Учредителем моу сош № ХХ является муниципалитет г. Комсомольска-на-Амуре

Вид материала

Документы

Содержание Должностная инструкция инспектора по кадрам. Наименование подразделения VII. Поощрения Средняя общеобразовательная школа № хх

Подобный материал:

• Публичный доклад, 287.23kb.
• Анализ работы городского методического объединения учителей биологии г. Боготола, 171.67kb.
• Публичный доклад, 328.93kb.
• Приказ №344 от 19 апреля 2011г. Об итогах районной научно- практической конференции, 52.66kb.
• «Математическое моделирование техногенного экологического загрязнения атмосферы парами, 56.77kb.
• В ОАО «умпо» соревновались лучшие токари, 12.68kb.
• Моу мук 2008-2009 уч год, 106.71kb.
• Муниципальное общеобразовательное учреждение, 275.26kb.
• Тезисы Тема работы, 37.22kb.
• Доклад моу «сош №13», 307.35kb.

Должностная инструкция инспектора по кадрам.

I. Общие положения       

      1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Положением об отделе кадров.

      2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности директором организации по согласованию с начальником отдела кадров.

      3. Инспектор по кадрам входит в штат отдела кадров.

      4. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров и работает под его непосредственным руководством.

      5. В своей практической деятельности инспектор по кадрам руководствуется действующим законодательством, Положением об отделе кадров, планами работ отдела кадров, настоящей инструкцией, другими действующими и организационно-распорядительными документами и инструкциями.

      6. Инспектор по кадрам должен:

      6.1. Знать: законодательные и нормативные правовые акты; трудовое законодательство; формы и методы контроля исполнения документов; структуру и штаты предприятия; правила оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядок учета движения кадров и составления отчетности; порядок ведения банка данных о персонале предприятия; правила и нормы охраны труда.

      6.2. Владеть: вопросами организации работы с документацией по учету и движению персонала; навыками правильного установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам; навыками пользования средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи.

      6.3. Иметь: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

      7. Основной задачей инспектора по кадрам является учет личного состава предприятия и его структурных подразделений.       

      

II. Функции       

      1. Оформление приема, перевода и увольнения работников.

      2. Ведение и учет трудовых книжек.

      3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий.

      4. Оформление и учет отпусков.

      5. Оформление и выдача справок.

      6. Оформление документов для назначения пенсий.

      7. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего распорядка.

      8. Анализ текучести кадров.       

      


III. Должностные обязанности       

1. Контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

2. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия.

3. Учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

     4. Ознакомление работников при приеме на работу с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха.

     5. Выдача и учет служебных удостоверений.

     6. Направление работников на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

7. Формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью.

    8. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представлений на работников к поощрениям и награждениям.

    9. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей.

       10. Подсчет трудового стажа.

      11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в другие учреждения.

12. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, обеспечение его своевременного обновления и пополнения.

       13. Учет предоставления отпусков работникам.

      14. Контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

      15. Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

      16. Изучение движения и причин текучести кадров.

      17. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

      18. Учет нарушений трудовой дисциплины, подготовка документов для привлечения работников к ответственности.         

      IV. Права       

      Инспектор по кадрам наделен:

      1. Функциональными правами:

      1.1. Запрашивать в структурных подразделениях предприятия необходимые данные о работниках (мнения руководителей, отчеты о выполнении должностных обязанностей работниками и пр.).

      1.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников трудового законодательства, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ.

      1.3. Требовать предоставления разъяснений по нарушениям трудовой дисциплины.

      1.4. Вести по поручению начальника отдела кадров переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в его компетенцию.

      1.5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в его компетенцию.

      1.6. Не принимать документы, оформленные ненадлежащим образом, а также содержащие недостоверные сведения, без особого распоряжения начальника отдела кадров.

      1.7. Вносить предложения об отстранении от работы или о переводе на нижеоплачиваемую должность работников, не прошедших периодическую аттестацию, проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности и пр.

      1.8. Вносить предложения о проведении совещаний по вопросам нарушения трудовой дисциплины на предприятии и в отдельных структурных подразделениях.

      1.9. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности предприятия, структурных подразделений или отдельных участков работы.

      1.10. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

      1.11. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия, в том числе структурного подразделения, и совершенствованию методов работы коллектива.

      1.12. Пользоваться услугами библиотек, компьютерных и вычислительных центров, информационных фондов учебных и научных подразделений предприятия.

      2. Трудовыми правами:

      2.1. Требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

      2.2. Участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности на предприятии.

      2.3. Проходить переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации.

      2.4. Пользоваться услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений предприятия.       

      V. Взаимоотношения (служебные связи)       

      Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав инспектор по кадрам взаимодействует со специалистами следующих подразделений:

Наименование подразделения	Получает		Предоставляет (направляет)
	документы, информация	согласование	документы, информация	согласование
Все подразделения	1. Характеристики на работников, представляемых к поощрению	РСП*	1. Копии приказов о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, взыскании	НОК**
	2. Материалы на нарушителей трудовой дисциплины	РСП	2. Требования о предоставлении материалов на нарушителей трудовой дисциплины	__
	3. Графики отпусков по подразделениям	__***	3. Утвержденные графики отпусков	НОК
	4. Объяснительные записки от нарушителей трудовой дисциплины	__	4. Требования об объяснениях нарушений трудовой дисциплины	__
	5. Согласованные списки аттестуемых работников	РСП	5. Графики проведения аттестации	НОК
Отдел организации и оплаты труда	1. Копию штатного расписания	РСП	1. Предложения об изменении штатного расписания	НОК
	2. Копию положения о премировании работников	РСП	2. Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников	НОК
	3. Показатели по труду и заработной плате	РСП	3. Сведения о списочной численности работников	НОК
	4. Схемы должностных окладов, надбавок к заработной плате	РСП	4. Дпнные о текучести кадров	НОК
	5. Расчеты потребности в рабочих служащих	РСП	5. Сведения о нарушениях трудовой дисциплины	__
Бухгалтерия	1. Справки о заработной плате для оформления пенсий	РСП	1. Сведения о приеме, перемещении и увольнении материально-ответственных лиц	НОК
	2. Материалы для выдачи справок с места работы	__	2. Данные по учету рабочего времени (выписки из табелей)	НОК
	3. Сведения о нарушениях работы с материальными ценностями	РСП	3. График отпусков	НОК
			4. Листки временной нетрудоспособности к оплате	НОК
			5. Справки об изменении фамилии работника	__
			6. Экземпляры трудовых договоров	НОК

     

 РСП*— согласование с руководителем структурного подразделения, с которым взаимодействует инспектор по кадрам.

НОК** — согласование с начальником отдела кадров.

      __*** — согласование не требуется.

       

      VI. Ответственность       

      1. Инспектор по кадрам привлекается к дисциплинарной ответственности за:

      1.1. Некачественное и несвоевременное исполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или неполное использование своих функциональных прав.

      1.2. Ненадлежащее ведение документации.

      1.3. Необеспечение сохранности принятой документации.

      1.4. Предоставление недостоверных сведений по вопросам, входящим в его компетенцию.

      1.5. Масштабные нарушения работниками предприятия трудовой дисциплины.

      1.6. Разглашение информации о личной жизни работников.

      2. Инспектор по кадрам привлекается к материальной ответственности в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении, в том числе программных и технических средств.

      3. За совершение правонарушений в процессе своей деятельности в зависимости от характера и последствий правонарушений инспектор по кадрам несет гражданскую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством.       

VII. Поощрения       

      1. За образцовое выполнение своих должностных прав инспектор по кадрам поощряется на основании представления руководителя структурного подразделения.

      2. Критериями оценки работы инспектора по кадрам являются:

      2.1. Соблюдение трудовой дисциплины работниками предприятия.

      2.2. Своевременность оформления кадровой документации.

      2.3. Отсутствие замечаний к ведению кадровой документации, в том числе от сторонних организаций (по справкам, выданным работникам; по документам, оформленным для назначения пенсий и пр.).

      2.4. Положительные отзывы работников предприятия о качестве даваемых инспектором консультаций по кадровым вопросам.

Рабочая инструкция инспектора по кадрам

Для выполнения функции по оформлению приема, перевода и увольнения работников инспектор по кадрам:

      1. Знакомится с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании, другими документами) и на их основании заполняет приказ (распоряжение) о приеме на работу.

      2. Составляет приказ (распоряжение) о зачислении на работу.

      3. Делает отметку о приеме на работу в журнале (книге) о приеме.

      4. Составляет отчет о приеме на работу.

      5. Знакомит принятого работника с правилами трудового распорядка, структурой управления предприятием.

      6. Оформляет (комплектует) личные дела на служащих (подшивка личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к деятельности работника; составление описи документов, находящихся в личном деле; нумерация, регистрация личного дела)

      7. Заполняет бланк приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора на основании заявления об увольнении и личной карточки работника.

      8. В соответствии с резолюцией директора предприятия составляет проект приказа об увольнении.

      9. Заполняет:

      а) личную карточку на основании следующих документов:

      — паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка (у служащих), военного билета (у военнообязанных), приказа (распоряжения о приеме на работу) — при приеме на работу;

      — оформленного приказа (распоряжения) об увольнении — при увольнении;

      б) алфавитную карточку;

      в) учетные карточки специалистов с высшим и средним образованием.

      10. На основании приказа об увольнении изымает личное дело из картотеки и производит записи об увольнении.

      11. Делает отметку об увольнении в журнале уволенных.

      12. Комплектует документы для передачи в архив.

      13. Перемещает личную карточку в картотеку уволенных.

      14. Оформляет перевод работника (составляет приказ о переводе; вносит необходимые сведения в личное дело; при необходимости составляет служебную записку о внесении изменений в штатное расписание).

      15. Предоставляет по требованию работника возможность ознакомления с материалами личного дела работника, с отзывами о его деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщает к личному делу объяснения работника.      


Заключение

В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированной на вхождение в мировое образовательное пространство. Это сопровождается существенными изменениями в педагогической теории и практике учебно-воспитательного процесса. Содержание образования обогащается новыми процессуальными умениями, развитием способностей оперировать информацией, творчески решать педагогические проблемы с акцентом на индивидуализацию образовательных программ.

В школе № ХХ такой подход и практика были выделены. В школе он получил название «Проектная организация деятельности». При таком подходе к управлению деятельности организации:

- одним из ключевых моментов управленческой логики становится работа с представлениями индивидуальных и коллективных субъектов деятельности,

- техники мышления субъектов и применяемые ими способы организации деятельности становятся объектом преобразующих воздействий управленцев,

- у коллективных и индивидуальных субъектов предполагается наличие программных представлений в виде первоначального проекта предстоящей деятельности со встроенной в него исследовательской работой.

Исследования заключаются в том, чтобы осознанно, целенаправленно и постоянно сравнивать программные представления и реально разворачивающуюся деятельность, а исходя из результатов исследований уточнять, корректировать, дополнять, менять и программные представления, и проект, и разворачивающуюся деятельность.

Школа № ХХ - учебное заведение, которое наряду с добротным начальным и качественным академическим образованием по полной программе средней школы, предоставляет на старшей ступени обучения каждому учащемуся проблемную область и сферу деятельности, необходимую для развития его культурной и социальной инициативы. Окончание профильной школы позволяет выпускнику безболезненно включаться во внеобразовательные сферы деятельности, активно участвовать в них, чувствовать себя сверхподготовленным. Главная цель школы предполагает образование и воспитание учащихся в духе широкой социальной коммуникабельности, интеллектуального и ответственного отношения к самому себе, окружающим людям и природе, формирование развитой, свободной и позитивно настроенной личности.

Работа коллектива школы в условиях «Проектного подхода к управлению» сделает чрезвычайно важными вопросы обновления содержания образования, формирования педагогических условий для успешной реализации внедрения новой СМК, мотивирования людей на решение профессиональных задач, информирования всех участников образовательного процесса на каждом промежуточном этапе проводимого эксперимента.

Комплексно-целевая программа обеспечивается рядом подпрограмм и направлений, которые курируют линейные менеджеры – руководители школьных методических объединений.

Все подпрограммы и направления тесно связаны между собой и каждая имеет свой конкретный предмет исследования, свою концепцию и свои задачи и, все вместе, составляют основу комплексно-целевой программы.

Вышеуказанный подход к управлению деятельности организации, основанный на логике культуры школы, сформировавшейся в результате осуществления принципов внутришкольного менеджмента, позволит добиться действенных результатов:

1. Развитие групповой деятельности учителей, гибкого контроля и взаимоконтроля.

2. Стабильности позитивного состояния культуры школьной деятельности.

3. Успешного соединения собственных усилий линейных менеджеров и коллектива для достижения целей развития школы в режиме профильного образовательного учреждения.

4. Открытие возможностей для руководителей школы управлять в соответствии с требованиями современной педагогической науки.


Приложение 1

Муниципальное общеобразовательное учреждение СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № ХХ ПРИКАЗ 22.09.2006 № 127-л.с. г.Комсомольск-на-Амуре

┌ ┐