Руководство по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в вооруженных силах СССР часть

Вид материала

Руководство

Содержание Организация учета материальных средств с использованием вычислительной техники Особенности учета материальных средств в воинских частях и соединениях действующей армии и флота Контроль за ведением учета материальных средств

Подобный материал:

• Указом Президента Российской Федерации от 2 октября 1998 г. N 1175 "Об утверждении, 819.85kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 1650.36kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации Ввести в действие руководство, 5654.44kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями от 27 мая 2004 г.) Утвердить, 910.39kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 3213.82kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации *(1), обязанности работников делопроизводств, 2012.32kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации материальных и финансовых ресурсов свидетельствует,, 59.79kb.
• Планирование и выполнение инженерных расчетов по применению авиационной техники, обоснование, 197.35kb.
• Планирование и выполнение инженерных расчетов по применению авиационной техники, обоснование, 197.09kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации (нфп-2001) часть I содержани е глава Общие положения, 4698.14kb.

Глава V


ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ


332. Учет материальных средств с использованием вычисли­тельной техники осуществляется в вычислительном пункте (ВП) или вычислительном центре (ВЦ) воинской части (соединения, гар­низона).

333. ВП (ВЦ) оснащается техническими средствами и програм­мами, обеспечивающими решение следующих основных задач по учету материальных средств:

учет наличия, движения, качественного (технического) состоя­ния материальных средств в воинской части (соединении) на ос­нове обработки поступивших в ВП (ВЦ) первичных учетных доку­ментов;

учет обеспеченности частей соединения материальными сред­ствами на основе обработки поступивших в ВП (ВЦ) от них до­несений и отчетов;

распределение материальных средств, подлежащих отпуску со складов воинской части (соединения), между обеспечиваемыми подразделениями (воинскими частями) с оформлением накладных на основе распоряжений начальников служб, установленных норм обеспечения, учета фактического наличия и состояния материаль­ных средств на складах и их остатка в подразделениях (воинских частях);

учет выполнения планов обеспечения подразделений (воин­ских частей) материальными средствами и планов ремонта воору­жения, техники и имущества;

составление донесений в вышестоящий орган управления о на­личии, движении и изменении качественного (технического) состояния материальных средств за воинскую часть (соединение);

формирование обобщенных данных, характеризующих обеспе­ченность подразделений (воинских частей), а также наличие, дви­жение и качественное (техническое) состояние имеющихся в воин­ской части (соединении) материальных средств и другие показа­тели учета за определенное время.

334. Выдача из ВП (ВЦ) результатов решения задач по учету материальных средств осуществляется по формам документов, установленным частью I настоящего Руководства.

335. По каждой решаемой задаче начальник службы воинской части (соединения) совместно с представителем ВП (ВЦ) уточняет перечень нормативно-справочной исходной информации, а также схему документооборота с учетом конкретных условий и указа­нием в ней форм учетных документов, способов, периодичности и сроков их поступления (отправки, выдачи). На схеме, кроме того, указываются коды и адреса подразделений (воинских частей), складов, других источников информации и формы выдачи резуль­татов решения данной задачи. Согласованная и утвержденная командиром воинской части (соединения) схема документооборота является основой для разработки методики решения соответствую­щей задачи по учету материальных средств.

336. Задачи по учету материальных средств решаются по плану-графику, разрабатываемому в ВП (ВЦ). Он согласовывается с начальниками заинтересованных служб и утверждается началь­ником, которому подчинен ВП (ВЦ). Планом-графиком опреде­ляются периодичность и сроки представления службами учетной информации в ВП (ВЦ), а также выдачи из ВП (ВЦ) результатов решения задач.

337. Помимо решения задач по учету материальных средств с установленной периодичностью в ВП (ВЦ) предусматривается также решение задач по внесрочным запросам начальников служб в целях получения необходимых справочных данных по учетной информации. Решение задач по внесрочным запросам произво­дится в соответствии с приоритетом, устанавливаемым начальни­ком, которому подчинен ВП (ВЦ), по согласованию с заинтере­сованными начальниками служб.

338. Выходные документы с учетными данными, полученные из ВП (ВЦ), регистрируются в соответствующей службе по книге учета (форма 25).

339. Начальник службы несет ответственность за правильное оформление, подготовку и своевременную сдачу в ВП (ВЦ) учет­ных документов, предусмотренных схемой документооборота по каждой решаемой задаче.

340. Ко времени начала решения задачи, установленному планом-графиком работы ВП (ВЦ), начальник службы обеспечи­вает сбор, проверку и сортировку всех исполненных учетных доку­ментов и технических носителей учетной информации, предусмот­ренных схемой документооборота, визирует их и отправляет на об­работку в ВП (ВЦ).

341. В первичных учетных документах, донесениях и отчетах количество материальных средств показывается в единицах изме­рений, приведенных в приложении 2 к части I настоящего Руко­водства.

342. Реквизиты документов, подлежащих машинной обработке, кодируются в соответствующей службе воинской части (соедине­ния) согласно приложению 3 к части I настоящего Руководства.

Вновь вводимые общие коды реквизитов для учетных докумен­тов доводятся до всех воинских частей централизованно. Самостоя­тельно изменять и вводить новые коды запрещается.

343. Заполнение бланков учетных документов, предназначенных для обработки с использованием ЭВМ и передачи по каналам связи, производится в соответствующей службе согласно Инструк­ции (приложение 4 к части I настоящего Руководства).

344. Учетные документы сдаются в ВП (ВЦ) скомплектован­ными в пачки одноименных документов (накладные, акты, доне­сения и т. д.) по принадлежности к решаемым задачам и по срокам обработки. Объем пачки определяется по согласованию с ВП (ВЦ).

345. Учетные документы с дефектами (отсутствие какого-либо кода реквизита, несоблюдение установленной формы, нечеткие записи, неоговоренные исправления, отсутствие визы начальника службы и т. п.) к обработке в ВП (ВЦ) не принимаются. Они изы­маются из пачки и возвращаются в соответствующую службу, о чем в ВП (ВЦ) делаются отметки в книге учета (форма 25).

346. Все исправления, вносимые в учетный документ, представ­ляемый для обработки в ВП (ВЦ), заверяются лицом, подписав­шим документ. Должностным лицам ВП (ВЦ) производить ис­правления в учетных документах запрещается.

347. Передача учетных документов и технических носителей учетной информации из службы в ВП (ВЦ) и их возврат произво­дятся по книге учета (форма 25).

Сдача, прием на обработку и выдача после обработки секретных документов производятся с соблюдением требований соответствую­щих приказов Министра обороны СССР по обеспечению сохране­ния государственной и военной тайны.

348. Информация отчетных документов, предусмотренных та­белем срочных донесений, передается в ВП (ВЦ) только по тем наименованиям материальных средств и их учетным показателям, по которым произошли изменения за отчетный период.

349. Ответственность за качество решения задач по учету ма­териальных средств и оформление выходных документов ВП (ВЦ), полноту и своевременность возвращения в службу учетных доку­ментов несет начальник ВП (ВЦ). Он обеспечивает руководство обработкой информации на всех этапах технологического цикла решения задач по учету материальных средств и организует: учет поступающих в ВП (ВЦ) учетных документов и технических носи­телей учетной информации; перенос информации на технические носители; решение задач по учету материальных средств, контроль качества результатов решения этих задач и качества выходных документов ВП (ВЦ), их регистрацию и выдачу по принадлежно­сти, а также своевременный возврат обработанных учетных доку­ментов; выдачу учетной информации на технические носители для использования ее в ВЦ вышестоящего органа управления.

350. При ведении учета материальных средств с использова­нием вычислительной техники соответствующие книги и карточки учета в службах не ведутся.

Глава VI


ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВОИНСКИХ ЧАСТЯХ И СОЕДИНЕНИЯХ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ АРМИИ И ФЛОТА


351. Учет материальных средств в воинских частях и соедине­ниях действующей армии и флота ведется обычным порядком с со­блюдением требований, изложенных в данной главе.

352. При получении приказа (распоряжения) о включении в со­став действующей армии (флота) воинская часть или соединение сдает (передает по назначению) или получает материальные сред­ства, излишние или недостающие по сравнению с табелями и нор­мами их содержания в военное время. Сдача (передача) и полу­чение материальных средств производятся по нарядам вышестоя­щих начальников соответствующих служб.

353. По окончании сдачи (передачи) и получения материаль­ных средств начальник службы воинской части (соединения) под­водит итоги и выводит остатки в книгах (карточках) учета, состав­ляет отчет о движении и наличии материальных средств по состоя­нию на день убытия в состав действующей армии (флота). Этот отчет представляется вышестоящему начальнику соответствующей службы.

354. На основании представленных воинской частью (соедине­нием) отчетов соответствующие начальники выдают ей аттестаты (форма 20) по каждому виду материальных средств.

На квартирное имущество, которое берется воинской частью (соединением), аттестат выписывается начальником КЭЧ района (гарнизона). В воинской части (соединении) учет этого имуще­ства ведется вещевой службой.

355. В действующей армии (флоте) зачисление воинской ча­сти (соединения) на обеспечение производится на основании при­каза командира соединения (командующего объединением), в со­став которого она прибыла, по предъявлении аттестатов. При от­сутствии аттестатов зачисление воинской части (соединения) на обеспечение производится по ее донесениям о наличии вооружения, техники, имущества и других материальных средств¹ с последую­щим представлением аттестатов.

356. Книги и карточки учета, не оконченные к моменту убытия воинской части или соединения в действующую армию (флот), ве­дутся до полного использования, а оконченные сдаются в архив по указанию начальника штаба части (соединения).

Вновь формируемая воинская часть (соединение) обеспечи­вается бланками учетных документов через воинскую часть (сое­динение), на базе которой она формируется, или через соответст­вующие склады объединения.

При расформировании воинской части (соединения) учетные документы сдаются в установленном порядке по указанию началь­ника штаба воинской части (соединения).

357. В воинской части (соединении) действующей армии (флота) дела с первичными учетными документами, донесениями и отчетами, а также книги и карточки учета после их окончания хранятся в течение сроков, установленных соответствующим при­казом Министра обороны СССР.

358. По истечении установленных сроков хранения учетные до­кументы после их проверки уничтожаются по акту комиссией, на­значенной приказом командира воинской части (соединения). В акте указываются наименования подлежащих уничтожению учет­ных документов, период, за который уничтожаются документы, а также недостатки в работе службы, отмеченные в актах комиссий за этот период, и содержание заключения вышестоящего началь­ника по последнему отчету.

Уничтожение учетных документов производится после утверж­дения акта командиром воинской части (соединения). Об уничто­жении документов делается отметка в акте. Акт хранится в штабе воинской части (соединения).

359. Качественное (техническое) состояние материальных средств в воинской части (соединении) действующей армии и флота учитывается по степеням годности:

вооружение (техника, имущество)—годное; требующее ре­монта; негодное;

остальные материальные средства—годные; негодные.

360. Материальные средства, доставляемые автотранспортом вышестоящего звена тыла, принимаются на складе воинской части (соединения) от сдатчика (начальника колонны, водителя) по на­ряду и сопроводительному листу (форма 62), выписанным и офор­мленным грузоотправителем. Начальник склада расписывается за принятые материальные средства в первом экземпляре наряда и в сопроводительном листе. Первый экземпляр наряда с распиской грузополучателя остается у сдатчика, второй — на складе и слу­жит основанием для оприходования материальных средств по учет­ным документам склада и службы воинской части (соединения). Прием горючего и продовольствия оформляется, кроме того, чеко­выми требованиями (форма 6).

361. При доставке материальных средств подразделению (воин­ской части) со сдатчиком склада части (соединения) в соответст­вующей службе выписывается и оформляется накладная (форма 2) в трех экземплярах. Одновременно с передачей материальных средств сдатчику вручаются два экземпляра накладной. О полу­чении материальных средств и двух экземпляров накладной сдат­чик расписывается в третьем экземпляре накладной. Первый экземпляр накладной с распиской грузополучателя (в соединении, кроме того, с доверенностью или чековым требованием) возвра­щается сдатчиком на склад воинской части (соединения) и прилагается к третьему экземпляру накладной. Начальник склада в присутствии сдатчика на третьем экземпляре накладной пога­шает его расписку, подтверждающую получение им материальных средств и двух экземпляров накладной.

362. Прием материальных средств, доставляемых воздушным транспортом, в воинской части (соединении) осуществляется:

при доставке посадочным способом—по наряду и сопроводи­тельному листу, выписываемым грузоотправителем. Второй экземп­ляр наряда остается у получателя и служит основанием для опри­ходования материальных средств на складе и в службе воинской части (соединения);

при доставке способом парашютного и беспарашютного сбра­сывания—по актам приема (форма 4), составляемым на каждый вид материальных средств комиссией воинской части (соединения). Акты составляются после проверки комиссией соответствия факти­ческого наличия и состояния доставленных материальных средств данным упаковочных листов, вкладываемых грузоотправителями в каждый тюк, ящик и т. п. В актах обязательно указывается также маркировка (трафарет) каждой доставленной упаковки груза. Эта информация записывается в акты на основании данных описей собранных упаковок материальных средств. Описи состав­ляются по произвольной форме командирами подразделений (на­чальниками команд), осуществляющих сбор грузов. Первые экзем­пляры актов высылаются грузоотправителям, а вторые экземпляры остаются в соответствующих службах воинской части (соединения).

363. Материальные средства, заготовленные из местных ресур­сов¹, приходуются в воинской части (соединении) на основании актов комиссий (форма 11).

364. Материальные средства (кроме продовольствия и фуража), заготовленные из местных ресурсов с оплатой их стоимости, прихо­дуются по накладным (форма 2), выписываемым в соответствую­щих службах воинской части (соединения) на основании опла­ченных счетов или товарных чеков.

365. Заготовка продовольствия (фуража) из местных ресур­сов на территории СССР оформляется чековым требованием (фор­ма 6). В чековом требовании указываются: условное наименова­ние воинской части (соединения); воинское звание, фамилия, имя и отчество лица, производящего заготовку; наименование и коли­чество заготовленного продовольствия (фуража). Чековое тре­бование подписывается заместителем командира воинской части по тылу (начальником продовольственной службы соединения) и лицом, производящим заготовку.

В талоне чекового требования указываются: полное наименова­ние и адрес предприятия или организации (фамилия, имя, отче­ство и местожительство частного лица), у которых заготовлено продовольствие (фураж), его наименование и количество. Талон чекового требования подписывается руководителем предприятия (организации) и заверяется мастичной гербовой печатью предприя­тия (организации). При заготовке продовольствия и фуража у ча­стного лица его подпись в талоне чекового требования удостове­ряется председателем колхоза (директором совхоза) или предсе­дателем местного Совета народных депутатов и заверяется ма­стичной гербовой печатью.

Оформленное чековое требование передается предприятию (ор­ганизации) или частному лицу, у которого произведена заготовка, а талон чекового требования сдается на склад воинской части (со­единения) вместе с заготовленным продовольствием (фуражом).

При заготовке продовольствия и фуража у частного лица за наличный расчет в чековом требовании и его талоне делается от­метка об их оплате.

Заготовки продовольствия и фуража за пределами территории СССР оформляются согласно особым положениям.

366. На материальные средства отечественного производства, собранные на поле боя и поступившие от раненых (больных) на медицинских пунктах, оформляются акты (форма 11). Эти мате­риальные средства сдаются на соответствующие склады воинской части (соединения) или принимаются на месте их приемщиками. Акт составляется в двух экземплярах и служит основанием для оп­риходования материальных средств. Один его экземпляр представ­ляется вышестоящему начальнику соответствующей службы.

367. Прием материальных средств, поступивших в воинскую часть с маршевым подразделением, производится на основании ат­тестатов (форма 21) и приложенных к ним именных списков во­еннослужащих. Начальники служб воинской части в присутствии командира маршевого подразделения проверяют фактическое на­личие материальных средств. При обнаружении недостачи состав­ляется акт (форма 11). Акт подписывается командиром прибыв­шего маршевого подразделения, командиром подразделения, в ко­торое направлено пополнение, и начальником соответствующей службы.

О недостаче материальных средств командир маршевого под­разделения обязан доложить рапортом командиру воинской части, в которую прибыло это подразделение. Для установления причин недостачи командиром воинской части назначается административное расследование.

Материальные средства, поступившие с маршевым подразделе­нием, приходуются по книгам (карточкам) учета на основании аттестатов, а недостачи на основании акта (форма 11) записываются и книгу учета недостач, после чего списываются с книг (карточек учета).

368. Трофейные материальные средства, собранные в районе боевых действий, приходуются на основании актов (форма 11). По каждому виду материальных средств составляется отдельный акт в двух экземплярах: первый экземпляр акта остается в воин­ской части (соединении) и служит основанием для оприходования материальных средств, второй—представляется вышестоящему начальнику соответствующей службы.

369. Боевые потери и иные утраты вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, оформляются актами (форма 12), а остальных материальных средств—актами (форма 11). Каждый акт составляется в двух экземплярах комис­сией, назначенной приказом командира воинской части (соедине­ния). В акте обязательно указываются обстоятельства утраты ма­териальных средств.

В акте об уничтожении материальных средств с целью пре­дотвращения захвата их противником указывается основание (при­каз, распоряжение), согласно которому произведено уничтожение.

При уничтожении материальных средств с целью предупрежде­ния и ликвидации заразных болезней к акту прилагается письмен­ное заключение соответствующих специалистов, на основании ко­торого командиром воинской части (соединения) отдано распоря­жение на уничтожение.

На основании акта, утвержденного командиром воинской ча­сти (соединения), утраты записываются в книгу учета недостач, после чего утраченные материальные средства списываются с учета воинской части (соединения).

Акты вместе с другими документами служат также основанием для ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства на спи­сание утрат с книги учета недостач воинской части (соединения).

Боевые потери вооружения, установленного на боевой технике, списываются с учета воинской части на основании документов, оформленных на списание боевой техники, на которой оно уста­новлено. В случаях, когда вооружение пришло в негодность (раз­бито, взорвано и т. п.), а сама техника не списывается, документы на его списание оформляются начальником службы, в которой это вооружение состоит на учете.

370. Материальные средства, числящиеся за убитыми и про­павшими без вести военнослужащими, списываются с учета воин­ской части на основании донесений (форма 24), представляемых командирами подразделений. К донесениям прилагаются именные списки убитых и пропавших без вести военнослужащих с указа­нием наименования и количества материальных средств, числя­щихся за ними по учетным документам. Списываемые в этом слу­чае материальные средства в книгу учета недостач не записы­ваются.

371. Утраченные в бою учетные документы службы воинской части (соединения) списываются на основании a. Акт состав­ляется комиссией, назначенной командиром воинской части (соеди­нения). В акте указываются наименования документов, период времени, за который они велись, и причины утраты. Один экземп­ляр акта представляется вышестоящему начальнику соответствую­щей службы. Учетные данные восстанавливаются в новых книгах (карточках) учета по первичным документам, а при их отсутст­вии—по фактическому наличию материальных средств, которое определяется комиссией, назначенной приказом командира воин­ской части (соединения). Комиссия составляет акт снятия остатков (форма 11) в двух экземплярах. Первый экземпляр акта остается в службе воинской части (соединения) и служит основанием для заведения новых книг (карточек) учета, второй экземпляр представляется вышестоящему начальнику соответствующей службы.

372. Материальные средства, числящиеся за убывшими ранеными и больными военнослужащими, списываются с учета воин­ской части на основании донесений (форма 24), представляемых командирами подразделений. Донесения составляются в двух эк­земплярах, один из которых представляется в соответствующую службу воинской части, второй — остается в подразделении. К до­несению прилагается именной список убывших из воинской части раненых и больных с указанием наименования и количества чи­слящихся за ними материальных средств.

Поступление материальных средств в лечебное учреждение с ра­неными и больными оформляется актом (форма 11), который со­ставляется комиссией, назначенной начальником лечебного учреж­дения. В акте указываются наименования и количество матери­альных средств, поступивших с ранеными (больными). Акт слу­жит основанием для оприходования материальных средств в лечеб­ном учреждении.

Выписываемым из лечебного учреждения военнослужащим вы­даются аттестаты (форма 21) на числящиеся за ними материаль­ные средства.

373. В подразделении учет наличия и движения материальных средств (кроме артиллерийских, стрелковых боеприпасов и ракет) ведется по книге учета (форма 26).

Учет наличия, движения и потребности артиллерийских, стрел­ковых боеприпасов и ракет ведется по донесениям (форма 24), представляемым командирами подразделений ежедневно в соот­ветствующую службу воинской части.

374. Учет выдачи подразделениям артиллерийских, стрелковых боеприпасов и ракет в батальоне ведет начальник пункта боевого питания по ведомости (форма 9а). Наличие и движение этих мате­риальных средств на пункте боевого питания батальона отра­жаются в донесении (форма 24).

375. Учет продовольствия во взводе снабжения батальона и в других подразделениях, где развертываются продовольственные пункты, ведется по суточной ведомости (форма 23).

Данные об остатках и раскладке продуктов в суточную ведо­мость на следующий день записываются в продовольственной службе воинской части. Оприходование продовольствия, поступив­шего в батальон за день, производится в суточной ведомости на основании накладных (форма 2). Расход продовольствия опреде­ляется по количеству личного состава и раскладке продуктов.

Выдача продуктов производится по суточной ведомости: на при­готовление пищи—под расписку повара каждой кухни; подразде­лениям (хлеб, сахар, продукты на промежуточное питание и та­бачное довольствие)—под расписку их старшин. В конце дня в суточной ведомости определяется остаток продовольствия. Суточная ведомость подписывается командиром (начальником штаба) подразделения и представляется в продовольственную службу во­инской части.

376. Учет наличия и движения ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, техники, ракет и боеприпасов ведется только пономенклатурно: в службе воинской части (по формам 27, 44) — в целом за часть; в службе соединения (по формам 27, 44) —за склад соединения, каждую обеспечиваемую воинскую часть и за соединение в целом.

377. В службе воинской части (соединения) учет наличия и дви­жения ракет, артиллерийских и стрелковых боеприпасов, ЗИП и расходных материалов ведется на основании донесений, представ­ляемых подразделениями (воинскими частями).

На складе воинской части (соединения) учет указанных мате­риальных средств ведется только по книгам учета (формы 26, 26а) и упаковочным листам (форма 63). Ракеты и боеприпасы учиты­ваются в книге учета (форма 26) пономенклатурно.

Техническое состояние ракетного и ракетно-артиллерийского во­оружения, техники и ракет учитывается только в формулярах (па­спортах).

378. Отпуск вооружения, техники, артиллерийских и стрелко­вых боеприпасов, зенитных ракет ближнего действия и имущества службы ракетно-артиллерийского вооружения со склада воинской части (соединения) производится по накладной (форма 2) или ве­домости (форма 8). Порядок оформления отпуска ракет других типов определяется соответствующими центральными органами уп­равления Вооруженных Сил.

379. Учет вооружения и техники (кроме автомобильной) на сборном пункте поврежденных машин ведется в книге учета (форма 36). Учет автомобильной техники ведется в соответствии со ст. 233 Наставления по автомобильной службе Советской Армии и Военно-Морского Флота.

380. Бронетанковая (автомобильная, инженерная) техника, сданная в ремонтную часть фронта (флота), а также зачисленная в резерв объединения, из списков воинской части исключается. На каждую машину, сдаваемую в ремонтную (эвакуационную) часть, представителями воинской части (соединения) и ремонтной (эвакуационной) части составляется акт (форма 12), который ко­мандиром воинской части (соединения) может не утверждаться. При отсутствии представителя воинской части (соединения) акт составляется в одностороннем порядке ремонтной (эвакуационной) частью.

381. Инженерные боеприпасы и имущество, химическое иму­щество, израсходованные для выполнения боевой задачи, списы­ваются с учета воинской части на основании актов (форма 11), утвержденных командиром воинской части.

382. Расходное медицинское имущество, не подлежащее еже­дневному выборочному учету, в аптеке медицинского пункта воин­ской части (медико-санитарного батальона, госпиталя, другого медицинского учреждения) списывается с учета на основании акта (форма 11) ежемесячно по фактическому расходу. В аптеке ко­рабля и береговой (плавучей) базы это имущество списывается с учета по акту (форма 11) один раз в три месяца.

383. Передача со склада воинской части (соединения) подраз­делениям (частям) химических войск и медицинской службы ве­щевого имущества для замены зараженного на личном составе производится по накладным (форма 2), выписываемым в вещевой службе воинской части (соединения) в двух экземплярах, второй экземпляр передается вместе с имуществом.

384. На пункте специальной обработки учет наличия и движе­ния вещевого имущества ведется в порядке, установленном для учета материальных средств на складе воинской части. Заражен­ное имущество учитывается отдельно от чистого.

385. Передача вещевого имущества с пункта специальной об­работки для дальнейшей дегазации (дезактивации) производится по накладной (форма 2). В графе 8 накладной указываются время, дата и характер заражения.

386. На пункте специальной обработки учет зараженных мате­риальных средств ведется по видам заражения в книге учета (форма 26).

387. Передача обработанного вещевого имущества на склад осуществляется по накладным (форма 2). Накладная выписы­вается в двух экземплярах, один из которых передается вместе с обработанным имуществом. В графе 8 накладной указываются время и дата проведения дегазации (дезактивации) и остаточная зараженность.

Глава VII


КОНТРОЛЬ ЗА ВЕДЕНИЕМ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ


388. Контроль за ведением учета материальных средств осуще­ствляется с целью обеспечения его своевременности, полноты, до­стоверности и точности, а также - законности расходования и со­хранности материальных средств. При осуществлении контроля также оказывается помощь должностным лицам воинской части (соединения) в выполнении функциональных обязанностей по учету материальных средств.

389. Контроль за ведением учета осуществляется должностными лицами воинской части (соединения), старшими начальниками и специально назначенными лицами и комиссиями.

390. Командир роты и равные ему по должности командиры подразделений не реже одного раза в месяц лично проверяют пра­вильность ведения учета материальных средств, их фактическое наличие и состояние в подчиненных подразделениях.

Командир батальона, дивизиона (корабля, не ведущего своего хозяйства) не реже одного раза в три месяца лично проверяет правильность ведения учета материальных средств, их фактиче­ское наличие и состояние в подчиненных подразделениях.

Начальник службы воинской части (корабля, судна) лично про­веряет правильность ведения учета, фактическое наличие и состоя­ние материальных средств в подразделениях, а также на складе и других подчиненных объектах войскового (корабельного) хозяй­ства в сроки, установленные Уставом внутренней службы Воору­женных Сил СССР.

Заместитель командира воинской части по тылу (технической части, вооружению, инженерно-авиационной службе) или помощ­ник командира по снабжению проверяет не реже одного раза в три месяца состояние, наличие и учет материальных средств в подраз­делениях части, а также на складах, в мастерских и других под­чиненных объектах.

Заместитель командира воинской части по политической части проверяет не реже одного раза в шесть месяцев состояние учета политико-просветительного имущества в подразделениях, клубе и вещевой службе воинской части.

391. Командир воинской части проводит плановые и внезапные проверки наличия, состояния и учета материальных средств по службам лично, а также через должностных лиц и внутренние проверочные комиссии, назначаемые для проверок хозяйственной де­ятельности служб и инвентаризаций материальных средств

392. Начальник службы соединения систематически осуществ­ляет контроль за ведением учета материальных средств, их факти­ческим наличием и состоянием на складе и других подчиненных объектах войскового (корабельного) хозяйства и ежегодно прово­дит документальные ревизии в частях соединения.

393. Заместитель командира соединения по тылу (технической части, вооружению, инженерно-авиационной службе) руководит контрольно-ревизионной работой в соединении по подчиненным службам и лично участвует в проведении документальных ревизий в частях соединения.

Заместитель командира соединения по политической части проверяет не реже одного раза в шесть месяцев состояние учета политико-просветительного имущества в воинских частях, а также на вещевом складе, в клубе, типографии газеты и вещевой службе соединения.

394. Командир соединения периодически проверяет состояние учета материальных средств в соединении через назначенных долж­ностных лиц и комиссии при проведении ими проверок хозяйствен­ной деятельности, инвентаризаций материальных средств и доку­ментальных ревизий в воинских частях и службах соединения

395. Контроль за ведением учета материальных средств долж­ностными лицами и внутренними проверочными комиссиями воин­ской части (комиссиями соединения) осуществляется и докумен­тально оформляется в порядке, установленном Положением о вой­сковом (корабельном) хозяйстве в Вооруженных Силах СССР.

396. Старшие начальники контроль за ведением учета осуществ­ляют через должностных лиц и комиссии, назначаемые для прове­дения проверок хозяйственной деятельности, инвентаризаций ма­териальных средств и документальных ревизий в воинских частях и соединениях Этот контроль организуется в порядке, предусмот­ренном частью III настоящего Руководства.

397. Каждая проверка наличия и состояния материальных средств должна обязательно включать сверку учетных данных про­веряемого объекта с учетными данными соответствующей службы воинской части (соединения).

398. Должностные лица (комиссии), производившие проверку ведения учета, фактического наличия и состояния материальных средств, обязаны отражать результаты проверки в книгах и кар­точках учета

399. При ведении учета с использованием вычислительной тех­ники контроль за его состоянием проводится путем сверки данных учетной информации ВП (ВЦ) с данными учета подразделений, складов и других объектов войскового (корабельного) хозяйства, а также с первичными учетными документами, находящимися в службе воинской части (соединения).

По данным учетной информации, имеющейся в ВП (ВЦ), долж­ностному лицу (комиссии), осуществляющему проверку, выдаются оборотные ведомости по каждому объекту, где учет ведется вруч­ную, и по каждому наименованию материальных средств.

Оборотная ведомость должна отражать по каждому учетному документу, обработанному в ВП (ВЦ) за проверяемый период, следующую информацию: дату обработки, регистрационный номер, номер и дату документа, код документа, код операции и ее дату, код органа управления, выдавшего документ, код грузоотправи­теля (грузополучателя); количество материальных средств и их качество (категория, сорт, степень годности). В конце оборотной ведомости указываются: остаток материальных средств на начало проверяемого периода, общее количество полученных (выданных, списанных, переведенных в другую категорию качества и т. п.) материальных средств за проверяемый период, остаток их на на­чало проверки.

400. Все недостатки по ведению учета, хранению материальных средств и учетных документов, обнаруженные при проверке, немед­ленно устраняются по распоряжению соответствующего командира (его заместителя, начальника службы).