Планирование и подготовка работы в кнр переводы

Вид материалаПрактическая работа

Содержание


Обязательные технические требования к предоставляемым материалам
Обучение и работа на ярмарках кнр
Средняя стоимость стендов в различных городах кнр
Средние цены на дополнительное оборудование
Индивидуальный транспорт
Средняя стоимость бизнес туров по городам китая
Учебные семинары в городах
1) и бытового2)
1)УЧЕБНЫЙ БЛОК- курс лекций, перевод, диплом, раздаточный материал.
«российская национальная делегация»
Настоящей заявкой мы признаём все положения условий бронирования и участия в ярмарке
Тема заказа
Заказчик: Исполнитель
Тема заказа
100% предоплата
Заказчик: Исполнитель
Тема заказа
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6


Обязательные технические требования к предоставляемым материалам:

Объем одного передаваемого файла по электронной почте не должен превышать 500 кВ., фото должно быть с разрешением не менее 300dpi, материалы для web-сайта с разрешением 72dpi. Информацию передавать по адресу: univers@vlad.ru

К работе по размещению объявления издательство приступает только после получения предоплаты. С целью согласований, уточнений материалы желательно направлять как можно раньше. Макеты согласовываются с заказчиком по электронной почте или факсу. Внесение изменений в макет возможно только до его согласования с заказчиком. Изменения в макете после его согласования вносятся за отдельную плату, исключение составляют сведения о контактах, изменениях в руководстве и т.д.

  1. ОБУЧЕНИЕ И РАБОТА НА ЯРМАРКАХ КНР



N

Наименование


Комментарий

1301

Оформление документов для участия в ярмарке

Включает:
  • согласование в орг. комитете ярмарки, условий участия в работе ярмарки;
  • включение в каталоги;
  • получение вызовов в КНР;
  • согласование условий и кодов доступа к информационным базам орг. комитета;
  • согласование текстов по размещению информации в каталогах ярмарки;
  • согласование текстов при размещении рекламы клиента на условиях бесплатной информационной поддержки участников «Российской национальной делегации»

1302

Организация выезда делегации на ярмарку в Китай

Включает:
  • разработка и согласование маршрута в КНР;
  • организация трансферта;
  • согласование культурной программы в КНР;
  • согласование условий питания;
  • получение вызовов из КНР для выдачи виз;
  • подготовка документов для получения виз;
  • сдача документов в консульские организации на визирование;
  • получение паспортов с визами;
  • инструктаж выезжающих;
  • встречи их при прибытии в аэропорт вылета/прилета в РФ

1303

Организация работ предприятия на ярмарке в Китае

Включает:
  • организацию работы группового переводчика;
  • организация работ на стендах;
  • распределение секторов стендов;
  • согласование распределения площадей стенда «Российской национальной делегации»;
  • организация распределения газет и журналов в рамках информационной поддержки работы российской делегации;
  • получение бэджей, пропусков, пригласительных билетов на официальные и торжественные мероприятия;
  • разрешение всех прочих организационно-технических вопросов, возникающих в ходе работы ярмарки между делегацией и китайской стороной

1304

Разработка маршрута выезда с подбором адресов партнеров для переговоров в одном городе КНР (без конкретного согласования встреч сроком до 10 дней)

Включает:
  • согласование оптимального маршрута поездки из РФ в КНР;
  • согласование режима проживания, питания, трансфертов в КНР;
  • подбор переводчика на период прохождения ярмарки, с учетом работы на ярмарке;
  • подбор 5 предприятий, представляющих интерес для клиента, в городе, где проходит ярмарка;
  • исходя из списка выпускаемой продукции, представляется краткая характеристика предприятия, что выпускает, что потребляет, адрес, связь, полное название, кому подчиняется

1305

Разработка маршрута выезда по одному городу (срок до 10 дней)

Включает расчет всех затрат, которые понесет делегация при поездке по заданному маршруту. Включает варианты проезда РФ – КНР:
  • трансферты;
  • проживание;
  • питание – 1-, 2-, 3- разовые;
  • внутренние переезды между городами;
  • внутренний транспорт;
  • услуги переводчика и т.д.

Данная услуга обычно нужна делегациям, работающим на ярмарке и желающим дополнительно посетить 3-4 города КНР, либо делегациям желающим познакомиться с предприятиями конкретной отрасли в 3-4 провинциях КНР

1306

Расчет изменений и дополнений по маршруту сроком до 10 дней

В случае, если после подписания договора, оплаты, согласования маршрута, бронирования гостиниц, авиа билетов, клиент желает внести изменения в маршрут, его перерасчет каждый раз оплачивается дополнительно

1307

Заочное участие в работе ярмарки

Включает:
  • предоставление 2,5 м2 площади на «Российском национальном стенде» для размещения плакатов и транспарантов;
  • предоставление места для экспонирования листовок, буклетов прайсов участника и его продукции;

Переводчик, работающий на «Национальном стенде», будет заранее подготовлен к работе с продукцией заочного участника. Информация о заочном участнике включается в систему информационной поддержки российских участников ярмарки. Смотрите раздел 14 «Бесплатная информационная поддержка». После ярмарки участник-заочник получает отчет о работе, фотоматериалы со стенда с его экспонатами, каталог участника выставки, в который внесен клиент, газеты, журналы, адреса сайтов, где размещена реклама и информация о клиенте

1308

Получение «золотой» медали организационного комитета ярмарки победителем в своей номинации

Гарантируется получение золотой медали и диплома победителя в номинациях «Лучший товар» орг. комитета ярмарки и министерства торговли КНР. Награждение проходит по итогу работы ярмарки. В случае, если делегация не может присутствовать на процедуре награждения по причине сжатых сроков нахождения в КНР, медаль и диплом высылаются по почте в течение месяца

1309

Бронирование билетов и мест в гостиницах.

Так как обычно ярмарки, съезды, симпозиумы, выставки и т. д. организуются в пик туристических сезонов, без оплаченного бронирования билетов на рейсы самолетов и поездов, мест в удобных гостиницах, обойтись не возможно. Практика показывает, если вовремя не забронировать билет Москва – Пекин, то он будет стоить не 505$ США, а 655 US$, гостиница, где удастся поселиться, будет расположена в 20 км от экспоцентра, а не в 500 м, и на такси надо будет тратить 5-6$ США в один конец

1310

Сопровождение делегации специалистом

Включает:

проезд, проживание, командировочные расходы, питание специалиста МИАП, работающего в качестве консультанта в составе делегации заказчика

1311

Встреча (проводы) членов делегации во Владивостоке/Хабаровске с размещением в гостинице на двое суток (день отъезда, день приезда), проезд в аэропорт и обратно

Медицинское обслуживание на сумму до 10,000US$ через страховщиков Германии, вывоз тяжело больного человека в Россию, вывоз тела погибшего на родину

1312

Организация встреч и переговоров в период ярмарки (1город – 5 встреч)

При организации бизнес тура по 2-4 городам КНР, специализирующимся на выпуске какого-либо вида товара, например, Дацина – центр нефтедобычи и т.д.

Организация встреч и переговоров во всех городах на предприятиях одного профиля или переработчиков одного вида сырья.

Например - нефтедобыча, нефтеперевозка, нефтепереработка и выработка химических товаров на основе нефтепродуктов. Всем предприятиям этих отраслей необходимы насосы для перекачки нефти и нефтепродуктов. Хотя, одни портовики, другие химики, третьи железнодорожники, четвертые отвечают за выпуск бензина. За один выезд охватываются 4-6 отраслей хозяйства, где продукция российского производства может найти рынок сбыта



СРЕДНЯЯ СТОИМОСТЬ СТЕНДОВ В РАЗЛИЧНЫХ ГОРОДАХ КНР


N

Место проведения выставки

Комментарий

1313

Харбинская универсальная ярмарка. Стенды не дробятся.

Указаны средние цены на стенд в одном городе, в различных экспо центрах. Так, в Гуанчжоу на обычной ярмарке - стоимость стенда в пределах 4000US$, в том же комплексе на Гуанчжоуской универсальной ярмарке стенд стоит 7500$.

В Шеньяне, Чанчуне, Даляне можно арендовать стенд 6 м2. В то же время, минимальная площадь стенда на Шанхайской лесной выставке -

18 м2, на названные цифры можно опираться только ориентировочно.

В одних городах в стоимость стенда включены банкет и бэджи для пропуска на ярмарку, в других - нет. Например, Пекин грешит дополнительными сборами до 200$ с человека за посещение торжественных мероприятий. В Харбине и Шанхае это бесплатно. В Гуанчжоу регистрационный сбор -50$, пропуск в стоимость стенда не включается. В Даляне, Чанчуне, Циндао участие в семинарах и конференциях (в рамках выставки) бесплатное, в Гуанчжоу - 600$, в Пекине и Гонконге плата может быть символической 10-15$. Единой схемы не существует.

На сайтах ярмарок можно найти вопросы оплаты:
  • регистрационного сбора;
  • семинаров, конференций;
  • входных бэджей;
  • банкетов;
  • культурной программы;
  • встреч с руководством региона.

Обычно отдельно эти вопросы не оговариваются, и на разных выставках могут быть введены в стоимость стенда, а могут и не входить. При этом цена стенда роли не играет. Так, в Харбине на универсальной ярмарке, при цене750 US$ за стенд, все уже заложено в стоимость стенда. А в Гуанчжоу на отраслевой ярмарке, при цене 3900$ за стенд, ничего не включено, и объем доплат достигает 710$.

За более точной информацией обращайтесь к нам или в орг. комитеты КНР и запрашивайте точные данные по всему перечню услуг. Следует так же учитывать, что китайцы и сами до последнего момента могут точно не знать, что будет включено в стоимость стенда, а что нет. Это объясняется тем, что окончательно финансовое положение проекта станет известно за 30 дней до начала ярмарки, когда придут все деньги за рекламу и станет известно, сколько выкуплено стендов. Орг. комитет сможет точно просчитать баланс расходов и приходов, и тогда станет понятно, нужны дополнительные источники финансирования или нет. За последние 3-4 года наметилась тенденция к снижению цен на стенды. В среднем они снизились на 8-10%

1314

Хэйлунцзянский экспоцентр. Стенды не дробятся.

1315

Харбинский экспо центр

1316

Шеньянский экспо центр

1317

Даляньский выставочный комплекс "Сянган"

1318

Тяньцзинский экспо центр

1319

Пекинская сельскохозяйственная выставка

1320

Пекинский экспо центр

1321

Шанхайский выставочный центр

1322

Шанхайские лесные выставки

1323

Гуанчжоуский центральный выставочный комплекс

1324

Циндао

1325

Гонконг

СРЕДНИЕ ЦЕНЫ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

N

Наименование

Комментарий

1326

дополнительный стул

В отличие от цен на стенды, стоимость дополнительного оборудования у большинства орг. комитетов унифицирована, от названных нами, она может колебаться в пределах ±10%.

Следует обратить внимание на п. 1340 и п.1333 - компьютер и видео двойка, стоимость аренды 100-110$US, но при этом взимается возвратный залог, в размере 250-300$. Отдельно надо учитывать оплату электроэнергии при эксплуатации холодильного оборудования (п.1338). Оплата электроэнергии взимается дополнительно, исходя из номинальной мощности агрегата, умноженной на часы работы ярмарки. стоимость кВт/час равна 10$ за 1 кВт/час номинальной мощности. Т.е. если прилавок холодильный имеет мощность 2,5 кВт/час, то его эксплуатация будет стоить 25US$ в день. Обычно ночью продукция из витрин и прилавков выгружается в холодильник со степенью заморозки до –18 º С. Холодильник орг. комитета - один на всех экспонентов, и оплата его эксплуатации уже лежит в стоимости стенда на пищевых ярмарках

1327

дополнительный стол

1328

стол выставочный

1329

витрина стеклянная высокая 170х100см

1330

витрина стеклянная низкая 70х150см

1331

вешалка

1332

манекен

1333

витрина холодильная

1334

холодильник (до -18ºС) со стеклянной дверью

1335

Видео двойка

1336

этажерка открытая

1337

сейф

1338

кондиционер

1339

дополнительное освещение

1340



Оплата электроэнергии на холодильном и другом действующем электрооборудовании

1341

подиум

1342

компьютер

1343


Реклама по радио во время выставки (5 раз в день)


Если клиент дал текст для размещения на форзаце стенда, а прибыв на ярмарку, решил внести изменения, то внесение последних оплачиваются дополнительно. Ошибки, допущенные орг. комитетом при оформлении форзаца, исправляются бесплатно. Кто допустил ошибку, определяют, сверяя текст заявки с текстом на форзаце

1344

изменение в названии на стенде

1345

переводчик-китаец
Харбин, Шеньян, Далянь
Пекин, Тяньцзинь, Шанхай, Циндао
Гуанчжоу, Шеньчжень, Гонконг

Работа переводчика на русский язык - китайца по национальности - со средним знанием языка, способного вести переговоры без глубокого знания специальных терминов.

Работа с 9-00 до 17-00. в случае неудовлетворительного уровня знаний русского языка подлежит замене в течение суток

1346

тележка для развозки груза

Территория выставок КНР занимает от 5-6 га до 100-120 га, движение автотранспорта по территории запрещено, перемещать образцы весом 100-150 кг вручную, силами 1-2-х представителей, невозможно. Поэтому частники-китайцы подрабатывают доставкой груза по ярмарке. Они обычно имеют ручную тележку, 2-4-х колесную, иногда веревку, изредка помощника и пропуск на выставку, и за оплату в пределах 5-20$US, как договоришься, доставляют образцы от места автостоянки до вашего стенда. Цена, названная нами – это цена спроса, цена реальная может упасть в 10 раз, если вы владеете китайским, или с вами переводчик

1347

Индивидуальный транспорт
Харбин, Шеньян, Далянь
Пекин, Тяньцзинь, Шанхай, Циндао,Гуанчжоу
Хайкоу, Санья, Гонконг
(цены на микроавтобусы аналогичны).

Автомашина представительского класса с водителем, работает с 9-00 до 18-00 с обеденным перерывом. Стандартный пробег -70 км по городу. При большем пробеге необходима доплата за бензин. Цены соизмеримы с российскими. При поездках за черту города так же необходима доплата за бензин. За доплату 25-30US$ машина будет работать и после оговоренных 18 часов

1348

Легковая машина на время проведения выставки (с 9 до 17 часов) с пробегом автомашины до 70 км. за1 день



СРЕДНЯЯ СТОИМОСТЬ БИЗНЕС ТУРОВ ПО ГОРОДАМ КИТАЯ

НА СЕМЬ ДНЕЙ





Владивосток

Хабаровск

Москва

Комментарии

1349

ГОНКОНГ

Приведены 5 наиболее распространенных маршрутов поездок в КНР.

Минимальная цена выезда «Эконом-класс» на 7 дней включает: проезд, визирование, проживание – гостиница 3 звезды, завтрак, трансферт.

«Бизнес класс» включает: пролет, визирование, индивидуальное проживание – гостиница 5 звезд, полный пенсион, трансферт.

Маршруты поездок в любые другие города Китая рассчитываются по заказу клиента

Эконом класс

1576 US$

1300 US$

1675 US$

Бизнес класс

2500 US$

2400 US$

2900 US$

1350

ПЕКИН




Эконом класс




1290 US$

1457 US$

1526 US$

Бизнес класс

1655 US$

1855 US$

1910 US$

1351

ГУАНЧЖОУ




Эконом класс




1110 US$

890 US$

1590 US$

Бизнес класс

1690 US$

1540 US$

2220 US$

1352

ШАНХАЙ




Эконом класс




1025 US$

1100 US$

1485 US$




Бизнес класс




1550 US$

1720 US$

1925 US$

1353

ХАРБИН

Эконом класс

400 US$

510 US$

1000 US$

Бизнес класс

1100 US$

1230 US$

1730 US$



УЧЕБНЫЕ СЕМИНАРЫ В ГОРОДАХ:

N

Город

Срок

Цена (US$)

за учебный

блок 1)

Цена (US$)

за бытовой

блок 2)


Комментарии


1354

Харбин

7 дней

660

400

Стоимость выезда включает оплату 2-х блоков - учебного 1) и бытового2):

Учебный блок состоит: курс лекций; аренда аудиторий; раздаточный материал; диплом; перевод части лекций, которые вычитывают на китайском языке; учебная практика; посещения предприятий и организаций.

В стоимость бытового блока входит: визирование; проезд; проживание в 2-х местном номере гостиницы 3 звезды; трансферты; питание.

Организаторы учебных семинаров приветствуют самостоятельную организацию бытового блока клиентами, но при желании заказчика, берутся организовать их быт, и учебу

1355

Чаньчунь

7 дней

660

500

1356

Далянь

10 дней

1200

1800

1357

Пекин

10 дней

1200

1100

1358

Гуанчжоу

7-10 дней

1000

1800

1359

Гонконг

7 дней

1200

1300

1360

Санья

10 дней

1200

1800

1361

Шанхай

7-10 дней

1000

750


1)УЧЕБНЫЙ БЛОК- курс лекций, перевод, диплом, раздаточный материал.

2)БЫТОВОЙ БЛОК - виза, проезд, проживание, питание, трансферт.


«РОССИЙСКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ ДЕЛЕГАЦИЯ»


N

Наименование

Комментарий

1362

Работа в составе «Российской национальной делегации»

Включает:
  • размещение информации о предприятии на 1 м3 стенда «Российской национальной делегации»;
  • размещение раздаточных материалов на стенде;
  • работу переводчика на стенде, подготовленного к работе с продукцией или услугами клиента;
  • бесплатную информационную поддержку (см. раздел 15);
  • доступ к базам данных в режиме он- лайн;
  • консультации специалистов по конкретным вопросам в режиме он-лайн;
  • реклама в прессе продукции клиента;
  • канал связи после завершения ярмарки, для поддержания наработанных контрактов с учетом языкового барьера

1363

Работа на части стенда «Российской национальной делегации»

Включает все услуги, оговоренные в предыдущем пункте, а также предоставление рабочего места для работающего на стенде постоянно и 25% стенда для размещения образцов продукции, а не только информационного материала, как в предыдущем случае


14. ЗАЯВКИ





Заявка на участие в ярмарке № _____ от _____


Тема ярмарки _____________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Название организации _______________________________________________________________

Ф.И.О. должность руководителя организации________________________________________

Юридический адрес с индексом ______________________________________________________

Ф.И.О. ответственного лица__________________________________________________________

Телефон _________________ факс ___________________ e-mail_______________________

ИНН _________________________________________________________________________________


Настоящей заявкой мы признаём все положения условий бронирования и участия в ярмарке

__________________________________________________________________( указать тему)

просим зарегистрировать нашу компанию, как участника российской делегации.

ВНИМАНИЕ! Компания считается официально зарегистрированной как участник делегации только после внесения депозита на расчетный счет официального организатора в указанные сроки.




Заявка на оказание услуг № ___ от __________

Заказчик ____________________________________________________________

Адрес_______________________________________________________________

Тема заказа __________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



п/п
№ прейскуранта
Наименование услуги

Комментарий

Услуги визирования


101

Оформление однократной визы для КНР

Заявка предназначена для лиц, желающих получить индивидуальную визу в КНР, Макао, Гонконг.

При оформлении заявки необходимо указать планируемую дату выезда в КНР. При исполнении заказа необходимо учитывать возможность отказа в выдаче визы, повторную сдачу документов в консульство, получение визы в консульских учреждениях третьих стран и сроки на эту процедуру. В заявке указанны стандартные сроки получения виз и приглашений для их получения.


103

Оформление многократной визы для КНР


104

Оформление однократной визы для Гонконга


106

Оформление визы для Гонконга и КНР


106

Оформление визы для Макао


108

Оформление приглашения для однократной визы


109

Оформление приглашения для многократной визы



Итого заказано услуг _______шт. на сумму___________

100% предоплата.

Срочное оформление визы (в течение 3 дней) - 100% наценка,
Оформление визы в течение 7 дней - 50% наценка.
В случае отказа китайских властей в выдаче визы, возврату подлежит 90% оплаченной суммы.
В случае отказа клиента от получения визы при уже сданных в консульство документах возврату подлежит 25% суммы.


Др. условия___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________


Заказчик: Исполнитель:





Заявка на оказание услуг № ___ от _____

Заказчик _____________________________________________________________

Адрес________________________________________________________________

Тема заказа __________________________________________________________

___________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________


п/п



прейскуранта

Наименование услуги

Комментарий

Реклама предприятия на выставках

1.

1308

Выдача диплома и медали участнику выставки - победителю в своей номинации.

Заявка предназначена для предприятий, желающих выехать на ярмарку и работать на ней с максимальной эффективностью. Участие во всех приведенных в заявке мероприятиях позволит чувствовать себя, работая на ярмарке, уверенно, с максимальной отдачей. Выезд на ярмарку без рекламной поддержки не имеет смысла

2.

401

Включение в каталог выставки (210х280 мм) для заочных участников и участников, работающих на выставке в качестве посетителей. Для участников в составе национальной российской делегации скидка 50%

3.

416

Включение в каталог выставки (один стандартный модуль, ориентировочно 30х30 мм) для участников, работающих на стенде российской национальной делегации в заочном режиме

4.

402

Размещение полноцветной рекламы в ежегодном каталоге российских участников на ярмарках в КНР

5.

414

415

Изготовление полноцветных рекламных буклетов

6.

403

Размещение информации на китайском сайте оргкомитета странички участника выставки

7.

404

Изготовление вывески на 2-х языках 1 кв.м

8.

405

Изготовление рекламного панно на 2-3 яз. 3 кв.м

9.

406

Изготовление черно-белых визиток на китайском языке

10.

1307

Заочное участие в ярмарке


Итого заказано услуг _______шт. на сумму___________ 100% предоплата.

При срочном заказе (сокращение сроков исполнения вдвое) - 100 % наценка.

Др. условия____________________________________________________

_____________________________________________________________________________


Заказчик: Исполнитель:


4.


Заявка на оказание услуг № ___ от ____________

Заказчик ________________________________________________________________

Адрес___________________________________________________________________

Тема заказа ______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________



№ по

прейскуранту

Наименование услуги

Единица

измерения

Цена с НДС

Заказано


услуг

Сумма с НДС

Срок выполнения




Информационные услуги при организации работы на выставках в КНР
















201

Информация о проходящих выставках, срок и место проведения

1 выставка

120 руб.







7 дней

203

Подробная информация о выставке, в том числе цены, место проведения, условия участия, подробная тематика, павильоны, финансовые вопросы и т.д.

1 выставка


500 руб.







14 дней

1305

Разработка маршрута выезда делегации на выставку

1 маршрут

340 руб.







3 дня

202

Список участников, заявивших о желании принять участие в выставке

1 выставка

6000 руб.







14 дней

501

Подбор базы данных потенциальных партнеров в КНР (по профилю предприятия)

1 адрес

10000 руб.







14 дней

333

Организация встреч и переговоров с партнерами в период выставки

1 выставка

9600 руб.







2 мес.

1307

Заочное участие в выставке, семинаре, дне открытых дверей вузов

1 выставка

9000 руб.







в период прохождения выставки




Работа эксперта – консультанта или переводчика из России в КНР:
















304-306

Северный Китай

1 чел. /нед

28.800 руб







в период прохождения выставки

Центральный Китай

44.800 руб







Южный Китай

51.200 руб










Работа индивидуального переводчика (китайца) на выставке
















307-312

Северный Китай

1 чел. /день

1.280 руб







в период прохождения выставки

Центральный Китай

2.560 руб







Южный Китай

3.840 руб







323

Встреча (проводы) делегации во Владивостоке/Хабаровске, в т.ч. проживание в гостинице двое суток (день отъезда, день приезда), проезд в аэропорт и обратно

1 человек

5.500 руб.








2 дня