Основные задачи и функции юридического отдела
| Вид материала | Задача |
- Задачи и функции финансово-экономического отдела Задачи финансово-экономического отдела, 45.9kb.
- Задачи и функции отдела материально-технического обеспечения Задачи отдела материально-технического, 30.38kb.
- Планирование работы юридического отдела; справочно-кодификационную работу юридического, 39.59kb.
- Задачи и функции отдела образования основными задачами отдела образования являются:, 50.8kb.
- Темы рефератов для сотрудников милиции общественной безопасности Милиция общественной, 91.62kb.
- Логистическая деятельность: задачи, функции и принципы, структура и классификация, 205.45kb.
- Лекция Производственные предприятия, формы хозяйствования, цели и задачи, 418.59kb.
- Основные задачи Отдела, 10.87kb.
- 1 Управляющая компания и ее маркетинговые функции Основные функциональные задачи работы, 41.99kb.
- Общая информация о деятельности отдела муниципальных услуг Наименование, 69.43kb.
Основные задачи и фукнции сектора по жилищным вопросам
Основными задачами сектора являются:
Реализация социально-экономической политики Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан в решении жилищной проблемы граждан.
Сектор в соответствии с возложенными на него задачами:
1. Ведет учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий.
2. Ведет учет нуждающихся в улучшении жилищных условий инвалидов и участников Великой Отечественной войны, членов семей погибших (умерших) инвалидов и участников Великой Отечественной войны, ветеранов боевых действий, участников ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, офицеров запаса, вынужденных переселенцев и граждан, выезжающих (выехавших) из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.
3. Ведет учет и распределение введенных в эксплуатацию и освободившихся жилых помещений в домах муниципального жилищного фонда.
4. Ведет учет и распределение жилых помещений специализированного жилищного фонда в установленном порядке.
5. Рассматривает обращения, заявления и жалобы граждан по жилищным вопросам.
6. Готовит отчеты установленных форм и предоставляет информацию по направлениям деятельности сектора.
7. Готовит проекты распоряжений, постановлений главы Администрации, проекты решений Совета городского округа город Сибай Республики Башкортостан по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
8. Ведет работу по переселению граждан из домов, признанными в установленном порядке непригодными для проживания и подлежащими сносу.
9. Информирует население о порядке и условиях обеспечения жильем и о реализации их жилищных прав.
10. В установленном порядке рассматривает и готовит ответы на письма юридических лиц, представляет информацию по запросам государственных органов исполнительной власти, правоохранительных органов и т.д.
11. Представляет в установленном порядке интересы Администрации в судах общей юрисдикции, административных, правоохранительных и иных органах по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
12. Представляет в установленном порядке интересы Администрации в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии Республики Башкортостан отдела по г.Сибай при оформлении договоров купли-продажи, передачи квартир, мены, согласно постановлений и распоряжений Администрации.
Основные задачи и фукнции отдела делопроизводства и
по работе с обращениями граждан
Основными целями отдела являются: организация и координация работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, контроль за принятием решений по ним в установленные сроки.
Выполнение этих целей предусматривает решение следующих задач:
- организация и обеспечение функционирования в структурных подразделениях Администрации единой системы делопроизводства;
- организация и обеспечение единого порядка работы с документами;
- совершенствование форм и методов делопроизводства;
- осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях Администрации, анализ исполнительской дисциплины;
- организация работы с исходящей корреспонденцией;
- учет объема документооборота;
- разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
- организация методической помощи в работе с документами в структурных подразделениях Администрации;
- постоянное совершенствование форм и методов работы с обращениями граждан в Администрации, её структурных подразделениях, муниципальных предприятиях и учреждениях;
- обеспечение организации работы с обращениями граждан, контроля за исполнением в нормативные сроки;
- подготовка документов на архивное хранение и их текущее хранение;
- сокращение количества повторных обращений;
- выбор оптимальной организационной формы и современных технологий работы с обращениями граждан.
В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
1. Организует в целом делопроизводство в Администрации:
- разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов; оказывает помощь отделам и структурным подразделениям Администрации в разработке регламентов по оказанию муниципальных услуг; принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом;
- принимает участие в постановке задач, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в Администрации;
- проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись главе Администрации;
- осуществляет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
- организует и осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование, оперативное размножение документов;
- осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях Администрации;
- ведет учет объема документооборота;
- принимает участие в организации технического обслуживания совещаний и заседаний;
- осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам делопроизводства;
- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
- разрабатывает и предоставляет на утверждение проекты распоряжений, постановлений по курирующим подразделениям;
- осуществляет сбор и обработку принятых постановлений, распоряжений Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан;
- осуществляет заверение копий постановлений и распоряжений главы Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан;
- осуществляет формирование в электронные папки (каталоги) «Постановления», «Распоряжения», «Распоряжения по личному составу», «Распоряжения о командировках», «Распоряжения об отпусках» с описью содержания, номер каждого конкретного документа служит названием файла;
- ежеквартально предоставляет принятые постановления и распоряжения в электронном виде в Главное управление по работе с территориями и кадрами Администрации Президента Республики Башкортостан;
- осуществляет оформление протокола постановлений и распоряжений главы Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан (ежемесячно и поквартально);
- формирует в электронные папки нормативные правовые акты, принятые Администрацией городского округа город Сибай и осуществляет доставку в Министерство юстиции Республики Башкортостан для ведения республиканского регистра муниципальных нормативных правовых актов;
- составляет протоколы оперативного совещания при главе Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан;
- ведет учет и выдачу бланков Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан (писем, постановлений, распоряжений);
- визирует постановления, распоряжения, ведет консультацию по оформлению и при необходимости их распечатку;
- оформляет командировочные удостоверения.
2. Организует приемы граждан по личным вопросам главой Администрации, заместителями главы Администрации и руководителями структурных подразделений:
- составляет график приема граждан по личным вопросам главой Администрации, заместителями главы Администрации и руководителями структурных подразделений;
- осуществляет запись граждан на прием к главе Администрации и заместителям главы Администрации;
- обеспечивает проведение приемов граждан главой Администрации и заместителями главы Администрации;
- осуществляет регистрацию письменных и устных обращений граждан;
- осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями поручений главы Администрации и заместителей главы Администрации.
3. Организует рассмотрение письменных обращений граждан:
- принимает, регистрирует, ведет учет и передачу поступивших обращений граждан на рассмотрение главе Администрации и заместителям главы Администрации в соответствии с распределением обязанностей;
- передает рассмотренные обращения на исполнение в структурные подразделения;
- осуществляет оперативный контроль за исполнением обращений по срокам на основе электронной программы учета и поиска документов;
- осуществляет оформление исполненных документов в дела временного хранения;
- обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует главу Администрации и заместителей главы Администрации о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях;
- обобщает сведения о количестве и характере обращений граждан, систематически знакомит главу Администрации с аналитическими и электронными материалами;
- оказывает структурным подразделениям методическую и практическую помощь в организации работы с обращениями граждан.
4. Контролирует исполнение решений по обращениям граждан.
Основные задачи и функции комитета по делам молодежи
Основными задачами Комитета являются:
1. Определение приоритетных направлений и разработка основ городской молодежной политики, направленной на обеспечение правовых, экономических, социальных, организационных условий и гарантий для самореализации личности молодого человека, на основе изучения молодежных проблем и перспектив развития городского округа.
2. Осуществление координации в области молодежной политики во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями.
3. Организация и проведение в рамках своих полномочий контроля за соблюдением требований в области реализации прав подростков и молодежи.
4. Разработка и осуществление мер по обеспечению защиты прав и законных интересов молодых граждан, созданию условий для решения их социальных, в том числе жилищных, проблем, организации занятости и отдыха молодежи, формированию активной жизненной позиции.
5. Разработка и реализация программ, направленных на повышение конкурентоспособности молодежи на рынке труда, организацию профессиональной подготовки, занятости и трудоустройства подростков и молодежи.
6. Формирование условий, направленных на физическое, интеллектуальное, духовное и творческое развитие подростков и молодежи, более полное их включение в социально-экономическую и общественно-политическую жизнь городского округа.
7. Последовательная реализация интересов молодежи, поддержка молодежной инициативы.
8. Разработка и осуществление мер по поддержке молодых семей, особо одаренных и талантливых молодых граждан, молодежных и детских общественных объединений, содействие и поддержка молодых граждан в области охраны их здоровья, профилактики заболеваний и формирования здорового образа жизни.
9. Социальная адаптация, медико-психологическая помощь, защита прав, свобод и законных интересов подростков и молодежи, в том числе молодых граждан, оказавшихся в сложной жизненной ситуации, недопущение дискриминации молодых граждан по мотивам их возраста, развитие системы социальных служб для молодежи, профилактика безнадзорности, подростковой преступности, наркомании, алкоголизма, иных негативных явлений.
10. Содействие воспитанию подростков и молодежи идеям гражданственности и патриотизма.
11. Привлечение молодых граждан к непосредственному участию в формировании и реализации молодежной политики в городском округе и городских молодежных программ.
12. Развитие муниципальных учреждений, иных организаций на территории городского округа, работающих с молодежью и подростками.
13. Информационное и методическое обеспечение городской молодежной политики.
В соответствии с возложенными задачами, Комитет осуществляет следующие функции:
-разрабатывает проекты городских молодежных программ и муниципальных правовых актов, регулирующих отношения в области молодежной политики, направленных
на решение вопросов образования, занятости, организации отдыха и оздоровления, профилактики наркомании и правонарушений среди молодежи, детской безнадзорности, духовного, физического и гражданско-патриотического воспитания молодежи, на развитие
творчества и предпринимательства, поддержку деятельности молодежных и детских общественных объединений, а также других вопросов, затрагивающих интересы молодежи, вносит их и иные предложения, относящиеся к ведению Комитета, на рассмотрение соответствующих органов местного самоуправления, подготавливает заключения по проектам правовых актов органов местного самоуправления в области молодежной политики, согласовывает эти проекты.
-способствует созданию условий для духовного, физического, интеллектуального и творческого развития молодежи, содержательного досуга молодежи.
-содействует поддержке талантливой молодежи, развитию инновационной, интеллектуальной и творческой деятельности молодежи.
-разрабатывает и реализует меры по профилактике негативных проявлений в молодежной среде, координирует работу в этой сфере различных общественных организаций.
-содействует развитию городских молодежных, студенческих и детских организаций, оказывает всестороннюю помощь в их деятельности.
-способствует созданию условий для адаптации молодежи к самостоятельной жизни и деятельности, формированию гражданских, патриотических и духовно-нравственных качеств.
-совместно с иными органами местного самоуправления, общественными и другими организациями создает и обеспечивает условия для организации оздоровления и досуга детей, подростков и молодежи в период школьных и студенческих каникул.
-сотрудничает с государственными, общественными, религиозными организациями, занимающимися решением молодежных проблем и оказанием помощи детям.
-взаимодействует с иными органами местного самоуправления и оказывает им методическую помощь по вопросам молодежной политики.
-анализирует и изучает условия труда работающих подростков и молодежи. Разрабатывает мероприятия по их социально-экономической защите, охране и использованию их труда.
-разрабатывает предложения по финансированию молодежных программ.
-содействует организации и развитию молодежного предпринимательства путем обучения, осуществления информационной, организационной и иной поддержки. Совместно со службой занятости обеспечивает участие в разработке и реализации мероприятий по вопросам занятости молодежи, несовершеннолетних, выпускников учебных заведений, молодых людей с ограниченной трудоспособностью.
-организует работу по развитию консультативной помощи (психологической, медицинской, педагогической, правовой) подросткам и молодежи. Содействует созданию в установленном порядке соответствующих социальных центров и служб.
-организует городские мероприятия, праздники, фестивали, выставки, концерты, конкурсы, соревнования для молодежи, принимает участие в подготовке и проведении на территории городского округа соревнований, конкурсов, фестивалей и других мероприятий с привлечением молодежи.
-выполняет функции заказчика по разработке и реализации городских программ в области молодежной политики
-осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к ведению Комитета, в целях информирования жителей городского округа о наиболее важных сферах деятельности Комитета.
-рассматривает письма и обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.
-выступает организатором, проводит и принимает участие в семинарах, конференциях, совещания и иных мероприятиях по молодежным проблемам и направлениям деятельности Комитета.
-способствует включению молодежи в организованные формы занятий спортом и физической культурой.
-анализирует и прогнозирует социальные процессы в молодежной среде, их воздействие на состояние и развитие социально-экономической ситуации в городском округе.
-организует и проводит мероприятия по реализации молодежной политики в соответствии с планами деятельности Комитета.
-взаимодействует с военным комиссариатом по вопросам военно-патриотической работы и подготовки молодежи к службе в Вооруженных силах Российской Федерации.
-организует и проводит работу по повышению квалификации специалистов, подготовке, переподготовке и подбору кадров для работы с молодежью и подростками.
Основные задачи комитета по торговле и предпринимательству
Основными задачами комитета являются:
- разработка программ, проектов, планов, прогнозов развития сферы торговли, общественного питания, предпринимательства и бытового обслуживания населения с учетом спроса, динамики развития вышеуказанных сфер;
- контроль за соблюдением правил торговли, обслуживания, ассортиментного перечня товаров;
- разработка предложений по обеспечению товаров, услуг по социально-низким ценам отдельных категорий населения города;
- организационно-правовые основы лицензирования отдельных видов деятельности, функции лицензионных органов, порядок выдачи лицензий, обязательные условия и требования к лицензиату, меры его ответственности.
Основными функциями комитета являются:
- осуществление руководства работы по торговле, общественному питанию, бытовому обслуживанию населения, предпринимательству и проведение анализа состояния торговли, общественного питания, бытового обслуживания, деятельности субъектов предпринимательства в городе;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан в сфере торговли общественного питания, бытового обслуживания и предпринимательства;
- рассмотрение жалоб потребителей, консультация их по вопросам защиты прав потребителей на досудебном этапе;
- осуществление контроля за ведением и состоянием работы на предприятиях торговли, общественного питания, бытового обслуживания, предпринимательства, а также контроля за соблюдением лицензионных условий;
- участие в разработке нормативных актов, инструктивных и организационно-методических документов в области торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения и предпринимательства;
- подбор руководящих кадров для предприятий торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения;
- взаимодействие со службами налогового и финансового, экологического контроля, санитарно-эпидемиологического надзора, правоохранительными органами, Управлением РБ по защите прав потребителей и контролю за оборотом алкогольной продукции, Центром стандартизации, метрологии и сертификации РБ;
- обобщение сведений контролирующих органов о выявленных нарушениях и требованиях в сфере торговли, общественного питания, бытовых услуг населения, предпринимательства;
- принятие решений и внесение предложений соответствующим органам о применении штрафных и иных санкций;
- внесение предложений о приостановлении действия и аннулирования лицензий;
- ведение учета и анализа состояния работы потребительского рынка, сферы бытовых услуг и предпринимательства;
- проведение ярмарок, базаров, выставок-продаж, дегустаций и т.д;
- проведение совещаний с работниками торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения, субъектами малого и среднего предпринимательства, ознакомление с документами, поступившими от вышестоящих организаций;
- осуществление контроля за уровнем обслуживания, качества и безопасности товаров и услуг, ценами, надлежащим состоянием объектов торговли, общественного питания, бытовых услуг;
- сбор необходимой статистической отчетности в соответствии с установленным порядком;
- решение задач, вытекающих из республиканских комплексных программ, предусматривающих развитие сферы торговли и общественного питания, бытового обслуживания населения и предпринимательства;
- разъяснение в средствах массовой информации прав потребителей, а также обязанностей и ответственности изготовителей, продавцов и исполнителей;
- согласование характеристик объектов для дальнейшего получения лицензий на розничную реализацию алкогольной продукции;
- ведение торгового реестра предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговую деятельность;
- обеспечение развития социально-значимых торговых объектов;
- участие в работе по передаче нежилого муниципального фонда, отводу земельных участков для строительства торговых объектов, а также по приватизации торговых объектов в рамках, утвержденных местных программ приватизации;
- осуществление контроля за сертификацией услуг предприятий торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения;
- разработка прогнозов по обороту розничной торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения и предпринимательства;
- осуществление работы по гражданской обороне и нормированному снабжению населения, воинскому учету и бронированию граждан.