всего обязательств | 106979320| 55996554|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

| III. ИСТОЧНИКИ СОБСТВЕННЫХ СРЕДСТВ |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|19 |Средства акционеров (участников) | 5004967| 5004967|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|19.1 |Зарегистрированные обыкновенные акции и доли | 5003967| 5003967|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|19.2 |Зарегистрированные привилегированные акции | 1000| 1000|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|19.3 |Незарегистрированный уставный капитал неакционерных | 0| 0|

| |кредитных организаций | | |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|20 |Собственные акции (доли), выкупленные у акционеров | 0| 0|

| |(участников) | | |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|21 |Эмиссионный доход | 2946| 2946|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|22 |Переоценка по справедливой стоимости ценных бумаг, | 0| 0|

| |имеющихся в наличии для продажи | | |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|23 |Переоценка основных средств | 1096161| 1096960|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|24 |Нераспределенная прибыль прошлых лет (непокрытые убытки | 2957027| 2227313|

| |прошлых лет) | | |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|25 |Прибыль (убыток) за отчетный период | 1972843| 683166|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|26 |Всего источников собственных средств | 11033944| 9015352|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|27 |Всего пассивов | 118013264| 65011906|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+


+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

| IV. ВНЕБАЛАНСОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|28 |Безотзывные обязательства кредитной организации | 128956162| 145328593|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+

|29 |Выданные кредитной организацией гарантии и поручительства| 7556065| 2601785|

+------+---------------------------------------------------------+------------------------+------------------------+


Первый вице-президент Банка Смирнов А.М.


М.П.


И.о. главного бухгалтера Крепышева Т.Г.


Ведущий экономист Лыткина Е.Н.

Телефон:(34673) 90-912


17.10.2008


Приложение 2