Учредителем моу сош № ХХ является муниципалитет г. Комсомольска-на-Амуре

Вид материалаДокументы

Содержание


Область применения
Нормативные ссылки
Политика в области качества
Наша миссия предполагает образование и воспитание учащихся в духе широкой социальной коммуникабельности, интеллектуального и отв
Изучение и внедрение в образовательный процесс новых педагогических технологий.
Проектный подход программы развития школы
Предоставление отпусков работникам
Директор предприятия
Получение графиков отпусков от подразделений
Корректировка и составление сводного графика отпусков
Составление приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска
Начисление отпускных
Оформление отпуска в личной карточке
Подсчет продолжительности дополнительного отпуска
Внесение записей в журнал регистрации отпусков
Оформление прихода работников из отпусков
Название вида документа
Коды групп документов
Заголовок к тексту
Текст документа
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3




Введение

Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № ХХ Ленинского округа города Комсомольска-на-Амуре введена в эксплуатацию в 19ХХ году. Учредителем МОУ СОШ № ХХ является муниципалитет г.Комсомольска-на-Амуре. Школа является юридическим лицом и действует в соответствии с Законом Российской федерации «Об образовании», гражданским кодексом РФ, законами Хабаровского края, актами органов местного самоуправления и локальными нормативными документами.

Школа осуществляет свою деятельность в соответствии с уставом общеобразовательного учреждения. Имеется лицензия министерства образования Хабаровского края за № ХХ\ХХ от 23.05.2003 года на право осуществления образовательной деятельности по реализации образовательных (основных и дополнительных) программ начального, основного общего и среднего (полного) общего образования до 23.05.2008 года. Образовательное учреждение работает на самостоятельном балансе, имеет расчетный счет в банковских и иных кредитных учреждениях.

МОУ СОШ № ХХ Ленинского округа города Комсомольска-на-Амуре успешно решает проблему выявления и развития способностей каждого ученика, формирования духовно богатой, свободной, физически здоровой, творчески мыслящей личности, ориентированной на высокие нравственные ценности. Стратегическая задача, которую ставит перед собой школа, - это формирование гражданского самосознания, создание наиболее комфортных, благоприятных условий, необходимых для полного, разностороннего формирования личности обучающегося.

В организации образовательного процесса более полно учитываются интересы, склонности и способности учащихся, создаются условия для организации учебного процесса на современном техническом и методическом уровне, что способствует качеству обучения и готовит школьников к самостоятельному получению, анализу и обработке учебной информации.

Реализуя основные направления Концепции модернизации российского образования, приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации и Хабаровского края, педагогический коллектив МОУ СОШ № ХХ работает над повышением результативности и эффективности образовательного процесса. Особое внимание коллектив школы уделяет вопросу повышения уровня качества знаний учащихся. В школе обеспечивается соответствие содержания образования государственным образовательным стандартам, вводится региональный компонент государственного образовательного стандарта. Программы обучения по всем предметам выполняется в полном объеме.

Основная идея направления работы школы состоит в том, что образование должно стать более современным, доступным, функциональным и эффективным.

Область применения


Разрабатываемая система менеджмента качества будет использоваться в дальнейшей деятельности муниципального общеобразовательного учреждения средней школы №ХХ.

По усмотрению администрации школы и Отдела образования администрации Ленинского округа, цели в области качества и программа качества могут быть применены, как пример, в других школах города.


Нормативные ссылки


В настоящем документе использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р ИСО 9000 – 2000 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;

ГОСТ Р ИСО 9001 – 2000 Системы менеджмента качества. Требования;

ГОСТ Р ИСО 9004 – 2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности;

ГОСТ Р ИСО 19011 – 2002 Методические указания по аудиту систем менеджмента качества и охраны окружающей среды.


Политика в области качества


Общепринято считать управление одним из сложнейших типов человеческого мышления и деятельности. Уровень сложности возрастает, когда речь идет об управлении социальными (человеческими) системами. К таковым системам относится и сфера образования людей. Существуют различные подходы, практики, «технологии», концепции и теории управления. В школе №ХХ представлена следующая политика в области качества:

Политика в области качества средней общеобразовательной школы муниципального общеобразовательного учреждения


Наша миссия предполагает образование и воспитание учащихся в духе широкой социальной коммуникабельности, интеллектуального и ответственного отношения к самому себе.


Наши основные цели:


  1. Изучение и внедрение в образовательный процесс новых педагогических технологий.
  2. Создание банка данных о творческих способностях учащихся, с целью дальнейшего сотрудничества педагогов и учащихся по развитию творчества, одарённости.

3. Патриотизм, гражданственность. Воспитание любви к родной школе, к отчему краю, формирование гражданского самосознания, ответственности за судьбу Родины.
  1. Нравственность, духовность как основа личности. Формирование гуманистических отношений к окружающему миру, приобщение к общечеловеческим ценностям, освоение, усвоение, присвоение этих ценностей.
  2. Эстетическое и культурное развитие. Стремление формировать свою среду, свои действия по этическим, эстетическим, культурным критериям, воспитывать видение прекрасного.
  3. Здоровье. Формирование стремления к здоровому образу жизни; осознание здоровья как одной из главных жизненных ценностей.
  4. Педагогические кадры. Разработка основных направлений деятельности образовательного учреждения в области кадрового обеспечения.




Проектный подход программы развития школы




п/п

Название проекта

Цель

Основные задачи, решаемые проектом

Срок выполнения

1

Программа «Одарённые дети»

Создание условий для развития творческой одарённости учащихся школы
  1. Целостное развитие восприятия, мышления, памяти, внимания, воображения учащихся и мотивации к самосовершенствованию в образовании
  2. Раскрытие творческих способностей учащихся путём освоения различных видов творческой деятельности
  3. Развитие личности преподавателя, способного эффективно использовать вверенные ему человеческие ресурсы
  4. Использование передовых педагогических технологий для реализации различных методик, способствующих развитию творческой одарённости учащихся



5 лет

2

Программа «Информационная среда как средство развития личности школьника»

Разработка проекта информационной образовательной среды школы, развитие способности школьников к самостоятельному отбору необходимой информации
  1. Изучить требования, предъявляемые к информационной образовательной среде учебного заведения;
  2. Создать техническую и программную базу информационной образовательной среды школы;
  3. Разработать методические рекомендации по преподаванию школьных дисциплин в условиях информационной образовательной среды школы;
  4. Экспериментально проверить действенность разработанных методических рекомендаций;
  5. Развивать способности школьников к самостоятельному отбору необходимой информации в рамках проведения проектной работы;

6. Провести мониторинг по проверке эффективности использования метода проектов для развития способностей школьников к самостоятельному отбору необходимой информации.




5 лет

3

Программа «Школа –правовое пространство»

Формирование целостной системы развития правовой и гражданской культуры в школе
  1. Повышение уровня гражданско-правового образования всех участников школьной жизни
  2. Создание условий, порождающих правовые отношения в школе
  3. Внедрение в учебно-воспитательный процесс передовых педагогических технологий, способствующих формированию опыта и навыков гражданского поведения учащихся



5 лет

4

« Внедрение профильного обучения в старшей школе»

Разработка модели профильного образования в старшей школе
  1. Создание, коррекция и адаптация существующих и новых программ под каждый профиль
  2. Формирование банка развивающих заданий по профильным предметам
  3. Внедрение новых технологий и методик обучения по профильным предметам
  4. Создание технологий интенсивного обучения по предметам, не являющимся профильными
  5. Разработка мониторинга успешности обучения в профильных классах (формы и виды диагностики и коррекции развития учащихся, контрольные и тестовые задания по всем направлениям )
  6. Разработка основных требований к выпускнику профильного класса
  7. Анализ и прогноз социального заказа профильного обучения






5 лет

5

Программа воспитательной работы школы

«С любовью к России»

Воспитание свободной и творческой личности, осознающей свои корни, национальные истоки и способной свободно ориентироваться в современном мире.
  1. Совершенствование и развитие воспитательной системы школы, включающей в себя целостный учебно-воспитательный процесс, повышение воспитательного потенциала обучения, эффективности воспитания
  2. Обновление содержания воспитания, его форм и методов на основе возрастных, индивидуально-психологических особенностей учащихся школы, развитие традиций школы
  3. Привитие учащимся любви к своей Родине, своему народу, к родному языку, отечественной истории, к родной природе; осознание учащимися идеи цельности русского народа, исторического его единства со славянскими братьями, с другими народами России.
  4. Развитие демократического стиля руководства воспитательным процессом
  5. Развитие школьного самоуправления
  6. Повышение роли психолого-педагогической службы в формировании школьных и классных коллективов, обеспечение профилактики школьной и социальной дезадаптации детей
  7. Укрепление здоровья ребёнка средствами физкультуры и спорта
  8. Привлечение родителей к участию в управлении школой
  9. Развитие системы дополнительного образования






5 лет

6

Программа «Педагогические кадры»

Разработка основных направлений деятельности общеобразовательного учреждения в области кадрового обеспечения и организации повышения квалификации педагогических работников

1. Совершенствование и развитие системы повышения квалификации педагогических кадров, аттестации педагогов.

2. Разработка и организация работы творческих и проблемных групп.

3. Организация работы по обобщению передового педагогического опыта.
  1. Организация конкурсов педагогического мастерства, смотров методической работы.
  2. Организация опытно-экспериментальной работы.
  3. Организация работы с молодыми специалистами, педагогами, требующими педагогической поддержки.



5 лет

7

Программа «Материально-техническая база»

Разработка основных направлений деятельности общеобразовательного учреждения в области улучшения материально-технической базы.

Улучшение материально-технической базы учебных кабинетов:

1. Приобретение новых наглядных пособий;

2. Приобретение спортивного инвентаря;

3. Пополнение библиотечного фонда школы, медиатеки;

4. Приобретение новых комплектов школьной мебели;

5. Приобретение новых компьютеров;

6. Приобретение периферийного оборудования для компьютеров.




5 лет



Руководство по качеству.

1. Матрица ответственности.

Процесс «предоставление отпусков работникам» проходит следующим образом:

Инспектор по кадрам получает графики отпусков от подразделений, составляет сводный график отпусков и производит его корректировку, после чего доводит готовый график отпусков до руководителей (начальника отдела кадров и директора предприятия). Затем, на основании этого документа, секретарь готовит приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. Директор предприятия и начальник отдела кадров подписывают приказ, после чего бухгалтер начисляет отпускные, его работу контролируют главный бухгалтер и директор предприятия. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска инспектор по кадрам производит запись в личной карточке (вид отпуска, дата ухода и возвращение из отпуска, период, за который предоставлен отпуск), подсчитывает продолжительность дополнительного отпуска, а также вносит записи в журнал регистрации отпусков. После окончания отпуска, инспектор по кадрам оформляет приход работника из отпуска.

Графическое представление рассматриваемого процесса приведено ниже:



Предоставление отпусков работникам

Инспектор по кадрам

Начальник отдела кадров

Директор предприятия

Бухгалтер

Гл. бухгалтер

Секретарь

Получение графиков отпусков от подразделений













Корректировка и составление сводного графика отпусков













Составление приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска













Начисление отпускных













Оформление отпуска в личной карточке













Подсчет продолжительности дополнительного отпуска













Внесение записей в журнал регистрации отпусков













Оформление прихода работников из отпусков















▲ – исполнитель; ◊ – контролер; □ – соисполнитель.


2. Документированные процедуры:


2.1. Управление документацией:


Общие положения

Документированная процедура Управление документацией обеспечивает установление порядка управления документацией в системе менеджмента качества организации.

Данная процедура обеспечивает:
  • разработку документации и управление документооборотом;
  • оперативность в работе с документами;
  • надежность и безопасность обработки и хранения документов;
  • контроль при работе с документами;
  • наблюдаемость и управляемость документации и записей.

Оформление документов

Документы, как правило, оформляются на бланках. В МОУ должны применяться два вида бланков: общий бланк формата А4 (210 х 297 мм) - для оформления приказов, справок, информации, записок, планов, отчетов, сводок и бланки форматов А4 и А5 (210 х 148 мм) - для письма.

Название вида документа должно соответствовать содержанию документируемого действия: ПРОТОКОЛ, ПРИКАЗ, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, СПРАВКА и др. печатается прописными буквами без разбивки.

Дата документа.

Дата подписания, утверждения, согласования документа в тексте оформляется цифровым способом: 04.02.2006. В текстах документов финансового характера, в текстах приказов, в том числе по личному составу, применяется также словесно-цифровой способ оформления дат: 4 сентября 2006 года.

Индекс документа.

Индексом документа является номер дела по номенклатуре дел, в котором должен находиться документ, и порядковый регистрацион­ный номер, например: ДИ–03-04, где ДИ – группа документов СМК (должностная инструкция), 03 – код группы документов согласно таблице (см. ниже), 04 – номер документа в пределах группы.

Коды групп документов

01

Канцелярия

02

Учебно-воспитательная работа

03

Кадры

04

Библиотека

05

Бухгалтерия

06

Медицинский учет и отчетность


Индексом протоколов педсоветов, приказов является их порядковый номер в пределах календарного года.

Нумерация приказов ведется по годам, каждый год нумерация начинается с первого номера. Приказы по личному составу (с литерой «к» - прием, увольнение, перемещение) нумеруются отдельно от приказов по личному составу (с литерой «л.с.» - отпуска, командирования, взыскания) и от приказов по основной деятельности (без литер).


Заголовок к тексту

Заголовок к тексту документа - краткое изложение содержания документа. Заголовок к тексту составляется к любому документу формата А4 независимо от его объема и назначения. Заголовок должен быть кратким, емким, точно передавать смысл текста, отвечая на вопрос «О чём?». Например: «Об увольнении...», «О приеме на работу», «О создании аттестационной комиссии». Точка в конце заголовка не ставится, печатается он без кавычек, переносы нежелательны. Заголовок не проставляется на телеграммах, телефонограммах, извещениях, сопроводительных письмах и документах, текст которых напечатан на бланке А5.

Заголовок составляется лицом, который подготавливает проект документа.

Текст документа

Текст документа должен содержать достоверную и аргументиро­ванную информации. Содержание должно быть увязано с ранее издан­ными по данному вопросу документами.

Текст документа оформляют в виде связанного текста, анкеты, таблицы или соединения этих форм. Документы, содержащие информацию большого объема и по различным вопросам, следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами, например: 1; 1.1.; 1.1.2. и т.д.

Термины, употребляемые в тексте документа, должны допускать только

одно толкование. Применяются только общепринятые сокраще­ния слов. Документ, составленный на основании другого документа, должен иметь ссылку на него, в которой указывается вид документа, дата, номер и заголовок к тексту.

В служебных документах применяется прямой порядок слов: подлежащее и сказуемое должно стоять в начале предложения. Текст документа должен строиться с соблюдением требований официально-делового стиля и норм современного русского языка. Не следует осложнять предложения большим количеством причастных и деепричастных оборотов.

Суммы, обозначающие денежные выражения более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей, 1 млн. рублей.

При подготовке документов на ПК рекомендуется применять текстовый редактор Microsoft Word for Windows версии от 6,0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman размерами № 12 (для оформления табличных материалов), 13,14 через 1-2 интервала.

Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, (адресат, гриф утверждения, заголовок к тексту и др.) печатаются через один межстрочный интервал. Например, составные части реквизитов «адресат», «гриф утверждения», «отметка о наличии приложения», «гриф согласования» отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами.

Документы должны иметь поля:
  • левое 30 мм
  • правое 10 мм
  • верхнее - 20 мм
  • нижнее - 20 мм

Если документ печатается на обеих сторонах листа, то на оборотной стороне листа размер левого поля должен быть не менее 10 мм, а правого – 20 мм.

Утверждение документа

Документы утверждаются директором МОУ или вышестоящей организацией, в компетенцию которой входит решение вопросов, изложенных в документах. Утверждение документа производится двумя способами: грифом утверждения или изданием приказа. Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, её рас­шифровки и даты.


2.2. Управление записями.


Запись – вид документа, содержащий данные о достигнутых результатах или свидетельства осуществленной деятельности.

В деятельности МОУ создаются следующие виды записей:


1. АКТЫ (проверок и ревизий; экспертизы; передачи дел и т.д.);

2. ЗАДАНИЯ (на проектирование, капитальное строительство, проведение научно- исследовательских работ, технические и др.);

3. НОРМАТИВЫ (расходы сырья, материалов, электроэнергии, численности работников и т.д.);

4. ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках и т.д.);

5. ПЛАНЫ (производственные, учебно-воспитательной работы, заседаний педсовета и т.д.);

6. ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий);

7. РАСЦЕНКИ (на производство работ, оказание платных услуг);

8. СМЕТЫ расходов (на содержание штата МОУ, зданий, на проведение мероприятий, проведение ремонтных работ и т.д.);

9. ШТАТНЫЕ расписания и изменения к ним.

10. СПРАВКИ;

11. ЖУРНАЛЫ и др.


Разберем некоторые из них.

Справки, создаваемые в МОУ, делятся на две группы: справки информационного характера, описывающие факты, события и содержащие сведения служебного характера; справки, удостоверяющие юридический факт и выдаваемые гражданам или учреждениям (о подт­верждении места учебы, работы, должности, заработной платы и т.п.) (Приложение 2).

Регистрация документов заключается в записи по установленной форме

необходимых сведений о документе с целью обеспечения и учета, поиска служебной информации.

Каждый документ должен регистрироваться только один раз. Поступающие документы регистрируются в день поступления, отправляемые - в день подписания.

Регистрация документов производиться в журналах (Приложение 3). Журналы регистрации ведутся на все регистрируемые документы. Журнал регистрации заявлений и жалоб ведется отдельно от журналов входящей корреспонденции. Приказы и протоколы регистрируются в отдельных журналах.

Журнал регистрации поступающей документации состоит из нескольких граф. В графе «Дата поступления и индекс документа» отмечается дата поступления и индекс документа, который ему присваивается. В графе «Корреспондент», дата и индекс поступившего документа» пишется название организации, откуда поступил документ, дата документа и индекс, присвоенный документу организацией – автором документа. В графе «Краткое содержание» указывается вид документа, его заголовок и краткое содержание. При записи в журнал содержания резолюции указывается также её автор и дата. В графе «Отметка об исполнении» фиксируются отметки о конт­роле за сроками исполнения. Запись об исполнении документа должна отражать решение вопроса по существу, дату и индекс ответного документа. Если не требуется составления письменного ответа, указывается конкретная запись о том, как и кем решен вопрос, поставлен­ный в инициативном документе.

При регистрации писем, заявлений и жалоб граждан пишется их фамилия, имя, отчество, домашний адрес, место работы и период работы.

Журналы регистрации поступающих, отправляемых и внутренних документов (приказов) составляют основу справочного аппарата к служебным документам. Они обеспечивают поиск документа в делопро­изводстве, наблюдение за его исполнением и поиск информации, заключений в документе. Поиск документов может осуществляться также по номенклатуре дел.


2.3. Внутренний аудит.


Процедура устанавливает порядок и правила проведения внутреннего аудита организации.

Программа аудитов (проверок) должна планироваться с учетом статуса и важности процессов и участков, подлежащих аудиту, а также результатов предыдущих аудитов. Критерии, область применения, частота и методы аудитов должны быть определены. Выбор аудиторов и проведение аудитов должны обеспечивать объективность и беспристрастность объекта аудита. Аудиторы не должны проверять свою собственную работу.

Руководство, ответственное за проверяемые области деятельности, должно обеспечивать, чтобы действия предпринимались без излишней отсрочки для устранения обнаруженных несоответствий и вызвавших их причин.

В организации внутренний аудит соответствует как запланированным мероприятиям, так и не запланированным.

Внутренний аудит имеет следующую схему.

Главным аудитором является директор организации, который контролирует деятельность начальников всех подразделений.

Начальники подразделений, в свою очередь, контролируют своих работников и т.д.

Графическое изображение внутреннего аудита.





2.4. Управление несоответствующей продукцией.


Организация должна обеспечивать, чтобы продукция, которая не соответствует требованиям, была идентифицирована и управлялась с целью предотвращения непреднамеренного использования.

Организация должна решать вопрос с несоответствующей продукцией одним или несколькими следующими способами:
  • осуществлять действия с целью устранения обнаруженного несоответствия;
  • осуществлять действия с целью предотвращения ее первоначального предполагаемого использования или применения.


В организации МОУ СОШ №ХХ в связи со спецификой деятельности различают следующие виды несоответствующей продукции:

1. Несоответствие успеваемости учащихся основным требованиям;

2. Несоответствие документации при ее составлении.


Бланк отчета о несоответствующей продукции приведен в Приложении 5.


На основе протоколов о несоответствующей продукции, текстов рекламаций и замечаний потребителя формируются предложения по корректирующим и предупреждающим действиям.


2.5. Корректирующие действия.


Данная процедура предусматривает планирование, выполнение и оценку результативности корректирующих действий при возникновении несоответствующей продукции.

Процедура определяет:
  • источники данных для составления плана корректирующих действий;
  • порядок выполнения корректирующих действий;
  • критерии оценивания результативности и эффективности корректирующих действий.


Источниками данных для составления плана корректирующих действий является отчет о несоответствующей продукции.


В организации устанавливают следующие корректирующие действия на несоответствующую продукцию:


Несоответствующая продукция

Корректирующие действия

Несоответствие успеваемости учащихся основным требованиям
  1. Проведение дополнительных консультаций и факультативов для учащихся;
  2. Проведение социально – педагогических бесед с учащимися для определения причины появлений несоответствий.




Несоответствие документации при ее составлении
  1. Контроль над составлением документов в каждом подразделении;



Бланк плана корректирующих действий представлен в Приложении 6.


2.6. Предупреждающие действия.


Данная процедура предусматривает планирование, выполнение и оценку результативности и эффективности предупреждающих действий при возникновении несоответствующей продукции.

Целью процедуры является установление порядка выполнения предупреждающих действий в системе менеджмента качества организации.


В организации устанавливают следующие предупреждающие действия на несоответствующую продукцию:


Несоответствующая продукция

Предупреждающие действия

Несоответствие успеваемости учащихся основным требованиям
  1. Повышение квалификации педагогического состава;
  2. Разработка новых, более упрощенных, программ образования для их легкого восприятия учащимися;
  3. Индивидуальный подход в образовании к каждому учащемуся.




Несоответствие документации при ее составлении
  1. Наличие инструкции по делопроизводству;
  2. Обучение работников составлению необходимой документации.



Бланк плана предупреждающих действий представлен в Приложении 7.

Положение об отделе кадров.

  I. Общие положения

      Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется директору организации.

       II. Задачи

      Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним;

       организация системы учета кадров, анализ текучести кадров.

       III. Структура

      1. Структуру и штаты отдела утверждает директор организации в соответствии со структурой аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

      2. В состав отдела входят подразделения (секторы, бюро, группы) приема, увольнения, учета, по работе с рабочими и служащими, руководящими работниками и специалистами.

       IV. Функции

      1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с изменением внешней и внутренней среды организации.

      2. Анализ состава, деловых и других качеств специалистов организации с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя организации, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня.

      3. Организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществление контроля над его обновлением и пополнением.

      4. Контроль над расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях организации.

      5. Представление руководству организации предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров.

      6. Подготовка и систематизация материалов на работников при собеседовании и реализация совместно с соответствующими подразделениями организации решений аттестационной комиссии.

      7. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации, выдача различного рода справок работникам организации.

      8. Учет личного состава организации.

      9. Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.

      10. Ведение учета стажа работников организации.

      11. Подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрениям и награждениям.

      12. Подготовка совместно с комитетом профсоюза документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям, представление их в органы социального обеспечения.

      13. Контроль над исполнением руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

      14. Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.

      15. Принятие мер по трудоустройству высвобождающихся рабочих и служащих.

      16. Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учету кадров.

      17. Организация контроля над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

      18. Составление всей установленной отчетности по вопросам кадров.

       V. Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями организации
  1. С другими подразделениями организации.

Получает: заявки на рабочих и специалистов;

       характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению;

       материалы на нарушителей трудовой дисциплины;

       ответы на нарушителей общественного порядка;

       графики отпусков работников подразделения.

      Предоставляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины;

       копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников;

       копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.
  1. С комиссиями профкома и комитетами профсоюза.

Получает: материалы и предложения, поступившие в ходе обсуждения на рабочих собраниях в подразделениях, случаев нарушений правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины;

       предложения по совместной подготовке и проведению рабочих собраний в подразделениях для обсуждения фактов антиобщественных поступков, прогулов и т.п.;

       сведения о нарушителях общественного порядка;

       материалы на увольнение за нарушение трудовой дисциплины, по сокращению штатов, по инвалидности.
  1. С отделом организации труда и заработной платы.

Получает: штатное расписание на руководителей, специалистов, служащих, рабочих-повременщиков и других категорий работающих, а также все изменения штатного расписания;

       расчеты потребности рабочей силы по подразделениям.

     Предоставляет: сведения о списочной численности работников;

      прогулах, нарушениях общественного порядка;

       данные о текучести рабочих кадров по цехам.      

4. С бухгалтерией

      Получает: справки о зарплате для оформления пенсии по возрасту и инвалидности.

      Предоставляет: табель учета рабочего времени;

       больничные листы для оплаты;

       сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия;

       проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц.

       VI. Права

      1. Требовать от подразделений организации представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

      2. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.

      3. Принимать трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др.

      4. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями организации.

      VII. Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.     

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.