Определение показателей эффективности it-проектов Основные принципы оценки эффективности it-проектов Оценка эффективности

Вид материалаЛекция

Содержание


Теоретические основы анализа безубыточности
Определение точки безубыточности аутсорсинговых операций
Подобный материал:
1   2   3   4

Теоретические основы анализа безубыточности


Цель анализа безубыточности - установить, что произойдет с финансовыми результатами, если изменится определенный уровень производительности и или объема производства.

Анализ безубыточности основан на зависимости между доходами от продаж, издержками и прибылью в течение короткого периода, т.е. периода, в течение которого выход продукции ограничен уровнем имеющихся в настоящее время в распоряжении предприятия действующих производственных мощностей.

Экономисты выявили теоретическую зависимость совокупного дохода от продаж, издержек и прибыли от объема производства.


Переменные и постоянные издержки


Под переменными издержками понимаются издержки, общая величина которых на данный период времени находится в непосредственной зависимости от объема и реализации производства, а также их структуры при производстве и реализации нескольких видов продукции.

Примерами переменных издержек на промышленном предприятии являются издержки на приобретение сырья, материалов, энергии и топлива, используемого на технологические цели, оплата труда производственных рабочих и др. К непроизводственным переменным издержкам можно отнести комиссионные сборы за продажу, а также стоимость горючего, которая зависит от пройденного расстояния.

Под пропорциональными переменными издержками понимают такие, которые изменяются в относительно той же пропорции, что и производство, и реализация.

В этом случае средние переменные издержки (переменные издержки, приходящиеся на единицу продукции) получаются путем деления величины переменных издержек на величину производства и реализации. Средние переменные издержки остаются неизменными при изменении объемов производства и реализации

Под постоянными издержками понимаются такие издержки, сумма которых в данный период времени не зависит непосредственно от величины и структуры производства и реализации. Примерами постоянных затрат являются амортизационные отчисления по зданиям, зарплата руководителей, арендная плата и т.п.).

Постоянные издержки не зависят от изменения объема производства (арендная плата за помещение, содержание административно-управленческого персонала и др.)

Однако постоянные издержки могут увеличится (уменьшиться) в результате какого-либо управленческого решения.

Средние постоянные издержки (постоянные издержки, приходящиеся на единицу продукции) определяются путем деления постоянных издержек на объем произведенной и реализованной продукции. При увеличении объемов производства постоянные расходы на единицу продукции будут снижаться.

Смешанные издержки (полупеременные и полупостоянные) - это издержки, которые изменяются в большей или меньшей пропорции, т.е. не прямо пропорционально, чем производство и реализация, например, к смешанным издержкам можно отнести плату за аренду грузового транспорта, где постоянная составляющая арендной плату суммируется с переменным тарифом, в зависимости от пройденного расстояния, а также плату за телефон, включающую фиксированную сумму, уплачиваемую ежемесячно, плюс начисления в зависимости от числа сделанных звонков.


Определение точки безубыточности

Для определения точки безубыточности используется бухгалтерская (теоретическая модель) поведения затрат, объема производства и прибыли.

Соотношение между затратами и объемом производства в этом случае выражается функцией:




где С - общая сумма затрат, руб.;

Спост. - постоянные затраты, руб.;

Спер.ед. - переменные затраты на единицу продукции, руб;

Q - объем производства, шт.;

Причем приведенное выше уравнение верно при следующих допущениях:
  1. Принцип линейности. (переменные и постоянные затраты выражаются прямой линией).
  2. Принцип достаточных пределов (второе допущение, что затраты изменяются прямолинейно при любых изменениях объема производства (от нуля до бесконечности). В действительности прямая линия дает хорошее приближение только при изменении объема производства в определенных пределах.

Для определения точки безубыточности надо добавить величину выручки:




где В - выручка , в руб.;

Цед - цена единицы продукции, руб.;

Точка безубыточности (иногда называется точка рентабельности или прибыли) определяется из соотношения В=С, т.е. при этом




следовательно, точка безубыточности равна:


(штук).

График определения точки безубыточности приведен на рис.4.




Рисунок 4. Диаграмма безубыточности по бухгалтерской модели.


Кромка безопасности.


Кромка безопасности показывает, насколько может сократиться объем реализации, прежде чем компания понесет убытки, т.е. это разность между объемом ожидаемой реализации и объемом безубыточной реализации.


Использование понятия маржинальной прибыли для анализа безубыточности.


Маржинальная прибыль представляет собой разность между продажной ценой и переменными затратами на единицу продукции:





Поскольку эта величина постоянна, она чрезвычайно важна для выражения зависимости между выручкой и затратами при любом объеме производства.


Общая сумма прибыли тогда выражается следующим уравнением:





Исходя из этого уравнения строится график прибыли (см.рис.5).





Рисунок 5. График прибыли (зависимость прибыли от объема производства).


Тогда точка безубыточности может быть выражена следующим образом:


(штук)

Точка безубыточности может быть выражена с помощью нормы маржинальной прибыли:




где Нмарж - норма маржинальной прибыли в процентах.

Точка безубыточности может быть выражена величиной выручки, т.е. в стоимостных единицах, а не в натуральных. В этом случае используется следующая формула:


(рублей)

Таким образом, маржинальная прибыль - это прежде всего взнос на покрытие постоянных затрат, а только потом, когда постоянные затраты покрыты (т.е. достигнута точка безубыточности) делается взнос в копилку прибыли.

Для многономенклатурного производства норма маржинальной прибыли показывает сколько процентов составляет маржинальный доход (суммарный по всем видам продуктов (работ, услуг)) в выручке от реализации (выручке от продаж) всего объема продукции (работ, услуг). При определении в этом случае точки безубыточности в стоимостном выражении постоянные затраты берутся для всей организации в целом по смете.


Определение точки безубыточности аутсорсинговых операций


Текущие затраты аутсорсинговых IT-компаний складываются из следующих составляющих: постоянных затрат и переменных затрат.

Текущие затраты пользователя IT-проекта включают:
  • основную и дополнительную заработную плату с учетом начислений на социальные нужды персонала, обеспечивающего функционирование IT-проекта;
  • амортизационные отчисления;
  • стоимость электроэнергии, потребляемой комплексом вычислительной техники;
  • стоимость бумаги, вспомогательных материалов, носителей информации, картриджей и т.п.
  • затраты связанные с арендой помещения, оборудования и т.п., если это имеется;
  • затраты на текущий и профилактический ремонт комплекса технический средств IT-проекта (стоимость запасных частей, стоимость материалов для ремонта, стоимость услуг специализированных организаций и т.п.).
  • затраты на сетевое управление - это расходы административно управленческого персонала на решение задач, ассоциирующихся с управлением сетью и клиентами;
  • затраты на управление системой - расходы на управление приложениями, имуществом и миграциями;
  • затраты на управление устройствами хранения данных - это расходы на задачи, связанные с управлением и контролем за данными и их хранением в сети;
  • затраты, связанные с оплатой действий, напрямую не являющихся рабочими функциями (контроль, отправка и получение почты; телефонные разговоры; ввод информации; переводы; расходы на помещение; потери от плановых и внеплановых ремонтов; коммунальные услуги; оплата административного и конторского персонала);
  • и другие.


В соответствии с принципами, изложенными выше, необходимо перечисленные затраты отнести к переменным или постоянным. Точку безубыточности, по приведенным выше формулам, можно определить для одного вида услуг (работ) в натуральном и стоимостном выражении, если он многократно повторяется, например, при обосновании нового вида услуг вводимого в аутсорсинговой IT-организации. В том случае, если в IT-организации выполняется много видов разнообразных работ (услуг) можно определить точку безубыточности в стоимостном выражении, таким же образом как для многономенклатурного производства.




1 PC WEEK/RE № 12, 12.04.2005, Бизнес-процессы уходят в оффшор/А. Максимов.

2 PC week #12, 12,04,2005, От Силиконовой долины до Кремниевой тайги. П. Лившиц.



www.inf-man.ru