Задачи и функции отдела материально-технического обеспечения Задачи отдела материально-технического обеспечения

Вид материалаДокументы

Содержание


Функции отдела материально-технического обеспечения
Подобный материал:

Задачи и функции

отдела материально-технического обеспечения


Задачи отдела материально-технического обеспечения:

  1. Осуществление деятельности по материально-техническому снабжению структурных подразделений Управления, включая обеспечение оргтехникой и периодическими изданиями;
  2. Организация деятельности транспортного обеспечения Управления;
  3. Обеспечение коммунально-эксплуатационного обслуживания и содержания зданий и сооружений Управления и территориальных Отделов;
  4. Осуществление деятельности по организации капитального строительства и капитального ремонта зданий и сооружений;
  5. Обеспечение пожарной безопасности и противопожарной защиты административных зданий Управления.


Функции отдела материально-технического обеспечения:

  1. Сбор информации от структурных подразделений Управления; разработка проектов материально-технического обеспечения перспективных и текущих планов, ремонтно-эксплуатационных нужд Управления и его подразделений;
  2. Подготовка расчетов потребности в материально-технических ресурсах и бюджетном финансировании по Управлению;
  3. Подготовка и заключение договоров и государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
  4. Осуществление контроля за исполнением условий заключенных государственных контрактов и договоров;
  5. Участие в проведении процедур по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в целях материально-технического обеспечения Управления и территориальных Отделов;
  6. Осуществление контроля за исправностью систем жизнеобеспечения зданий и помещений, создание условий для нормальной работы сотрудников;
  7. Обеспечение коммунально-эксплуатационного обслуживания и содержания зданий и сооружений Управления и территориальных Отделов в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации, пожарной безопасности и охраны труда;
  8. Обеспечение охраны труда работников;
  9. Организация контроля доступа в помещения Управления и его территориальных Отделов;
  10. Организация технического обслуживания и ремонта офисной техники;
  11. Организация деятельности автотранспорта, содержание автомобилей в технически исправном состоянии, контроль пробега автомобилей и расхода ГСМ;
  12. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
  13. Организация обследования технического состояния зданий и помещений, занимаемых территориальными Отделами Управления; обоснование потребности финансирования текущего и капитального ремонта зданий и помещений; осуществление контроля за ремонтными работами на объектах;
  14. Подготовка годовых планов капитального строительства, капитального и текущего ремонта;
  15. Организация (включая разработку, согласование и утверждение предпроектной и проектной документации) и контроль за проведением капитального строительства административных и иных зданий и сооружений Управления и структурных подразделений;
  16. Оформление документов для регистрации (перерегистрации) прав на объекты недвижимости, земельные участки Управления;
  17. Осуществление представительства в установленном порядке от имени Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;
  18. Анализ состояния материально-технического обеспечения, исполнения годовых заявок, согласно смете выделенных денежных средств;
  19. Внесение предложений руководству Управления о привлечении к материально и дисциплинарной ответственности должностных лиц Управления по результатам проверок;
  20. Координация и контроль за деятельностью территориальных Отделов Управления по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;
  21. Рассмотрение обращений физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
  22. Формирование установленной отчетности по предмету деятельности Отдела;
  23. Участие в проверках структурных подразделений Управления и подведомственных учреждений;
  24. Участие в работе по освещению деятельности Управления в средствах массовой информации.