Geum.ru

Методика аудита материально-производственных запасов 10 глава постановка бухгалтерского учета материально производственных запасов на ОАО «альфа» 15 Краткая характеристика ОАО «Альфа» 15

Вид материалаРеферат

Содержание


3.2. Отчет аудитора руководству ОАО «Альфа».
3.3. Разработка рекомендаций по совершенствованию учета материально-производственных запасов по результатам проведенной аудиторс
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

3.2. Отчет аудитора руководству ОАО «Альфа».


Во всех случаях обязательного аудита аудиторские организации обязаны готовить и представлять письменную информацию (отчет). Данные, содержащиеся в письменной информации, приводятся с целью доведения до руководства сведений о недостатках в учетной политике и системе внутреннегами, проводившими аудит.

В нная информация аудитора является конфеденциальным документом.

Письменная информация аудитора руководству ОАО «Альфа» по результатам проведения аудита материально-производственных запасов представлена в Приложении 4.

3.3. Разработка рекомендаций по совершенствованию учета материально-производственных запасов по результатам проведенной аудиторской проверки.


На ОАО «Альфа» некоторые материалы (тосол, топливо, тормозная жидкость, масло) поступают в одной единице измерения, а расходуются в другой. Для предприятия отражение движения таких материалов одновременно в двух единицах измерения довольно затруднительно. Такой способ является нерациональным, поскольку он более трудоёмкий и его применение не оправдано. Поэтому, возможен вариант перевода материалов в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела пвщика, а также в другой единице измерения со ссылкой на акт перевода.

Материалы в пути, право собственности на которые уже перешло к покупателю, в учете не отражают и не приходуют материальные ценности по неотфактурованным поставкам.

ОАО «Альфа» необходимо неотфактурованные поставки принимать на склиходу материальных запасов, они должны учитываться в общы по неотфактурованным поставкам поступили в следующем году после представления годовой бухгалтерской отчетности, то:
  • уч стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактнансовых результатов (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).

В некоторых случаях целесообразнее направить материалы непосредственно на участки, минуя склады (транзитом). В этом случае материалы будут отражаться в учёте как поступившие на склад и переданные в подразделение ОАО «Альфа», а в приходных и расходных документах скл складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.

Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов. Поэтому, в случае отпуска материалов сверх лимита в первичных учётных документах (лимитно – заборных картах, требованиях-наклся на складе у кладовщика, списывающем материалы, второй передаётся в организацию, получающее материальные ценности, третий экземпляр передаётся в бухгалтерию, а четвёртый на проходную.

Накладная выписывается в количестве 4 экземпляров:
  • в отделе сбыта выписывается 4 экземпляра накладной. Заметим, что упоминавшееся выше постановление Госкомстата РФ N 71а обязывает выписывать накладную в двух экземплярах. Однако для осуществления действенного и эффективного контроля за правильностью отпуска сырья и материалов, а также для оптимизации графика док
  • бухгалтерской службой подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта, где один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) как оправдательный документ на отпуск сырья и материалов со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) материалов. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передариалов;
  • бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада сырья и материалов с данными об их фактическом вывозе, путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск сырьяи материалов с накладными.

Таким образом, схематично процесс оформления и передачи накладных ОАО «Альфа» представлено на рис.2.


Рис. 2 Схема оформления и передача накладных на ОАО Альфа»


Для обслуживающих участков и хозяйств ОАО «Альфа» может установий, рию расходные документы, на основании которых бухгалтерия списывает их с подотчёта кладовщика на счета учёта расходов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ


Материально-производственные запасы являются предметами труда, которые обеспечивают производственный процесс предприятия и использзникает необходимость более рационального и эффективного использования в процессе производственной и хозяйственной деятельности всех имеющихся на предприятии материальных ресурсов.

Аудиторская проверка движения материалов на предприятии ОАО «Альфа» проводилась в соответствии с Федеральным законом от 07.08.2001 № 119-ФЗ года «Об аудиторской деятельности» с 1 по 28 февраля 2006 года. Прдитора.

Инвентаризации материальных ценностей на ОАО «Альфа» осуществляются перед составлением годовой отчетности на основании распоряжения руководителя, а инвентаризация остатков нефтепродуктов – каждый квартал. В 2005 году недостач и хищений материальных ценностей не установлено. Внеплановые проверки и инвентаризации при смене материально-ответственного лица не проводились, что ослабляет контроль за сохранностью материалов. Договора о материальной ответственности заключены ски по данным бухгалтерского учета соответствуют остаткам на те же даты в карточках учета материалов у кладовщика. Аудитор сделал вывод о неизменности применения метода оценки материалов при списании их в производство - по себестоимости каждой единицы запасов.

Операции по движению материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета ОАО «Альфа» отражены достоверно, данные аналитического учета соответствуют оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Результаты проведенной аудиторской проверки учета наличия и движения сех существенных аспектах отражение операций с материальными запасами ОАО «Альфа» по состоянию на 01.12.2005года.