Основные задачи и функции юридического отдела
| Вид материала | Задача |
- Задачи и функции финансово-экономического отдела Задачи финансово-экономического отдела, 45.9kb.
- Задачи и функции отдела материально-технического обеспечения Задачи отдела материально-технического, 30.38kb.
- Планирование работы юридического отдела; справочно-кодификационную работу юридического, 39.59kb.
- Задачи и функции отдела образования основными задачами отдела образования являются:, 50.8kb.
- Темы рефератов для сотрудников милиции общественной безопасности Милиция общественной, 91.62kb.
- Логистическая деятельность: задачи, функции и принципы, структура и классификация, 205.45kb.
- Лекция Производственные предприятия, формы хозяйствования, цели и задачи, 418.59kb.
- Основные задачи Отдела, 10.87kb.
- 1 Управляющая компания и ее маркетинговые функции Основные функциональные задачи работы, 41.99kb.
- Общая информация о деятельности отдела муниципальных услуг Наименование, 69.43kb.
Основные задачи и функции юридического отдела
Основными задачами отдела являются:
1. Правовое обеспечение нормотворческой и правоприменительной деятельности Администрации городского округа город Сибай.
2. Обеспечение в пределах своей компетенции решения вопросов в сфере укрепления законности, правопорядка, охраны личности, прав и законных интересов граждан.
3. Обеспечение единообразия в толковании и применении законов и подзаконных актов структурными подразделениями Администрации и территориальными органами исполнительной власти.
В соответствии с возложенными на него задачами отдел:
1. Проводит правовую экспертизу и редактирование проектов правовых актов главы Администрации, визирует указанные проекты.
2. Проводит по поручению главы Администрации подготовку проектов правовых актов главы Администрации.
3. Производит в установленном порядке подготовку и правовую экспертизу проектов законодательных и иных актов, вносимых от имени Администрации в органы государственной власти Республики Башкортостан.
4. Представляет в установленном порядке интересы Администрации в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, административных, правоохранительных и иных органах при рассмотрении правовых вопросов.
5. Обращается к главе Администрации с предложениями по вопросам совершенствования нормотворческой и правоприменительной работы в структурных подразделениях Администрации и территориальных подразделениях исполнительной власти.
6. Осуществляет взаимодействие с комиссиями Совета.
7. Рассматривает в установленном порядке письма, жалобы и обращения граждан и юридических лиц входящих в компетенцию отдела.
8. Осуществляет иные полномочия, отнесенные к ведению отдела решениями главы Администрации.
Основные функции и задачи и функции отдела экономики и прогнозирования
Основными задачами отдела экономики и прогнозирования являются:
- формирование основных направлений социально-экономического развития города на текущий год и на долговременный период;
- осуществление прогнозно-аналитической деятельности;
- организация, с участием других служб и отделов Администрации, программ по развитию сфер экономики, решению первоочередных социально-экономических проблем.
Отдел экономики и прогнозирования в соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие функции:
- решение задач, вытекающих из республиканских комплексных программ, предусматривающих экономическое развитие подведомственных территорий;
- разрабатывает долгосрочные комплексные программы экономического и социального развития города;
- разрабатывает ежегодные прогнозы социально-экономического развития города;
- осуществляет ежегодный прогноз объемов продукции, закупаемой для муниципальных нужд;
- участвует в подготовке и проведении конкурсов по размещению муниципальных заказов по Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан;
- осуществляет комплексный анализ выполнения программных разработок и тенденций социально-экономического развития города, использования его ресурсо - производственного потенциала, экономического и финансового состояния предприятий;
- осуществляет взаимодействие с финансовым управлением в вопросах формирования, утверждения и исполнения городского бюджета;
- участвует совместно с ГУ «Центр занятости населения г.Сибай» в реализации единой политики в области демографии, труда, занятости рынка рабочей силы и других направлениях;
- готовит, в пределах своей компетенции, документы на сессии Совета депутатов городского округа город Сибай Республики Башкортостан;
- готовит вопросы для рассмотрения их на совещаниях, проводимых главой и его заместителями;
- представляет программы экономического развития города на кратко- и среднесрочную перспективу, комплексные прогнозы социально-экономического развития и прогнозы отдельных экономических процессов, а также предложения по мерам государственного воздействия на социально-экономические процессы;
- готовит информацию об экономическом положении города, обзоры тенденции и динамики развития отдельных отраслей и сфер народного хозяйства, состояния рынка, социальных процессов и по другим вопросам.
Основные задачи и функции финансово-бюджетного отдела
Задачами отдела являются:
1.Осуществление управления финансовыми ресурсами и обеспечение составления и исполнения бюджета городского округа город Сибай Республики Башкортостан.
2. Организация бухгалтерского учета исполнения сметы доходов и расходов Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:
1. В сфере управления финансовыми ресурсами и обеспечения составления и исполнения бюджета организует составление, исполнение бюджета, формирование отчета о кассовом исполнении бюджета, в том числе консолидированного бюджета городского округа город Сибай Республики Башкортостан;
2. В сфере организации бухгалтерского учета организует составление и исполнение сметы доходов и расходов, ведение бухгалтерского учета, составление годовой и периодической отчетности об исполнении сметы доходов и расходов Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан;
3. Отдел в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты муниципальных правовых и иных актов городского округа город Сибай Республики Башкортостан, осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.
Основные задачи и функции информационно-аналитического отдела
Основными задачами отдела являются:
осуществление сбора и обработки аналитической, социологической и иной информации по актуальным вопросам жизни города, отношению населения к решениям республиканских и федеральных органов власти;
информирование населения о социально - экономическом, общественно - политическом и культурно - духовном развитии города, а также республики и страны;
изучение, анализ и прогнозирование общественно - политической ситуации в районе (городе);
анализ и координация деятельности средств массовой информации (печатные издания, телевидение, радиовещание) города;
организация работы информационных групп в районе (городе);
координация воспитательной работы среди подростков, молодежи и иных слоев населения района (города);
участие в создании единой системы информационно - коммуникационного взаимодействия органов государственной власти и управления;
создание и сопровождение территориальной информационно - аналитической системы (ТИАС) администрации города.
2. Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации, государственными учреждениями и общественными объединениями города.
3.Для реализации возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:
проводит сбор и обработку информации по широкому кругу вопросов жизнедеятельности города;
обеспечивает работу городских информационных групп в трудовых коллективах, учебных заведениях и по месту жительства;
организует проведение социологических исследований по актуальным проблемам социально - экономической, общественно - политической и культурно - духовной сферы жизни;
осуществляет анализ деятельности партий и общественных объединений, ветеранских, молодежных, женских, религиозных и иных организаций, национально - культурных центров на территории города;
участвует в информационном и аналитическом сопровождении общественно - политических акций и избирательных кампаний;
осуществляет информационное обеспечение заседаний, семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению администрации района (города);
изучает реакцию общественного мнения на принимаемые решения и действия руководства района (города), республики и страны;
участвует в подготовке и экспертизе проектов решений администрации района (города) по вопросам своей компетенции;
создает и использует территориальную информационно - аналитическую систему (ТИАС) администрации города.
Основные задачи и функции архивного отдела
Обеспечение сохранности, учет, комплектование и использование архивных фондов и архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в муниципальной собственности, а также других архивных документов.
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами по обеспечению хранения, учету, комплектованию и использованию архивных документов осуществляет следующие основные функции:
1. В области обеспечения сохранности и учета архивных фондов и архивных документов:
1.1. Обеспечение постоянного хранения архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации:
- архивных фондов и архивных документов действующих органов местного самоуправления, муниципальных организаций городского округа город Сибай Республики Башкортостан;
- архивных документов других юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, фото-и видеодокументы, отображающие их прошлое и настоящее, документы общественных организаций.
1.2. Обеспечение временного хранения:
- архивных документов по личному составу ликвидированных организаций, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, ликвидированных муниципальных организаций и учреждений;
- архивных документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, ликвидированных негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства переданных ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и администрацией города.
1.3. Обеспечение хранения архивных документов, дополняющих архивные фонды отдела:
- печатных, иллюстративных и других материалов;
- учетных документов, методических материалов, архивных справочников и других материалов, необходимых отделу в практической работе.
1.4. Осуществление раздельного учета документов постоянного и временного срока хранения, принятых в архивный отдел, представление в установленном регламентом государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации, порядке учетных данных в Управление по делам архивов Республики Башкортостан. Ведение учетной базы данных "Архивный фонд".
1.5. Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов в архивном отделе и обеспечению их физической сохранности.
2. В области комплектования отдела документами:
2.1. Составление списков организаций - источников комплектования, передающих документы, относящиеся к муниципальной собственности, и другие документы в архив. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан, осуществляется на основе договора.
2.2. Проведение в установленном порядке отбора и приема в отдел:
- документов, отнесенных к Архивному фонду Российской Федерации, организаций - источников комплектования отдела;
- фотофоновидеодокументов, отражающих историю города;
- архивных документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, ликвидированных негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, переданных ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и администрацией города;
- осуществление проверки правильности формирования дел, их научно-технической обработки.
3. В области организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве муниципальных организаций в реализации их полномочий в хранении, комплектовании, учете документов:
3.1. Проведение комплексных и тематических проверок состояния делопроизводства и временного хранения документов, в том числе по личному составу, в организациях – источниках комплектования архивного отдела.
3.2. Ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования архивного отдела.
3.3. Оказание методической помощи организациям - источникам комплектования архивного отдела в проведении экспертизы ценности документов, разработке номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях, ведомственных архивах, составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу.
3.4. Оказание методической помощи ликвидируемым организациям по передаче документов по личному составу в архивный отдел.
3.5. Проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.
3.6. Рассмотрение и представление в Управление по делам архивов Республики Башкортостан номенклатур дел, описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций-источников комплектования, документы которых подлежат приему на муниципальное хранение, в установленном порядке.
3.7. Рассмотрение и представление в Управление по делам архивов Республики Башкортостан описей дел по личному составу ликвидированных организаций, документы которых подлежат приему на муниципальное хранение, в установленном порядке.
4. В области организации использования архивных документов:
4.1. Изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации.
4.2. Информирование граждан, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий, общественных объединений, иных организаций о составе и содержании архивных документов архивного отдела по актуальной тематике в соответствии с законодательством.
4.3. Исполнение тематических запросов социально-правового характера.
4.4. Информирование организаций, граждан о местонахождении документов по личному составу, не принятых в архивный отдел.
4.5. Создание, совершенствование научно-справочного аппарата к документам, находящимся на хранении в архивном отделе, с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
4.6. Ведение тематической базы по архивным фондам и архивным документам архивного отдела "Картотека архивных фондов вечного хранения".
4.7. Организация:
- работы пользователей с документами;
- подготовки материалов для средств массовой информации;
- документальных выставок, проведения экскурсий по архивохранилищу, лекций, встреч с общественностью, информирования о документах отдела через средства массовой информации.
5. Организация приема и рассмотрения запросов юридических и физических лиц:
5.1. Проведение приема и рассмотрение запросов юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.
5.2. Выдача архивных копий, выписок, справок социально-правового и тематического характера в установленные сроки.
5.3. Осуществление контроля за исполнением запросов социально-правового характера, направленных по принадлежности.
Основные задачи и функции сектора по делам гражданской обороны и ликвидации ЧС
Основными задачами сектора по делам гражданской обороны и ликвидации чрезвычайных ситуаций являются:
- реализация единой государственной политики в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций на территории городского округа город Сибай Республики Башкортостан;
- планирование и осуществление мероприятий гражданской обороны, мероприятий по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и контроль за их выполнением;
- осуществление координации деятельности органов местного самоуправления и организаций, расположенных на территории городского округа город Сибай Республики Башкортостан, и подготовка предложений в области гражданской обороны, защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций;
- осуществление в установленном порядке сбора, обработки и обмена информации в области гражданской обороны, защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, организация своевременного оповещения и информирования населения о проведении мероприятий гражданской обороны, об угрозе возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций.
Сектор по делам гражданской обороны и ликвидации чрезвычайных ситуаций в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
1. Разрабатывает предложения по формированию единой государственной политики в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, в том числе преодоления последствий радиационных аварий и катастроф и организует ее реализацию на территории городского округа город Сибай Республики Башкортостан.
2. Участвует в разработке и реализации местных целевых программ в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, в том числе по преодолению последствий радиационных аварий и катастроф.
3. Разрабатывает и вносит в установленном порядке на рассмотрение главы Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан проекты нормативно-правовых актов по вопросам гражданской обороны, защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций, в том числе преодоления последствий радиационных аварий и катастроф и организует их выполнение.
4. Осуществляет методическое руководство созданием и функционированием служб гражданской обороны городского округа город Сибай Республики Башкортостан.
5. Участвует в подготовке ежегодных государственных докладов "О состоянии гражданской обороны Российской Федерации" и "О состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера".
6. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с органами военного управления при решении задач в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
7. Организует разработку Плана гражданской обороны городского округа город Сибай Республики Башкортостан, осуществляет методическое руководство и контроль за разработкой и реализацией организациями мероприятий гражданской обороны, разрабатывает и вносит в установленном порядке главы Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан предложения о введении в действие Плана гражданской обороны города в полном объеме или частично.
8. Координирует в установленном порядке деятельность всех аварийно - спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, служб гражданской обороны, организаций, имеющих уставные задачи по проведению аварийно-спасательных работ и действующих на территории города.
9. Организует в установленном порядке подготовку, переподготовку или повышение квалификации должностных лиц города, организаций и аварийно-спасательных формирований по вопросам гражданской обороны, вопросам защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.
10. Участвует в разработке предложений по отнесению организаций к категориям по гражданской обороне.
11. Участвует в разработке предложений по отнесению территорий к группам по гражданской обороне, а также по созданию убежищ и иных объектов гражданской обороны, накоплению, хранению и использованию в целях гражданской обороны запасов материально - технических, продовольственных, медицинских и иных средств.
12. Участвует в разработке и проведении мероприятий по подготовке к приёму эваконаселения, материальных и культурных ценностей в районе, их размещению, развертыванию лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения.
13. Участвует в разработке мобилизационного плана экономики городского округа город Сибай Республики Башкортостан в части, касающейся мероприятий гражданской обороны.
14. Контролирует осуществление мер, направленных на сохранение объектов, существенно необходимых для устойчивого функционирования экономики и выживания населения в военное время, контролирует создание и содержание в целях гражданской обороны запасов материально - технических, продовольственных, медицинских и иных средств, организует проведение мероприятий гражданской обороны на территории городского округа город Сибай Республики Башкортостан, включая подготовку необходимых сил и средств, участвует в создании и поддержании в состоянии постоянной готовности технические системы управления гражданской обороной на территории городского округа город Сибай Республики Башкортостан.
15. Участвует в создании, совершенствовании и поддержании в готовности территориальной системы централизованного оповещения гражданской обороны.
16. Контролирует создание и состояние локальных систем оповещения потенциально опасных объектов.
17. Организует и осуществляет оповещение органов управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, а также информирование населения о приведении в готовность системы гражданской обороны, возникновении (угрозе возникновения) чрезвычайных ситуаций, об угрозе нападения противника и применения им средств массового поражения.
18. Организует работу сети наблюдения и лабораторного контроля в интересах гражданской обороны, а также по прогнозированию чрезвычайных ситуаций и районированию территорий по наличию объектов повышенного риска (потенциально опасных объектов) и угрозы возникновения стихийных бедствий.
19. Организует ведение радиационной, химической и неспецифической бактериологической (биологической) разведки силами и средствами гражданской обороны и осуществляет контроль готовности к выполнению задач по ведению разведки ведомственными службами наблюдения и лабораторного контроля.
20. Организует работу по привлечению в установленном порядке к мероприятиям по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций общественных объединений и нештатных аварийно-спасательных формирований.
21. Осуществляет контроль выполнения норм проектирования инженерно-технических мероприятий гражданской обороны, накоплением и поддержанием в готовности защитных сооружений, средств индивидуальной защиты, техники и специального имущества, проведением мероприятий по светомаскировке.
22. Осуществляет методическое руководство организациями по вопросам создания, хранения, использования и восполнения резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
23. Осуществляет методическое руководство подготовкой нештатных аварийно-спасательных формирований и обучением населения способам защиты от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также способам защиты и действиям в чрезвычайных ситуациях.
24. Организует и контролирует осуществление мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций и готовности сил.
25. Осуществляет сбор, обобщение и анализ информации об угрозе возникновения и возникновении чрезвычайной ситуации.
26. Осуществляет в установленном порядке руководство ликвидацией чрезвычайных ситуаций, в том числе на водных акваториях города.
27. Обеспечивает в пределах своей компетенции проведение мероприятий по защите сведений, составляющих государственную или служебную тайну, организации и осуществлению специальной связи.
28. Организует работу по созданию, сохранению и использованию страхового фонда документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения.
29. Осуществляет связь с общественностью и средствами массовой информации по вопросам своей компетенции.