Задачи и функции финансово-экономического отдела Задачи финансово-экономического отдела

Вид материалаОтчет

Содержание


Функции финансово-экономического отдела
Подобный материал:

Задачи и функции

финансово-экономического отдела


Задачи финансово-экономического отдела:


  1. Организация бухгалтерского учета и отчетности Управления, контроль за эффективным использованием материальных, финансовых ресурсов.
  2. Формирование полной и достоверной информации об имущественном положении, доходах и расходах Управления.
  3. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении Управлением хозяйственных операций.
  4. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Управления и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.
  5. Контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
  6. Организация работы по мобилизации доходов федерального бюджета, администрируемых Управлением.


Функции финансово-экономического отдела:

  1. Составление сметы доходов и расходов Управления по источникам финансирования: - за счет федерального бюджета в пределах доведенных главным распорядителем годовых лимитов бюджетных обязательств; и средств, полученных за счет внебюджетных источников;
  2. Формирование проекта сметы расходов и расчетов к нему на плановые периоды работы Управления;
  3. Осуществление контроля за эффективным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений;
  4. Предоставление своевременной полной и достоверной бухгалтерской, финансовой, статистической и налоговой отчетности в установленные сроки в соответствующие органы;
  5. Осуществление начисления и своевременное перечисление налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонд;
  6. Участие в разработке инструктивных и руководящих документов Управления в области ведения бухгалтерского учета;
  7. Участие в проведении процедур размещения заказов на поставку товаров и выполнение услуг для нужд Управления;
  8. Осуществление экономического анализa хозяйственно-финансовой деятельности Управления по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и сокращения затрат;
  9. Участие в подготовке проектов договоров, соглашений, заключаемых Управлением с физическими и юридическими лицами, проверке документов, поступающих на оплату, в части их финансово-экономической обоснованности;
  10. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учета основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств расчеты поставщиками, подотчетными лицами) и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
  11. Осуществление анализ эффективности использования материальных ценностей;
  12. Осуществление контроля за сохранностью основных средств и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
  13. Оформление материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, осуществление контроля за передачей в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
  14. Участие в подготовке и проведении инвентаризации имущества и материальных ценностей, денежных средств и обязательств. Контроль за своевременным и правильным отражением результатов инвентаризации;
  15. Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
  16. Участие в комиссиях по списанию основных средств и материальных запасов;
  17. Оформление актов сверки с поставщиками и подрядчиками, принятие мер по взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности за материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. Контроль за расходом денежных средств, выданных подотчетным лицам;
  18. Осуществление начислений заработной платы сотрудникам Управления. Ведение аналитического учета депонированной заработной платы и контроль за её выплатой;
  19. Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
  20. Учет поступлений доходов в бюджет в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации, администрируемых Управлением;
  21. Подготовка документов по возврату излишне уплаченных платежей в бюджеты Российской Федерации, администрирование которых возложено на Управление;
  22. Оформление уведомлений на уточнение вида и принадлежности платежа по поступлениям доходов в бюджет в разрезе администрируемых кодов бюджетной классификации;
  23. Прогноз денежных поступлений в федеральный бюджет по кодам бюджетной классификации РФ, администрируемых Управлением;
  24. Использование современных средств автоматизации и программных продуктов 1С «Бухгалтерия», 1С Заработная плата и кадры» «Контур Экстерн», «Администратор Д»;
  25. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов и сдача их в установленном порядке в архив;
  26. Организация взаимодействия с кредитными организациями по вопросам касающимся администрирования доходов;
  27. Участие в работе по освещению деятельности Управления в средствах массовой информации;
  28. Координация и контроль за деятельностью территориальных отделов Управления по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
  29. Рассмотрение обращений физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
  30. Формирование установленной отчетности по предмету деятельности Отдела;
  31. Осуществление в пределах своей компетенции иных функции в соответствии с целями и задачами Управления.