1 Сущность и

Вид материалаДокументы

Содержание


4._Взаимодействие рекламодателя со средствами массовой информации.
5._Основные задачи
6._Система планирования рекламной деятельности на предприятии.
3.2. Планирование рекламной деятельности
Принцип изменений
Управление по целям (УПЦ)
Специальная группа планирования
Децентрализация планирования
Новая парадигма планирования
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

4._Взаимодействие рекламодателя со средствами массовой информации.


    Взаимодействия рекламного менеджера и издателя, рекламного менеджера и журналиста. Классификация СМИ и их характеристика. Тарифная политика средств распространения информации. Договор на распространение рекламной информации.



5._Основные задачи,


    содержание и элементы планирования рекламной деятельности.




.3.1. Задачи рекламной деятельности

Постановка задач рекламной деятельности зависит от ряда факторов, но прежде всего таких, как:
  • Специфики объекта рекламирования (товар, фирма, товарная марка);
  • Особенности товара (товары индивидуального пользования, товары промышленного назначения, категория стоимости товаров);
  • Маркетинговые цели фирмы (расширение сбыта, введение нового товара);
  • Стадии продвижения товара (ЖЦТ);
  • Особенности потребительской аудитории (сегментация потребителей, иерархия степеней воздействия на потребителя);
  • Включение в другие виды маркетинговой деятельности фирмы;
  • Финансовые возможности фирмы.

Изменение задач рекламы в зависимости от стадии развития рынка могут быть представлены следующим образом:

Стадия развития рынка

Задача рекламы

Стадия подготовки рынка

Информирование потребителей;

Формирование потенциальных потребителей;

Создание представления о товаропроизводителях

Стадия внедрения новых товаров

Увеличение числа потенциальных покупателей за счет усиления рекламы;

Стимулирование покупки;

Информирование о местах продажи;

Создание нужного отношения к товаропроизводителю;

Акцентирование внимания на мотивы покупок при выборе товаров

Стадия массовой продажи товара

Поддержание достигнутого уровня продаж;

Стабилизация круга покупателей;

Расширение продаж с учетом роста выпуска товаров

Стадия переключения

Напоминание;

Определение приоритетов путем замены товаров;

Переориентация покупателей




Если исходить из высшей цели рекламы – повлиять на клиента таким образом, чтобы он при покупке выбрал рекламируемый продукт, принимать во внимание то, что они могут ориентироваться на спрос (информация, убеждение, напоминание) и на имидж (отраслевые, корпоративные), а также экономические и коммуникативные, то задачи в самом общем плане могут подразделяться на:
  • Коммерческие (стимулирование сбыта, рост продаж, увеличение прибыли, ускорение товарооборота, поиск выгодных партнеров);
  • Некоммерческие (осуществление политических целей, укрепление моральных устоев, охрана природы, снижение заболеваемости и др.);
  • Имиджевые (формирование образа товара, фирмы, престижности фирмы и ее продукции).


6._Система планирования рекламной деятельности на предприятии.


    Рекламные планы и система маркетингового планирования. Необходимость формирования и задачи системы планирования рекламной деятельности. Особенности планирования рекламной деятельности на предприятии в зависимости от размера предприятия, сферы деятельности и др. Процесс планирования рекламной деятельности. Стратегическое, тактическое и оперативное планирование рекламной деятельности. Основные элементы рекламной политики.





3.2. Планирование рекламной деятельности

Планирование есть процесс заблаговременного принятия решений о том, что делать, для чего, когда, какими силами, кто ответственный и т.д. Планирование выступает как бы связующим звеном между существующим положением дел и тем, которого необходимо достичь. Оно позволяет реализовать предоставляющиеся возможности и свести к минимуму будущие риски, предполагает определение целей рекламной деятельности, а также выявление путей и средств достижения этих целей.

Система планирования рекламной деятельности включает:
  • Совокупность взаимосвязанных процедур планирования;
  • Специальные управленческие структуры;
  • Специальный персонал;
  • Постоянно актуализируемая информационная база.

Целью планирования является обеспечение достижения целей организации путем:
  • Устранения отрицательного эффекта неопределенности внешней и внутренней сред предприятия;
  • Сосредоточения внимания менеджеров на главных задачах предприятия;
  • Достижения экономичного функционирования предприятия за счет оптимального распределения ресурсов;
  • Обеспечения условий для организационной, мотивационной и контролирующей деятельности на предприятии.

Основными принципами, лежащими в основе планирования, являются:
    • Принцип содействия достижению цели, поскольку план имеет смысл лишь тогда, если он создается ради достижения цели;
    • Принцип эффективности, согласно которому разработанный план должен способствовать достижению цели при минимальных затратах на его разработку и реализацию;
    • Принцип согласования во времени, согласно которому эффективность плана достигается согласованием во времени этапов его выполнения;
    • Принцип гибкости, который утверждает, что чем больше возможностей план предоставляет для своей корректировки, тем меньше вероятность убытков при наступлении непредвиденных событий;
    • Принцип изменений, согласно которому планы необходимо пересматривать и переделывать.

В силу того, что среда жизнедеятельности организации постоянно меняется, испытывается или недостаток информации или ее избыток, то необходимо:
      • Первоначально разработанный план в процессе своей реализации должен постоянно получать некоторые малые корректирующие изменения;
      • Процесс реализации плана должен быть организован таким образом, чтобы дорогостоящие и необратимые действия выполнялись как можно позже;
      • Руководитель должен знать, где он сможет в случае необходимости быстро получить дополнительные ресурсы (финансы, материалы, оборудование, персонал);
      • Сотрудники, участвующие в реализации плана, должны быть всесторонне информированы о возникающих, пусть даже незначительных, трудностях для того, чтобы они были готовы к проблемам и могли их решить;
      • Нельзя планировать большое количество критических видов деятельности на одно и то же время;
      • Необходимо предусматривать запас времени на основные этапы деятельности, но нет необходимости об этом информировать всех исполнителей;
      • При составлении планов необходимо использовать наиболее свежую информацию;
      • Руководителю наиболее целесообразно сосредотачивать свое внимание и время на координацию деятельности и ресурсов при выполнении плана, а не стремлении к оптимальности плановых решений.

Известно несколько видов планов:
        • Стратегический – содержит реализацию общей политики предприятия, генеральное направление деятельности, приоритеты, распределение ресурсов. Обычно он охватывает 5 лет и более.
        • Тактический – отражает развитие предприятия на более короткий срок (обычно на один год). Вытекает из стратегического.
        • Оперативный – обычно составляется на один месяц, исходит из тактического плана и оперативных задач предприятия.
        • Проект – план по реализации единичной деятельности.

Основными стратегическими решениями в сфере рекламы являются:
  • Установление целей рекламы;
  • Идентификация целевого рынка;
  • Определение объема рекламного бюджета; разработка стратегии сообщений;
  • Разработка стратегии выбора средств рекламы (особенно при ИМК);
  • Выбор рекламного агентства.

Основными тактическими решениями являются:
  • Распределение ассигнований на рекламу.
  • Выбор средств рекламы.
  • Разработка тактики сообщений.
  • Составление текста рекламы.
  • Определение продолжительности рекламной кампании, графика публикаций.
  • Выбор партнера на этапе изготовления рекламы.

В частности, распределение средств происходит:

1) по рекламируемым товарам;

2) сбытовым территориям;

3)функциям рекламной деятельности;

4)средствам рекламы.

Основными статьями рекламного бюджета в зависимости от функционального назначения являются:
  • Административные расходы;
  • Расходы на приобретение рекламного пространства;
  • Материальные затраты на производство рекламоносителей;
  • Гонорары рекламным агентствам;
  • Другие рекламные затраты (на почтовые расходы, транспорт, закупку информационных баз и т.п.).

Четкая организация процесса планирования рекламной деятельности позволяет:
  1. сконцентрировать ресурсы рекламы на важнейших направлениях их использования;
  2. определить перспективы рекламы на долгосрочном уровне;
  3. создать предпосылки разностороннего контроля рекламной деятельности и более эффективного расходования рекламного бюджета.

Планирование рекламной деятельности на перспективу (обычно на год) предполагает четыре этапа:
  1. на первом этапе к составлению плана привлекаются руководители основных структурных подразделений при участии представителей рекламной службы (отдела). Поначалу определяется перечень товаров или услуг, которым необходима реклама, а далее – периоды времени на проведение рекламы.
  2. На втором этапе планирования по каждому товару или услуге определяются виды рекламных целей, а также средства массовой информации и сроки размещения в них рекламы. Рассматривается несколько вариантов размещения рекламы в СМИ.На основе имеющейся информации определяются конкретные издания, сроки выхода рекламы, их стоимость. На этом этапе готовится проект плана рекламной деятельности.
  3. На третьем этапе определяются реальные размеры денежных средств, которые можно потратить на рекламу.
  4. На четвертом этапе производится окончательное согласование потребности в рекламе с реальными возможностями на определенный период.

Теория и практика современного менеджмента (в том числе и рекламного) предлагают следующие подходы к планированию:
    • Управление по целям (УПЦ) – метод планирования, который содержит определение целей для каждого отдела и работника, а также наблюдение и контроль за их реализацией. Эффективный процесс УПЦ состоит из следующего алгоритма действий:1) постановка целей;2) разработка планов действий; 3) контроль над движением к цели; 4) оценка результатов деятельности; 5) корректировка целей.
    • Специальная группа планирования – несколько линейных менеджеров, объединенных для разработки стратегических планов. Они несут полную ответственность за процесс планирования в компании. Исследования показывают, что с 2000 г. такие группы создаются в каждой третьей фирме.
    • Децентрализация планирования – это распределение специалистов-плановиков по подразделениям с целью оказания последним помощи в составлении собственных планов. Они обеспечивают как качество планов, так и соответствие их целям и общим планам предприятия. В результате сглаживаются возможные противоречия между плановиками и остальными работниками, ибо в данном случае планы разрабатываются теми, кто «обречен» их выполнять, а не «верхами».
    • Новая парадигма планирования включает четыре составляющих: принятие каждым работником миссии организации; дерзость (амбициозность) в постановке целей; создание среды, поощряющей сотрудников на эксперименты и обучение; превращение принципа постоянных усовершенствований в смысл жизни.