Сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

1.3. Теоретические основы проведения аудита по претензиям на ООО «Мангуст»


В хозяйственной деятельности торговой организации могут возникать ситуации, когда приобретенный для последующей продажи товар необходимо вернуть поставщику. Основными причинами, влекущими необходимость возврата товара, как правило, являются либо его ненадлежащее качество, либо непредвиденные трудности со сбытом. Если в первом случае стороны могут руководствоваться условиями договора или нормами Гражданского Кодекса Российской Федерации (если такого условия в договоре нет), то во втором случае, как правило, – только соглашением сторон.

Правовое регулирование поставки товаров предусмотрено Гражданским кодексом, в частности гл.30 "Купля-продажа" §1 "Общие положения о купле-продаже" и §3 "Возмещение вреда, причиненного вследствие недостатков товаров, работ или услуг".

Согласно п.1 ст.454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Если продавец исполнил свое обязательство по договору ненадлежащим образом, передав организации-покупателю некачественный товар, то вступает в силу ст.475 ГК РФ, в соответствии с которой в случае существенного нарушения требований к качеству товара покупатель вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи. Покупатель вправе потребовать на основании п.2 ст.475 ГК РФ возврата уплаченной за некачественный товар денежной суммы. Если на товар не установлен гарантийный срок или срок годности, то требования, связанные с недостатками товара, могут быть предъявлены покупателем при условии, что недостатки проданного товара были обнаружены в разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи товара покупателю (п.2 ст.477 ГК РФ).

Как следует из гражданского законодательства, возврат товара в правовом смысле является отказом покупателя от исполнения своих обязательств в части принятия этого товара, хотя бы этот товар и был ранее фактически получен покупателем. За отказом от принятия товара следует и правомерный отказ от оплаты, даже если ранее фактически денежные средства и были перечислены продавцу. Таким образом, договор купли-продажи считается правомерно не исполненным покупателем. При возврате товара стороны возвращаются в исходное положение, договор купли- продажи считается расторгнутым.

Договором поставки может быть определен порядок возврата и замены бракованного товара. По условиям договора срок возврата может превышать даже срок годности вещи, при этом причиной возврата или обмена может быть не только наличие признаков брака, но также другие причины, например: отсутствие необходимости в полном использовании потребительских свойств вещи; невостребованность вещи (или ее составной части) покупателями и др.

Нормами Гражданского Кодекса Российской Федерации установлены последствия передачи продавцом покупателю товаров ненадлежащего качества. В частности, п.п.1, 2 ст.475 установлено право покупателя на:

- соразмерное уменьшение покупной цены;

- безвозмездное устранение недостатков товара в разумный срок;

- возмещение расходов на устранение недостатков товара.

В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени или выявляются неоднократно либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:

- отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;

- потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

От причины возврата товаров зависит весь дальнейший порядок оформления операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Достаточно частой причиной возврата товара поставщику являются обоснованные претензии по качеству и ассортименту товара. В этом случае данные бухучета по реализации продукции и суммы НДС нужно корректировать исправительными записями на соответствующих счетах. Об этом, в частности, сказано в п.4 Письма Минфина России от 12 ноября 1996 г. N 96 "О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами". Исправления вносятся путем сторнирования ранее учтенных операций.

Возврат товара по иным причинам возможен лишь путем обратной реализации. Нормами Гражданского Кодекса Российской Федерации предусмотрено, что возврат товара после перехода права собственности на него при надлежащем исполнении договора купли-продажи рассматривается как возникновение нового обязательства. При этом предприятие-покупатель будет выступать в качестве продавца принадлежащего ему товара, а предприятие-продавец - в качестве покупателя. В п.1 ст.39 Налогового кодекса Российской Федерации переход права собственности на товар также трактуется как реализация.

При отражении в бухгалтерском учете покупателя операций, связанных с возвратом некачественного товара поставщику, необходимо учитывать, что брак может быть выявлен при различных обстоятельствах, а именно:

при приемке товара до принятия к учету товара на склад;

после принятия к учету товара на склад, но до реализации другому покупателю;

после реализации товара другому покупателю.

Брак выявлен при приемке товара до принятия к учету товара на склад.

В случае если при приемке товара покупатель выявил товар низкого качества, который не соответствует стандартам, техническим условиям или условиям договора, тогда такой товар на баланс покупателя не приходуется. Поступивший товар несоответствующего качества учитывается на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Брак выявлен после принятия к учету товара на склад, но до его реализации.

В этом случае товары уже оприходованы по дебету счета 41 "Товары" и их возврат отражается по кредиту счета 41 "Товары" в момент фактической отгрузки продавцу в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям", который предназначен для обобщения информации о расчетах по претензиям, предъявленным поставщикам.

Согласно п.5 ст.171 гл.21 НК РФ НДС, уплаченный поставщику при приобретении впоследствии возвращаемого товара, у покупателя не подлежит вычету из суммы налога, начисленной к уплате в бюджет. Следовательно, сумму НДС по возвращаемым товарам, предъявленную к вычету (если эти товары были ранее оплачены поставщику), организация-покупатель должна восстановить к уплате в бюджет. Восстановление НДС может быть отражено записью по дебету счета 19 "НДС по приобретенным МПЗ" и кредиту счета 68 "Расчеты с бюджетом" субсчет "Расчеты по НДС". Далее сумма НДС подлежит списанию со счета 19 "НДС по приобретенным МПЗ" на счет учета претензий.

Сумма восстановленного НДС по некачественным товарам, которая была ранее принята к вычету, должна быть отражена в книге покупок со знаком минус в том отчетном периоде, в котором был отражен возврат товара поставщику с указанием реквизитов счета-фактуры, на основании которой "входной" НДС был возмещен из бюджета, с пометкой "возврат". Кроме того, в отчетном периоде, в котором был отражен возврат товара поставщику, сумма восстановленного НДС подлежит отражению в Декларации по налогу на добавленную стоимость по строке 370 "Суммы налога, уплаченные налогоплательщиком по принятым к учету товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, включенным ранее в налоговые вычеты и подлежащие восстановлению.

Выставленная претензия может быть удовлетворена несколькими способами: возврат стоимости некачественного товара, замена некачественного товара на качественный товар этой же номенклатуры, замена некачественного товара на качественный товар другой номенклатуры (при этом может возникнуть разница в цене, которая может подлежать доплате) и др.

Брак выявлен после реализации товара другому покупателю.

В таком случае при возврате товара покупателем организация для формирования в учете реальной величины выручки, полученной в отчетном периоде от продажи товара, и величины себестоимости проданного товара должна отразить в учете их корректировку путем внесения исправительных записей на соответствующие счета.

Бухгалтерские проводки, отражающие хозяйственную операцию по возврату некачественного товара, зависят от периода, в котором такой возврат производится, а именно: в течение года, либо в году, следующем за годом реализации возвращаемого товара.

Налоговый учет возврата некачественного товара также зависит от того, в каком периоде он осуществляется.

Если возврат осуществлен в том же налоговом периоде, что и реализация, то продавец уменьшает сумму доходов от реализации, рассчитанную в соответствии со ст.ст.249 и 316 НК РФ, на сумму возврата. А сумму расходов текущего налогового периода следует уменьшить на покупную стоимость возвращаемого товара.

Если же реализация осуществлена в одном налоговом периоде, а товар был возвращен в другом, то в этом случае убыток, понесенный из-за возврата некачественных товаров, включается в состав внереализационных расходов как убытки прошлых налоговых периодов, выявленные в текущем налоговом периоде (пп.2 п.2 ст.265 НК РФ).

После возврата некачественного товара покупателем организация в свою очередь тоже может вернуть данный товар поставщику. При этом покупатель (организация) вправе предъявить требования поставщику в течение срока, установленного ст.477 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Документальное оформление возврата товаров изложено в Методических рекомендациях по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5 (далее – Методические рекомендации). При несоответствии фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт по форме N ТОРГ-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г.

N 132), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику (п.2.1.7 Методических рекомендаций). Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально-ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии). Акт является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.

Получение от покупателя товара ненадлежащего качества оформляется расходной накладной на возврат забракованного товара по форме N ТОРГ-12 в двух экземплярах, один из которых прилагается к товарному отчету поставщика, другой вручается покупателю и является основанием для возврата ему денежной суммы за сданный товар (п.2.1.9 Методических рекомендаций).

При поставке товара продавцом в соответствии с нормами действующего законодательства оформляется счет-фактура и начисляется налог на добавленную стоимость. В результате выявления несоответствия нормам качества (по причине брака, порчи, утраты потребительских свойств) товар может быть возвращен продавцу. После возврата бракованного товара покупателем продавцу задолженность последнего перед бюджетом уменьшается на сумму НДС в части возвращенного товара.

Документально эту операцию следует оформлять соответствующей накладной на возврат товара от его покупателя и счетом-фактурой продавца со знаком минус на сумму поставки в двух экземплярах. Один экземпляр фиксируется в книге продаж продавца (поставщика) и уменьшает сумму НДС по несостоявшейся продаже, второй экземпляр передается покупателю. На его основании осуществляется запись в его книге покупок, и в учете сторнируется принятая ранее к вычету сумма НДС по приобретенному товару, если такой вычет уже произведен. Следует иметь в виду, что указанное уменьшение задолженности перед бюджетом по НДС у продавца бракованного товара производится после отражения в учете соответствующих операций по возврату товаров или отказа от них, но не позднее одного года с момента возврата или отказа (п.4 ст.172 НК РФ).


II АУДИТ РАСЧЕТА С ПОКУПАТЕЛЯМИ НА ООО «МАНГУСТ»


2.1. Экономическая характеристика деятельности предприятия


ООО «Мангуст» специализируется в сфере розничной торговли. Торговый магазин предоставляет населению продовольственный ассортимент и промышленные товары. ООО «Мангуст» является магазином широкого профиля и в нем существует много отделов. Основной целью финансово-экономического анализа является получение небольшого числа ключевых параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния хозяйствующего субъекта, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом следует иметь в виду, что хотя таким образом проводится ретроспективный анализ, его результаты представляют определенный интерес, поскольку на их основе с помощью специальных методов можно спроецировать ожидаемые параметры финансового состояния на ближайшую или несколько более отдаленную перспективу. Данные, собранные по формам №1 «Бухгалтерский баланс», №2 «Отчет о прибыли и убытках» и №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» за два года, сводятся в таблице 1. По данным таблице 1 видно, что объем реализации увеличился на 10,05%. Себестоимость реализованной продукции увеличилась на 11,18%. Видно, что увеличение себестоимости больше увеличения объема реализации. Что является отрицательным фактором, это подтверждает увеличение показателя затраты на рубль реализованной продукции, который увеличился на 1,03%. Рост себестоимости объясняется тем, что в 2004 г. происходило большее списание оборудования, которое морально устарело, но срок службы его не истек. Среднегодовая стоимость основных средств возросла на 34,98%, так как, были приобретены новые основные средства. За счет этого резко увеличился коэффициент обновления на 39,2%. За счет списания устаревшего морально и физически оборудования коэффициент выбытия основных средств увеличился на 10,85%.

Таблица 1

Основные финансово-экономические показатели ООО «Мангуст» за 2003 г.-2004 г.

Показатели

Ед. изм.

2003 г.

2004 г.

Изменение, в % и п.п.

1

2

3

4

5

Объем реализации продукции в текущих ценах

Тыс. руб.

870 938,00

958 444,00

110,05

Среднегодовая стоимость основных средств

Тыс. руб.

983 538,50

1 327 539,50

134,98

Фондоотдача

Руб./руб.

88,55

72,20

81,53

Коэффициент износа основных средств

%

18,96

16,63

87,75

Коэффициент обновления основных средств

%

7,37

46,56

39,20

Коэффициент выбытия основных средств

%

0,03

10,88

10,85

Среднесписочная численность работающих

Чел.

1 576,00

1 622,00

102,92

Производительность труда одного работающего

Тыс. руб./чел.

552,63

590,90

106,93

Фонд оплаты труда

Тыс.руб.

110 485,00

120 984,98

109,50

Средняя зарплата одного работающего в год

Руб./чел.

70,10

74,59

106,40

Себестоимость реализованной продукции

Тыс.руб.

654 728,00

727 921,00

111,18

Затраты на рубль реализованной продукции

Руб./руб.

0,75

0,76

101,03

Балансовая прибыль

Тыс.руб.

5 037,00

134 204,00

2 664,36

Чистая прибыль

Тыс.руб.

-95 159,00

100 265,00

 

Среднегодовая величина оборотных средств

Тыс.руб.

1 056 405,50

1 087 475,00

102,94

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств

Оборотов

0,82

0,88

106,90

Продолжительность одного оборота

Дни

442,73

414,14

-28,59

Рентабельность продукции

%

24,82

24,05

-0,77

Рентабельность производства

%

0,25

5,56

5,31

Фондовооруженность

Тыс.руб./чел

624,07

818,46

131,15


То есть на ООО «Мангуст» происходит интенсивное обновление основных средств. Это является залогом дальнейшего успешного развития производства и неотъемлемым условием конкурентоспособности продукции на рынке. Среднесписочная численность работающих увеличилась на 2,94%, также увеличились производительность труда на 6,93% и фонд оплаты труда на 9,5%.

Не смотря на увеличение затратности производства, деловая активность Предприятия возросла, о чем свидетельствует изменения показателей:
  • коэффициент оборачиваемости увеличился на 6,9% и составил на конец анализируемого периода 0,88 оборотов в год;
  • соответственно, снизилась продолжительность одного оборота на 28,59 дня.

Рентабельность продукции снизилась на 0,77 п.п. за счет увеличения затратности, о чем говорилось выше. А рентабельность производства увеличилась на 5,31 п.п. за счет увеличения балансовой прибыли, что было обеспечено увеличением внереализационных доходов и снижением внереализационных расходов.

Для наглядности графически представлена динамика изменения следующих показателей в приложении 2:
  1. объема реализованной продукции и ее себестоимости (см. рисунок П.2.1);
  2. величины оборотных средств (см. рисунок П.2.2);
  3. балансовой и чистой прибыли (см. рисунок П.2.3);
  4. изменение стоимости основных средств (см. рисунок П.2.4);

Вышеуказанные графики наглядно демонстрируют тенденции, произошедшие с экономическим субъектом за исследуемый период.

Из таблицы 2 видно, что влияет на формирование конечного результата выручки от реализации. Прибыль от реализации в денежном выражении увеличилась на 14313 тыс.руб., а в структуре уменьшилась из-за того, что в целом темпы роста выручки от реализации были быстрее. Балансовая прибыль в 2003 г. составила 0,58%, потому что в этом периоде были большие внереализационные расходы, а в 2004 г. эта статья расходов Предприятия снизилась, и за счет этого доля балансовой прибыли возросла до 14%.


Таблица 2.

Анализ уровня и оценка финансовых результатов

Показатели

2003 г.

2004 г.

Изменения

Абсолютное значение, тыс. руб.

Удельный вес, в %

Абсолютное значение, тыс. руб.

Удельный вес, в %

Абсолютное, в тыс. руб.

Относительное значение, в %

1

2

3

4

5

6

7

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) без НДС и акцизов

870938

100

958444

100

87506

110,05

Затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг)

654728

 

727921

 

73193

111,18

Прибыль от реализации продукции (работ, услуг)

216210

24,82

230523

24,05

14313

106,62

Результат от прочей реализации

-2855

x

1960

x

4815

 

Сальдо доходов и расходов от внереализационных операций

-206640

-23,73

-98279

-10,25

108361

47,56

Балансовая прибыль

5037

0,58

134204

14

129167

2664,36

Налоги в бюджет

100196

11,5

33939

3,54

-66257

33,87

Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия

-95159

-10,93

100265

10,46

195424

 


Такая статья расходов как налоги в бюджет в общей структуре резко снижается на 66,13% это связано с тем, что в 2003 г. в общем объеме налоговых выплат значительную долю занимало погашение своей задолженности перед бюджетом, которая образовалась в предыдущих периодах. Так как эта строка влияет на конечный финансовый результат Предприятия и в дальнейшем может повлечь более серьезные проблемы в отношении с налоговыми органами. В 2003 г. чистая прибыль была отрицательная только из-за выплат по указанным основаниям. А в 2004 г. чистая прибыль уже имеет положительный результат.

1. Коэффициент износа, превышающий 50%, остается нежелательным.

2. Финансовое состояние предприятия с точки зрения краткосрочной перспективы оценивается показателями ликвидности и платежеспособности, то есть способностью своевременно и в полном объеме производить расчеты по краткосрочным обязательствам.

Таблица 3

Система показателей оценки финансово-хозяйственной деятельности ООО «Мангуст»

Направление анализа

Ед.изм.

2003н.г.

2004г.

Относительное изменение, в %

н.г.

к.г.

2003 г.

2004 г.

1

2

4

5

6

7

8

1. Оценка имущественного положения

 

 

 

 

 

 

1.1. Общая сумма хозяйственных средств

тыс. руб.

3 141 598,00

3 827 492,00

3 947 721,00

121,83

103,14

1.2. Величина основных средств (ОС)

- « -

978 308,00

988 769,00

1 666 310,00

101,07

168,52

1.3. Доля ОС в общей сумме активов

%

31,14

25,83

42,21

-5,31

16,38

1.4. Коэффициент износа ОС

- « -

0,12

0,19

0,17

0,07

-0,02

2. Оценка ликвидности

 

 

 

 

 

 

2.1. Величина собственных оборотных средств (СОС) (функционирующий капитал, чистые оборотные средства)

тыс. руб.

-3 560 143,00

-4 066 823,00

-4 291 125,00

114,23

105,52

2.2. Коэффициент текущей ликвидности

- « -

0,21

0,23

0,19

109,99

82,45

2.3. Доля СОС в общею сумме ТА: Dсос

- « -

-385,85

-341,71

-435,73

44,14

-94,02

2.4. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств

- « -

-0,09

-0,08

-0,09

93,83

100,00

2.5. Коэффициент покрытия запасов

- « -

0,96

-8,94

-9,39

-930,80

105,01

3. Наличие "больных" статей в отчетности

 

 

 

 

 

 

3.1. Убытки

тыс. руб.

1 468 ,00

1 563 ,00

1 563 ,00

106,48

106,48

3.2. Ссуды и займы, не погашенные в срок

- « -

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

3.3. Просроченная дебиторская задолженность

- « -

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

3.4. Просроченная кредиторская задолженность

- « -

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

3.5.Векселя выданные просроченные

- « -

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

3.6. Векселя полученные просроченные

- « -

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

4. Оценка результативности финансово - хозяйственной деятельности

 

2003 г.

2004г.

Относительное изменение (% или п.п.)

 

 

4.1. Прибыль от реализации

тыс. руб.

211 677,00

232 483,00

109,83

-

-

4.2. Прибыль чистая

- « -

95 159,00

100 265,00

 

-

-

4.3. Прибыль балансовая

- « -

5 037,00

134 204,00

2 664,36

-

-

4.4. Рентабельность общая

%

0,25

5,56

5,31

-

-

4.5. Рентабельность продукции

%

24,30

24,26

-0,05

-

-

4.6. Рентабельность основной деятельности

%

32,33

31,94

-0,39

-

-

5. Оценка динамичности развития

 

 

 

 

-

-

5.1. Темпы роста выручки от реализации Урп

%

870 938,00

958 444,00

110,05

-

-

5.2. Темпы роста балансовой прибыли Уп

%

5 037,00

134 204,00

2 664,36

-

-

5.3. Темпы роста авансированного (совокупного) капитала

%

3 141 598,00

3 887 606,50

125,66

-

-

5.4. Оборачиваемость активов

оборотов

27,72

24,28

87,58

-

-

6. Рентабельность совокупного капитала

 

 

 

 

-

-

6.1. Рентабельность совокупного капитала

%

-2,73

2,58

5,31

-

-

6.2. Рентабельность собственного капитала

%

6,32

-6,68

-13,00

-

-


В начале 2004 г. величина основных средств увеличилась незначительно на 1,07%, а в конце 2004 г. по сравнению с началом 2004 г. величина возросла на 68,52%, это произошло за счет приобретения нового дорогостоящего оборудования. Также увеличилась доля основных средств в общей сумме активов на 16,38п.п. Коэффициент износа основных средств не превышает 50% и составляет на конец 2004 г. 0,17%.

Коэффициент текущей ликвидности за рассматриваемый период возрастал, но из-за привлечения краткосрочных кредитов крупных акционеров Предприятия повлекло снижение показателя текущей ликвидности ниже норматива 1,5 и на конец 2004 г. составил 0,19%.Сумма долгосрочного кредита не изменилась, поэтому коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств не изменился.

За рассматриваемый период прибыль от реализации, чистая прибыль и балансовая увеличились, что в свою очередь привело к увеличению общей рентабельности до 5,56п.п. А рентабельность продукции и основной деятельности снизились с 24,30% до 24,26% и 32,33% до 31,94% за счет увеличения себестоимости продукции.

Оценка динамичности развития Предприятия в целом положительная, произошло увеличение таких показателей как:
  • темпы роста выручки на 10,05%;
  • темпы роста балансовой прибыли с 5037 тыс. руб. до 134204 тыс. руб.
  • темпы роста авансированного капитала на 25,66%.

А оборачиваемость активов снизилась на 12,42%. Рентабельность совокупного капитала увеличилась на 5,31п.п. Рента

бельность собственного капитала за 2003 г. рассматривать не имеет смысла, так как за данный период чистая прибыль и общая сумма собственного капитала были отрицательными. А в 2004 г. рентабельность собственного капитала отрицательная, потому что общая сумма капитала осталась отрицательной.
<