Предлагаемая программа рассчитана на один год обучения в Xили XI классе (68 ч, 2 ч в неделю). Предполагается, что учащимися пройден базовый курс информатики.

Вид материала

Программа

Содержание Содержание обучения После прохождения курса учащиеся должны Рекомендуемая литература

Подобный материал:

• Программа курса "Прикладная информатика" специальность "Компьютерное делопроизводство", 217.3kb.
• Программа профильного курса информатики 10-11 класс пояснительная записка, 62.72kb.
• I. пояснительная записка, 553.08kb.
• Авторской программы Н. А. Чураковой, утвержденной мо РФ (Москва, 2004 год) Уровень, 522.12kb.
• Базовый курс «Информатика» 10 11 класс. Семакин И. Г. 68 часов, 1 час в неделю (Семакин, 144.88kb.
• Базовый курс «Информатика» 10 11 класс. Семакин И. Г. 68 часов, 1 час в неделю (Семакин, 322.61kb.
• Нормативный срок освоения программы 72 часа. Режим обучения 2-4 часа, 2 раза в неделю, 208.83kb.
• Рабочая программа по предмету информатика для профессий: оператор эвм, бухгалтер, секретарь, 150.36kb.
• Опыт проектирования и апробация программы " Учиться с радостью" ( Интегрированные уроки, 599.36kb.
• Красноярск Программа "Живопись нулевой класс", 112.69kb.

Компьютерное делопроизводство

Класс: X или XI.

Количество часов: 68 (2 ч в неделю).

Профиль: гуманитарный.

Предлагаемая программа рассчитана на один год обучения в X или XI классе (68 ч, 2 ч в неделю). Предполагается, что учащимися пройден базовый курс информатики.

Данный курс направлен на выработку устойчивых навыков исполь­зования компьютерных технологий в делопроизводстве и офисе.

Рекомендации по проведению уроков

Занятия целесообразно проводить в форме рассказа, беседы, лекции, дискуссии, практических и лабораторных занятий. Наиболее интересны­ми являются занятия – деловые игры. С целью повышения эффективно­сти занятий, воспитания у старшеклассников интереса к профессиональ­ной деятельности следует привлекать их к оформлению технической, технологической, другой документации, связанной с конкретным пред­приятием, к участию в творческих разработках. При рассмотрении темы «Профессиональная этика и деловое общение» можно привлечь соответ­ствующих специалистов либо подготовить уроки совместно со школьным психологом.

На учебных занятиях следует обращать особое внимание учащихся на соблюдение правил безопасности труда, санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности.

Содержание обучения

Введение в делопроизводство (10 ч).

Правила техники безопасности при работе с компьютером. История делопроизводства. Делопроизводство в Древнерусском государстве. Приказное делопроизводство XV–XVII вв. Система коллежского делопроиз­водства. Система министерского делопроизводства XIX – начала XX в. История управления и делопроизводства в 1917–1941 гг. История управ­ления и делопроизводства в 1945–1990 гг. Основные профессиональные функции секретаря. Организация рабочего места секретаря. Общие све­дения о профессии секретаря-делопроизводителя.

Клавиатурные тренажеры. Машинопись (10 ч).

Знакомство с клавиатурными тренажерами. Постановка рук на кла­виатуре. Обучение «слепой» машинописи. Культура машинописи. Виды машинописных работ. Основные сведения о подготовке текстовых доку­ментов. Классификация текстовых редакторов.

Основы делопроизводства. Виды документов (20 ч).

Делопроизводство и его значение в работе учреждений. Документи­рование управленческой деятельности. Оргтехника и другие электронные устройства для делопроизводства. Реквизиты. Организация документо­оборота. Делопроизводство по личному составу. Документы личного ха­рактера. Организационно-распорядительные документы. ГОСТы. Совре­менное деловое письмо.

Технические средства секретаря (4 ч).

Аппаратное и программное обеспечение ЭВМ. Оргтехника и элект­ронное оборудование. Программный инструментарий Windows.

Работа с документами в среде текстового процессора Microsoft Word (10 ч).

Основные сведения о подготовке текстовых документов. Классифи­кация текстовых редакторов. Ввод и редактирование текстов. Проверка правописания. Форматирование текста. Электронная верстка. Работа с графикой, объектами, таблицами. Оформление личных документов. Оформление организационно-распорядительных документов. Создание стилей. Создание документов с помощью шаблонов. Подготовка доку­ментов к печати. Печать документов.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) (6 ч).

Что такое АРМ. Виды АРМ. Настройка, установка, структура, меню. Ведение документации в АРМ.

Профессиональная этика и деловое общение (8 ч).

Этикет. Служебный этикет. Поведенческий этикет. Речевой этикет. Ведение телефонных переговоров. Деловые беседы, совещания, встречи, приемы. Роль секретаря в их подготовке и организации.Ожидаемые результаты обучения

После прохождения курса учащиеся должны:

знать:

• служебные функции секретаря;
  
• организацию служебного места секретаря;
  
• как использовать персональный компьютер и другую оргтехнику для получения, переработки, передачи и хранения информации;
  
• основы делопроизводства;
  
• основы профессиональной этики и делового общения;
  
• историю развития делопроизводства;
  
• современные компьютерные коммуникационные средства;
  
• правила оформления документов личного характера (автобиогра­фии, расписки, доверенности, заявления, характеристики);
  
• ГОСТы по делопроизводству;
  
• требования к оформлению служебных электронных документов (письма, телефонограммы, телеграммы, протокола, акта, справки, докладной записки);
  
• особенности безбумажной технологии подготовки документов;
  
• возможности настольных издательских систем;
  
• возможности текстового редактора Word по созданию, редактиро­ванию, подготовке к печати документов;
  
• правила этикета (служебного, поведенческого, речевого);
  

уметь:

• составлять и оформлять основные служебные документы;
  
• выводить документы на печать;
  
• работать с АРМами;
  
• вести телефонные переговоры, деловые беседы;
  
• участвовать в подготовке совещаний встреч, приемов;
  
• владеть «слепым» десятипальцевым методом набора текста.
  

Рекомендуемая литература

1. Васильев ДВ. Делопроизводство на компьютере. М, 1996.
   
2. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. М: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.
   
3. Макарова //., Николайчук Г., Титова Ю. Компьютерное делопроиз­водство: Учебный курс. СПб.: Питер, 2002.
   
4. ПавлюкЛ. В., Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. М.; СПб.: Герда, 1998.
   
5. Стенюков М. В. Делопроизводство: Конспект лекций. М., 2002.
   
6. Стенюков М. В. Справочник секретаря. М., 1999.