Руководство по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в вооруженных силах СССР часть

Вид материала

Руководство

Содержание Пояснения к форме 33 Пояснения к форме 34 Пояснения к форме 35 Пояснения к форме 36 Пояснения к форме 37 Пояснения к форме 38 Пояснения к форме 39 Пояснения к форме 40 Пояснения к форме 41 Пояснения к форме 42 Пояснения к форме 43 Пояснения к форме 44 Пояснения к форме 45 Пояснения к форме 46 Пояснения к форме 47 Пояснения к форме 48 Пояснения кформе49 Пояснения к форме 50 Пояснения к форме 51 Пояснения к форме 52 ... Полное содержание

Подобный материал:

• Указом Президента Российской Федерации от 2 октября 1998 г. N 1175 "Об утверждении, 819.85kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 1650.36kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации Ввести в действие руководство, 5654.44kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями от 27 мая 2004 г.) Утвердить, 910.39kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 3213.82kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации *(1), обязанности работников делопроизводств, 2012.32kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации материальных и финансовых ресурсов свидетельствует,, 59.79kb.
• Планирование и выполнение инженерных расчетов по применению авиационной техники, обоснование, 197.35kb.
• Планирование и выполнение инженерных расчетов по применению авиационной техники, обоснование, 197.09kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации (нфп-2001) часть I содержани е глава Общие положения, 4698.14kb.

в книге отводится соответствующее количество страниц.

4. Первоначальные записи в книге производятся: в службе воинской части и учетно-операционном отделе склада — на основании первичных учет­ных документов и формуляров (паспортов), в службе соединения и органе управления объединения (центра)—на основании донесении воинских частей (соединений, складов, объединений).

5 По каждой учитываемой единице изделия первой строкой во всех гра­фах записываются учетные показатели этого изделия, а последующими стро­ками—учетные показатели его основных комплектующих приборов (узлов, ЗИП). При этом записываются: в графе 1 — порядковые номера только изде­лии, в графе 16—даты замены только тех приборов (узлов), срок годности которых меньше, чем у изделия; в графе 18 — условия хранения изделия («Отапливаемое хранилище», «Не отапливаемое хранилище» или «Открытая площадка»).


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 33

1. Книга предназначена для учета неисправного вооружения и техники, а также учета контроля за ходом восстановления их боеготовности.

2. Книга ведется в службе воинской части (соединения), учетно-операционном отделе и отделах хранения склада объединения (центра).

3. На каждое наименование учитываемого вооружения (техники) в книге отводится соо1вегствуюшее количес1во страниц.

4. Первоначальные записи в книге производятся в службе воинской части и в отделах склада объединения (центра) — на основании актов технического состояния и нарядов на ремонт; в службе соединения—на основании доне­сении и нарядов на ремонт.

5. В графе 2 указываются подразделения (воинские част), за которыми закреплено вооружение (техника); в графе 8 указывается наименование ре­монтного подразделения (части, предприятия), в которое отправлено неисправ­ное вооружение (техника)

По стрелковому вооружению в графе 3 реквизитами-основаниями запи­сывается количество единиц каждого его образца.

По самолету (вертолету) в графе 6 кроме характера и причин неисправ­ности машины, вида ремонта и решения на восстановление записываются так­же тип, модификация и заводской номер двигателя

6. Если вооружение (техника) окажется непригодным для ремонта, то в графе 12 указываются основание и дата списания его с учета. Эти данные должны соответствовать записям в книгах учета (форма 31, графы 11 и 12 или форма 32, графы 10 и 11). В графе 12 также делаются отметки о пред­ставленных донесениях вышестоящему начальнику и другие записи, необхо­димые для учета.

7. В установленные сроки в книге подводятся итоги, в том числе по под­разделениям (воинским частям): по неисправному вооружению (технике) — s графе 3; по возвращенному из ремонта — в графе 11.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 34

1. Книга предназначена для учета технического состояния, поверки и ре­монта средств измерений, в том числе входящих в комплекты вооружения и техники, находящихся в эксплуатации или на хранении.

2. Книга ведется в службе воинской части (при необходимости и в подраз­делении), а также на складе объединения (центра).

3. Записи в книге учета службы (склада) ведутся за каждое подразделение отдельно по видам средств измерений в следующем порядке;

радиоизмерительные приборы, электроизмерительные приборы;

измерительные приборы для магнитных измерений;

измерительные приборы для механических измерений;

измерительные приборы для линейно-угловых измерений;

измерительные приборы для теплотехнических измерений;

измерительные приборы для физико-технических измерений;

измерительные приборы для измерения ионизирующих излучений;

прочие измерительные приборы, в том числе специальные.

4. Записи в графах 2—5 и 10 производятся на основании данных, указан­ных в формулярах (паспортах) средств измерений.

5. Графа 9 заполняется на основании соответствующих документов по метрологическому обеспечению.

6. В графах 11—15 в числителе записывается планируемая, а в знаменателе фактическая дата поверки средств измерений

7. В графах 16—18 в числителе записывается дата отправки, а в знамена­теле—дата возвращения из ремонта

8 В графе реквизита «Примечание» делаются пометки о списании с учета, передаче средств измерений в другую воинскую часть (подразделение), об от­правке в ремонтные или поверочные органы с указанием номеров и дат доку­ментов.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 35

1. Книга предназначена для учета аккумуляторных батарей (кроме ампульных, твердосолевых и других разового пользования) по месту их хранения (установки).

2. Книга ведется в ремонтном подразделении, аккумуляторно-зарядной станции и службе воинской части (ракетного, зенитно-ракетного соединения), а также в ремонтной части соединения (объединения).

3. Первоначальные записи в книге производятся на основании данных предыдущей законченной книги, паспортов и со­проводительных документов.

4. Для каждого типа и марки аккумуляторных батарей в книге отводится соответствующее количество листов.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 36

1 Книга предназначена для учета произведенных ремонтов (техниче­ских обслуживании, регламентных работ, обработки) вооружения, техники и имущества Она служит также для учета замененных агрегатов, израсходованных запасных частей, ЗИП и материалов

2. Книга ведется в подразделении (части, предприятии), осуществляющем ремонт (дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, стирку, химическую чистку и другие виды обработки) вооружения, техники и имущества, а также на сборном пункте поврежденных машин (СППМ)

3 В графы 1—13 учетные данные записываются при приеме вооружения (техники, имущества) в ремонт (обработку)

В графе 2 указываются подразделения (воинские части), сдавшие вооружение (технику, имущество). В качестве основания записываются номер и дата наряда на ремонт или другого распоряжения

В графе 5 по вооружению (технике), учитываемому по номерам, записывается его заводской номер (номерной знак), а по другому вооружению (технике) — количество принятых единиц. По имуществу, сданному в стирку (химическую чистку) записываются его количество (в принятых единицах измерений) и масса (в килограммах).

В графы 14—21 реквизиты-основания записываются после приема вооружения, техники и имущества в ремонт (обслуживание, регламентные работы обработку)

При большом количестве наименований израсходованных ЗИП и материалов вместо них в графе 18 могут записываться номера производственных документов, на основании которых израсходованы ЗИП и материалы По изделиям (агрегатам, приборам и т. п.), учитываемым по номерам, в графе 18 описываются их номера

В графе 19 реквизитом-показателем по самолету записывается дата под­писания aкта об испытании его в воздухе

4 В конце каждого месяца в книге подводится итог с перечислением в графе 3 наименований, а в графе 5 — количества отремонтированного вооружения (техники, имущества) Итог удостоверяется подписью должностного лица, ответственного за ведение учета.

По данным записей в книге и производственных документов составляется донесение о наличии и движении материальных средств (форма 24).

5 В книге на СППМ при каждом его развертывании записывается заго­ловок в таблице с указанием номера и района развертывания (координаты во карте) СППМ

При поступлении техники на СППМ в графе 2 указывается воинская часть, которой она принадлежит, а при сопровождении машин водителями вписываются также их воинские звания и фамилии.

При ликвидации СППМ или передаче всей собранной на нем техники эвакуационному (ремонтному) подразделению (части) старшего начальника книга остается в подразделении (части), силами и средствами которого был развернут СППМ При развертывании этим подразделением (частью) нового СППМ записи • книге начинаются с новой страницы,


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 37

1. Книга предназначена для учета материальных средств, выданных во временное пользование (на срок не более одного месяца) и контроля их возвращения.

2. .Книга ведется в подразделении, на складе воинской части и в мастерской (цехе) склада объединения (центра).

3. В книге отводятся отдельные листы на каждое наименование выдаваемых материальных средств или на каждое подразделение (военнослужащего), получающее их.

4. При сдаче на склад воинской части горючего, оставшегося в топливозаправщике (автоцистерне), в графе 10 кроме количества горючего записывается номер раздаточной ведомости (форма 8), по которой водитель топливозаправщика (ав­тоцистерны) выдавал горючее при заправке техники.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 38

1. Книга предназначена для учета работы машин и расхода горючего и масел. В ней учитывается также работа двигателей стационарных и передвиж­ных агрегатов (станции).

2. Книга ведется в подразделении и службе воинской части.

3. Для каждой эксплуатируемой машины (агрегата, станции) открывается лицевой счет, в котором на основании оформленных путевых (рабочих) листов производится запись о выполненной ею работе и об израсходованном горючем.

4. Количество пройденных машиной километров (отработанных моточасов) на плаву записывается в графе 7.

5. При одновременном расходовании двух сортов горючего (масел) учет­ные данные по второму его сорту записываются знаменателем в графах 10—23.

6. По истечении месяца итоговые данные по экономии или перерасходу по­казываются в графе 24 как разница между данными граф 20 и 22 (по горю­чему), 21 и 23 (по маслам).


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 39

1. Книга предназначена для учета оборудования, работы и расхода топ­лива котельной

2 Книга ведется в котельной воинской части.

3. В разделе I ведется учет основного оборудования (котлов, водонагрева­телей, насосов, вентиляторов, электромоторов, фильтров и др.) на основании формуляров (паспортов) и технических описаний, а также данных ранее ве­дущейся книги

4. При заполнении раздела II в графах 12 и 13 записываются характери­стика и количество топлива, отпущенного дежурной смене операторов (коче­гаров).

В графу 14 записываются данные, полученные на основании расчета необ­ходимого количества топлива в зависимости от наличия потребителей и факти­ческой температуры наружного воздуха.

В графы 16 и 17 записываются данные, полученные путем сопоставления данных граф 14 и 15 Если данные графы 14 больше, то разность записывается в графу 16, а если меньше — в графу 17.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 40

1. Книга предназначена для учета расхода электроэнергии, воды, освети­тельных приборов, мастики и хозяйственного инвентаря, используемых на коммунальные услуги и другие нужды. Записи в книге служат основанием для производства расчетов за эти материальные средства

2 Книга ведется в службе воинской части

Сведения для записей в графах 2, 3 и 4 по объектам (кроме специальных) берутся из утвержденного начальником КЭЧ района лимита на коммунальные услуги По специальным объектам сведения для этих граф определяются на основании норм, установленных соответствующим центральным органом управления Вооруженных Сил

3 В графах 5 и 7 записываются показания счетчиков (водомеров), учитывающих поступление электроэнергии (воды) в воинскую часть, а в графах 6 и 8—количество израсходованной электроэнергии (воды), которое опреде­ляется как разность между последними и предыдущими показаниями счетчиков (водомеров)

В графах 10 и 12 записываются показания счетчиков (водомеров), учитывающих отпуск электроэнергии (воды) воинской частью другим потребителям, а в графах 11 и 13—количество отпущенной электроэнергии (воды) по показаниям этих счетчиков (водомеров)

В графах 15 и 16 записываются данные, полученные путем сопоставления данных графы 2 с разностью данных граф 9 и 14 Если данные графы 2 больше, то полученная разность записывается в графу 15, а если меньше—в графу 16

4 Данные по >чету осветительных приборов, мастики и хозяйственного инвентаря записываются в графах 2, 3, 9, 14, 15 и 16.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 41

1. Книга предназначена для учета наличия и состояния памятников, а также экспонатов, находящихся в музее и в комнате боевой славы. Кроме того, в ней учитываются оригиналы и авторские копии произведений живописи (графики, скульптуры), выполненные профессиональными художниками и скульпторами.

2. Книга ведется в воинской части и соединении; на складе политико-про­светительного имущества и в органе управления объединения (центра).

В воинской части и соединении учет памятников (экспонатов музеев и комнат боевой славы) по этой книге ведется лицом, назначенным приказом ко­мандира части (соединения), а художественных картин и скульптур, выпол­ненных профессиональными художниками и скульпторами,—лицом, ведущим учет материальных средств в вещевой службе.

3. Первоначальные записи в книге производятся на основании первичных учетных документов—акта об открытии памятника (включении экспоната в фонд музея, комнаты боевой славы) или наряда соответствующего органа управ­ления, а также на основании данных об остатках этих материальных средств, взятых из предыдущей книги.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 42

1. Книга предназначена для учета количества военнослужащих, питаю­щихся в стоповой (на камбузе) и получающих продовольственный паек на руки

2. Книга ведется в продовольственной службе воинской части на основа­нии данных аттестатов (форма 21) на продовольствие и приказов командира части о зачислении военнослужащих на обеспечение (об исключении с обеспечения)

3 Записи в разделе 1 производятся с соблюдением следующих правил

В графах реквизитов «Прибыло» (4, 7, 10, 13, 16, 30, 33) указывается количество военнослужащих, зачисленный на питание в столовой (на камбузе) воинской части (корабля) по соответствующему пайку. Запись производится в день зачисления на питание в столовой (на камбузе). В тех случаях, когда военнослужащий, зачисляемый на питание в столовой (па камбузе), обеспечен по аттестату продовольственно-путевыми деньгами или денежной компенсацией взамен продовольственного пайка на больший срок, чем день зачисления его на питание, он излишне полученные деньги сдает в финансовую службу воинской части, о чем делается соответствующая отметка в аттестате

В графах реквизитов «Убыло» (5, 8, 11, 14, 17, 31, 34) указывается ко­личество военнослужащих, исключенных с питания в столовой (на камбузе) воинской части (корабля) Запись производится в день исключения их с пита­ния. Выданные военнослужащим продукты по сухому пайку, продовольственно-путевые деньги или денежная компенсация взамен продовольственного пайка записываются (в суточных дачах) в соответствующие графы (28, 29, 42, 43).

Данные по графам реквизитов «Состоит» (О, Ч, 12, 15, 18) должны соответ­ствовать данным строевой части штаба воинской части.

В графах 19—27 отражается количество завтраков, обедов и ужинов, вы­данных военнослужащим, имеющим право на питание в воинской части в день прибытия (убытия) Выданное количество чаю раков, обедов и ужинов по соот­ветствующему пайку прибывшим военнослужащим записывается в день при­бытия па основании аттестатов Количество выданных завтраков, обедов и ужинов по соответствующему пайку убывшим военнослужащим записывается также на основании аттестатов в день снятия их с питания.

В графах 33—35 учитываются военнослужащие, изъявившие желание взамен табачного довольствия получать сахар Одновременно по графам 30—32 про­изводится уменьшение количества военнослужащих, получающих табачное до­вольствие Количество военнослужащих, получающих табачное довольствие (графа 32) и сахар взамен табачного довольствия (графа 35), должно соответ­ствовать общему числу военнослужащих, имеющих право на получение табач­ного довольствия

Графы 36—41 предусматриваются для дополнительных записей по обеспе­чению военнослужащих сахаром и табачным довольствием на больший или меньший срок по сравнению с днем зачисления их на питание (исключения с питания) по соответствующему пайку

Данные по графам 28 и 29, а также 42 и 43 отражают количество (в су­точных дачах) выданных соответственно сухих пайков, денежной компенсации взамен продовольственного пайка и продовольственно путевых денег при убытии военнослужащих из воинской части

4 Записи в разделе II производятся с соблюдением следующих правил.

В графах реквизитов «Прибыло» и «Убыло» (4, 5, 7, 8, 10, 11, 13, 14, 16, 17, 19, 20) записывается количество военнослужащих, соответственно зачислен­ных на обеспечение (исключенных с обеспечения) продовольствием с получением пайка на руки. Записи производятся в день зачисления на обеспечение (исключения с обеспечения) с получением пайка на руки

В графах 22—25 производятся записи в случаях, когда военнослужащий обеспечен продуктами по норме основного пайка на больший (меньший) срок по сравнению с днем зачисления его на обеспечение в воинской части (на ко­рабле)

В графах 26—35 производятся записи по продуктам дополнительного пайка в случаях, когда военнослужащий обеспечен продуктами, входящими в дополнительный паек не по тот день, по который он был удовлетворен продуктами по нормам основного пайка.

Записи (в суточных дачах) по реквизиту «Дополнительные расчеты» проводятся в графах 22, 24, 26, 28, 30, 32 и 34 — при удовлетворении убывшего военнослужащего пайком (основным, дополнительным) на срок, больший дня исключения его с обеспечения, а также при удовлетворении прибывшего военно­служащего пайком на срок, меньший дня зачисления его на обеспечение в воинской части, в графах 23, 25, 27, 29, 31, 33 и 35—при удовлетворении убывшего военнослужащего пайком (основным, дополнительным) на срок, меньший дня исключения его с обеспечения, а также при удовлетворении прибывшего воен­нослужащего пайком на срок, больший дня зачисления его на обеспечение в воинской части

В графе 36 записываются данные (в суточных дачах) о выта 1енной денеж­ной компенсации взамен продовольственного пайка

5 В подразделении, расположенном отдельно от своей воинской части, а также на подводной лодке и корабле, не ведущих своего хозяйства, количество питающихся по данной книге не учитывается Эти данные (в суточных дачах) за отчетный период отражаются в карточке-отчете (форма 48).


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 43


1. Карточка предназначена для учета категорийных материальных средств: на складе и в службе воинской части (соединения); в отделах хранения, хранилищах и учетно-операционном отделе склада объединения (центра); в органах управления объединения (центра).

2. Карточка состоит из листа 1 и листа 2. Листы 1 карточки изготовляются с различными оборотными сторонами для учета: вооружения, техники и имущества; изделии, боеприпасов и неуправляемых ракет. Количество листов 2 в каждой карточке зависит от количества подотчетных подразделений (воинских частей, соединений, складов, объединений).

3. На складе воинской части (соединения) и в отделе хранения (хранилище) склада объединения или центра ведется только лист 1 карточки. Он ведется также при учете автомобильной техники в органе управления автотракторной службы объединения.

4. При учете операций, связанных с движением материальных средств реквизиты-основания граф 7—18 не записываются, а в графах 19—24 повторяемых счетах соответственно подразделений (воинских частей, соединений, складов

5 Лист 1 карточки с оборотной стороной для учета изделия ведется в центра по партиям сборки и степени готовности этих изделий на основании ров (паспортов).

Оборотная сторона такого листа 1 карточки предназначена для учета тех проверок, а также забракованных изделий и замены комплектующих элементов ные на изделиях» в графах 3—7 записываются дополнительные реквизиты призываются в этих графах реквизитами-оснораниями


внутри воинской части (соединения, объединения, склада), в таблице листа 1

ются предыдущие остатки и производятся изменения остатков только в лице-

дов, объединений, отделов хранения).

службе воинской части (ракетного соединения), на складах объединения и

первичных приходных (расходных) учетных документов и выписок из формуля-

нического состояния изделий данной партии, планируемых и фактических их При этом в таблице раздела II пид реквизитом «Приборы и узлы, установлея-иакн •— индексы или шифры приборов, а их номера по каждому изделию пока^b. ,/1ист 1 уарточки с оборотной стороной для учёта боеприпасой и неуправ­ляемых ракет ведется только на складе воинской части (соединения), в минно-торпедной част ьереговон (плавучей) базы, на базе противолодочного оружия, в минной группе авиации, а также на складе объединения (центра).

На каждую партию боеприпасов и на каждую партию элементов боепри­пасов, не собранных в выстрелы, ведется огдельная карточка. Карточка ве­дется также на каждую партию выстрелов, приведенных в окончательно сна­ряженный вид. Кроме того, на каждое наименование боеприпасов и огдельно хранимых их элементов заводится сводная карточка. В этом случае в заголо­вочной части карточки под реквизитом «№ партии» записывается «Сводная».

При замене у всей партии готовых выстрелов входящих в их комплект за­рядов или других элементов заводится новая карточка

В заголовочной части листа 1 с такой оборотной стороной под реквизитом «Наименование материальных средств (индекс, № чертежа)» указываются наи­менование учитываемых боеприпасов и степень их готовности: в окончательно снаряженном виде — «В окснарвиде», в неокончательно снаряженном виде — «В неокснарви ie».

Оборотная сторона этого листа предназначена для учета технического со­стояния комплектующих элементов всех видов боеприпасов, средств взрывания и воспламенения подрывных боеприпасов, пиротехнических, имитационных средств и т п. На ней учитываются гакже данные о технических (контрольных) осмотрах, проверках, испьпаниях хранимых боеприпасов и их составных эле­ментов.

В таблице раздела I! наименования элементов в графе 1 в зависимости от вида боеприпасов определяются соответствующим центральным органом управ­ления Вооруженных Сил.

При заполнении графы 4 этой таблицы реквизитами-основаниями указы­ваются: для снаряда (гранаты, мины, боевой части) — вид действия; для взры­вателя (взрывного устройства, трубки, средства воспламенения) — марка или условное обозначение; для гильзы (поддона) — «Новая» или «Обновленная», «Латунная» или «Стальная», «Свертная» или «Цельнотянутая» и вид антикор­розионного покрытия; для ПТУРС, управляемого по радио, — номер его ракет­ной части и частотные литеры.

При заполнении графы 5 реквизитами-основаниями указываются наимено­вание заряда («Полный», «Уменьшенный», «Полный переменный», «Дальнобой­ный» и т. п.) или его номер, а также полное трафаретное обозначение пороха основного и дополнительного урядов.

При отправке боеприпасов со склада объединения (центра) заполненная карточка на каждую паргию боеприпасов или их элементов высылаегся грузо­получателю (вместе с нарядом) и качестве формуляоа (паспорта).

7. При ведении учета по первичным документам отметка о сверке учетных данных записывается в содержательной части карточки очередной строкой. При этом в графе 1 листа 1 указывается дата сверки, а в графе 2 — «Сверено»;

В графах 2—31 листа 2 расписываются лица, ответственные за учет в подотчет­ных подразделениях (на складах).

В карточке склада воинской части (соединения) и отдела хранения склада объединения (центра) расписку в графах 19—24 листа 1 о сверке делает лицо, ответственное за учет в службе воинской части (соединения), учетно-операци-окном отделе склада объединения (центра).


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 44

1. Карточка предназначена для учета некатегорийпых магериальных средств, бланков учетных документов (кроме бланков строгого учата), служебной ли­тературы и различной гехнической документации в службе воинской часчи (со­единения), в отделах хранения (хранилищах) и учетно-операционном отделе склада объединения (центра), а также в органах управления объединения (центра).

2. Карточка состоит из листа 1 и листа 2. Количество листов 2 в каждое карточке зависит от количества подотчетных подразделений (воинских частей, соединений, складов, объединений).

3. На складе воинской части (соединения) и в отделе хранения (хранилище) склада объединения или центра ведется только лист 1 каргочки.

4. При учете операций, связанных с движением материальных средств внутри воинской часги (соединения, объединения, склада), в таблице листа 1 реквизиты-основания граф 7 и 8 не записываются, а в графе 9 повторяется предыдущий остаток и производятся изменения остатков только в лицевых счетах соответственно подразделений (воинских частей, соединений, складов объединений, отделов хранения).

5. Учет материальных средсгв по специфическим признакам (год изготовле­ния, год выдачи, рост и т. д.) в таблицах листа 1 и листа 2 карточки произво­дятся построчно после записи данных основной учетной операции При этом записываются в графе 2 листа 1 — заголовки строк (например: «в том числе по годам изготовления»), в графе 5 отдельными строками—относящиеся к ним реквизиты-признаки (например, «1971 г », «1972 г.»), а в 7-й и последующих графах листа 1 и в графах 2—15 листа 2 — соответствующие реквизиты-ос­нования, показывающие количество материальных средств (по каждому рекви­зиту-признаку).

6. При ведении учега по первичным документам отметка о сверке учетных данных записывается в содержательной части карточки очередной строкой. При этом в графе 1 листа 1 указывается дата сверки, а в графе 2 — «Сверено»;

в графах 2—15 листа 2 расписываются лица, ответе! венные за учет в подот­четных подразделениях (на складах). В карточке склада воинской части (со­единения) и отдела хранения склада объединения (центра) расписку в графе 9 листа 1 о сверке делает лицо, ответственное за учет в службе воинской части (соединения), учетно-операционном отделе склада объединения (центра).


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 45

1. Карточка предназначена для учета материальных средств, выдаваемых в личное пользование военнослужащему, а также рабочему (служащему) Со­ветской Армии и Военно-морского Флота.

2. Карточка ведется: на военнослужащего срочной службы — в подразделе­нии; на генерала, адмирала, офицера, прапорщика, мичмана, военнослужащего сверхсрочной службы, военнослужащую-женщину, а также па рабочего (слу­жащего) Советской Армии и Военно-Морского Флота — в соответствующей службе воинской части.

Карточка подписывается: в подразделении — командиром подразделения, в службе — начальником службы.

3. При заполнении заголовочной части карточки сведения берутся из атте­стата (форма 21) и данных штаба воинской части. Данные обмера заполняются на основании сведений медицинской службы.

4. В графе 6 содержательной части карточки записываются следующие пере­менные реквизиты-признаки: под заголовком «Дата выдачи (сдачи)»—дата поступления аттестата (форма 21) или первоначальной выдачи; под заголовком «Наименование (код) операции» — «Остаток» или «Выдано»; под заголовком «Наименование и № документа»—номер аттестата или документа, по которому материальные средства выданы впервые. Реквизитами-основаниями в этой графе по каждому наименованию материальных средств записываются: числителем — количество, знаменателем — месяц и год выдачи материальных средств. Завод­ские номера выданных изделий указываются реквизитами-основаниями в гра­фе 5.

Записи в графе 7 и последующих графах производятся по мере выдачи военнослужащему материальных средств (их сдачи). При этом каждый раз под заголовками указанных граф записываются соответствующие им показатели (переменные реквизиты-признаки), а реквизитами-основаниями по каждому наи­менованию материальных средств записывается количество выданных (сданных) материальных средств.

Военнослужащий срочной службы каждое получение материальных средств подтверждает своей подписью в соответствующей графе карточки. За прием материальных средств от военнослужащего срочной службы в его карточке рас­писывается старшина подразделения.

Записи в карточках о сдаче предметов производятся красными чернилами (мастикой).

В карточке генерала, адмирала, офицера, прапорщика, мичмана, военно­служащего сверхсрочной службы и военнослужащей-женщины, а также рабочего (служащего) Советской Армии и Военно-морского Флота записи о сдаче ма­териальных средств осуществляются в службе воинской части на основании сдаточных ведомостей (форма 8) или накладных (форма 2).

5. При снятии с обеспечения лица, на которое заведена карточка, а также в конце года в очередной свободной графе выводятся остатки материальных средств с указанием в каждом реквизите-основании: в числителе—количества, в знаменателе — месяца и года выдачи. Правильность выведенных остатков подтверждается подписью лица, на которого заведена карточка.

6. Карточки могут изготовляться с установленной номенклатурой материаль­ных средств отдельно для каждой категории военнослужащих.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 46

1. Карточка предназначена дли учета недостающих приборов, узлов, инстру­мента и других комплектующих предметов в материальных средствах, учигы-ваемых комплектами (в соответствии с заводскими описями или установленными нормами), а также хода их пополнения. На основе карточек составляются заявки на недостающие в комплектах предметы.

Перечень комплектов, учитываемых по этой карточке, устан4вливается со­ответствующим центральным органом управления Вооруженных Сил.

По ракетно-артиллерийскому вооружению и технике (кроме стрелкового вооружения и аргприборов) карточки ведутся голько на индивидуальные ком­плекты ЗИП по образцам.

2. Каргочка вгдечся: в подразделении и на складе воинской части, на складе соединения, в отделе хранения склада объединения (ценгра)—на каж­дый комплект; в учетно-операционном отделе склада объединения (центра) — суммарно на все комплекты, хранящиеся на складе, в службе воинской части (соединения), в органе управления объединения (центра)—суммарно на все комплекты, находящиеся в эксплуатации и на хранении.

3. Первоначальные записи в карточке производятся на основании данных, взятых из предыдущей карточки; по вновь поступающим комплек1ам или выяв­ленной некомплектности—на основании актов приема (техническою состояния, снятия остатков) материальных средств.

4. В графе 5 таблицы реквизитом-основанием записывается положенное по заводским описям или установленным нормам количество предметов в ком плекте, а в графе 6—количество недостающих предметов до полной комплекг-ности.

В графа\ 7—10 записи производятся: при доукомплектовании — на осно­вании первичных расходных учетных документов на пополнение комплекта; посль выявления последующей некомплектности—на основании акга снятия остатков


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 47

1. Карточка предназначена для учета лимита расхода и выполнения плана поставок горючего, его переходящих запа­сов, а также для учета реализации фондов горючего и обеспеченности им воинских частей (соединений, объединении).

2. Карточка ведется в службе соединения на каждую обеспечиваемую воинскую часть; в органе управления службы объединения — на каждое обеспечиваемое соединение (объединение) и отдельную воинскую часть, не входящую в состав сое­динения. В службе соединения (органе управления объединения) ведется, кроме того, сводная карточка по такой же форме в целом за соединение (объединение).

3. Записи в карточке производятся на основании установленного годового плана обеспечения горючим соединения (объединения), распоряжений по изменению лимита расхода, а также донесений о реализации фондов и отчетов о движении горючего в воинских частях (соединениях, объединениях).

4. Карточка печатается на двух спаренных листах установленного стандарта.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 48

1. Карточка-отчет предназначена для ежедневного учета продовольствия и других материальных средств продовольственной службы. Она является гакже отчетным документом о движении этих материальных средств за определенный период.

2. Карточка-отчет ведется: в подразделении, расположенном отдельно от воинской части; на подводной лодке н корабле, не ведущих своего хозяйства;

в воинском эшелоне.

3. Наименования материальных средств записываются на лицевой н обо­ротной сторонах каргочки-отчета в одинаковой последовательности. Поступив­шие материальные средства учитываются па основании накладных (форма 2) или талонов чековых требований (форма 6). Израсходованные продовольствие и тара списываются, с учега также на основании первичных учетных документов (форма 2, 8, 22)

4 По окончании месяца (похода), а для воинского эшелона — по прибытии его в пункт назначения в карточке-отчете подводятся итоги по приходу, рас­ходу и выводятся остатки по каждому наименованию материальных средств. Одновременно подводятся итоги и определяется количество израсходованных суточных дач продовольствия каждой нормы

Подписанная командиром подразделения (подводной лодки, корабля) кар­точка-отчет с приложенными к ней приходными и расходными учетными доку­ментами представляется в продовольственную службу воинской части (бере­говой базы). Воинским эшелоном карточка-отчет представляйся в воинскую часть (соединение, объединение), в адрес которой прибыл эшелон.

5. При учете материальных средств с использованием вычислительной тех­ники их оприходование и списание в продовольственной службе воинской части (береговой базы) производится по первичным учетным документам, приложен­ным к карточке-отчету.


ПОЯСНЕНИЯ КФОРМЕ49

1. Книга предназначена для учета лекарств, содержащих ядовитые и нар­котические средства в очделенпи, кабинете, лаборатории и другом функциональ­ном подразделении (кроме аптеки) медицинского пункта воинской части, ме­дико-санитарного батальона, госпиталя и иною медицинского учреждения.

В медицинском пункте воиской части, не имеющем штатной аптеки, в этой книге учитывается, кроме того, израсходованное расходное медицинское иму­щество по номенклатуре, установленной Центральным военно-медицинским управлением Минисюрства обороны СССР.

2. После подведения итогов за месяц израсходованные материальные сред­ства списываются по книге учета (форма 26).

3. Каждая выдача лекарства, содержащего ядовитые и наркотические средства, записывается в книгу неме тленно и подтверждается подписью лица, ответственного за их хранение, учет и использование в функциональном под­разделении При проведении курса лечения разрешается суточную дозу ле­карства списывать в расход одной записью в книге.

Записи о выдаче расходного медицинского имущества из медицинского пункта подразделениям воинской части подтверждаются подписями материально-ответственных лиц этих подразделений.

4. В зависимости от частоты выдачи лекарств (расходного медицинского имущества) для их учета на кажюе наименование в книге отводится одна или несколько страниц.

5. Книга хранится в функциональном подразделении в течение года после производства последней записи, затем уничтожается в установленном порядке.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 50

1. Книга предназначена для ежедневного учета выданных из аптеки ле­карств, содержащих ядовитые и наркотические средства, а также расходного медицинского (ветеринарного) имущества по номенклатуре, установленной Цент­ральным военно-медицинским управлением (Военно-ветеринарным отделом) Ми­нистерства обороны СССР. Записи в книге производятся на основании сводных ведомостей (форма 7) или требований (рецептов)

2. Количество медицинского (ветеринарного) имущества, израсходованного в аптеке для работ по приготовлению и отпуску лекарств, записывается в соот­ветствующую графу против заголовка строки «По аптеке:».

3. Итоговые данные книги за месяц являются основанием для списания из­расходованных лекарств и расходного медицинского (ветеринарного) имущества с учета в книге (форма 26) или в карточках учета (форма 44).


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 51

1. Книга предназначена для учета призов и подарков. Она ведется в штабе воиской части (соединения).

2. В разделе I учитываются: призы и подарки, учрежденные воинской частью (соединением); призы, завоеванные в спортивных соревнованиях и перешедшие по условиям соревнования на постоянное хранение в воинскую часгь (соеди­нение); призы и подарки, переданные соединению входившими в его состав воинскими частями при их расформировании и в других случаях; памятные призы и подарки (кроме личных), полученные от иностранных организаций и их спортивных команд.

3. В разделе II учитываются ~ переходящие призы, полученные воинской частью (соединением) в спортивных соревнованиях и находящиеся у нее на временном хранении до окончания очередного соревнования.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 52

1. Книга предназначена для учета результатов замеров наличия ракетного топлива, горючего и других жидких продуктов, хранящихся на складе в ре­зервуарах (цистернах). Она ведется в службе воинской части (соединения) и в отделе хранения склада.

2. На каждый резервуар (цистерну) в книге открывается отдельный лист


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 53

1 Книга предназначена для \чрга контроля за качеством приготовления пищи, полновесностью порций, санитарчым состоянием столовой (камбуза) и учета сэкономленных продуктов.

2. Книга ведется в столовой (на камбузе) воинской части, корабля, бере­говой (плавучей) базы. '

3. Графа 2 заполняется инструктором-поваром (инсгруктором-коком) на основании раскладки продуктов (форма 66).

Графы 3—6 заполняются инструктором-поваром (иноруктором коком) или старшим поваром (старшим коком) в присутствии дежурного по столовой (кам­бузу) после определения процента отходов и закладки продуктов в котел. Масса мяса показывается дробью: в числителе—масса мяса, в знаменателе— масса костей

Этими же лицами заполняются графы 7 и 8. По первым блюдам в графе 7 записывается масса порции без мяса и рыбы, по вторым блюдам — полная масса порции с соусом, гарниром, мясом и рыбон В графе 8 записывается фактиче­ская масса мясных и рыбных порций.

4. В графе 10 записываются: оценка качества пищи — «Доброкачественная» или «Недоброкачественная»; оценка санитарного состояния — «Хорошее», «Удов­летворительное» или «Неудовлетворительное».

В графе 11 делаются записи: «Выдачу пищи разрешаю» или «Выдачу пищи не разрешаю»

В графе 12 записываются оценки: вкусовых качеств пищи — «Отлично», «Хорошо», «Удовлетворительно» или «Неудовлетворительно»; полновесности пор­ций—«Порции полновесные» или «Порции неполновесные». При обнаружении неполновесных порций указывается количество недостающих продуктов в них

Записи в графах 10—12 подписываются лицами, сделавшими эти записи


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 54

1. Книга предназначена для учета отгруженных складом (поступивших на склад) объединения, центра материальных средств различными видами транс­порта, а также для учета горючего, поступившего в авиационно-техническую часть (базу).

2. Книга ведется в учетно-операционном и гранспортном отделах склада объединения (центра) и в службе авиационно-технической части (базы).

3. Записи в книге ведутся раздельно на отгруженные и поступившие ма­териальные средства, а также по видам транспорта, отдельным транспортам и транспортным средствам (вагонам, цистернам, платформам, судам, автомобилям, контейнерам) На отгруженные и поступившие материальные средства, а также на каждый вид транспорта открывается лицевой счет.

При большом грузообороте разрешается вести учет отгруженных и по­ступивших материальных средств по отдельным книгам.

4. По каждому траспортному средству и виду транспорта подводятся итоги по количеству мест и массе брутто в соответствии с периодичностью установ­ленной отчетности. По наливным грузам в графах 15—16 указывается масса продукта.

5. Все документы, связанные с отгрузкой материальных средств или их по­ступлением (транспортные документы, наряды, повагонные ведомости и т. п.), сдаются в учетно-операционный отдел склада (в службу авиационно-технической части, базы).

6 В графе 21 делаются отметки на о'новации актов приема (форма 4) и подтверждений о приеме материальных средств (форма 69).


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 55

1. Акт предназначен для списания с учета материальных средств, израсхо­дованных при анализах (испытаниях), и контроля за правильностью отбора проб для их проведения.

2. Акт составляется при отборе проб материальных средств, поступивших (отгружаемых) и находящихся на хранении на складе. Он составляется комис­сией, назначенной приказом командира воинской части, соединения (начальника склада).

3 Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в службу воинской части (соединения), в учетно-операционный отдел склада, а второй — в лабораторию вместе с взятыми пробами.

4. При отборе проб химико-фармацевтических препаратов в графе 1 по каж­дому наименованию материальных средств указываются их завод-изготовитель, номер серии, номер и дата заводского анализа.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 56

1. Акт предназначен для оформления передачи переходящего приза.

2. Акт составляется в штабе воинской части (соединения), учредившей приз в трех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с призом вручается подразделению (воинской части), спортсмены которого завоевали приз, и слу­жит основанием (в воинской части) для его оприходования по книге учета (форма 51); второй экземпляр акта вручается подразделению (воинской части), которое передает приз и служит основанием (в воинской части) для списания его с учета в книге (форма 51); третий экземпляр акта остается в воинской части (соединении), учредившей приз.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 57

1. Доверенность является документом, удостоверяющим право получателя на прием материальных средств по разнарядке, наряду или другому учетному документу.

2 Доверенность подписывается командиром воинской части (соединения) я соответствующим его заместителем, или комавдиром воинской части (соедине­ния) и начальником соответствующей службы; на складе объединения (цент­ра) — начальником склада и начальником учетно-операционного отдела. Эти подписи заверяются мастичной гербовой печатью.

3. Лицо, получившее доверенность, обязано представить в соответствующую службу (учетно-операционный отдел) документы, подтверждающие выполнение поручения по доверенности, или возвратить неиспользованную доверенность не позднее следующего дня после истечения срока ее действия. О выполнении поручения делается отметка на корешке доверенности. Неиспользованная до" веренность погашается перечеркиванием и прилагается к корешку.

4. Бланки доверенностей брошюруются в книжки по 100 листов в каждой. При выдаче доверенности па ней и ее корешке проставляется порядковый номер.

Порядковые номера доверенностям присваиваются последовательно (начи­ная с 1) в течение всего текущего календарного года,


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 58

1. Книжка предназначена для учета отпуска горячей пищи, хлеба, сахара и масла коровьего каждому подразделению. В ней учитывается также заявлен­ный расход пищи.

2. В обращении находятся одновременно две книжки. Они хранятся у де­журного по части и выдаются дежурному по столовой перед каждым приемом пищи по карточке выдачи: одна книжка для выдачи горячей пищи, другая — для выдачи хлеба, сахара и масла коровьего.

3. Графы 1—4 листа в каждой книжке заполняются начальником продо­вольственной службы воинской части на основании данчых штаба воинской части. В графе 1 указываются наименования подразделений по их условным номерам.

4. Графы 5—7 заполняются дежурным по столовой (начальником столо­вой) при поступлении заявок от старшин подразделений, а графы 8—10— при каждом отпуске пищи.

5. Дежурному по столовой и начальнику столовой запрещается вносить из­менения в графы 1—4 без ведома начальника продовольственной службы воин­ской части.

6. Использованный лист каждой книжки ежедневно сдается дежурным по части в секретную часть под расписку в корешке книжки для уничтожения в установленном порядке.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 69

1 Квитанция предназначена для оформления приема на хранение собствен­ных вещей от военнослужащего, а также от военнообязанного, призванного на учебный сбор

2 Квитанция выписывается в вещевой службе воинской части

3 Квитанцию подписывают председатель комиссии по приему и оценке собственных вещей, их владелец и начальник склада, принявший вещи на хра­нение Общее количество принятых предметов и сумма их стоимости указы­ваются в квитанции цифрами и прописью

4 Оформленная квитанция выдается владельцу вещей, талоч квитанции вкладывается в упаковку вместе с вещами, а корешок квитанции остается в книжке квитанций

5 Выдача собственных вещей их владельцу производится с разрешения начальника вещевой службы под расписку в корешке квитанции.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 60

1. Ведомость является рабочим документом комиссии, назначенной для про­ведения технического осмотра воздушно-десантной техники, и служит основа­нием для составления актов (формы 13, 14);

2. Ведомость хранится вместе с актом.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 61

1. Ведомость предназначена для учета результатов замера фактического наличия горючего в баках машин (агрегатов), а также в канистрах и бочках, находящихся при машинах (агрегатах).

2. Ведомость ведется в подразделении, в службе воинской части и являргся Приложением к акту снятия остатков (форма II)

3. На каждый вид горючего составляекя отдельная ведомочь


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 62

1. Сопроводительный лист предназначен для контроля за сохранностью пере­возимого груза и установления ответственности водителя (сопровождающего) или командира экипажа за перевозимые материальные средства.

2 Сопроводительный лист применяется в воинской части в на складе соеди­нения (объединения, цетра).

3 Сопроводительный лист составляется грузоотправителем в двух экземпля­рах на каждое транспортное средство (автомобиль, самолет, судно, вагон). Первый экземпляр вручается вогителю (сопровождающему) или командиру экипажа под расписку во втором экземпляое Второй экземпляр остается у грузоотправителя

4. Погрузка материальных средств на каждое транспортное средство, а также записи в сопроводительных лисгах производятся в присутствии водителя (сопровождающего) или командира экипажа

5 По прибытии к месту назначения водитель (сопровождающий) или коман­дир экипажа сдает грузополучателю доставленные материальные средства под расписку на сопроводительном листе, который передается грузоотправителю.

6. При обнаружении утраты или порчи материальные средсчв делается от­метка в сопроводительном листе и немедленно производится административное расследование в установленном порядке

7. При доставке материальных средс1в воздушным транспортом беспоса­дочным спобом в графе 9 указываются координаты и время выброски груза, заверяемые подписями командира экипажа и штурмана самолета

8 В случае угери сопроводительного листа водитель (лицо, сопровождаю­щее груз) или командир экипажа сообщает об этом начальнику колонны (при-емшику груза или военному коменданту дорожного участка железнодорожной станции, населенного пункта, порта), когорый проверяет груз и оформляет актом факт угери листа Копия акта высылается грузоотправителю, а водителю (сопровождающему) или командиру экипажа выдается новый лист на факти­ческое наличие материальных средств.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 63

1. Упаковочный лист предназначен для контроля полноты и целости мате­риальных средств, упакованных в таре (ящике, гюке, контейнере и т. д.), и закрепления ответственности за лицами, производившими упаковку.

2. Упаковочный лист применяется на всех складах Вооруженных Сил. Он составляется грузоотправителем в двух экземплярах, первый из которых вкла­дывается в тару вместе с материальными средствами, а второй остается на складе.

3. В случае обнаружения расхождения содержимого тары с данными упа­ковочного листа грузополучатель составляет акт (форма 4), прилагает к нему упаковочный лист и направляет их грузоотправителю для выявления причины расхождения.

Если при приеме материальных средств никаких расхождений не обнару­жено, упаковочный лист уничтожается.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 64

1. Стеллажный (штабельный) яр.чык предназначен для указания мест хра­нения, краткой характеристик, времени поступления и сроков храпения Maie-риальных средств на складе и для контроля их освежения. Он применяется на всех складах Вооруженных Сил.

2. Ярлыки вывешиваются на стеллажах, штабелях, шкафах, площадках и других местах хранения материальных средств

3. Записи в ярлыке производятся начальником склада воинской части (со­единения), заведующим хранилищем склада объединения (центра).

4. Показатели реквизитов 3—8 заголовочной части ярлыка записываются только для тех материальных средств, которые имеют ограниченный срок хра­нения (гарантии), или учитываются по партиям, заводам-изготовителям и годам хранения.

Показателями реквизита 10 заголовочной части ярлыка для основного об­разца вооружения (боевой техники, имущества) записываются места хранения изделий, входящих в комплект данного образца, а в ярлыках для комплектую­щих изделий — место хранения основного образца, в комплект котопого они входят.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 65

1 Оплсь предназначена для учета нмущеава (мебели, инвентаря и обо­рудования), находящегося в помещении (комнат") подразделения, штаба, склада, клуба, парка, ангара, мастерской и т д

2 Опись состав1яется в одном экземпляре и подписываегся лицом, ответ­ственным за сохранность имущества в данном помещении (комнате)

3 В графе реквизита «Количество» опи-и, вывешиваемой в комнате для хранения оружия, указывается количество пирамид, шкафов, ящиков, стендов, плакатов и другого имущества, хранящегося в комнате В эгой графе указы­ваются также номера шкафов и какой печатью они опечатаны.

4 При изменении количества предметов материальных средств в помещении (комнате) сосгавляется новар опись,


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 66

1. Раскладкой устанавливается количество продуктов, отпускаемых для приготовления горячей пищи из расчета на одного человека в сутки. Она слу­жит основанием для выписки накладных (форма 2) на выдачу продовольствия со склада воинской части (корабля) в столовую (на камбуз), а также для осуществления контроля за выходом готовых блюд, мясных и рыбных порций.

2. Раскладка продуктов составляется на неделю начальником продовольст­венной службы совместно с начальником медицинской службы (старшим вра­чом), начальником столовой и инструктором-поваром (инструктором-коком).

Она составляется в 3 экземплярах по нормам каждого пайка. Один экземп­ляр раскладки хранится в службе и служит основанием для выписки продуктов в столовую (на камбуз), второй вывешивается в вестибюле столовой, а третий выдается инструктору-повару (инструктору-коку) для руководства при приго­товлении пищи.

Раскладка подписывается заместителем командира воинской части по тылу (помощником командира по снабжению), начальником продовольственной службы, начальником медицинской службы (старшим врачом) и утверждается командиром воинской части (корабля).-

3 В графе реквизита «Общая масса готового бчюда, г» показывается масса расчетного выхода каждого блюда. При этом в состав второго блюда вклю­чается его полная расчетная масса (с соусом, гарниром, мясом или рыбой). В графе реквизита «Масса мясных и рыбных порций, г» отдельно показывается масса мясных и рыбных порций.

4. Для авиационных частей бланки раскладки продукгов изготовляются с учетом наименований продуктов, входящих в состав соответствующих пайков и режима питания личного состава.

Раскладка продуктов по нормам летного пайка подписывается командиром авиационно-технической части, начальником продовольственной службы авиа-ционно-технической части, начальником медицинской службы авиационной части и утверждается командиром авиационной части.

5. В воинских частях действующей армии и флота раскладка составляется на один день.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 67

1. Извещение предназначено для уведомления воинской части (соединения, объединения) о выделении и изменения фонда (лимита расхода) материальных средств Оно составляется в службе соединения (органе управления объединения, центра) на основаяии плана обеспечения (снабжения) и плана распределения фондов (лимитов расхода).

2. Извещение составляется в двух экземплярах: первый высылается воинской части (соединению, объединеиию), вто­рой остается в делах службы (органа управления).

3. При оформлении извещения указываются: под реквизитом «Код операции» — «Выделение фонда» («Увеличение фонда», «Уменьшение фонда») или «Назначение лимита расхода»(«Увеличение лимита расхода», «Уменьшение лимита рас­хода»); под реквизитом «От кого...»—полное действительное или условное наименование органа управления (службы), оформившего извещение.

4. При выделении фонда материальных средств от нескольких поставщиков в графе 1 содержательной части извещения записываются: заголовок строки «Всего», под ним — «В том числе», ниже отдельными строками — наименования постав­щиков, а в графах 2—9 по всем этим строкам — соответствующие реквизиты-основания.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 68

1. Извещение предназначено для уведомления воинской части (соединения, объединения), а также склада объединения (центра) об отгрузке и отпуске (передаче) материальных средств. Оно составляется в службе воинской части (соединения), органе управления объединения (центра) и учетно-операционном отделе склада, которые производят отгрузку и отпуск (передачу) материальных средств.

2. Извещение передается адресату, как правило, по техническим средствам связи.

3. При оформлении извещения записываются: под реквизитом «Код опера­ции» — «Отгружается» или «Отпускается на месте»; под реквизитом «От кого...» — полное действительное (условное) наименование воинской части (соединения), органа управления или склада, оформившего извещение.

4. При уведомлении грузополучателя о предстоящем отпуске ему матери­альных средств на складе грузоотправителя, под реквизитом «Вид транспорта» записывается: «Транспортом получателя».

5. При уведомлении воинской частью (соединением) другой воинской части (соединения) о том, что ракетное топливо, горючее (в том числе спирт) и про­довольствие переданы непосредственно ее представителю указываются: аод рек­визитом «№ транспорта (единица измерения)» — единицы измерения, а под реквизитом «Количество транспортных единиц (количество материальных средств)»—количество отпущенных материальных средств.

Полученное в этом случае воинской частью (соединением) извещение под­шивается в дело вместе с соответствующим талоном чекового требования.


ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 69

1. Подтверждение предназначено для уведомления органа управления объ­единения (центра) и грузоотправителя о приеме грузополучателем материаль­ных средств, направленных в его адрес. Подтверждение высылается только-о получении груза, прибывшего без приемщика грузополучателя (сдатчика грузоотправителя), при условии отсутствия расхождений по количеству и ка­честву принятых материальных средств с данными сопроводительных доку­ментов.

2. Подтверждение составляется в трех экземплярах и подписывается коман­диром воинской части (соединения), начальником склада Первый экземпляр подтверждения высылается грузоотправителю, второй представляется соответ­ствующему органу управления объединения (центра), третий остается в делах грузополучателя

3. При заполнении бланка подтверждения для передачи по каналам связи записываются: под реквизитом «Код документа» — код «Подтверждение о приеме материальных средств, форма 69», а под реквизитом «№ документа» — номер его регистрации.

4. При ручной обработке документа записываются: под реквизитом- «Код документа» — «Подтверждение»; под реквизитами «Орган управления и его поч­товый адрес» и «Грузоотправитель и его почтовый адрес» — кому направляется подтверждение; под реквизитом «Код операции» — «Принято»; под реквизи­тами «№ документа грузоотправителя» и «Дата документа грузоотправителя» — соответственно номер и дата наряда, по которому получены материальные средства.